📨Importer lønnskoder fra Visma Payroll
Denne siden gir deg en oversikt over hvordan du kan importere lønnskoder fra Visma Payroll og inn i Dibbel
Visma Payroll integrasjonen tillater deg som administrator å importere inn lønnskoder til Dibbel. Timesatser kan kun importeres inn i hver enkelt avdeling, og kan ikke ligge globalt for hele selskapet. Så man er avhengig av å ha tilgang til de ulike avdelingene timesatsene skal være tilgjengelig
Forutsettninger
Aktiv Visma Payroll integrasjon Du må ha en aktiv Visma Payroll integrasjon. Dersom du ikke har satt opp denne, kan du lese hvordan man gjør det her Oppsett av Visma Payroll-integrasjonen
Administrator i selskapet For å kunne legge til nye timesatser og endre på denne grunndataen, må du ha rollen
SkrivepåTimesatser
Begrensninger
Ingen standard utsalgspris Når du importerer timekategorier fra Visma Payroll inn til Dibbel, vil ikke disse bære med seg en standard utsalgspris. Denne må settes opp manuelt
Ingen standard selvkost Når du importerer timekategorier fra Visma Payroll inn til Dibbel, vil ikke disse bære med seg en standard selvkost. Dersom Visma Employees er satt opp Oppsett av Visma Employees-integrasjonen og ansatte importert Importere ansatte fra Visma Employees vil du kunne aktivere en automatisk beregning av selvkost basert på den enkletes timesats.
Ingen automatisk data-synk ved endring i Payroll Dersom timekategorien i Visma Payroll endres, vil ikke dette bli automatisk reflektert i Dibbel. Når det er sagt, vil det i ytterst få tilfeller være nødvendig med noen andre data enn selve identifikatoren, da all logik gjøres i Visma Payroll. Endringer som navn, og beskrivelse av timeart vil ikke synkroniseres automatisk. Heller ikke om timekategorien avvikles.
Masseimport
Åpne Visma Payroll importer tabellen
Klikk på "Importer timesatser fra Visma Payroll". Dette vil åpne opp tabellen for alle timekategorier som eksisterer i ditt selskap sin visma payroll. Dette vil være de samme som står under lønnskategorier i payroll. Merk at her kan det eksistere ganske, der de fleste vil være overflødig.
Velg timekategorier som skal importeres
Når tabellen er åpnet, kan du velge hvilke timekategorier fra payroll du ønsker å importere
Når timekategorien / timekategoriene er valgt, trykker du på "Importer valgte". Da vil Dibbel importere alle timekategoriene som er synlige og som ikke eksisterer fra før av. Dersom det eksisterer en timesats med samme eksterne ID som den du prøver å importere, vil den eksisterende timesatsen bli prioritert.
Sette opp importerte timekategorier
Timekategoriene fra Visma Payroll kommer uten fastsatt prising, eller enhetstype. Dette må vi selv sette opp, slik at rapporteringen og kalkulasjonen skal fungere som tiltenkt.
Dobbeltrykk, eller klikk på navnet på den timesatsen som er importert, i timesats tabellen. Slik at du får opp dialogboksen nedenfor.
Her vil du se en rekke parametere, samt den eksterne arten fra Visma Payroll.
Sørg for at du har kontroll på følgende
Enhet for sats Enheten bestemmer hvordan timen eller kompansasjonen registreres. Dette kan være time, stk, km eller dag. Dersom det er en standard timesats, velger du time. Om det skal registreres dager, velger du dag osv.
Gyldig fra Dersom det skal være mulig å tilbakeføre timer til en dato før timekategorien ble importert, er det viktig at du setter Gyldig fra tilbake i tid. Det vil ikke være mulig å registrere timer med denne satsen før Gyldig fra dato
Utløper På lik linje med Gyldig fra, kan man sette en valgfri utløpsdato på satsen. Dette vil forhindre at man kan benytte satsen etter datoen.
Pris per (<enhet>) Prisen per enhet er et viktig parameter, da dette angir en standard utsalgspris som du vil kunne fakturere, når timesatsen benyttes. Dersom dette skal være en ren kostnad, kan du la den stå i 0. (merk at når prisfeltene står i 0, vil feltet bli tomt)
Selvkost per (<enhet>) Selvkost per enhet er essensiell for å konfigurere et kostnadsbilde på timesatsen. Her kan det være lurt å sette en standard selvkost, som er beregnet internt.
Beregn timekost fra ansatt Dersom man har konfigurert en Estimert timekostnad på ansatte, kan man benytte dette feltet for å automatisk avregne en mer presis kostnad. Dette er sterkt anbefalt.
Kostnadsmultiplikator Dersom man har aktivert timekost fra ansatt, kan man sette opp en kostnadsmultiplikator. Dette vil i prinsipp tillate avdelingen å sette opp satser som f.eks. overtid. En typisk 100% overtidsats, vil ha en kostnadsmultiplikator på 2. 50% overtid vil ha en kostnadsmultiplikator på 1,5.
Sist oppdatert