# Introduksjon
Velkommen til dokumentasjonen for Dibbel! Her vil du finne all dokumentasjon du trenger for å bruke systemet – både for nettsiden og appen.
## Oppbygning
Dibbel fungerer på to plattformer: via nettleser (webversjon) og via mobilapp. Dokumentasjonen er derfor delt inn i to områder – ett for webversjonen og ett for appen. Disse er å finne under [Brukerveiledninger](/brukerveiledninger/for-nettsiden). Her finner du veiledninger til systemets oppbygning og bruk av sentrale funksjoner. Enkelte deler inneholder også opplæringsvideoer, som i tillegg er samlet i en egen mappe for enkel tilgang, i [Opplæringsvideoer](/opplaeringsvideoer).
Gjennom hele dokumentasjonen vil du finne lenker mellom funksjoner som hører sammen, slik at du enkelt kan navigere videre etter behov.
# Hurtigstart
Denne delen gir deg veiledning på hvordan du raskest mulig kan navigere deg frem i systemet.
### Hurtigstart i Dibbel
Dette er en hurtigstart for webversjonen av Dibbel, laget for å hjelpe deg raskt i gang med de viktigste funksjonene. For mer detaljerte steg og full gjennomgang av hver del av systemet, se brukerveiledningene under Funksjoner.
{% stepper %}
{% step %}
### Opprett prosjekt med kunde
* Gå til **"Prosjekter"** fra hovedmenyen og klikk på **"Nytt prosjekt"**
* Under **"Generelt"**, fyller du inn prosjektinformasjon og legger til kunde.
* Opprett kunde ved å klikke på feltet **"Kunde"** og **"Ny +"** nederst til høyre i listen.\
{% endstep %}
{% step %}
### Legg til bygning og plantegning
* Gå til **"Bygninger"** i prosjektmenyen og legg til bygning ved å klikke på **"Opprett bygning"**.
* Gå deretter til "Tegninger" i prosjektmenyen og videre på "Opprett tegning" for å laste opp og knytte tegning til bygning.\
{% endstep %}
{% endstepper %}
Ved å fullføre disse stegene har du lagt grunnmuren for arbeidet ditt i Dibbel. Prosjektet ditt er nå klart, og du kan gå videre med oppgaver som å opprette Tilbud, sende Faktura, registrere Avvikog følge opp prosjektet via dashboardet.
***
{% embed url="" %}
# Hurtigtaster
Ved å bruke hurtigtaster kan du utføre vanlige handlinger raskere og mer effektivt.
### Hurtigtaster i Dibbel
Hurtigtaster er tastaturkombinasjoner som lar deg utføre handlinger raskt, uten å bruke musen og klikke deg gjennom flere steg.
I Dibbels nettleser finnes det en egen hurtigtastmeny som gir oversikt over tilgjengelige snarveier.
### Slik åpner du hurtigtastmenyen
For å åpne hurtigtastmenyen, bruker du en hurtigtast på tastaturet.
* På Mac: :command: + `H`
* På Windows: `Ctrl` + `H`
{% hint style="info" icon="keyboard" %}
Hurtigtastene i menyen tilpasses automatisk etter hvilket operativsystem og tastatur du bruker.
{% endhint %}
# For nettsiden
"**For nettsiden"** gir deg en samlet oversikt over all dokumentasjon som gjelder funksjonalitet, navigasjon og gjennomføring av oppgaver fra nettsiden. Her finner du forklaringer som hjelper deg å forstå hvordan systemet er bygget opp, hvordan du bruker de ulike verktøyene, og hvordan du løser oppgaver på en trygg og effektiv måte. Målet er at du raskt skal kunne finne svar, uansett hvilken del av nettsiden du jobber i.
Seksjonen "**For nettsiden"** er organisert i følgende underkategorier:
Navigasjon og oppbygning
Gir en overordnet forståelse av hvordan nettsiden er strukturert, slik at du enkelt kan orientere deg og finne frem i systemet.
Funksjoner
Dette er hoveddelen av dokumentasjonen. Her finner du en detaljert og systematisk gjennomgang av alle funksjoner på nettsiden, strukturert etter hovedmenyen du møter i systemet. Oppbygningen gjør det enkelt å gjenkjenne hvor du er, og hvert område har eventuelle underdeler som forklarer funksjoner i dybden. Enkelte funksjoner kan forekomme flere steder der det er naturlig, for å gjøre navigasjonen enklere og sørge for at du finner relevant informasjon uten å måtte gå tilbake.
Tips og snarveier
Inneholder små, praktiske råd som hjelper deg å jobbe mer effektivt og utnytte nettsidens muligheter.
Ofte stilte spørsmål (nettsiden)
En samling av vanlige spørsmål fra brukere, med korte og tydelige svar.
# Navigasjon og oppbygning
En overordnet beskrivelse av nettsidens struktur og menyoppsett. Siden gir et klart bilde av hvordan hovedområdene er organisert, slik at du enkelt kan orientere deg i systemet.
Innlogging
For å logge inn i Dibbel går du til [dibbel.no](https://www.dibbel.no/) og klikker på logg inn øverst til høyre:
Skriv inn e-postadressen som er knyttet til brukerkontoen din og klikk **"Logg inn"**:
Når du klikker på **"Logg inn"**, sendes det en verifisering på e-postadressen du oppga.
* Du kan velge å lagre e-posten til neste innlogging. Da slipper du å skrive inn e-postadressen på nytt.
