# Bilag

## Bilag i Dibbel

I Dibbel opprettes bilag på grunnlag av leverandørfakturaer. Dersom kunden har integrasjon med et regnskapssystem, kan bilagene hentes automatisk derfra. Det er derfor viktig å merke seg at bilag i Dibbel ikke fungerer som i et tradisjonelt regnskapssystem, men bygger på de samme prinsippene. 

Bilag i Dibbel kan brukes til å:

* Få oversikt over kostnader
* Fordele kostnader på prosjekter og ordre
* Viderefakturere kostnader

Bilagene gir deg dermed et praktisk grunnlag for bedre økonomistyring og oversikt i prosjekter og ordre. 

## Opprette bilag

{% stepper %}
{% step %}

### Finne frem

* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **Bilag** eller trykk på denne lenken: <https://app.dibbel.no/vouchers>
* Opprett nytt bilag ved å trykke på "**Opprett nytt bilag**" <img src="/files/K9EoLI9Jh6LAnoBwFXye" alt="" data-size="line"> øverst til venstre.

{% endstep %}

{% step %}

### Legg til bilagsdetaljer

* Fyll inn nødvendig informasjon for bilaget. "Navn" er påkrevd, mens de øvrige feltene kan fylles ut etter behov:

  * **Prosjekt:** Velg hvilket prosjekt bilaget skal knyttes til.
  * **Ordre:** Velg tilhørende ordre dersom bilaget skal føres mot en bestemt leveranse.
  * **Bilagsdato:** Angi datoen for bilaget (som regel fakturadato).
  * **Beskrivelse:** Legg eventuelt til en kort forklaring eller referanse til hva bilaget gjelder.

  <div align="left"><figure><img src="/files/3zU8dZeOnfg3DmcQjaTJ" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% endstep %}

{% step %}

### Last opp fil (PDF-faktura)

I feltet **"Dokumenter/filer"** kan du laste opp nødvendige dokumenter tilknyttet bilaget.\
Ved opplasting av faktura i PDF-format vil systemet automatisk skanne dokumentet og opprette bilagslinjene for deg.

<figure><img src="/files/uwiqkvckTcKrUB70o8Ym" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
&#x20;:warning: Kontroller at de automatisk opprettede linjene stemmer før du lagrer eller oppretter bilaget.

Denne funksjonen reduserer behovet for manuell registrering og sikrer at bilagslinjene samsvarer med fakturainnholdet.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Legg til fritekstlinje

* Klikk på "**Ny fritekstlinje**" ![](/files/EzByfZl8H0DgtKrUDpsg) øverst til venstre.
* Fyll inn feltene "**Beskrivelse**", "**Enhetskost**" og "**Antall**"/ "**Enhet**" i linjen:

<figure><img src="/files/k42xL830vjSMhFM01Oop" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

### Legge til i prosjekt

* Du kan legge til linjen i prosjekt ved å klikke på "**Velg prosjekt"** til høyre på linjen:

<figure><img src="/files/DLD7MQsLBVdRF3eA9YXJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

### Legge til i ordre

* Du kan legge til linjen i ordre ved å klikke på "**Velg order**" til høyre på linjen:&#x20;

<figure><img src="/files/Rs5wxzG1P7OIjPK0nYAH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

### Splitt linje

I tilfeller der kostnader skal fordeles, kan linjen splittes. Dette gjør det mulig å føre en del av kostnaden på et prosjekt, en ordre eller til viderefakturering.

* Du kan splitte linjen ved å klikke på splitte-ikonet ![](/files/duJxLFTkZP5QpmMMGwwm) ytterst til høyre på linjen:

<div align="left"><figure><img src="/files/7DlLpFvRUAcAAiDTzXwJ" alt="" width="310"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Ny linje**: I den nye linjen fører du inn den delen av kostnaden som skal fordeles og antall, legger til nødvendige detaljer og knytter den eventuelt til prosjekt eller ordre.

{% hint style="info" %}
**OBS**: Resten av kostanden må føres på ny linje fra den opprinnelige linjen.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

### Posteringsdefinisjon&#x20;

* Ved å fylle inn "**Posteringsdefinisjon**", kategoriseres kostnader og inntekter, noe som gir bedre oversikt:

<figure><img src="/files/blQcLjAKjn6pHxhxE4to" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Fyll inn definisjon ved å velge fra listen, eller opprett ny definisjon ved å trykke på "**Opprett ny**" nederst til høyre i feltet:

<div align="left"><figure><img src="/files/7aXqCtSniZseMTdXaQ5y" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* Hvis du oppretter en definisjon i en linje som er knyttet til et prosjekt, får du mulighet til å tilgjengeliggjøre den på avdelingsnivå. Dette gjøres ved å huke av for det ekstra scope-alternativet som blir synlig når definisjonen opprettes:

