# Bilag ## Bilag i Dibbel I Dibbel opprettes bilag på grunnlag av leverandørfakturaer. Dersom kunden har integrasjon med et regnskapssystem, kan bilagene hentes automatisk derfra. Det er derfor viktig å merke seg at bilag i Dibbel ikke fungerer som i et tradisjonelt regnskapssystem, men bygger på de samme prinsippene. Bilag i Dibbel kan brukes til å: * Få oversikt over kostnader * Fordele kostnader på prosjekter og ordre * Viderefakturere kostnader Bilagene gir deg dermed et praktisk grunnlag for bedre økonomistyring og oversikt i prosjekter og ordre. *** ## Opprette bilag {% stepper %} {% step %} ### Finne frem * Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **Bilag** eller trykk på denne lenken: * Opprett nytt bilag ved å trykke på "**Opprett nytt bilag**" øverst til venstre. {% endstep %} {% step %} ### Legg til bilagsdetaljer * Fyll inn nødvendig informasjon for bilaget. "Navn" er påkrevd, mens de øvrige feltene kan fylles ut etter behov: * **Prosjekt:** Velg hvilket prosjekt bilaget skal knyttes til. * **Ordre:** Velg tilhørende ordre dersom bilaget skal føres mot en bestemt leveranse. * **Bilagsdato:** Angi datoen for bilaget (som regel fakturadato). * **Beskrivelse:** Legg eventuelt til en kort forklaring eller referanse til hva bilaget gjelder.
{% endstep %} {% step %} ### Last opp fil (PDF-faktura) I feltet **"Dokumenter/filer"** kan du laste opp nødvendige dokumenter tilknyttet bilaget.\ Ved opplasting av faktura i PDF-format vil systemet automatisk skanne dokumentet og opprette bilagslinjene for deg.
{% hint style="info" %} :warning: Kontroller at de automatisk opprettede linjene stemmer før du lagrer eller oppretter bilaget. Denne funksjonen reduserer behovet for manuell registrering og sikrer at bilagslinjene samsvarer med fakturainnholdet. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### Legg til fritekstlinje * Klikk på "**Ny fritekstlinje**" ![](https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2FapYxh6jsjny0RIkMY5qI%2Fimage.png?alt=media\&token=f3c1ba11-e584-49aa-b9c4-cc6be6f6063f) øverst til venstre. * Fyll inn feltene "**Beskrivelse**", "**Enhetskost**" og "**Antall**"/ "**Enhet**" i linjen:
{% endstep %} {% step %} ### Legge til i prosjekt * Du kan legge til linjen i prosjekt ved å klikke på "**Velg prosjekt"** til høyre på linjen:
{% endstep %} {% step %} ### Legge til i ordre * Du kan legge til linjen i ordre ved å klikke på "**Velg order**" til høyre på linjen:
{% endstep %} {% step %} ### Splitt linje I tilfeller der kostnader skal fordeles, kan linjen splittes. Dette gjør det mulig å føre en del av kostnaden på et prosjekt, en ordre eller til viderefakturering. * Du kan splitte linjen ved å klikke på splitte-ikonet ![](https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2FswRxOOzOvsZSjCDoI25j%2Fimage.png?alt=media\&token=e925035f-f795-4541-9897-bd0bd6f43fd3) ytterst til høyre på linjen:
* **Ny linje**: I den nye linjen fører du inn den delen av kostnaden som skal fordeles og antall, legger til nødvendige detaljer og knytter den eventuelt til prosjekt eller ordre. {% hint style="info" %} **OBS**: Resten av kostanden må føres på ny linje fra den opprinnelige linjen. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### Posteringsdefinisjon * Ved å fylle inn "**Posteringsdefinisjon**", kategoriseres kostnader og inntekter, noe som gir bedre oversikt:
* Fyll inn definisjon ved å velge fra listen, eller opprett ny definisjon ved å trykke på "**Opprett ny**" nederst til høyre i feltet:
* Hvis du oppretter en definisjon i en linje som er knyttet til et prosjekt, får du mulighet til å tilgjengeliggjøre den på avdelingsnivå. Dette gjøres ved å huke av for det ekstra scope-alternativet som blir synlig når definisjonen opprettes:
{% endstep %} {% step %} ### Viderefakturere * Hvis kostnaden, eller en del av kostanden skal faktureres videre, klikker du på "Videre faktureres" til høyre på den aktuelle linjen:
* Når du velger viderefakturering, vises to nye felt i linjen: "**Påslag**" og "**Enhetspris**". i disse feltene kan du legge inn egne priser som grunnlag for faktureringen:
{% endstep %} {% step %} ### Kostnad og fakturabeløp Nederst på hver linje vises en oversikt over kostnader og fakturabeløp. * K (rød) = totalkostnaden * F (grønn) = fakturabeløpet som er satt til viderefakturering, inkludert eventuelle påslag:
* Slik får man oversikt over detaljer per linje og totalsum for helet bilaget. {% endstep %} {% step %} ### Slette bilag * Du kan slette bilaget ved å klikke på "**Slett bilag**" øverst til høyre:
{% hint style="info" %} **OBS**: Slettefunksjonen gjelder kun for bilag som ikke er opprettet, det vil si bilag under arbeid i skjema eller lagret som kladd {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### Lagre kladd * Dersom du ønsker å lagre bilaget som utkast, kan du klikke på "**Lagre kladd**" oppe til høyre:
* Bilaget blir da liggende som utkast i listen under "**Bilag**" som du kan hente opp igjen. {% endstep %} {% step %} ### Opprette bilag * Når du er ferdig med å føre bilaget, avslutter du med å klikke på "**Opprett bilag**" øverst til høyre:
* Bilaget blir lagret i systemet og tilgjengelig i listen under "**Bilag**". {% endstep %} {% endstepper %} *** ## Se og håndtere bilag fra prosjekt Alle bilag kan hentes opp i bilagslisten fra hovedmenyen. Du kan også håndtere bilag direkte fra prosjektet i prosjektmenyen, der du finner egne underpunkter for bilag, inntekter og kostnader. Her får du oversikt over: * Bilagslinjer som kan viderefaktureres fra prosjektet. * Akkumulerte inntekter og kostnader på prosjektet. * Hvordan kostnader er fordelt etter posteringsdefinisjon. Alt som ikke er definert med posteringsdefinisjon registreres som uklassifisert akkumulert. Dette gjør det enkelt å se hvilke kostnader som mangler kategorisering, og sikrer bedre økonomistyring i prosjektet. Videre behandling av bilag følger den vanlige prosessen: Først håndteres bilagslinjene via Posteringer og deretter kan de eventuelt faktureres videre gjennom Faktura