**Innlogging med lenke**
I e-posten kan du velge å logge inn ved hjelp av en innloggingslenke. Klikk på **"Logg inn"** i e-posten, eller kopier og lim inn lenken i nettleseren dersom knappen ikke fungerer. Du blir da logget inn i systemet.
**Innlogging med kode**
Du får også velge å logge inn med en engangskode:
Kopier eller skriv inn engangskoden i kodefeltet på innloggingssiden for å fullføre innloggingen:
{% hint style="info" %}
Dersom du forsøker å logge inn flere ganger på kort tid, kan innloggingen bli midlertidig blokkert. Dette er en sikkerhetsfunksjon som bidrar til å beskytte brukerkontoer mot automatiserte angrepsforsøk. Vent litt før du prøver igjen.
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Har kontoen din tofaktorautentisering (2FA) aktivert, må du bekrefte innloggingen med en engangskode. Se eget avsnitt om tofaktorautentisering for mer informasjon.
{% endhint %}
Tofaktorautentisering (2FA)
Tofaktorautentisering (2FA) er en del av innloggingsprosessen og gir kontoen din et ekstra sikkerhetslag. For å bruke 2FA, må du først aktivere funksjonen og koble kontoen din til en autentiseringsapp *(For eksempel Google Autenticator eller Microsoft Authenticator)*. Deretter logger du inn med en engangskode fra appen i tillegg til den vanlige innloggingen.
2FA bidrar til å redusere risikoen for at andre får tilgang til kontoen din.
#### **Aktivere 2FA**
For å aktivere 2FA, går du til profilen din i Dibbel:
* Klikk på knappen **"Aktiver tofaktor"**
**Sette opp 2FA**
For å sette opp 2FA, skanner du QR-koden som vises i neste steg. *Merk: Du må ha en autentiseringsapp installert for å kunne aktivere 2FA.* Scann QR-koden fra din valgte autentiseringsapp.
Du får også vist et sett med reservekoder. Last ned og oppbevar disse på et sikkert sted. Reservekodene kan brukes dersom du mister tilgangen til autentiseringsappen. Når du har lagret reservekodene, bekrefter du dette ved å huke av i avkrysningsboksen (dette må gjøres før du kan fortsette til neste steg).
I neste steg åpner du autentiseringsappen og skriver inn engangskoden som vises der. Når koden er bekreftet, er tofaktorautentisering aktivert.
**Logge inn med 2FA**
Nester gang du logger inn i Dibbel, gjennomfører du innloggingen som vanlig ved å bruke engangskoden eller innloggingslenken du mottar ved e-post. Deretter blir du bedt om å skrive inn den sekssifredekoden fra autentiseringsappen før innlogginen fullføres.
**Nullstille tofaktorautentisering**
Dersom du ønsker å deaktivere 2FA, går du til profilen din og velger **"Deaktiver tofaktor"**
Bekreft deaktiveringen ved å skrive inn koden fra autentiseringsappen.
Dersom du har mistet tilgangen til autentiseringsappen, kan du i stedet benytte en av reservekodene du lagret da du aktiverte 2FA
{% hint style="info" %}
Nullstilling av 2FA for en bruker krever administratorrettigheter.
{% endhint %}
Introduksjon til nettsiden
Nettsiden fungerer som en samlet arbeidsflate der du kan styre, følge og holde oversikt over hele arbeidsforløpet. Du kan følge hele arbeidsprosessen fra de innledende tilbudene, gjennom ordre og fakturering og videre inn i prosjektgjennomføring, med kontinuerlig dokumentasjon, avviksregistrering og kommunikasjon, helt frem til ferdigstillelse. Systemet støtter også løpende aktiviteter som årskontroller, timeføring, lønn og oppfølging av fravær, slik at alle deler av arbeidet kan håndteres i samme struktur.
Målet er å gjøre prosessen så smidig og helhetlig som mulig. Med et brukervennlig oppsett og tydelig struktur skal du enkelt kunne navigere i systemet, finne relevant informasjon og holde oversikt på en transparent og profesjonell måte.
Hovedstruktur i nettsiden
Nettsiden åpner med dashbordet, som gir en samlet visning av avdelingens aktiviteter og registrerte oppgaver. Her får du oversikt over aktive prosjekter, ordre og avvik, samt oppgaver som krever godkjenning, som time- og materiellføringer. Du får også innsikt i økonomiske nøkkeltall gjennom grafer knyttet til prosjektene. Dashbordet viser i tillegg kunngjøringer og eventuelle feilmeldinger, slik at du raskt kan identifisere og følge opp det som krever handling.
På venstre side finner du hovedmenyen, som gir tilgang til alle modulene i systemet. Menyen er organisert i kategorier som samler relaterte funksjoner:
**Prosjekt**
Prosjekter, Ordre
**Økonomi**
Tilbud, Prislister, Faktura, Bilag
**Kvalitet**
Avvik, Globale skjemaer, Ressursmaler
**Katalog**
Enhetsbibliotek, Bygninger, Koder, Kataloger, Kunder, Serviceavtaler
**Kommunikasjon**
E-post, Signaturer
**Administrasjon**
Økonomi, Timer, Brukere, Datamodeller, Innstillinger
**Pågående jobber** og **Notifikasjoner** er tilgjengelig nederst i menyen.
Hovedmenyen fungerer som utgangspunktet for all navigasjon i systemet og gjør det enkelt å finne frem til relevante funksjoner og arbeidsområder.
