Linjetyper
En linjetype i Dibbel er en kategori som styrer felter og struktur i tilbud, ordre og faktura, og gir mer konsistent dataregistrering og beregning.
Linjetyper i Dibbel
En linjetype i Dibbel er en forhåndsdefinert kategori som bestemmer hvordan en linje i for eksempel en tilbuds- eller fakturamodul skal struktureres og vises. Linjetypen styrer hvilke felt som er tilgjengelige, som pris, mengde, beskrivelse, spesifikasjoner eller fritekst og legger grunnlaget for hvordan data registreres og eventuelt posteres videre i systemet.
I Dibbel finnes følgende linjetyper: Produkt, Timesats, Enhet, Spec og Fritekst.
Ved å bruke linjetyper kan du:
Standardisere hvordan ulike typer data legges inn
Forenkle utfylling og minimere manuelle feil
Sikre konsekvent struktur for behandling, rapportering og eksport
Tilpasse maler til ulike fagområder og formål, f.eks. detaljerte produktlinjer eller enkle beskrivelser
Slik fungerer linjetyper
Når du bygger opp en mal i Dibbel (f.eks. tilbud, faktura eller skjema), legger du til én eller flere linjetyper. Hver linjetype styrer hvilke felt brukeren må fylle ut – for eksempel antall, pris, beskrivelse, spesifikasjoner eller tekst.
Linjetypene kan tilpasses slik at de:
Viser kun relevante felt for den aktuelle typen registrering
Kan kobles til produktkataloger, ressursdata eller kalkulasjoner
Er gjenbrukbare i ulike maler og prosjekter
Når brukes linjetyper?
Linjetyper brukes i moduler som jobber med linjebaserte data, som , og . Her legges det til linjer én for én, og linjetypen bestemmer hvilke felter og regler som gjelder for hver linje.
Du bruker linjetyper når:
Du fyller ut en faktura, et tilbud eller en ordre i Dibbel
Du skal registrere ulike typer kostnader, som timebruk, produkter eller spesiallinjer
Du ønsker strukturert linjeføring som gjør det enklere å eksportere data, opprette fakturagrunnlag eller gjøre kalkulasjoner
Du vil skille tydelig mellom ulike typer innhold som materiell, dokumentasjon eller fritekst
Linjetyper er en forutsetning for å kunne bruke slike moduler effektivt, og gjør det mulig å skille mellom f.eks. produkter, timesatser og fritekst, med egne felter og oppsett per type.
Avhengigheter til andre systemer eller prosesser
Linjetyper kan i enkelte tilfeller være koblet til andre systemer eller prosesser. Det gjør det viktig å bruke riktig type i riktige sammenhenger.
Typiske avhengigheter kan være:
Eksport til regnskapssystemer Enkelte linjetyper er tilknyttet spesifikke kontoplaner, mva-koder eller dimensjoner som må stemme ved dataeksport.
Kalkulasjon og rapportering Linjetypene avgjør hvordan data grupperes og behandles i oppsummeringer, kalkyler og analyser, både i Dibbel og i integrerte systemer.
Automatiserte prosesser og flyt I noen tilfeller kan bestemte linjetyper utløse videre prosesser, som opprettelse av fakturagrunnlag, ordre eller varsler.
Feil bruk av linjetyper kan føre til avvik i rapporter, manglende koblinger eller feil i systemintegrasjoner, spesielt der automatisering eller eksport er i bruk.
Sist oppdatert