⚠️Avviksloggmal

Avviksloggmaler gir et strukturert og gjenbrukbart oppsett for oppfølging og dokumentasjon av avvik.

Slik fungerer avviksloggmaler

En avviksloggmal brukes til å strukturere og dokumentere informasjon i forbindelse med oppfølging av et avvik. Malen bygges opp med blokker og felter, og gir et skjemabasert grensesnitt som kan tilpasses ulike typer avvik, som for eksempel HMS-avvik, feil i utførelse eller materialavvik.

Avviksloggmaler kan brukes som en del av avvikshåndteringen for å registrere tiltak, statusendringer og kommentarer underveis i prosessen. Ved å benytte loggmaler sikres en mer ensartet og oversiktlig oppfølging av avvik, samtidig som all relevant informasjon samles på ett sted.


Når bør du bruke avviksloggmaler?

Avviksloggmaler er nyttige når du ønsker å:

  • strukturere informasjon som legges til i et avvik

  • dokumentere tiltak, ansvar og status under oppfølging

  • sikre tydelig kommunikasjon mellom involverte parter

  • få bedre oversikt over fremdrift og godkjenning


Nødvendige tilganger og autorisasjoner

For å opprette og redigere avviksloggmaler kreves nødvendige rettigheter til avvik og maladministrasjon. Tilganger settes av administrator.


Samspill med avvikshåndtering

Avviksloggmaler brukes direkte i avviket som en del av behandlingen. Når en loggmal legges til, blir informasjonen lagret som en hendelse i avviket og inngår i avvikets historikk. Status, ansvar og godkjenning oppdateres fortløpende og er synlig for relevante parter.


Tips for effektiv bruk

  • Lag egne loggmaler for ulike typer avvik.

  • Gi malene tydelige navn som beskriver bruksområdet.

  • Bruk faste felter og moduler for ansvar, status og oppfølging, slik at avvik håndteres konsekvent og oversiktlig på tvers av saker.

Sist oppdatert