Menyer og navigasjonselementer
#### Hovedmeny
Hovedmenyen gir tilgang til alle modulene i systemet og fungerer som utgangspunktet for all navigasjon. Når du åpner en modul i hovedmenyen, får du alltid en oversikt over alle registrerte elementer innenfor den modulen, samtidig som du kan opprette nye. For eksempel kan du i **"Prosjekter"** både opprette et nytt prosjekt og se alle prosjekter som er registrert av deg eller andre i avdelingen.
Hovedmenyen er delt inn i kategorier som kan åpnes og lukkes med nedtrekkspiler :sort-down:.
Du kan også endre rekkefølgen på elementene ved å dra og slippe.
Samme struktur gjelder i prosjektmenyen.
#### Prosjektmeny
Når du går inn i et spesifikt prosjekt, åpnes prosjektmenyen, som er en egen meny knyttet direkte til prosjektet. Prosjektmenyen eksisterer fordi systemet omfatter mange funksjoner som henger tett sammen, og fungerer dermed som et sentrum for disse. Funksjoner som **tilbud**, **ordre**, **faktura**, **timer**, **materiell**, **skjemaer**, **bygninger** og **kunder** kan knyttes direkte til, eller hentes i et prosjekt. Prosjektmenyen gjør det derfor mulig å arbeide helhetlig og effektivt innenfor det samme prosjektområdet, uten å måtte navigere tilbake til hovedmenyen.
Prosjektmenyen består av flere områder:
Prosjektets dashboard er bygget opp på tilsvarende måte som hoveddashbordet, men alle visninger, påminnelser og varsler er knyttet til det valgte prosjektet. Her finner du blant annet oppdateringer om **registreringer**, **ordre**, **sjekklister**, **time- og materiellføringer**, **økonomi**, **prosjektdetaljer**, **parametere**, **statistikk**, **kunngjøringer**, **behandlingsstatus for skjemaer** og oversikt over **åpne avvik**.
Alle funksjonene i prosjektmenyen er direkte relatert til det aktuelle prosjektet, og strukturen gjør det lett å navigere mellom operativ informasjon, økonomi og administrasjon.
Varslinger
Varslinger vises under **"Notifikasjoner"** i hovedmenyen.
Her vises blant annet.
* nedlastede filer
* godkjenninger
* filer som er klare for nedlastning
* andre systemoppdateringer
Uleste varslinger vises som et tall på varselikonet. Tallet viser hvor mange uleste varslinger du har.
I varslingslisten kan du velge å vise:
* alle varslinger
* kun uleste
Du kan også markere varslinger som lest ved å klikke på pil-ikonet ved varslingen
#### Uleste kommentarer
Uleste kommentarer markeres tydelig i både tabeller og sidepaneler, slik at du enkelt kan se hvilke kommentarer som er nye.
Sideoppsett og felles elementer
Systemet er bygget opp med felles strukturprinsipper på tvers av alle funksjoner. I hver modul finner du en oversiktsside som viser alle registrerte elementer, sammen med muligheten til å opprette nye. Oversiktene inneholder vanligvis søkefelt, filtreringsmuligheter og relevante handlingsknapper, slik at du enkelt kan navigere, finne informasjon og utføre nødvendige oppgaver.
Når du åpner et element, som et prosjekt, en faktura, et avvik eller en skjema-mal, vises detaljsiden for den aktuelle funksjonen. Her finner du en strukturert presentasjon av informasjonen, ofte organisert gjennom faner, lokale menyer eller verktøylinjer. Dette gjør det mulig å gå fra oversiktsnivå til detaljstyring uten å miste kontekst.
En sentral funksjon i systemet er skjema-malbyggeren, som gjør det mulig å opprette og standardisere egne skjema-maler. Disse malene kan brukes til en rekke formål, som fakturaer, tilbud, avviksmeldinger eller interne dokumenter. Skjema-malene bygges med ferdige blokker for tekst, bilder, signatur, avkrysningsfelt og andre komponenter. Når en mal er opprettet, kan den gjenbrukes på tvers av prosjekter og dokumenter, noe som sikrer konsekvent struktur og effektiv oppfølging.
Skjema-malbyggeren støtter også bruk av variabler, som gjør det mulig å hente inn dynamiske data automatisk. Dette gir fleksibilitet i hvordan malene kan tilpasses ulike arbeidsprosesser.
En gjennomgående styrke i systemet er at mange funksjoner er koblet sammen. Elementer som ordre, tilbud, fakturaer, prislister, kunder, bygninger, serviceavtaler og ulike registreringer kan knyttes til prosjekter og til hverandre. Denne sammenkoblingen skaper en helhetlig arbeidsflyt og gjør det enkelt å følge informasjonen gjennom alle steg i prosessen.
Navigasjonsprinsipper
Systemet er bygget for å gjøre navigasjonen intuitiv og forutsigbar uansett hvilken modul du arbeider i. Varsler og påminnelser hjelper deg å holde oversikt over oppgaver som krever oppfølging, som godkjenninger, avvik, manglende registreringer eller nedlastinger. Dersom noe ikke fungerer som forventet, vises feilmeldinger tydelig slik at du raskt kan rette opp problemet.
Det er viktig å være oppmerksom på forskjellen mellom *hovedmenyen* og *prosjektmenyen*. Hovedmenyen gir tilgang til hele systemets funksjonalitet, mens prosjektmenyen kun viser de modulene som er relevante for prosjektet du befinner deg i. Dette gir et mer fokusert arbeidsområde og gjør det enklere å holde oversikt over prosjektspesifikke oppgaver.
