Spec

Bruk specs til å definere kriterier basert på registreringer i en skjemamal, og bruk resultatet videre i tilbud og faktura.

Hva er linjetypen Spec?

Spec er en linjetype som brukes til å legge inn spesifikasjoner, egenskaper eller annen detaljinformasjon knyttet til et produkt, en tjeneste eller en leveranse. Specen knyttes til en skjemamal, og kan bruke informasjon fra feltene i skjemamalen til å styre når den skal gjelde og hvilket antall som skal brukes. På denne måten kan relevant informasjon fra skjemaet brukes videre i dokumentet, uten at spec-linjen i seg selv påvirker pris eller beregning i tilbud eller faktura.

En spec kan inneholde ett eller flere kriterier. Du kan for eksempel angi at specen bare skal gjelde når Type arbeid er Rehabilitering, eller kombinere flere felt for å gjøre avgrensningen mer spesifikk.

Specs kan også brukes sammen med andre linjetyper. I Regel kan en spec for eksempel brukes til å begrense hvilke produkter eller timesatser en regel skal gjelde for.

Legg til en spec

Legg til linjetypen Spec:

og sett den opp med utgangspunkt i en skjemamal:

• Kilde: Velg skjemamalen specen skal knyttes til.

• Når: Trykk på Legg til felt og velg et felt fra skjemamalen. Velg deretter betingelsen og verdien som skal være oppfylt. Hvilke valg som vises, avhenger av felttypen.

• Antall: Velg hvilken verdi fra skjemamalen som skal brukes som antall, for eksempel antall enheter eller timer. Du kan også velge at antallet alltid skal være 1.

• Navn: Dibbel foreslår automatisk et navn basert på kriteriene du har satt opp. Navnet kan endres ved behov.

Feltene du kan velge under Når og Antall, hentes fra skjemamalen du har valgt som kilde.

Sett opp specen

I eksempelet under bruker vi skjemamalen Befaring og tilbudsgrunnlag – elektroarbeid, som samler informasjon fra befaringen som skal brukes som grunnlag for tilbudet.

Velg hvilke opplysninger fra skjemamalen specen skal ta utgangspunkt i. Under Når velger du felt, betingelse og verdi. Du kan legge til flere felt dersom specen skal bygge på flere kriterier.

Under Antall velger du hvilken verdi fra skjemamalen som skal brukes som antall, eller lar antallet stå som Alltid 1. I dette eksempelet brukes Estimert antall arbeidstimer.

Navn foreslås automatisk basert på kriteriene du har satt opp, men kan endres ved behov.

Bruk specen videre

Når specen er opprettet, legges den til som en egen linje i tilbudet eller fakturaen. Herfra kan du enten sette en pris direkte på linjen, eller bruke specen til å styre hvilke linjer en Regel skal gjelde for.

Sett pris på linjen Du kan sette en pris direkte på spec-linjen. Klikk på beløpet under Enhetspris og legg inn ønsket pris.

Bruk specen med en Regel

En spec brukes til å begrense hvilke ressurser en Regel skal gjelde for. Uten en spec gjelder regelen alt den peker på.

Når du oppretter en regel, kan du velge en eksisterende spec under Begrenset til. Regelen gjelder da bare for ressursene som oppfyller kriteriene i specen.

Se hvordan du oppretter og setter opp en Regel her: Regel