Opprette en prisliste

Fritekst brukes når du ønsker å legge inn en linje manuelt, uten å hente informasjon fra et produkt, arbeid eller en Spec. Det gir deg fleksibilitet til å legge inn egen beskrivelse og pris.

• Trykk på for å legge til en ny linje.

• Skriv inn ønsket Beskrivelse.

• Fyll inn pris i feltet Enhetspris.

• Juster Antall og velg passende Enhet.

• Legg eventuelt til Rabatt og juster MVA dersom det avviker fra standard.

• Linjen kan også settes som Fastpris.

• Kostnad, påslag, dekningsgrad, selvkost og dekningsbidrag vises og beregnes ut fra verdiene på linjen.

• Legg eventuelt til en kommentar på linjen dersom du vil legge til en merknad.

Med Produkt kan du legge til produkter fra produktlisten eller opprette et nytt produkt direkte fra linjen.

• Trykk på for å legge til en ny produktlinje.

• Velg ønsket produkt fra produktlisten. Du kan også opprette et nytt produkt dersom det ikke allerede finnes.

• Fyll inn eller juster Enhetspris, Enhetskost, Antall og Enhet.

• Legg eventuelt til Rabatt og juster MVA dersom det avviker fra standard.

• Linjen kan også settes som Fastpris.

• Påslag, dekningsgrad, selvkost og dekningsbidrag beregnes ut fra verdiene på linjen.

• Legg eventuelt til en kommentar på linjen dersom du vil legge til en merknad.

Med Arbeid kan du legge til timesatser eller andre typer arbeid i prislisten. Du kan velge en eksisterende sats eller opprette en ny.

• Trykk på Arbeid for å legge til en ny arbeidslinje.

• Velg en eksisterende sats fra listen, eller opprett en ny.

• Fyll inn eller juster Enhetspris, Enhetskost, Antall og Enhet.

• Legg eventuelt til Rabatt og juster MVA dersom det avviker fra standard.

• Linjen kan også settes som Fastpris.

• Påslag, dekningsgrad, selvkost og dekningsbidrag beregnes ut fra verdiene på linjen.

• Legg eventuelt til en kommentar på linjen dersom du vil legge til en merknad.

Med Enhet kan du legge til en serviceenhet som linje i prislisten. Du kan velge en eksisterende enhet fra enhetsbiblioteket eller opprette en ny.

• Trykk på for å legge til en ny linje.

• Søk etter og velg ønsket serviceenhet fra enhetsbiblioteket, eller opprett en ny.

• Når enheten er valgt, fylles tilgjengelige opplysninger fra enheten inn på linjen.

• Juster eventuelt Enhetspris, Enhetskost, Antall, Rabatt og MVA.

• Linjen kan også settes som Fastpris.

• Påslag, dekningsgrad, selvkost og dekningsbidrag beregnes ut fra verdiene på linjen.

• Legg eventuelt til en kommentar på linjen dersom du vil legge til en merknad.

Med Spec kan du bruke en skjemamal som grunnlag for en prislinje. Du kan velge en eksisterende Spec fra biblioteket eller opprette en ny basert på en skjemamal.

• Trykk på for å åpne Spec-biblioteket.

• Velg en eksisterende Spec, eller trykk på Ny spec for å opprette en ny.

• Når du oppretter en ny Spec, velger du hvilken skjemamal og hvilke felt eller betingelser som skal brukes.

• Spec-en kan blant annet styre når en prislinje skal gjelde og hvilket antall som skal brukes.

Bruk Spec til automatisk beregning

På linjetypene Fritekst, Produkt og Arbeid vises et beregningsikon (lyn). Dette brukes når linjen skal kobles til en Spec og beregnes automatisk ut fra verdier i Spec-en.

Ved fastpris med beregning kan du for eksempel opprette en Fritekst-linje, koble den til en Spec via beregningsikonet og deretter sette linjen som Fastpris. Fremdrift og mengde kan da beregnes ut fra verdiene i Spec-en.

Med Regel kan du opprette en prisregel som automatisk justerer prisene på andre linjer. Regelen kan for eksempel gi rabatt eller påslag på bestemte produkter eller typer arbeid.

• Trykk på for å opprette en ny prisregel.

• Legg inn en Beskrivelse som viser hva regelen gjelder.

• Velg under Gjelder hvilke linjer regelen skal påvirke.

• Velg hvordan prisen skal beregnes under Prising, for eksempel som prosent av utsalgspris.

• Angi verdien som skal brukes. Negativ verdi gir rabatt, mens positiv verdi gir påslag.

• Under Begrenset til kan du koble regelen til en Spec. Da gjelder regelen bare når betingelsene i den valgte Spec-en er oppfylt. Uten Spec gjelder regelen alle linjene den peker på.

• Trykk på Legg til for å opprette regelen.

En prisregel priser andre linjer og teller ikke som en egen linje i dokumentets totalsum. Dersom flere regler gjelder samtidig, vil den eksakte regelen normalt ha prioritet foran en generell regel.

Med Hent fra kan du hente eksisterende innhold inn som linjer i prislisten.

Du kan hente fra:

• Produktkatalog

• Prisliste

• Tilbudslinjer

• A-kontolinjer

Velg hvor du vil hente innhold fra. Du kan hente inn hele innholdet eller bare velge enkelte linjer du ønsker å bruke.

De valgte linjene legges inn i prislisten og kan redigeres videre.