Fritekst
Lær å bruke linjetypen Fritekst i Dibbel – beskriv tilleggsarbeid eller leveranser og legg inn pris, enhet og merknader direkte i tilbud og faktura.
Hva er linjetypen Fritekst?
Fritekst er en linjetype som brukes i tilbud og faktura når du ønsker å legge inn informasjon som ikke er knyttet til pris eller mengde. Linjen lar deg skrive frie beskrivelser og kommentarer, og egner seg godt til tilleggsinformasjon, forutsetninger eller merknader som skal være synlig for mottaker.
Vanlige bruksområder kan være:
Innledning eller sammendrag i tilbud
Utfyllende beskrivelser av leveransen
Merknader eller vilkår
Fritekst-linjer påvirker ikke summen i dokumentet og brukes kun for informasjonsformål.
Referanse
Legg inn en intern eller ekstern referanse som hjelper deg å identifisere linjen senere. Feltet er valgfritt, men nyttig hvis du trenger å skille mellom ulike varer eller leveranser. Referansen vises i fakturalinjen.
Fritekst
Velg fritekst dersom du ønsker å legge inn en beskrivelse som ikke er knyttet til et registrert produkt, en timesats eller en spesifikasjonsmal. Dette passer for eksempel til å beskrive tilleggstjenester, spesielle leveranser eller annen relevant informasjon som skal vises i dokumentet. Pris, enhet, antall og eventuelle rabatter legges inn manuelt, og alle feltene kan justeres etter behov.
Pris og antall
Fyll inn prisen per enhet og antallet som gjelder for linjen. Hvis du har valgt et registrert produkt, kan pris og enhet være forhåndsutfylt, men både pris og antall kan redigeres ved behov.
Enhet
Velg riktig enhet for produktet, for eksempel "meter", "stk" eller "time". Enheten påvirker hvordan mengden og prisen tolkes, og er viktig for korrekt forståelse videre i tilbudet eller fakturaen.
Rabatt og MVA
Dersom kunden har avtalt rabatt, fyller du inn prosentsats i rabattfeltet. Velg korrekt MVA-type fra nedtrekkslisten for å sikre riktig beregning og rapportering.
Hold musepekeren over linjen for å se en økonomisk oversikt med teknisk enhetskostnad (TEK), totalkostnad (TK), dekningsbidrag (DB) og dekningsgrad (DG). Dette gir rask innsikt i lønnsomheten før tilbudet eller fakturaen sendes.
Dekningsgrad (DG)
Når du fyller ut pris, rabatt og enhet, viser DG-feltet automatisk beregnet dekningsgrad, som angir forskjellen mellom kostpris og salgspris. En negativ DG (rød verdi) betyr at salgsprisen er lavere enn kostnaden. DG påvirker ikke selve faktureringen, men gir nyttig innsikt som kan brukes til å justere pris eller rabatt før du sender tilbud eller faktura. Dette gjør det enklere å vurdere lønnsomheten direkte i linjen.
Kommentar (valgfritt)
Her kan du legge til utfyllende informasjon som spesifikasjoner, leveringsbetingelser eller andre detaljer knyttet til linjen. Kommentaren blir synlig på tilbudet.
Klar!
Fritekstlinjen er nå klar til å brukes og inngår automatisk i tilbudet eller fakturaen
Du kan legge til flere linjer med samme eller ulike linjetyper etter behov.
Sist oppdatert