# Opprette et tilbud

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?index=3&list=PLTgje_9TUtCEGc0m8DIZwEAusZb6iOklb&v=CYjFBrTmBxQ>" %}

{% stepper %}
{% step %}

### Opprett tilbud

* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **Tilbud** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/billing/offers**](https://app.dibbel.no/billing/offers)
* Opprett nytt tilbud ved å trykke på **Opprett tilbud**.
  {% endstep %}

{% step %}

### Fyll inn tilbudsdetaljer

* **Navn:** Skriv inn en tittel for tilbudet i feltet **«Navn»**.
* **Velg kunde:** Klikk i feltet «Kunder» og velg fra listen som dukker opp.
* **Knytt til prosjekt:** I feltet «Prosjekt», velger du hvilket prosjekt tilbudet gjelder.
* **Knytt til ordre:** I feltet "Order", velger du hvilken order tilbudet gjelder.

<div align="left"><figure><img src="https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2FdPNhu1nPum6fZxAXRYh6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f47e3666-8b8a-4c54-8f0c-b4680520d54a" alt="" width="195"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Modulknapper&#x20;

<div align="left"><figure><img src="https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2FYZKbfsfoUVEkOYST1Q8M%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=04bfab25-e4e5-4b1c-ac5f-d4720a65d6eb" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% tabs %}
{% tab title="Produkt" %}
Her kan du legge til et produkt i tilbudslinjen – enten fra eksisterende liste eller ved å opprette et nytt.

* Trykk på ![](https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2F6NBQtQqAtjKTETbVupZh%2Fimage.png?alt=media\&token=2d9311dc-8cde-4fd9-abd1-9fc75fa59508) i raden.
* Velg ønsket produkt fra listen, eller trykk på **«Opprett ny»** for å legge til et nytt.
* Fyll ut feltene: **Referanse, Pris, Antall, Enhet, Rabatt og MVA**.
* Klikk på **«+ Legg til kommentar»** om du ønsker å legge til en merknad.
  {% endtab %}

{% tab title="Timesats" %}
Her kan du legge til en timeføring i tilbudslinjen – enten ved å velge en eksisterende timesats eller opprette en ny.

* Klikk på ![](https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2F6kJHicnDDetB7jccEJgE%2Fimage.png?alt=media\&token=3b1370ec-e31c-4df3-8852-d88b854751c7) i raden.
* Velg en eksisterende sats fra listen, eller trykk på **«Opprett ny»** for å legge til en ny.
* Fyll inn feltene: **Referanse, Pris, Antall, Enhet, Rabatt og MVA**.
* Systemet beregner automatisk kostnader og dekningsgrad basert på utfylt informasjon.
* Trykk på **«+ Legg til kommentar»** dersom du vil legge til en merknad.
  {% endtab %}

{% tab title="Enhet" %}
Her kan du legge til en produktlinje i tilbudet ved hjelp av feltet [**Enhet**](#user-content-fn-1)[^1].&#x20;

* Klikk på ![](https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2FDPzrCgz1ocyBcy8Fxdrj%2Fimage.png?alt=media\&token=a2ed1a90-cef1-4f11-81f6-a1c0b555cd3d) i raden.
* Velg et eksisterende produkt fra listen, eller trykk på **«Opprett ny»** for å registrere et nytt.
* Fyll ut detaljene:\
  **Referanse:** legg til en kort beskrivelse eller intern kode. \
  **Pris:** angi enhetspris.\
  **Antall:** hvor mange enheter som skal inkluderes.\
  **Enhet:** for eksempel “stk”, “time” eller “m²”.\
  **Rabatt:** eventuell prosentvis rabatt.\
  **MVA:** velg korrekt mva-sats.
* Systemet beregner automatisk linjesum og dekningsgrad.
* Trykk på **«+ Legg til kommentar»** dersom du vil legge til en merknad.
  {% endtab %}

{% tab title="Spec" %}
Dersom du ønsker å legge ved mer detaljerte beskrivelser av et arbeid eller en leveranse, kan du bruke feltet **Spec**. Dette gir mulighet for å knytte et egendefinert skjema til linjen, basert på forhåndsopprettede skjemamaler.

* Trykk på feltet ![](https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2FFWhgy5J95EBS1x9lqNVk%2Fimage.png?alt=media\&token=5085d738-8d2f-4d59-9644-b998e6799bc3) i raden.
* I vinduet som åpnes, velger du en tilgjengelig **skjema-mal** fra nedtrekksmenyen.
* Trykk på **Opprett spec** for å legge det til i raden.
* Det valgte skjemaet blir da knyttet til raden og kan senere fylles ut og brukes som dokumentasjon.

{% hint style="info" %}
Tips:  Skjemaene du velger her er laget på forhånd i funksjonen *Skjema-maler*. Les mer om hvordan du oppretter dem under Ressursmaler.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Fritekst" %}
Fritekst brukes når du ønsker å legge inn en linje manuelt, uten å hente informasjon fra et produkt, timesats eller skjema. Det gir deg fleksibilitet til å spesifisere en beskrivelse og pris basert på det aktuelle arbeidet.

* Trykk på ![](https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2F1pZphjdpP3tp9AnXZWZf%2Fimage.png?alt=media\&token=276011dd-3b5b-4398-80ad-8bc35ba32d8f) i raden.
* Skriv inn ønsket **Referanse** og **Beskrivelse** i de respektive feltene.
* Fyll inn enhetspris i feltet **Pris**.
* Juster **Antall** og velg passende **Enhet** fra nedtrekksmenyen.
* Legg eventuelt til en **Rabatt** og juster **MVA-sats** dersom det avviker fra standard.
* Systemet beregner automatisk kostnader og dekningsgrad basert på opplysningene.
* Trykk på **+ Legg til kommentar** dersom du vil legge til en merknad.
  {% endtab %}
  {% endtabs %}
  {% endstep %}

{% step %}

### Prisoppsummering

* Se nøkkeltall: Viser totalpris, rabatt, fortjeneste og dekningsgrad.
* Juster verdier: Klikk for å endre f.eks. dekningsgrad, rabatt eller slagspris.&#x20;
* Se oppdatering: Kalkylen tilpasses automatisk når du gjør endringer.
* Tilpass tilbudet: Juster pris og rabatter for ønsket lønnsomhet.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2FhLNiDOeKIm6XDlUgs9UU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cc6939f6-b727-4c5d-98c8-56705e6f6732" alt="" width="204"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Lagre tilbudet

Lagre tilbudet ved å trykke på “lagre” markert i gult øverst på høyre side.

<div align="left"><figure><img src="https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2FiPMPdToWwLLPS2R0Qtb6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6e4a4933-5644-44ea-95c8-0fdd2ec5440c" alt="" width="275"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Hver gang du klikker **"Opprett tilbud"**, legges det til et nytt tilbudslisten, også hvis du ikke fyller ut noe. Husk derfor å slette ubrukte tilbud fra listen ved å:

* Klikke på de tre prikkene og velge **"Slett"**, eller
* Høyreklikke på tilbudet og velge **"Slett"**.
  {% endhint %}

***

### Klar!

Du har nå opprettet et tilbud i Dibbel, klart til å følges opp med prosjekt eller ordre når kunden aksepterer.

***

[^1]: Merk at dette feltet brukes til å velge produkter eller tjenester, ikke bare enhetsbetegnelse som “stk” eller “m²”.