LandingssideLogg inn

Opprette en avviksloggmal

Bygg en egendefinert avviksloggmal i Dibbel for å strukturere oppfølging av registrerte avvik. Velg blokker, tilpass felter og klargjør malen for bruk i avvikshåndteringen.

Hva er en avviksloggmal?

En avviksloggmal brukes for å loggføre og følge opp et registrert avvik i Dibbel. Den kan bygges opp med blokker som gir deg et skjemabasert grensesnitt tilpasset ulike typer avvik, som f.eks. feil i utførelse, HMS-avvik eller materialproblemer.

Avviksloggmalen brukes etter at avviket er opprettet, og kan benyttes for å:

  • Behandle eller oppklare avvik

  • Gi mer strukturert informasjon

  • Legge ved filer og dokumentasjon

  • Kommunisere mellom registrerende og ansvarlig

  • Holde oversikt over status og godkjenning

Opprette avviksloggmal

1

Gå til avviksmaler

  • Gå til hovedmenyen på venstre side og velg "Ressursmaler" eller trykk på denne lenken: https://app.dibbel.no/form-templates

  • Du kan opprette en ny avviksloggmal på to måter, avhengig av hvordan du navigerer i menyen:

    • Trykk på "Opprett skjema-mal". Velg deretter "Avvik mal" fra nedtrekksmenyen i feltet "Type mal" på høyre side.

    • Alternativt kan du trykke på "Avvik maler" i listen under "Ressursmaler" på venstre side.

    • Trykk deretter på "Opprett skjema-mal".

2

Bygg avviksmalen med blokker

Du bygger opp avviksloggmalen med blokker, akkurat som en skjemamal. Se Opprette ressursmaler for mer informasjon om skjemamal. Hver blokk representerer et felt som brukeren fyller ut når malen brukes i et avvik. Tilpass innholdet slik at det samsvarer med det du ønsker å tilføre i avviket.

3

Fyll inn maldetaljer

  • Navn: Skriv inn en tittel for fakturamalen i feltet "Navn på mal". Navnet gjør det enklere å finne og gjenbruke malen senere.

  • Beskrivelse (valgfritt): Legg til en kort forklaring på hva avviksloggmalen skal brukes til i feltet "Beskrivelse".

  • Tittel på innsendinger: Velg hvilke felt som skal utgjøre tittelen på innsendinger basert på denne malen i feltet "Tittel på innsendinger". Dette gir bedre oversikt og gjør det enklere å finne riktig innsending avviksloggen.

Last opp rapportmal: Se retningslinjer for hvordan laste opp dette på Rapportmal

4

Fullfør

Trykk på "Publiser" øverst til høyre når du er ferdig. Avviksmalen blir nå tilgjengelig i systemet og kan brukes når du følger opp et avvik.

Klar!

Du har nå opprettet en avviksloggmal som kan brukes til oppfølging av registrerte avvik.

Neste steg

Se hvordan du legger til avviksloggmalen i et avvik i neste del: Bruke avviksloggmal i et avvik

ForrigeAvviksloggmalNesteBruke avviksloggmal i et avvik

Sist oppdatert