For å støtte navigasjonen ytterligere benytter systemet fargekoder og visuelle indikatorer, blant annet i timekalenderen og andre oversikter. Disse hjelper deg å skille mellom ulike statuser og typer registreringer, og gjør det lettere å orientere seg raskt.
Gjennom kombinasjonen av tydelig menystruktur, selvforklarende felter, varsler, visuelle indikatorer og konsekvent oppbygging av funksjonene, kan du bevege deg sømløst mellom oversikter, detaljer og relaterte funksjoner i systemet.
Tabellfunksjoner
Flere områder i Dibbel bruker tabeller for å vise og organisere informasjon, blant annet:
* **Ordre**
* **Prosjekter**
* **Fakturaer**
* **Tilbud**
* **Avvik**
Tabellene støtter funksjoner som gjør det enklere å få oversikt over store mengder informasjon.
I ulike tabeller kan du blant annet:
* sortere innhold i kolonner
* filtrere resultater
* gruppere informasjon
* se summer og nøkkeltall direkte i tabellen
* holde musepekeren over en rad for å se mer informasjon uten å åpne elementet
Noen tabeller viser også ekstra informasjon direkte i listen, som tilknyttet prosjekt i ordretabellen.
Bildeoverføring mellom mobil og web
Du kan arbeide på tvers av mobil og web uten å overføre bilder manuelt. Bilder du tar med mobilappen blir automatisk tilgjengelige i web alle steder i Dibbel der bilder kan lastes opp, slik at du enkelt kan fortsette arbeidet på en annen enhet.
*Se* [*Kamerafunksjon i appen*](https://app.gitbook.com/o/xFSIDtp7N1yvEwTsdByn/s/6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46/~/edit/~/changes/252/for-appen/om-appen/kamerafunksjon-i-appen) *for mer informasjon om hvordan funksjonen fungerer.*
# Fag
# Funksjoner
Dette er funksjonene du benytter deg av i Dibbel. De er presentert i samme rekkefølge som i hovedmenyen på Dibbels nettside.
## Oversikt over funksjoner i systemet
I menyen til venstre finner du en oversikt over funksjonene som er tilgjengelige i systemets webversjon. Funksjonene er presentert i samme rekkefølge som i hovedmenyen, slik at det er enkelt å finne frem.
Noen funksjoner henger sammen og brukes i kombinasjon, mens andre kan brukes uavhengig. Når du klikker deg inn på en funksjon, får du informasjon om hva den brukes til, hvordan den fungerer, og hvordan den eventuelt henger sammen med andre funksjoner.
# Prosjekter
Et prosjekt i Dibbel er en ramme for arbeid og oppdrag, med oppgaver, priser og dokumentasjon samlet i én enhet.
## Prosjekter i Dibbel
Et prosjekt brukes til å planlegge, følge opp og dokumentere et arbeid eller oppdrag. I Dibbel kan du enkelt samle oppgaver, priser, dokumentasjon og annen informasjon i én enhet, noe som gjør arbeidsprosessen mer oversiktlig og effektiv.
## **Når opprettes et prosjekt?**
Et prosjekt bør opprettes når arbeidet:
* Har et tydelig formål og krever strukturert oppfølging over tid
* Involverer flere oppgaver, deltakere eller kostnader som må samles i én enhet
* Har behov for knytting av oppgaver, dokumentasjon og priser til et felles grunnlag
* Krever rapportering av fremdrift eller ressursbruk
{% hint style="info" %}
I Dibbel kan du opprette et prosjekt når det passer, enten ved å legge til eksisterende ressurser senere eller ved å starte et prosjekt sammen med nye.
{% endhint %}
## Dine prosjekter - oversikt
Når du åpner prosjekter fra hovedmenyen, kommer du til en oversikt over alle prosjektene du har tilgang til. Øverst på siden ligger en meny som lar deg navigere mellom prosjektets hovedområder: **"Prosjekter"**, **"Øknonomi"**, **"Ressurser"** og **"Godkjenning"**.
\
Menyen gir en samlet og oversiktlig inngang til all sentral prosjektinformasjon:
* **Prosjekter:** Standardvisningen med prosjektlisten.
* **Økonomi:** Oversikt over prosjektets inntekter, kostnader og fakturering.
* **Ressurser:** Viser timer, materialbruk, registreringer, avvik og innsendte skjema.
* **Godkjenning:** Viser hva som må godkjennes, hva som er godkjent, og hva som eventuelt er avvist.
Du har alltid opprette et nytt prosjekt ved å klikke på knappen **"Nytt prosjekt"** uansett hvilken fane fra menyen du står i.
## Nødvendige tilganger, autorisasjoner og kompetansekrav
Prosjekter opprettes av Back Office (BO) og krever riktig autorisasjon. Prosjektet avhenger av hvilken type arbeid kunden ønsker utført, og er knyttet til en konkret forespørsel eller avtale.
#### Forutgående aktiviteter
Før et prosjekt kan opprettes, bør følgende være på plass:
* Behovet for arbeidet er avklart med kunden
* Nødvendige godkjenninger foreligger
* Økonomisk dekning er sikret
# Opprette et prosjekt
Lær hvordan du oppretter prosjekter i Dibbel, fyller inn detaljer og tildeler roller for en strukturert oppfølging.
### Se demo om hvordan opprette prosjekt i Dibbel her:
{% embed url="" %}
***
{% stepper %}
{% step %}
### Opprette prosjekt
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **Prosjekter** eller trykk på denne lenken:
* Opprett ny ordre ved å trykke på **Opprett prosjekt**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn prosjektdetaljer
### Generelt
* **Prosjektnavn:** Fyll inn navn på prosjekt i feltet "Prosjektnavn".
