Opprette ressursmaler
Forstå hvordan ressursmaler brukes i Dibbel for å standardisere, effektivisere og sikre struktur i skjema, tilbud, faktura og avvik.
Hva er en ressursmal?
En ressursmal er en forhåndsdefinert mal for hvordan ulike typer data og prosesser kan struktureres i Dibbel. Malen brukes som utgangspunkt når du skal opprette noe – for eksempel et skjema, en faktura eller et tilbud – og gir mulighet til å følge en fast struktur der det er hensiktsmessig.
Ved å bruke ressursmaler kan du:
Forhåndsdefinere innhold og felt
Sikre konsekvent oppsett på tvers av prosjekter og brukere
Forenkle og effektivisere opprettelse av dokumenter, avvik og registreringer
Malene forenkler standardisering av arbeidsprosesser, men gir samtidig rom for fleksibilitet. Du velger selv når og hvordan en mal skal tas i bruk – avhengig av behov, prosess og arbeidsflyt.
Slik fungerer ressursmaler
Når du skal opprette et nytt skjema, en faktura, et tilbud eller et avvik i Dibbel, kan du velge en ressursmal som utgangspunkt. En ressursmal inneholder ferdig definerte felt, seksjoner og oppsett, slik at du slipper å starte med et tomt oppsett.
Ressursmaler bidrar til å forenkle arbeidet, redusere feil og sikre en mer konsekvent struktur, spesielt i organisasjoner med mange brukere eller prosjekter. Malene kan tilpasses ulike behov og arbeidsprosesser, slik at de fungerer som praktiske verktøy for effektiv og enhetlig databehandling.
I Dibbel finner du følgende typer ressursmaler:
Skjemamaler: For innsamling av data, dokumentasjon og kontrollrutiner. Les mer om skjemamal her: Skjema-mal
Fakturamaler: Som grunnlag for å sende ut fakturaer. Les mer om fakturamaler her: Fakturamal
Tilbudsmaler: For å lage tilbud basert på forhåndsdefinerte komponenter. Les mer om tilbudsmaler her: Tilbudsmal
Avviksloggmaler: For å loggføre og følge opp registrerte avvik. les mer om avviksloggmaler her: Avviksloggmal
Brukskriterier
En ressursmal skal opprettes når det er behov for å:
Gjenbruke en fast struktur flere ganger
Sikre kvalitet og lik praksis i registreringer
Forenkle opprettelse og utfylling for sluttbruker
Malene bør ikke opprettes hvis behovet er enkeltstående eller unikt for ett prosjekt – da kan det heller fylles inn manuelt.
Hvordan brukes ressursmaler i praksis?
Ressursmaler brukes i ulike deler av Dibbel, som tilbud, faktura, skjema og avvik. Når du velger en mal, får du et ferdig oppsett med relevante felter og innhold – noe som sparer tid og gir struktur i arbeidet.
Du bruker ressursmaler:
når du fyller ut et skjema i et prosjekt
når du registrerer et avvik med tilhørende oppfølging
når du oppretter en faktura eller et tilbud basert på mal
Ressursmaler er valgfrie, men anbefales når du ønsker gjenbruk, standardisering og effektiv utfylling.
Nødvendige tilganger og kompetansekrav
For å kunne opprette eller redigere en ressursmal må du ha:
Administrator- eller redaktørtilgang
Kjennskap til hva malen skal brukes til, og hvordan informasjonen struktureres
Grunnleggende opplæring i bruk av Dibbel
Forutgående aktiviteter
Før du oppretter en ressursmal bør du:
Avklare behovet for malen
Kartlegge hva slags informasjon den skal samle inn eller presentere
Avklare hvem som skal bruke den og hvordan den distribueres
Sjekke om det finnes en eksisterende mal som kan gjenbrukes eller tilpasses
Sist oppdatert