Spec
Lær å bruke linjetypen Spec i Dibbel – legg til tekniske spesifikasjoner og tilleggsinformasjon direkte i tilbud og faktura.
Se demo for hvordan arbeide med specs her:
Hva er linjetypen Specs?
Spec er en linjetype som brukes til å legge inn tekniske spesifikasjoner eller egenskaper knyttet til produktet, tjenesten eller leveransen. Den gir mulighet for å vise detaljer som er nyttige for dokumentasjon, forståelse og kvalitetssikring – uten at det påvirker pris eller beregning i tilbud eller faktura.
Brukes gjerne til:
Spesifikasjoner og tekniske krav
Materialbeskrivelser eller dimensjoner
Tilleggsinformasjon som bør vises sammen med en hovedlinje
Ved å bruke Spec-linjer kan du organisere detaljinformasjon tydelig og strukturert i dokumentet – som en forlengelse av hovedinnholdet.
Referanse
Legg inn en intern eller ekstern referanse som hjelper deg å identifisere linjen senere. Feltet er valgfritt, men nyttig hvis du trenger å skille mellom ulike varer eller leveranser. Referansen vises i fakturalinjen.
Spec
Velg en eksisterende spesifikasjonsmal fra nedtrekkslisten. Deretter kan du velge hvilke felt fra malen som skal inngå i spesifikasjonen for denne linjen. Dette gjør det mulig å tilpasse informasjonen til det som er mest relevant i hvert enkelt tilfelle. Dersom malen ikke finnes i listen, kan du opprette en ny ved å trykke på "Ny?" og legge inn de nødvendige feltene for dokumentasjon eller tekniske detaljer.
En Spec kan bestå av alt fra ett enkelt felt til flere felter, avhengig av hva som er relevant å velge fra spesifikasjonsmalen.
Pris og antall
Fyll inn prisen per enhet og antallet som gjelder for linjen. Hvis du har valgt et registrert produkt, kan pris og enhet være forhåndsutfylt, men både pris og antall kan redigeres ved behov.
Enhet
Velg riktig enhet for produktet, for eksempel "meter", "stk" eller "time". Enheten påvirker hvordan mengden og prisen tolkes, og er viktig for korrekt forståelse videre i tilbudet eller fakturaen.
Rabatt og MVA
Dersom kunden har avtalt rabatt, fyller du inn prosentsats i rabattfeltet. Velg korrekt MVA-type fra nedtrekkslisten for å sikre riktig beregning og rapportering.
Hold musepekeren over linjen for å se en økonomisk oversikt med teknisk enhetskostnad (TEK), totalkostnad (TK), dekningsbidrag (DB) og dekningsgrad (DG). Dette gir rask innsikt i lønnsomheten før tilbudet eller fakturaen sendes.
Dekningsgrad (DG)
Når du fyller ut pris, rabatt og enhet, viser DG-feltet automatisk beregnet dekningsgrad, som angir forskjellen mellom kostpris og salgspris. En negativ DG (rød verdi) betyr at salgsprisen er lavere enn kostnaden. DG påvirker ikke selve faktureringen, men gir nyttig innsikt som kan brukes til å justere pris eller rabatt før du sender tilbud eller faktura. Dette gjør det enklere å vurdere lønnsomheten direkte i linjen.
Kommentar (valgfritt)
Her kan du legge til utfyllende informasjon som spesifikasjoner, leveringsbetingelser eller andre detaljer knyttet til linjen. Kommentaren blir synlig på tilbudet.
Klar!
Specslinjen er nå klar til å brukes og inngår automatisk i tilbudet eller fakturaen.
Du kan legge til flere linjer med samme eller ulike linjetyper etter behov.
Sist oppdatert