* **Prosjektnummer:** Prosjektet må ha et prosjektnummer. Bevar det automatiske nummeret som dukker opp, eller tast inn nytt nummer i feltet "Prosjektnummer".
* **Dato:** Skriv inn prosjektets startdato i feltet "startdato".
* **Kunde:** Velg kunde du skal knytte prosjektet til i feltet "Kunde" og velg fra listen som dukker opp.
### **Tildeling**
* **Prosjektleder:** Velg prosjektleder i feltet "Prosjektleder" og velg person fra listen som dukker opp.
* **Prosjektmedlemmer:** Legg til medlemmer av prosjektet i feltet “Prosjektmedlemmer” og velg personer fra listen som dukker opp.
### Prosjektparamentere
* Benytt deg av valgknappene for “Fakturerbare timer” og “Fakturerbart materiell” for å kontrollere hvilke funksjoner som skal genereres.
### Oversikt
* Kontrollér at informasjonen på oversikten er riktig
* **Opprett:** For å opprette prosjektet trykker du på "Fullfør" enten øverst eller nederst på oversiktssiden.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Du har nå opprettet et prosjekt i Dibbel som kan brukes til å tildele roller, følge opp arbeidsoppgaver og overvåke fremdrift.
### Andre måter å opprette et prosjekt på
{% tabs %}
{% tab title="First Tab" %}
1. Gå til **Bygninger** fra hovedmenyen eller trykk på denne linken: [https://app.dibbel.no](https://app.dibbel.no/tenants/dibbel/learn-dibbel/buildings)
2. Velg bygning og trykk på "Prosjekter" på menylinjen øverst til høyre.
3. Trykk på "Opprett prosjekt" og følg samme instruksjoner som [#opprette-et-prosjekt-i-dibbel](#opprette-et-prosjekt-i-dibbel "mention").
{% endtab %}
{% endtabs %}
***
# Prosjektmeny
Prosjektmenyen samler alle kjernefunksjoner i prosjektet, fra registreringer og tegninger til økonomi og innstillinger. Her får du oversikt over prosjektets fremdrift og dokumentasjon.
Når du åpner et prosjekt, finner du en sidemeny som gir tilgang til prosjektets kjernefunksjoner. Her får du oversikt over registreringer, økonomi, ressursbruk, dokumentasjon og annen nøkkelinformasjon som viser prosjektets status og utvikling.
Prosjektmenyen samler alt du trenger på ett sted, slik at du enkelt kan finne, oppdatere og følge opp informasjon gjennom hele prosjektforløpet. Den er delt inn i flere deler som dekker ulike funksjoner i prosjektet. Nedenfor finner du en oversikt over hva du kan gjøre i de ulike delene.
:gauge-simple-high: Dashboard
Dashboard gir deg et raskt overblikk over prosjektet.\
Her ser du nøkkeltall og status på blant annet registreringer, ordre, sjekklister, timer og materiell. Lenger ned finner du oversikt over økonomi, tilbudskalkyle, avvik og annen prosjektinformasjon som detaljer, parametere og kunngjøringer.
Alt er samlet på ett sted for å gi deg et tydelig bilde av prosjektets fremdrift og status.
:wrench: RegistreringerRegistreringer gir deg oversikt over alt registrert arbeid i prosjektet, som tetting, maling og isolasjon.\
I registreringstabellen kan du flytte og tilpasse kolonner slik du ønsker, og oppsettet lagres automatisk til neste gang. Du kan også åpne hurtigvisning av en registrering ved å dobbeltklikke på den, eller bruke filtrering for å finne frem til bestemte perioder og data.
Alt er samlet for å gi deg en fleksibel og oppdatert oversikt over prosjektets registreringer.
:apartment: Bygninger
Bygninger gir deg oversikt over alle bygninger som er registrert i prosjektet.\
Her kan du se detaljer om eksisterende bygninger og opprette nye ved behov. Dette gir et strukturert grunnlag for videre registreringer og oppfølging i prosjektet.
For mer informasjon om bygninger, se [Bygninger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/bygninger)
:pencil: Tegninger
Tegninger gir deg oversikt over alle tegninger som er registrert i prosjektet.\
Her kan du opprette nye tegninger, laste opp filer og knytte dem til bygninger, slik at prosjektet alltid har oppdatert og samlet dokumentasjon.
For mer informasjon om tegninger, se [Opprette tegning i bygning](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/bygninger/opprette-tegning-i-bygning) og [Plantegning med soner](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/bygninger/plantegning-med-soner)
:layer-plus: Serviceenheter
I Serviceenheter du opprette nye serviceenheter, se status, bygning/etasje, posisjon og utløpsdato, slik at du enkelt kan følge opp alt som er installert eller under vedlikehold i prosjektet.
:triangle: AvvikAvvik gir deg oversikt over alle registrerte avvik i prosjektet, inkludert status, ansvarlig, beskrivelser og eventuelle bilder.\
Her kan du opprette nye avvik, følge opp eksisterende og enkelt se hvem som har det overordnede ansvaret i prosjektet, og hvem som er ansvarlig for hvert enkelt avvik.
:memo: OrdreOrdre gir deg en samlet oversikt over alle registrerte ordre i prosjektet.\
Her kan du se status, følge opp fremdrift og opprette nye ordre ved behov slik at du alltid har kontroll på hva som er bestilt og levert.
