Laste ned dokumentasjon

• I "Registreringer" kan du laste ned dokumentasjon for hver registreringstype: "Tetting", "Isolasjon" og "Maling".

• Velg ønsket registreringskategori, og klikk deretter på nedtrekkspilen ved siden av "Last ned arbeidsliste for alle".

• Her får du flere valg for eksport: - PDF: Tabell med priser, tabell uten priser eller rapporter i mappe. - Excel: Tabell. - Annet: Bilder.

• Du kan filtrere visningen før du laster ned, basert på registrerte opplysninger som sted, type tetting, bygningsdel eller brannklasse. Dette gir deg muligheten til å hente ut dokumentasjon som er tilpasset spesifikke deler av prosjektet.

• Når arbeidslisten er generert, får du et varsel om at rapporten er klar for nedlasting. Klikk på lenken i varselet for å laste ned rapporten direkte.

• Laste ned fra selve registreringen: Du kan også laste ned rapport direkte fra selve registreringen. Åpne den registreringen du ønsker å hente ut dokumentasjon fra, og klikk på "Last ned rapport" på siden.

• Nedlastingen varsles på skjermen, og rapporten lastes automatisk ned til datamaskinen din.

• I "Tegninger" kan du enkelt hente ut og laste ned plantegninger i prosjektet. Dette gjør du ved å klikke på de tre prikkene til høyre for ønsket tegning, og velge "Eksporter tegning".

• Når du eksporterer en tegning, får du den med alle registrerte punkter som er plassert på tegningen. Dette gir deg en fullstendig oversikt over dokumentasjon i plantegningen, og gjør det enklere å dele eller arkivere visuelle rapporter av utført arbeid.

• Du kan laste ned rapporter for serviceenheter direkte fra prosjektet via handlingsmenyen. Dette gjør du ved å høyreklikke på linjen eller klikke på de tre prikkene helt til høyre for å åpne menyen.

• Velg deretter "Generer rapport" for å opprette en PDF med informasjon fra den valgte serviceenheten.

  
• Et varsel vises på skjermen når rapporten er klar for nedlasting.

• Klikk på "Gå til fil" for å åpne rapporten.

• Når du åpner rapporten, vises den i et sidepanel som inneholder hele registreringen av serviceenheten, inkludert eventuelle bilder, kommentarer og utfylte felter.

Her kan du:

• Se over detaljer for registreringen, legge inn eventuelle kommentarer og sende rapporten direkte.

• Skjule eller vise kommentarfeltet ved å klikke på kommentarikonet

• Laste ned rapporten ved å klikke på nedlastingsikonet nederst.

• Du kan også kopiere lenken til rapporten ved å klikke på delingsikonet

Dette gir en enkel måte å kontrollere og dele dokumentasjonen fra prosjektet uten å forlate visningen.

• I "Avvik" kan du enkelt hente ut dokumentasjon på registrerte avvik. Øverst til høyre på siden finner du de tre prikkene der du kan velge "Avvik i mappe" for å laste ned all avviksdokumentasjon samlet.

• Når eksporten er fullført, får du beskjed om at dokumentasjonen er lastet ned. Du kan deretter klikke deg videre til den nedlastede ressursen.

• Enkeltstående avvik: Du kan også laste ned dokumentasjon for et enkelt avvik direkte fra tabellen. Klikk enten på de tre prikkene til høyre for ønsket avvik, eller høyreklikk på linjen og velg "Last ned rapport".

• Laste ned dokumentasjon fra selve avviket: Du kan også hente ut dokumentasjon direkte fra selve avviket.Klikk deg inn på det aktuelle avviket, og du vil se et nedlastningsikon øverst på siden.

  

  • Når du klikker på ikonet, genereres en avviksrapport i PDF-format.

  • Du får varsel om fullført nedlasting på samme måte som beskrevet, og kan klikke deg direkte videre til rapporten fra lenken i varselet.

• I "Ordre" kan du laste ned dokumentasjon for enkeltstående ordre. Klikk på de tre prikkene til høyre for den aktuelle ordren, og velg “Last ned rapport” fra menyen som vises.

• Dette genererer en rapport for valgt ordre, som kan brukes til videre oppfølging eller arkivering.

