Avvik

Få oversikt over prosjektets avvik. Se hvordan du oppretter, redigerer og følger opp avvik med tilhørende tiltak og status.

Avvik i prosjekt

Siden Avvik gir deg en samlet oversikt over alle registrerte avvik på prosjektet du er inne i. Her kan du se nøkkelinformasjon som hva avviket gjelder, tilhørende bilder, beskrivelse, tiltak og status for godkjenning eller behandling.

Du kan:

Søke etter avvik via søkefeltet øverst.

Filtrere visningen av avvikene etter ulike kriterier som opprettet av, ansvarlig eller andre felt i oversikten.

Opprette nye avvik ved å klikke på "Nytt avvik".

Fyll ut følgende felter:
- Prosjekt: Viser hvilket prosjekt avviket tilhører. Dette er forhåndsutfylt dersom du står i et prosjekt.
- Ordre: Valgfritt felt dersom avviket skal knyttes til en spesifikk ordre.
- Status: Angir avvikets nåværende status (for eksempel Åpen, Under arbeid eller Avsluttet).
- Avviksnavn: Gi avviket et tydelig og beskrivende navn.
- Ressurstype: Velg hvilken ressurs eller enhet avviket gjelder.
- Avviksansvarlig: Velg hvem som er ansvarlig for å følge opp avviket. Personen som tildeles, vil bli varslet.
- Beskrivelse: Forklar hva avviket gjelder.
- Tiltak: Beskriv hvilke tiltak som bør eller kan utføres for å rette opp avviket.
- Posisjon: Klikk i kartet for å legge til eller endre posisjonen der avviket gjelder.
- Internt avvik: Aktiver denne bryteren dersom avviket kun skal være synlig for ansatte og ikke kunden.
- Legg til filer: Last opp eventuelle bilder eller dokumenter som underbygger avviket (maks 64 MB per fil).
Når alle nødvendige felt er fylt ut, klikker du «Opprett» nederst til høyre for å lagre avviket.

Handlingsmeny på avvik

For hvert avvik i listen kan du åpne en handlingsmeny ved å:

Høyreklikke på linjen, eller
Klikke på de tre prikkene helt til høyre for å se menyen.

Fra handlingsmenyen kan du blant annet:

Se detaljer og registrert informasjon for avviket
Redigere opplysninger om avviket
Laste ned rapport
Godkjenne eller avvise avviket via hurtighandlinger
Endre status, for eksempel sette avviket som "åpent", "under arbeid" eller "avventer godkjenning"
Slette avviket ved behov

Vis

Klikk på "Vis" fra handlingsmenyen for å åpne avviket. Her får du full oversikt over detaljer, registrert informasjon og kan gjøre endringer ved behov.

Andre måter å åpne avviket på:

Du kan også åpne avviket direkte ved å klikke på ID-en i listen,

Dobbeltklikk på linjen for å åpne avviket i hurtigvisning i sidepanelet. Du kan justere bredden på sidepanelet ved å holde inne håndtaket (de seks prikkene) og dra panelet til ønsket størrelse.

Rediger

Klikk på "Rediger" fra handlingsmenyen for å åpne avviket i redigeringsskjemaet. Her kan du oppdatere informasjon som status, ansvarlig, beskrivelse, tiltak, posisjon eller vedlegg. Skjemaet er det samme som ved opprettelse av et nytt avvik, slik at du enkelt kan gjøre endringer i et kjent oppsett.

Når du er ferdig med endringene, klikker du "Lagre" nederst til høyre for å oppdatere avviket.

Last ned rapport

Klikk på "Last ned rapport" for å generere en PDF av avviket.

Se hvordan du laster ned her: Avvik

Hurtig godkjenning

Gjennom handlingsmenyen kan du raskt godkjenne eller avvise et avvik uten å åpne hele registreringen.

Når du klikker "Godkjenn", vises et varsel på skjermen som bekrefter at avviket er godkjent.

Når du klikker "Avvis", får du opp et vindu der du kan:
- Velge ny ansvarlig for avviket (valgfritt)
- Legge inn en kommentar med begrunnelse for avvisningen