:list-ul: SkjemaerSkjemaer gir en samlet oversikt over alle skjemaer og sjekklister i prosjektet.\
Her kan du følge med på status, innsendelser og godkjenninger, samt opprette nye innsendelser direkte fra prosjektoversikten.\
Visningen gjør det enkelt å finne, åpne og navigere mellom skjemaer, og gir et tydelig bilde av fremdrift og dokumentasjon i prosjektet.
For å laste ned doku
:copy: Dokumenter
Dokumenter gir en oversikt over alle filer som er lastet opp til prosjektet.\
Her kan du enkelt laste opp nye dokumenter, og holde orden på filer som er knyttet til prosjektet.
MedgåttMedgått gir oversikt over prosjektets **timer og materiell**.\
Under **"Timer"** kan du følge med på innsendte timer, godkjenne eller avvise, bla i kalender og se status, kostnad og fortjeneste per ansatt.\
**"Materiell"** gir samme type oversikt, men for alt registrert materiell som er brukt i prosjektet.
ØkonomiØkonomi gir deg en oppdatert oversikt over prosjektets økonomi, inkludert nøkkeltall som fakturert beløp, inntekter og kostnader.\
Her finner du alle økonomiske elementer samlet, med egne seksjoner for blant annet faktura, bilag, analyser og progresjon. PrisingPrising gir deg oversikt og kontroll over prosjektets tilbud, produkter og tillegg.\
Under **"Prisinnstillinger"** kan du justere prisregler, fastprisprosjekter og manuelle priser for tetting og isolasjon, slik at all prising gjenspeiler prosjektets faktiske forhold.
Innstillinger
Innstillinger viser en samlet oversikt over prosjektets innstillinger og tilhørende brukere.\
Her finner du informasjon om prosjektmedlemmer, adresse, kundeopplysninger og øvrige detaljer som definerer prosjektet.
***
### Hurtigmeny for prosjektoversikt og snarveier
På høyre side av skjermen på alle skjermer finner du et pilikon :chevron-left:som åpner en hurtigmeny som gir deg rask tilgang til sentral prosjektinformasjon.
#### **Fanemeny**
Øverst i panelet ligger en fanemeny:
* **Varsler**: Viser eventuelle varsler knyttet til prosjektet
* **Avvik**: Oversikt over registrerte avvik
* **Ordre**: Viser tilhørende ordrer i prosjektet
* **Dokumenter**: Gir tilgang til prosjektets dokumentfiler
#### **Økonomisk oversikt**
Etter fanemenyen finner du en økonomisk oversikt som viser prosjektets nøkkeltall:
* **Fakturareserve**: Viser hvor mye som gjenstår å fakturere i prosjektet
* **Fakturert**: Viser totalbeløpet som allerede er fakturert.
Under tallene finner du snarveien **"Se alle posteringer i prosjektet"**, som åpner en detaljert oversikt over alle posteringer i prosjektet.
#### **Fargekodede hurtigknapper**
Nederst finner du fire fargekodede hurtigknapper som lar deg opprette nye elementer direkte:
* **Registrering**: Opprette ny registrering direkte i prosjektet
* **Ordre**: Opprette ny ordre
* **Avvik**: Registrere nytt avvik
* **Tegning**: Legge til eller laste opp ny tegning
Når du klikker på en av knappene, åpnes det tilhørende skjemaet direkte, slik at du kan fylle ut og sende inn informasjon uten å forlate siden du står på.
Du kan når som helst lukke eller skjule hurtigmenyen ved å klikke på pil-ikonene :chevron-left:eller :angle-right:.
# Registreringer
Se og administrer registreringer for tetting, isolering og maling. Opprett, rediger og følg opp arbeid direkte i prosjektet.
## Registreringer i prosjekt
Registreringer gir deg full oversikt over alt dokumentert arbeid i prosjektet, fordelt på de tre hovedkategoriene **"Tetting"**, **"Isolering"** og **"Maling"**.
Hver registrering viser detaljer som type arbeid, materiale, status og utførelsesdato.
Registreringer kan føres både i **appen** og her i **webversjonen**. Appen brukes ofte ute i felt til å dokumentere arbeid fortløpende, mens web gir en mer helhetlig oversikt og mulighet til å redigere, oppdatere og følge opp registreringene i etterkant. Alle endringer synkroniseres automatisk mellom app og web.
## Oversikt og funksjoner
Registreringstabellen gir deg en samlet oversikt over alle registreringer i prosjektet. Her ser du både tetting, isolasjon og maling, med status og detaljer om utført arbeid.
#### **Tabelltilpasning**
Du kan enkelt dra og flytte kolonner for å tilpasse oppsettet slik du ønsker. Oppsettet lagres automatisk til neste gang du åpner tabellen.\
Om du vil tilbakestille visningen til standard, trykker du på **“Tilbakestill tabell”** øverst til høyre.
#### **Grupper og visning**
Tabellen er delt inn i grupper som kan ekspanderes, for eksempel Bruker, Posisjon og Teknisk.\
Hvis du dobbeltklikker på en registrering, åpnes en hurtigvisning med nøkkelinformasjon. Trykk på ESC for å lukke visningen.
#### Datofiltrering
Når du filtrerer på datoer, må du angi perioden fra 1. i måneden til 1. i neste måned.
#### Søk og ny registrering
* Bruk søkefeltet øverst for å finne registreringer raskt.