• Når rapporten er klar, får du et varsel om at ordrerapporten er generert og lastet ned til enheten din. Du kan deretter åpne filen direkte fra nedlastingsvarslet.

• I "Skjemaer" kan du hente ut dokumentasjon fra de skjemaene som er opprettet i prosjektet. Klikk deg inn på ønsket skjema fra tabellen for å åpne det.

• Når du er inne i skjemaet, klikker du på de tre prikkene øverst til høyre, og velger "Rapporter".

• Herfra kan du laste ned rapporten for det valgte skjemaet. Når rapporten er generert, får du et varsel om at den er klar for nedlasting. Du kan deretter klikke på lenken i varselet for å gå direkte til ressursen.

• Når du klikker på "Timer" i prosjektmenyen, kommer du til en oversikt over alle medgåtte timer i prosjektet.

  • Fra denne siden kan du laste ned en timeliste ved å klikke på "Last ned timeliste" øverst til høyre.

• Etter at du har klikket på knappen, åpnes et lite vindu der du kan tilpasse rapporten før nedlastning:

• Velg en periode:

  • her kan du angi en spesifikk tidsperiode du ønsker å hente timer for. Hvis du lar feltet stå tomt, vil alle registrerte timer bli inkludert i rapporten.

• Inkluder:

  • Du kan velge om rapporten skal inkludere tilhørende "Ordre", "Priser" og "Notater". Slå på bryterne for de elementene du vil ha med.

• Type rapport:

  • Avslut med å klikke på knappen "Timeføringer" for å generere rapporten basert på de valgene du har gjort.

• Du vil motta et varsel når rapporten er generert og lastet ned til din enhet.

I "Materiell" får du en oversikt over medgått materiell i prosjektet. Herfra kan du laste ned materiallister og produktblader som dokumentasjon.

• Materialliste: Når du klikker på "Last ned materialliste", åpnes et vindu der du kan velge hvilken informasjon som skal inkluderes.

• Velg en periode:

  • her kan du angi en spesifikk tidsperiode du ønsker å hente timer for. Hvis du lar feltet stå tomt, vil alle registrerte timer bli inkludert i rapporten.

• Inkluder:

  • Du kan velge om rapporten skal inkludere tilhørende "Ordre", "Priser" og "Notater". Slå på bryterne for de elementene du vil ha med.

• Type rapport:

  • Avslutt med å klikke på knappen "Timeføringer" for å generere rapporten basert på de valgene du har gjort.

• Du vil motta et varsel når rapporten er generert og lastet ned til din enhet.

• Produktblader: Du kan i tillegg laste ned produktblader, som gir teknisk informasjon og dokumentasjon om produktene i prosjektet.

  • Forutsetninger: For å laste ned produktblader, må du ha registrert NOBB-nummer eller lastet opp dokumenter manuelt på de aktuelle produktene.

  • NOBB-nummer legges inn i feltet "NOBB-nummer" i produktinformasjonsvinduet som åpnes når du oppretter eller redigerer et produkt i "Kataloger". Dette vil koble produktet i Dibbel til produktet i NOBB-databasen.

  

  • Dersom det eksisterer dokumentasjon på produktet i NOBB-databasen, følger dette med i nedlastingen.

  • For manuell opplasting kan du laste opp dokument under "Filer" i produktinformasjonsvinduet.

  

  • Slik får du lastet ned dokumentasjon på produktet.

• I "Faktura" kan du laste ned fakturaunderlag direkte fra de tre prikkene til høyre for ønsket faktura. Velg "Last ned fakturaunderlag".

• For å laste ned dokumentasjon, åpner du ønsket faktura og klikker på "Last ned dokumentasjon" øverst til høyre på siden.

• Når fakturadokumentasjonen er generert, får du et varsel om at den er klar for nedlasting. Klikk på lenken i varselet for å åpne filen direkte.

• For mer detaljert beskrivelse om nedlastningmuligheter og håndtering av faktura, se:

• Last ned fakturaunderlag

• Last ned dokumentasjon. Kun dersom posteringer er brukt

• I "Tilbud" kan du enkelt laste ned tilbudsdokumentasjon enten fra tilbudslisten eller fra det aktuelle tilbudet.

• For en mer detaljert beskrivelse om hvordan man laster ned tilbudsdokumentasjon, se:

• Last ned tilbudet