💰Fakturamal
Slik fungerer fakturamaler
En fakturamal brukes til å definere fast struktur og innhold for fakturaer i systemet. Ved å bygge opp en mal med blokker og felter kan du standardisere hvordan fakturaer ser ut, hvilke opplysninger som alltid skal med, og hvordan linjer, summer og referanser presenteres.
Fakturamaler bygges på samme måte som skjemamaler og gir stor fleksibilitet i oppsettet. Når malen er publisert, kan den brukes som utgangspunkt for å opprette konkrete fakturaer, noe som forenkler faktureringsprosessen og reduserer risikoen for mangelfull eller inkonsekvent informasjon.
Når bør du bruke fakturamaler?
Fakturamaler er spesielt nyttige når:
virksomheten ønsker et enhetlig fakturaoppsett
samme type faktura opprettes ofte
fakturaer henter informasjon fra kunde, prosjekt eller ordre
fakturering skal være rask og forutsigbar
Malene kan tilpasses ulike behov, for eksempel ulike kundetyper, tjenester eller fakturagrunnlag.
Bruk og tilgang
Fakturamaler opprettes og administreres vanligvis av brukere med ansvar for økonomi, fakturering eller administrasjon. For å opprette og redigere fakturamaler må brukeren ha nødvendige rettigheter til faktura og maladministrasjon. Tilganger settes av administrator.
Samspill med andre deler av systemet
Fakturamaler brukes sammen med fakturering og kan kobles til:
kunder
prosjekter
ordre
posteringer og linjer
Når du oppretter en faktura basert på en fakturamal, kan relevante opplysninger hentes automatisk og justeres ved behov før fakturaen fullføres og sendes.
Sist oppdatert