* For å opprette en ny registrering, klikker du på **"Ny registrering".**
Når du klikker på **“Ny registrering”**, åpnes et veiviserskjema med flere steg for å fylle ut registreringen.\
Du følger trinnene fra **"Registrering"** til **"Oversikt"** for å legge inn informasjon om prosjekt, arbeidstype, produkter og eventuelle notater.
### Handlingsmeny på registreringer
For hver registrering i listen kan du åpne en handlingsmeny ved å:
* Høyreklikke på linjen, eller
* Klikke på de tre prikkene ⋯ helt til høyre for å se menyen.
\
Fra handlingsmenyen kan du blant annet:
* **Vise registrering** for å se detaljer og innhold
* **Redigere registrering** for å gjøre endringer
* **Opprette avvik** direkte fra registreringen
* **Laste ned rapport** som dokumentasjon
* **Legge til post** under kalkulering
* **Rekalkulere** for å oppdatere beregninger
* **Låse eller låse opp poster** etter behov
* **Slette registrering** dersom den ikke lenger skal brukes
:eye: Vis registrering
Klikk på **"Vis registrering"** fra handlingsmenyen for å åpne den aktuelle registreringen.\
Her får du full oversikt over detaljer som utført arbeid, materialbruk, mål, kalkulering, eventuelle feil og tilleggsinformasjon.
Du kan også se notater, kommentarer og posisjonsdata, samt laste ned rapport eller melde avvik direkte fra visningen.
Andre måter å åpne registreringen på:
* Klikk på selve registreringen i listen for å åpne den direkte
* Dobbeltklikk på linjen for å åpne registreringen i sidepa
:pen-to-square: Rediger registrering
Klikk på **"Rediger"** fra handlingsmenyen for å åpne registreringen i redigeringsmodus.\
Her vises alle feltene i et eget redigeringsvindu, der du kan oppdatere informasjon som brannklasse, lengde, profil, antall eller notater.
Avslutt med å klikke på **"Lagre"** nederst til høyre.
:triangle: Opprett avvik
Ved å klikke på **"Opprett avvik"** får du opp et skjema som oppretter et nytt avvik knyttet til registreringen. I skjemaet fyller du inn informasjon om prosjekt, ordre, beskrivelse, tiltak og posisjon.
Du kan også:
* Velge ansvarlig bruker for oppfølging.
* Legge til filer og markere avviket som internt (kun synlig for ansatte).
* Når alt er klart, trykker du **"Opprett"** for å registrere avviket.
:memo-circle-check: Last ned rapport
Klikk på **"Last ned rapport"** for å laste ned pdf-rapport til din enhet.
Se hvordan du laster ned her: [Laste ned dokumentasjon](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/laste-ned-dokumentasjon#registreringer)
:up-down-left-right: Legg til post
Klikk på **"Legg til post"** for å opprette en ny postering i registreringen.\
Herfra åpnes et skjema der du kan velge posteringstype, legge inn beløp, antall og enhet, og markere om det skal regnes som en kostnad.
Når du er ferdig, trykker du på **"Opprett"** for å lagre posten.
:arrows-rotate-reverse: Rekalkuler
Klikk på **"Rekalkuler"** for å oppdatere kalkulasjonen med riktige priser.
Et varsel vises når rekalkuleringen er fullført, som bekrefter at prisene er oppdatert.
:lock-keyhole: Lås alle poster
Klikk på **"Lås alle poster"** for å sikre at registrerte priser ikke endres ved senere oppdateringer.\
Når postene er låst, fryses prisene slik at de ikke påvirkes av videre prisendringer.
Et varsel vises når alle poster er låst.
:trash-can: Slett registrering
Fra handlingsmenyen kan du slette et avvik ved å klikke på **"Slett"**.\
Når du gjør dette, vises et varsel der du må bekrefte handlingen.
Klikk **"Slett"** or å bekrefte, eller **"Avbryt"** dersom du ikke ønsker å gjennomføre slettingen.
# Serviceenheter
Få oversikt over prosjektets serviceenheter. Se hvordan du oppretter, redigerer og følger opp enheter, og registrerer avvik ved behov.
## Serviceenheter i prosjekt
Siden **Serviceenheter** gir deg oversikt over alle enheter som er knyttet til prosjektet.\
Her får du en samlet oversikt over alle serviceenheter med tilhørende detaljer og oppdatert status.\
Du kan blant annet se informasjon som kjennemerke, enhetstype, plassering (bygg og etasje), posisjon, installasjonsdato og hvem som har opprettet eller endret enheten.
Du kan:
* **Søke etter serviceenheter** via søkefeltet øverst.
* **Filtrere visningen** etter bygg, enhetstype, utløpsdato eller opprettelsesdato.
* **Opprette nye serviceenheter** ved å klikke på "**Opprett serviceenhet".**
* Fyll ut følgende felter:
* **Prosjekt:** Viser hvilket prosjekt serviceenheten tilhører. Dette er forhåndsutfylt dersom du står i et prosjekt.
* **Ordre:** Valgfritt felt dersom enheten skal knyttes til en bestemt ordre.
* **Type:** Angi hvilken type serviceenhet du oppretter (for eksempel brannslukker, teknisk rom eller våtrom).
* **Bygning:** Velg hvilken bygning enheten hører til.
Når alle nødvendige felt er fylt ut, klikker du **"Opprett"** nederst til høyre for å lagre den nye serviceenheten.
### Handlingsmeny på serviceenheter
For hver registrert serviceenhet kan du åpne en handlingsmeny med flere valg.\
Menyen kan åpnes på to måter:
* Klikk på de tre prikkene til høyre for linjen, eller
* Høyreklikk direkte på linjen du ønsker å behandle.
