> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.dibbel.no/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.dibbel.no/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/faktura/hvordan-opprette-en-faktura.md). # Hvordan opprette en faktura {% embed url="" %} ### 🔍 Fþr du starter * Sþrg for at prosjektet eller ordren er **klar for fakturering**. * Ha dokumentasjon (timer, materiell, skjemaer) godkjent. * Kontroller at kundedata er riktig.
{% stepper %} {% step %} ### Opprett faktura 1. GÄ til hovedmenyen pÄ venstre side og velg **Faktura** eller trykk pÄ denne lenken: [**https://app.dibbel.no/billing/invoices**](https://app.dibbel.no/billing/invoices) 2. Trykk pÄ **"Faktura"**-knappen Þverst for Ä opprette en ny. {% endstep %} {% step %} ### Fyll ut fakturainformasjon Velg **"Fakturainformasjon"** fra menylinjen oppe til hÞyre og fyll ut nÞdvendige felter:
* **Navn:** Skriv inn en tittel for fakturaen i feltet "Navn" þverst til hþyre. * **Velg kunde:** Klikk i feltet "Kunder" og velg fra listen som dukker opp. * **Knytt til prosjekt:** I feltet "Prosjekt", velg prosjektet fakturaen gjelder. * **Knytt til ordre (valgfritt):** Hvis fakturaen tilhþrer en spesifikk ordre, velg den i feltet "Ordre". {% hint style="info" %} Tips: Å knytte faktura til prosjekt og / eller ordre gir bedre sporbarhet, þkonomi-oversikt og rapportering {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### Legg til adresser Velg **"Adresser"** fra menylinjen oppe til hþyre og legg til adresser for fakturaen:
Her kan du legge til to adresser: * **Fakturaadresse**: Fyll inn feltene **"Adresse"**, **"By"**, **"Postnummer"**, **"Region"** og **"Land"** for Ä legge til **kundens** fakturaadresse. * **Leveringsadresse**: Fyll inn feltene **"Adresse",** **"By"**, **"Postnummer",** **"Region"** og **"Land"** for Ä legge til leveringsadresse for **utfÞrt arbeid/leverte varer**. \ Leveringsadresse blir satt som standard prosjekt/eller ordreadresse. {% endstep %} {% step %} ### Legg til fakturalinjer {% tabs %} {% tab title="Fra prosjekt/ordre kalkulasjon" %} Dersom du bruker Dibbel sitt kalkulasjonsverktÞy, enten via at du har et definert tilbud i prosjekt/ordre eller fra at det er kalkulasjon som kommer av anvendt tid eller produkter, kan du bruke automatisk fakturering via [posteringer](#user-content-fn-1)[^1]. * Trykk pÄ **"Posteringer"** (markert i rosa nederst pÄ hÞyre side). * Du kan da: * **Legge til alle:** Klikk "Legg til i faktura" (gult felt) for Ä legge til alt. * **Velge enkelte:** Huk av i boksene for Þnskede poster, trykk sÄ «Legg til i faktura». {% endtab %} {% endtabs %} {% endstep %} {% step %} ### Fakturadato- og periode Under denne seksjonen kan du angi datoer knyttet til faktureringen, samt definere hvilken periode fakturaen gjelder for. * **Fakturadato:** Velg dato for nÄr fakturaen opprettes og sendes * **Forfallsdato:** Velg dato for nÄr fakturaen skal vÊre betalt * **Fakturaperiode:** Velg hvilken periode fakturaen gjelder for ved hjelp av tidslinjevelgeren. Klikk pÄ datofeltet for Ä Äpne tidslinjen:
* Du kan velge visning etter dag, uke mĂ„ned eller Ă„r ved Ă„ klikke pĂ„ Ăžnsket Ă„r. * Du kan ogsĂ„ dra i tidslinjen for Ă„ justere perioden manuelt. * **Velg visning:** Velg mellom **"Dag"**, **"Uke"**, **"MĂ„ned"** eller **"År"** for Ă„ styre visningen av tidslinjen. Bruk **"Forrige"**, **"Denne mĂ„neden"** eller **"Neste"** for Ă„ navigere raskt mellom perioder.
* Valget vises direkte i tidslinjen. * **Datovalidering:** Dibbel kontrollerer datoene automatisk og gir deg beskjed dersom perioden ikke stemmer, slik at du unngÄr feil.
* Du fÄr ogsÄ en forklaring pÄ riktig bruk av datoer og periode\
{% endstep %} {% step %} ### Opprett faktura NĂ„r du har fylt inn alt innhold, og er klar til Ă„ fullfĂžre, klikker du pĂ„ **"Opprett faktura".** {% hint style="info" %} NĂ„r du klikker pĂ„ **"Opprett faktura"** blir fakturaen lĂ„st og du kan ikke gjĂžre endringer etterpĂ„. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### Last ned fakturaunderlag GĂ„ til fakturalisten og finn fakturaen du nettopp lagde. Du har tre mĂ„ter Ă„ laste ned underlag: 1. **Tre prikker:** Trykk pĂ„ `⋯` til hĂžyre for fakturaen og velg "Last ned fakturaunderlag". 2. **HĂžyreklikk:** PĂ„ faktura i listen, velg "Last ned fakturaunderlag". 3. **Inne i fakturaen:** GĂ„ inn i fakturaen og klikk "Last ned faktura" Ăžverst til hĂžyre. {% endstep %} {% step %} ### Last ned dokumentasjon. Kun dersom posteringer er brukt 1. GĂ„ inn i selve fakturaen. 2. Klikk pĂ„ "**Last ned dokumentasjon"** oppe til hĂžyre. Da vil du fĂ„ ut en zip fil som inneholder alle dokumenter som hĂžrer til det som er fakturert. 3. Du kan velge: * Hele dokumentasjonen. * Kun timeliste, materialliste eller skjemainnsendinger. * Bilder under «Annet». {% endstep %} {% endstepper %} ### Andre mĂ„ter Ă„ opprette faktura pĂ„ {% tabs %} {% tab title="Fra prosjekt" %} 1. GĂ„ til **Prosjekter** fra hovedmenyen eller via dashborddiagrammet. 2. Velg prosjektet, gĂ„ til "Økonomi" > "Faktura". 3. FĂžlg samme steg som over. {% endtab %} {% tab title=" Fra ordre" %} 1. GĂ„ til **Ordre** i hovedmenyen. 2. HĂžyreklikk pĂ„ ordren og velg **"Fakturer hele orderen"**. {% endtab %} {% tab title="Fra tilbud" %} 1. GĂ„ til **Tilbud** i hovedmenyen. 2. HĂžyreklikk pĂ„ tilbudet eller bruk tre prikker og velg **"Opprett faktura"**. {% endtab %} {% endtabs %} ### Klar! Du har nĂ„ opprettet en faktura, knyttet den til prosjekter eller ordre, lagt til posteringer og lastet ned bĂ„de fakturaunderlag og dokumentasjon. [^1]: Posteringer er benevnelsen pĂ„ all kalkulasjon som kan akkumuleres opp. En postering er alltid tilknyttet noe som er dokumentert, om det er sjekkliste, registrering, time el. Dette gjĂžr det enklere for systemet og deg Ă„ finne igjen hva som skal faktureres --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.dibbel.no/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/faktura/hvordan-opprette-en-faktura.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.