Posteringer
Lær hvordan du bruker posteringer i Dibbel for å samle, filtrere og legge inn arbeid, varer og tjenester i fakturaer. Effektiviser fakturaprosessen og få full oversikt.
Hva er posteringer?
Posteringer brukes for å holde oversikt over arbeid, varer eller tjenester som ikke er lagt til i en faktura. En postering kan for eksempel være timer, produkter eller tilbudslinjer som er registrert i systemet.
Posteringene samles automatisk basert på registrerte aktiviteter, og gir deg et tydelig bilde av hva som gjenstår å fakturere. Dette gjør det enkelt å:
Se totalbeløp for utestående arbeid og varer
Filtrere og sortere etter prosjekter, kunder eller tidsperioder
Legge valgte linjer direkte inn i en faktura
Posteringer i Dibbel
Finne frem
Gå til hovedmenyen på venstre side og klikk på "Faktura", eller trykk på denne lenken: https://app.dibbel.no/billing/invoices
Velg en eksisterende faktura i listen, eller klikk "Opprett ny faktura".
Nederst til høyre på fakturasiden, finner du posteringsknappen. Trykk på "Posteringer" for å se oversikt over posteringer.
Posteringsoversikt
Når du åpner "Posteringer", får du en oversikt over alt som ikke er fakturert eller lagt til i gjeldende faktura.
Posteringer i grafer
Øverst vises en grafisk oversikt over akkumulerte beløp fordelt på:
Tilbudslinjer: Verdi av tilbudslinjer som ikke er fakturert.
Produkter: Verdi av varer/produkter som ikke er fakturert.
Timesatser: Beløp for arbeidstimer som ikke er fakturert.
Klikk "Se kun" for å filtrere grafen til kun valgt posteringstype
Posteringer i liste
Midt på siden vises en liste over alle utestående posteringer.
Velg posteringer du vil legge til i faktura ved å merke av i boksen til venstre.
Klikk "Legg til i faktura" nederst for å legge til valgte linjer, eller alle linjer i listen.
Filter
Til høyre finner du filtrering for å vise spesifikke posteringer. Velg mellom fanene:
Tilbud: Viser posteringer knyttet til tilbud.
Alle: Viser alle posteringer.
Ikke i tilbud: Viser posteringer som ikke er knyttet til tilbud.
Filteralternativer
Du kan filtrere på tre nivåer:
Ressurs:
Søk etter ressurs ID: Finn eksakt postering via ID eller registreringsnummer.
Ressurs opprettet fra/til: Avgrens på opprettelsesdato.
Bruk "Reset filter" for å nullstille alle valg.
Postering:
Fra beløp / Til beløp: Sett beløpsintervall.
Søk etter beskrivelse: Fritekstsøk i tittel eller tekst.
Sorter etter: Velg sorteringsfelt.
Sorter synkende: Nyeste/største først. Slå av for stigende rekkefølge.
Bruk "Reset filter" for å nullstille alle valg.
Klar!
Du har nå gått gjennom hvordan posteringer fungerer, og er klar til å legge relevant informasjon inn i en faktura. Dette gir deg bedre oversikt og kontroll over hva som skal faktureres.
Relevante lenker:
Se hvordan du går fra en fakturamal til en faktura her: Fra fakturamal til faktura
Se hvordan du sender en faktura her: Sende en faktura
Sist oppdatert