Opprette ressursmaler
Forstå hvordan ressursmaler brukes i Dibbel for å standardisere, effektivisere og sikre struktur i skjema, tilbud, faktura og avvik.
💡NYTT I RESSURSMALER
Visning
Siden Ressursmaler har fått en oppdatert visning av oversiktslisten. Funksjonene er de samme, men enkelte elementer har fått et nytt utseende og en justert struktur.
Du kan velge å bruke den gamle visningen ved å huke av for "Bruk gammel visning" under "Visning" på venstre side.
Modulfilter
Du kan velge å filtrere skjemaene etter modulene. Dette gjør du ved å klikke på "Kun moduler" under "Modulfilter".
Ressursmaler i Dibbel
En ressursmal er en forhåndsdefinert mal som brukes som utgangspunkt når du oppretter for eksempel skjema, faktura eller tilbud. Den gir en fast struktur der det er hensiktsmessig, og bidrar til standardisering av arbeidsprosesser samtidig som den gir rom for fleksibilitet. Du velger selv når og hvordan en mal skal brukes, avhengig av behov og arbeidsflyt.
Ved å bruke ressursmaler kan du:
forhåndsdefinere innhold og felt
sikre konsekvent oppsett på tvers av prosjekter og brukere
forenkle opprettelse av dokumenter, avvik og registreringer
Tilgjengelige ressursmaler
Ressursmaler bidrar til å forenkle arbeidet, redusere feil og sikre en mer konsekvent struktur, spesielt i organisasjoner med mange brukere eller prosjekter. Malene kan tilpasses ulike behov og arbeidsprosesser, slik at de fungerer som praktiske verktøy for effektiv og enhetlig databehandling.
I Dibbel finner du følgende typer ressursmaler:
Skjemamaler: For innsamling av data, dokumentasjon og kontrollrutiner. Les mer om skjemamal her: Skjema-mal
Fakturamaler: Som grunnlag for å sende ut fakturaer. Les mer om fakturamaler her: Fakturamal
Tilbudsmaler: For å lage tilbud basert på forhåndsdefinerte komponenter. Les mer om tilbudsmaler her: Tilbudsmal
Avviksloggmaler: For å loggføre og følge opp registrerte avvik. les mer om avviksloggmaler her: Avviksloggmal
Se også hvordan du kan opprette moduler og legge dem til i skjema her: Modul
Hvordan brukes ressursmaler i praksis?
Ressursmaler brukes i ulike deler av Dibbel som tilbud, faktura, skjema og avvik. Når du velger en mal, får du et ferdig oppsett med relevante felter og innhold. Dette sparer tid, gi struktur og sikre lik praksis på tvers av prosjekter. Ressursmaler er valgfrie, men anbefales når du ønsker gjenbruk, standardisering og effektiv utfylling.
En ressursmal er nyttig når du:
vil gjenbruke et oppsett som brukes ofte
ønsker konsistente og korrekte registreringer
vil spare tid ved opprettelse og utfylling
Forutgående aktiviteter
Før en ressursmal opprettes bør behovet være avklart, og det må være tydelig hvilken informasjon malen skal samle inn eller presentere. Det er også nyttig å avklare hvem som skal bruke malen, og om det allerede finnes en mal som kan gjenbrukes eller tilpasses.
Sist oppdatert