Timer

Timer i Dibbel brukes til å registrere, følge opp og behandle arbeidstid i prosjekter, og danner grunnlaget for oversikt, ressursstyring og videre behandling.

Timer i Dibbel

Timer gir en samlet og oversiktlig visning over all arbeidstid knyttet til prosjekt, ordre eller avdelingen. Her får du full kontroll over timeføringen, inkludert status på hver registrering, hvilke brukere som har ført timer, og hvilke timesatser som er benyttet. Arbeidet som gjøres i denne delen av systemet utgjør et sentralt grunnlag for prosjektoppfølging, et evt. lønnsgrunnlag og fakturering, og gir et oppdatert bilde av både fremdrift og ressursbruk i prosjektet.

---

Hvordan fungerer timer i Dibbel?

I Timer får du en detaljert og månedlig organisert visning av arbeidstiden i avdelingen. Her ser du registreringer per bruker med varighet, tidspunkt og tilhørende timesats. Status på hver registrering markeres med fargekoder, slik at det er enkelt å se hva som er godkjent, avvist eller ubehandlet.

Visningen kan tilpasses etter behov ved å filtrere på brukere, timesatser, dato, tid eller avdeling. Dette gjør det mulig å fokusere på bestemte perioder eller grupper av registreringer. Du kan også sende timer videre til behandling eller lønn, eller eksportere dem når det trengs.

Timesatser kan administreres direkte fra siden, og gir oversikt over hvilke satser som er brukt i prosjektet. Eventuelle avvik som overlapp eller mangelfulle registreringer blir synlige i oversikten, slik at de kan håndteres raskt.

Behandling av timer gjøres direkte i samme visning. Du kan godkjenne eller avvise registreringer samlet eller enkeltvis, eller åpne detaljvisningen for mer informasjon. Ved avvisning kan du legge til en kommentar, og brukeren varsles automatisk slik at registreringen kan korrigeres. Når endringen er gjort, oppdateres timen automatisk i listen.

---

Forutgående aktiviteter

For at timer skal kunne registreres og behandles på en korrekt måte, må følgende forutsetninger være på plass:

• Brukere må kjenne til hvordan timer registreres i systemet Korrekt og konsistent timeføring forutsetter at feltarbeidere og andre brukere vet hvordan timer føres, redigeres og sendes inn.

• Relevante timesatser må være opprettet Timesatser som ordinær og intern må være tilgjengelige slik at timeføringen kan knyttes til riktig satstype.

Skal du danne et faktureringsgrunnlag, må timene være knyttet til et prosjekt

Når disse forutsetningene er på plass, blir timeføringen både konsistent og sporbar, og sikrer at arbeidstiden er korrekt knyttet til riktig prosjekt og bruker.