📄Oversikt over Visma Payroll-integrasjonen

Steg-for-steg guide for å aktivere og sette opp integrasjonen mellom Dibbel og Visma Payroll. Lær hvordan du importerer lønnskoder, synkroniserer transaksjoner og oppretter kostnadsbærere automatisk.

Visma Payroll er Visma sitt lønnssystem som benyttes til lønnskjøring, rapportering og håndtering av lønnsdata. Systemet er tett knyttet til Visma Employees, og bruker informasjonen derfra som grunnlag for lønn.

Integrasjonen med Visma Payroll lar Dibbel hente ut lønnsrelatert informasjon, inkludert lønnstransaksjoner og lønnskoder, samt. sende timetransaksjoner og kostnadsbærere som prosjekt og ordre rett fra Dibbel. På denne måten slipper de ansatte og forholde seg til flere apper, og prosjektene og ordrene i Dibbel kan føre kostnader og fakturerbar inntekt.

Funksjoner

• Importere lønnskoder fra Visma Payroll Lønnskoder i Visma Payroll kan importeres til Dibbel og brukes som timesatser. Dette gjør det mulig for ansatte å registrere timer i Dibbel basert på de samme kodene som benyttes i Visma. Importerte lønnskoder inneholder ikke informasjon om kostnad eller salgspris, så dette må settes manuelt i Dibbel etter import.

• Synkronisere transaksjoner automatisk til Visma Payroll Når ansatte registrerer timer i Dibbel, kan systemet automatisk generere og sende transaksjoner til Visma Payroll. Disse danner grunnlag for lønnsutbetaling, og eliminerer behovet for manuell overføring av data.

• Opprette kostnadsbærere i Visma Payroll Prosjekter, ordre og avdelinger som opprettes i Dibbel kan automatisk synkroniseres til Visma Payroll som kostnadsbærere. Dette gjør det mulig å koble lønnskostnader direkte til riktig prosjekt eller avdeling i Visma.

---

Hvilken tilgang trenger Dibbel?

Tilgang	Kode	Beskrivelse
Lesetilgang bokføring	payrollno:accounting:read	Gir Dibbel mulighet til å lese bokføringsinformasjon, som kontoer og tilhørende kostnadsbærere. Dette brukes for å validere og strukturere transaksjoner korrekt.
Skrivetilgang bokføring	payrollno:accounting:write	Tillater Dibbel å opprette eller oppdatere bokføringsdata, som prosjekter og ordre som skal brukes som kostnadsbærere i Visma Payroll.
Lesetilgang ansatte	payrollno:employees:read	Gir tilgang til å hente forenklet informasjon om ansatte i Visma Payroll. Brukes for å knytte transaksjoner til riktig person.
Lesetilgang på lønnskoder	payrollno:paycodes:read	Brukes for å hente tilgjengelige lønnskoder fra Visma Payroll slik at de kan importeres og brukes som timesatser i Dibbel.
Lesetilgang på selskapsnivå	payrollno:tenant:read	Gir tilgang til grunnleggende informasjon om selskapet, som organisasjonsstruktur, og brukes for å validere at riktig selskap er valgt ved oppsett.
Full tilgang til å lese, skrive og oppdatere transaksjoner	payrollno:transactions:full	Gir Dibbel full tilgang til å opprette, lese, oppdatere og sende transaksjoner til Visma Payroll. Dette er nødvendig for å kunne overføre timeregistreringer fra Dibbel som grunnlag for lønn.

Tilgangsstyring

Tilgangen for å importere og lese transaksjoner, lønnskoder og lønnskjøringer fra Visma Payroll i Dibbel styres av Timesatser og Timeføringer rollen i Dibbel. Dersom man aktiverer denne integrasjonen fra selskapsoversikten, kreves det at man har rolle som Administrator i selskapet. Hvis ikke gjelder de brukerdefinerte rollene i selskapet.