<div align="left"><figure><img src="/files/10kZCiBsYV1048sg7pzt" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% endstep %}

{% step %}

### Viderefakturere

* Hvis kostnaden, eller en del av kostanden skal faktureres videre, klikker du på **"Videre faktureres"** til høyre på den aktuelle linjen:

<div align="left"><figure><img src="/files/zPnp3SXPuwfkN1WzWWlb" alt="" width="295"><figcaption></figcaption></figure></div>

* Når du velger viderefakturering, vises to nye felt i linjen: **"Påslag"** og "**Enhetspris**". i disse feltene kan du legge inn egne priser som grunnlag for faktureringen:

<div align="left"><figure><img src="/files/vkC59OmCTAR3BeFstjSI" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% endstep %}

{% step %}

### Kostnad og fakturabeløp

Nederst på hver linje vises en oversikt over kostnader og fakturabeløp.

* <mark style="color:red;">K (rød)</mark> = totalkostnaden&#x20;
* <mark style="color:green;">F (grønn)</mark> = fakturabeløpet som er satt til viderefakturering, inkludert eventuelle påslag:

<div align="left"><figure><img src="/files/aocryeu7Z3KI3hTwyA08" alt="" width="347"><figcaption></figcaption></figure></div>

* Slik får man oversikt over detaljer per linje og totalsum for helet bilaget.

{% endstep %}

{% step %}

### Slette bilag

* Du kan slette bilaget ved å klikke på "**Slett bilag**" øverst til høyre:

<div align="left"><figure><img src="/files/my85La3vfz4lLz77Z9UH" alt="" width="231"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
**OBS**: Slettefunksjonen gjelder kun for bilag som ikke er opprettet, det vil si bilag under arbeid i skjema eller lagret som kladd
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Lagre kladd

* Dersom du ønsker å lagre bilaget som utkast, kan du klikke på "**Lagre kladd**" oppe til høyre:&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/TUh09P88qv43YOqfNa6B" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure></div>

* Bilaget blir da liggende som utkast i listen under "**Bilag**" som du kan hente opp igjen.

{% endstep %}

{% step %}

### Opprette bilag

* Når du er ferdig med å føre bilaget, avslutter du med å klikke på "**Opprett bilag**" øverst til høyre:

<div align="left"><figure><img src="/files/SByPpoItFGuNyo4Fq3py" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Bekreftelsesvindu:** Når du klikker på **"Opprett bilag"**, åpnes en vindu med en oppsummering av bilaget. Her kan du velge å aktivere bilaget eller aktivere og fakturere direkte. Merk at aktiveringen ikke kan angres.
  * Dersom bilaget ikke inneholder linjer for viderefakturering, vil vinduet kun gi deg mulighet til å aktivere bilaget. <br>

    <div align="left"><figure><img src="/files/IXyYJd09ppGtK60CQncl" alt="" width="332"><figcaption></figcaption></figure></div>

    * Aktiverte bilag blir lagret i systemet og tilgjengelig i listen under **"Bilag"**.&#x20;
      * Dersom du velger å aktivere bilaget, kan det senere faktureres ved at du går inn på bilaget og velger **"Fakturer bilag"** oppe i høyre hjørne:

    <div align="left"><figure><img src="/files/TG1rwnxOJFMOzC1eg5AD" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

    * Ved å velge **"Fakturer bilag"** åpnes et vindu med oversikt over bilaget og fakturerbare linjer før du oppretter faktura.

    <div align="left"><figure><img src="/files/svTruqZQ71qNhcc5cWBe" alt="" width="323"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% endstep %}
{% endstepper %}

## Se og håndtere bilag fra prosjekt

Alle bilag kan hentes opp i bilagslisten fra hovedmenyen. Du kan også håndtere bilag direkte fra prosjektet i prosjektmenyen, der du finner egne underpunkter for bilag, inntekter og kostnader. Her får du oversikt over:

* Bilagslinjer som kan viderefaktureres fra prosjektet.
* Akkumulerte inntekter og kostnader på prosjektet.
* Hvordan kostnader er fordelt etter posteringsdefinisjon.

Alt som ikke er definert med posteringsdefinisjon registreres som uklassifisert akkumulert. Dette gjør det enkelt å se hvilke kostnader som mangler kategorisering, og sikrer bedre økonomistyring i prosjektet.

Videre behandling av bilag følger den vanlige prosessen: Først håndteres bilagslinjene via <a href="/pages/NTKGzDgVeO5lsKJNPtu3" class="button primary">Posteringer</a> og deretter kan de eventuelt faktureres videre gjennom <a href="/pages/YniDCxgtig9529txBGPO" class="button primary">Faktura</a>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.dibbel.no/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/bilag.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.