Roller
I Roller kan du opprette, redigere og administrere roller og tillatelser i systemet. Her definerer du hvilke funksjoner brukere skal ha tilgang til, og knytter roller til brukere.
Før du starter: Roller i systemet
For å kunne tildele roller i systemet, må det først opprettes en bruker. Roller definerer hvilke tillatelser og handlinger en bruker har, og knyttes etter at brukeren er opprettet og aktivert. For å opprette en bruker, går du til "Brukere" via hovedmenyen.
Opprett bruker
Når du oppretter en ny bruker, registrerer du brukerens e-postadresse i systemet. Det sendes automatisk en invitasjon på e-post, der brukeren logger inn via e-post og fullfører verifisering.
Slik gjør du det:
Klikk på "Opprett bruker"
Legg inn e-postadressen eller invitér fra en annen avdeling
Fullfør ved å klikke på "Inviter".
Når brukeren har akseptert invitasjonen og er verifisert, kan du gå videre til å definere brukerens rolle.
Roller
I "Roller" får du oversikt over alle roller som er opprettet i systemet. Her kan du se eksisterende roller, redigere tilganger og administrere hvilke brukere som er knyttet til hver rolle.
Fra denne siden kan du:
se hvilke roller som finnes
redigere eksisterende roller
opprette nye roller tilpasset ulike behov
Ny rolle
Når du oppretter en ny rolle, definerer du hvilke tilganger rollen skal ha i systemet, og hvilke brukere som skal knyttes til rollen.
Slik oppretter du en ny rolle:
Gå til "Innstillinger" via hovedmenyen og velg "Roller" fra menyen
Klikk på "Ny rolle"
Herfra åpnes et skjema der du fyller inn informasjon om rollen og justerer tillatelser.
Rolleinformasjon
I den første delen av skjemaet legger du inn grunnleggende informasjon om rollen. Dette brukes for å identifisere rollen og gjøre det tydelig hva den er ment for.
Navn på rolle: Gi rollen et tydelig navn
Beskrivelse: Forklar kort hva rollen brukes til
Standard-rolle: Velg om rollen skal tildeles automatisk til nye brukere
Brukere: Velg hvilke eksisterende brukere som skal knyttes til rollen
Kategorier og tillatelser
Velg hvilke tillatelser rollen skal ha. Du kan velge enkelttillatelser, eller bruke Velg alle i hver kategori. Tillatelsene er gruppert etter funksjonsområder i systemet.
Minimumstillatelser
Hvilke tillatelser må man ha for å ha en rolle i Dibbel?
Selv om roller kan skreddersys etter behov, finnes det enkelte tillatelser som er nødvendige for at en bruker skal kunne arbeide i systemet.
Minimum anbefalte tillatelser er:
Avdeling: Lesetilgang For at brukeren skal kunne arbeide i avdelingen.
Dokumentasjon: Lesetilgang For at brukeren skal kunne utføre arbeidsoppgaver knyttet til dokumentasjon. Kategorien inkluderer også "Timer". For å kunne føre timer, må brukeren ha flere tillatelser her.
Principle of Least Privilege
Når man lager roller, har man mulighet til å gi full tilgang til alle kategorier, eller å gi mer tilgang enn det brukeren faktisk har ansvar for. Det anbefales imidlertid å begrense tilgangen til det som er relevant for brukerens arbeidsoppgaver og ansvar, slik at brukeren kun ser og arbeider med det som er nødvendig.
Dette er i tråd med Principle of Least Privilege (PoLP). Prinsippet innebærer at brukere og systemer kun får tilgang til det de trenger for å utføre sine oppgaver. Dette kan styrke sikkerheten ved å redusere risikoen og konsekvensene av eventuelt misbruk av informasjon, og samtidig bidra til bedre oversikt og en mer strukturert brukeropplevelse ved at brukeren ikke overbelastes med funksjoner og informasjon som ikke er relevant for rollen.
Sist oppdatert