Skjemaer
Få full oversikt over prosjektets skjemaer. Se hvordan du oppretter, organiserer og redigerer skjemaer, underskjemaer og sjekklister, og hvordan du følger opp innsendinger på prosjekt- og ordrenivå.
Skjemaer i prosjekt
I "Skjemaer" får du en samlet oversikt over alle skjemaer som er knyttet til prosjektet. Siden viser en tydelig skjemaoversikt der du ser alle skjemaer som brukes i prosjektet. Denne visningen gjør det enkelt å følge med på dokumentasjon, innsendinger og godkjenninger, og å opprette nye skjemaer direkte fra samme sted.
Skjemaoversikt og opprettelse av nye skjemaer
I skjemaoversikten kan du:
Se navn, ordre, mal og versjon for hvert skjema
Se tilgjengelighet (intern eller ekstern)
Få oversikt over antall innsendelser, godkjenninger og kalkulajsoner
Søke og filtrere skjemaer via søkefelt
Du kan også opprette nye skjema ved å klikke på "Opprett skjema" øverst på siden 
.
Nye skjemaer opprettes basert på eksisterende skjemamaler, slik at du raskt kan tilpasse dem til prosjektets behov.
Ved opprettelse av nytt skjema, får du tilgang til flere valg som styrer hvordan skjemaet fungerer, blant annet om innsendinger skal være anonyme, kunne godkjennes eller være åpne for eksterne brukere.
Slik oppretter du skjema:
Velg eksisterende mal
Legg inn navn og beskrivelse
Aktiver eventuelle tillegg:
Anonyme innsendinger: Gjør alle innsendte data anonyme, slik at brukeren ikke kan identifiseres i systemet. Dette brukes når du ønsker å samle inn svar uten å knytte dem til en bestemt person.
Godkjenninger: Tillater sjekklister i skjemaet å bli godkjent. Godkjenningene vises også i dashbordet, slik at du får oversikt over status for oppfølging.
Offentlig skjema (beta): Lar anonyme brukere utenfor organisasjonen fylle ut skjemaet. Når du aktiverer dette, får du også tilgang til et nytt felt:
Automatisk fullføring av offentlige innsendelser: Her kan du bestemme om innsendte skjemaer skal settes som fullført og kalkulert automatisk. (Det anbefales å fullføre disse manuelt fra en Dibbel-bruker).
Klikk på "Opprett" for å legge skjemaet til prosjektet
.
Skjemaoversikten gir deg med andre ord full kontroll over alle skjemaer i prosjektet, fra eksisterende dokumentasjon til nye opprettelser.
Skjema på prosjekt- og ordrenivå
Til venstre på siden finner du en sidefelt over prosjektets skjemaer, delt inn på prosjekt- og ordrenivå.
Prosjektnivå: Skjemaer som gjelder hele prosjektet.
Ordrenivå: Skjemaer som er knyttet til en spesifikk ordre.
Denne inndelingen gjør det enkelt å navigere mellom prosjektets hovedskjemaer og skjemaer som tilhører hver enkelt ordre. Antall innsendinger for hvert skjema vises som et tall ved siden av navnet, slik at du får rask oversikt over aktiviteten på hvert skjema.
Skjule og åpne sidefelt
Sidefeltet er synlig som standard når man går inn på siden til "Skjemaer". Du kan imidlertid velge å vise eller skjule sidefeltet ved å bruke pilikonene: og øverst i panelet:
: Skjuler sidefeltet
: Utvider og viser sidefeltet.
Opprette underskjema
Du kan opprette underskjemaer direkte fra listen over prosjekt- og ordreskjemaer. Dette er nyttig når du vil lage en variant av et eksisterende skjema, for eksempel med egne spørsmål eller et annet formål.
Slik oppretter du et underskjema:
Hold musepekeren over et eksisterende skjema i listen
Klikk på pluss-ikonet som vises til høyre
Fyll inn informasjon i vinduet "Nytt underskjema". Underskjemaet har de samme utfyllingsfeltene som vanlige skjemaer beskrevet over, Slik oppretter du skjema:
Klikk "Opprett" for å legge det til prosjektet
.
Underskjemaer arver innstillinger fra hovedskjemaet, man kan tilpasses ved behov.
Videre navigasjon og funksjoner i sidefeltet for skjema på prosjekt- og ordrenivå
Fra sidefeltet kan du klikke deg inn på hvert skjema, både på prosjekt- og ordrenivå. Når du åpner et skjema, kommer du til en oversikt over innsendelser knyttet til det aktuelle skjemaet.
I oversikten kan du:
Få en samlet visning av alle innsendinger tilknyttet skjemaet. Her ser du både grunnleggende data som avsender, tid og status, samt mer detaljerte opplysninger som gir full oversikt over hvert enkelt skjema.
Åpne innsendinger. Dette gjør du ved å enten:
Dobbeltklikke på linjen, eller
klikke på de tre prikkene
til høyre på linjen og velge "Vis sjekkliste" fra listen.
Når du åpner en sjekkliste, vises den i et eget sidepanel til høyre på skjermen.
Her kan du:
Gå gjennom og kontrollere informasjon
Rette opp i feil eller legge til opplysninger
Videre handlinger tilgjengelig fra de tre prikkene 
på linjen:
De tre prikkene 
gir tilgang til flere handlinger:
Redigere sjekkliste
Laste ned rapport
Laste ned rapport med forside
Opprette avvik
Be om signatur
Rekalkulere
Slette innsending
Avslutt med å klikke "Oppdater" nederst til høyre for å lagre endringene.
Alternativt kan du klikke på pilen ved siden av knappen og velge "Oppdater og sett til ikke fullført".
Herfra kan du velge å oppdatere og sette som "Ikke fullført".
Du kan også laste ned sjekklisten ved å klikke på "Last ned" nederst til venstre.
Klikk på pilen ved siden av knappen for flere valgmuligheter.
Her kan du velge mellom å:
Laste ned rapport,
laste ned rapport med forside, eller
laste ned rapport fra mal
Opprette ny sjekkliste
Fra oversikten over innsendelser kan du også opprette en ny sjekkliste. Klikk på "Ny sjekkliste" øverst til høyre for å åpne et nytt skjema. Her fyller du ut felter i sjekklisten:
Tid utført arbeid: Obligatorisk felt. Angi tidspunktet arbeidet ble utført.
Hvor er arbeidet utført?: Klikk i feltet for å legge til eller endre posisjon.
Diameter (m) og Dybde (m): Oppgi mål for arbeidet.
Antall: Registrer hvor mange enheter eller punkter som er utført.
Volum (m³): Beregnes automatisk ut fra de angitte
verdiene over.
Type utførelse: Velg utførelsestype fra nedtrekksmenyen.
Bilde utført arbeid: Last opp ett eller flere bilder som dokumenterer arbeidet (støtter opptil 32 MB per fil).
Opprydding ved bruk av stige, sag eller vann: Last opp bilder som viser opprydding eller sikker utførelse.
Arbeid utført av: Navn på den som har utført arbeidet.
Felter som er merket med rød stjerne
må fylles ut for å kunne opprette sjekklisten.
Avslutt med å klikke "Opprett" for å lagre, eller bruk pilen ved siden av knappen og velg "Fullfør senere" hvis du ønsker å ferdigstille sjekklisten senere.
Sist oppdatert