Her får du opp følgende alternativer:
:pen-to-square: Tilføy
Brukes for å endre eksisterende serviceenhet.\
Når du klikker på Tilføy, åpnes skjemaet Endre serviceenhet i sidepanelet.
Her kan du:
* Endre bygning, etasje eller posisjon.
* Oppdatere kjennemerke eller utløpsdato.
* Knytte til skjemaer for inspeksjon eller vedlikehold.\
Fullfør endringen ved å trykke **"Oppdater enhet"** nederst.
:triangle: Opprett avvik
Ved å klikke på **"Opprett avvik"** får du opp et skjema som oppretter et nytt avvik knyttet til serviceenheten. I skjemaet fyller du inn informasjon om prosjekt, ordre, beskrivelse, tiltak og posisjon.
\
Du kan også:
* Velge ansvarlig bruker for oppfølging.
* Legge til filer og markere avviket som internt (kun synlig for ansatte).
* Når alt er klart, trykker du **"Opprett"** for å registrere avviket.
:file-pdf: Generer rapport
Når du klikker på **"Generer rapport"**, får du opp valg for å laste ned, dele eller kommentere rapporten.
Se mer om hvordan du genererer og laster ned her: [Laste ned dokumentasjon](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/laste-ned-dokumentasjon#serviceenheter)
:trash-can: Slett
Fra handlingsmanyen har du også mulighet til å slette serviceeneten. Systemet vil be deg bekrefte slettingen før handlingen fullføres.
Klikk **"Slett"** or å bekrefte, eller **"Avbryt"** dersom du ikke ønsker å gjennomføre slettingen.
# Avvik
Få oversikt over prosjektets avvik. Se hvordan du oppretter, redigerer og følger opp avvik med tilhørende tiltak og status.
## Avvik i prosjekt
Siden Avvik gir deg en samlet oversikt over alle registrerte avvik på prosjektet du er inne i.\
Her kan du se nøkkelinformasjon som hva avviket gjelder, tilhørende bilder, beskrivelse, tiltak og status for godkjenning eller behandling.
Du kan:
* **Søke etter avvik** via søkefeltet øverst.
* **Filtrere visningen** av avvikene etter ulike kriterier som opprettet av, ansvarlig eller andre felt i oversikten.
* **Opprette nye avvik** ved å klikke på **"Nytt avvik".**
* Fyll ut følgende felter:
* **Prosjekt:** Viser hvilket prosjekt avviket tilhører. Dette er forhåndsutfylt dersom du står i et prosjekt.
* **Ordre:** Valgfritt felt dersom avviket skal knyttes til en spesifikk ordre.
* **Status:** Angir avvikets nåværende status (for eksempel *Åpen*, *Under arbeid* eller *Avsluttet*).
* **Avviksnavn:** Gi avviket et tydelig og beskrivende navn.
* **Ressurstype:** Velg hvilken ressurs eller enhet avviket gjelder.
* **Avviksansvarlig:** Velg hvem som er ansvarlig for å følge opp avviket. Personen som tildeles, vil bli varslet.
* **Beskrivelse:** Forklar hva avviket gjelder.
* **Tiltak:** Beskriv hvilke tiltak som bør eller kan utføres for å rette opp avviket.
* **Posisjon:** Klikk i kartet for å legge til eller endre posisjonen der avviket gjelder.
* **Internt avvik:** Aktiver denne bryteren dersom avviket kun skal være synlig for ansatte og ikke kunden.
* **Legg til filer:** Last opp eventuelle bilder eller dokumenter som underbygger avviket (maks 64 MB per fil).
Når alle nødvendige felt er fylt ut, klikker du **«Opprett»** nederst til høyre for å lagre avviket.
### Handlingsmeny på avvik
For hvert avvik i listen kan du åpne en handlingsmeny ved å:
* Høyreklikke på linjen, eller
* Klikke på de tre prikkene helt til høyre for å se menyen.
\
Fra handlingsmenyen kan du blant annet:
* Se detaljer og registrert informasjon for avviket
* Redigere opplysninger om avviket
* Laste ned rapport
* Godkjenne eller avvise avviket via hurtighandlinger
* Endre status, for eksempel sette avviket som "åpent", "under arbeid" eller "avventer godkjenning"
* Slette avviket ved behov
:eye: Vis
Klikk på **"Vis"** fra handlingsmenyen for å åpne avviket.\
Her får du full oversikt over detaljer, registrert informasjon og kan gjøre endringer ved behov.
Andre måter å åpne avviket på:
* Du kan også åpne avviket direkte ved å klikke på ID-en i listen,
* Dobbeltklikk på linjen for å åpne avviket i hurtigvisning i sidepanelet. Du kan justere bredden på sidepanelet ved å holde inne håndtaket (de seks prikkene) og dra panelet til ønsket størrelse.
:pen-to-square: Rediger
Klikk på **"Rediger"** fra handlingsmenyen for å åpne avviket i redigeringsskjemaet.\
Her kan du oppdatere informasjon som status, ansvarlig, beskrivelse, tiltak, posisjon eller vedlegg. Skjemaet er det samme som ved opprettelse av et nytt avvik, slik at du enkelt kan gjøre endringer i et kjent oppsett.
Når du er ferdig med endringene, klikker du **"Lagre"** nederst til høyre for å oppdatere avviket.
:file-pdf: Last ned rapport
Klikk på "**Last ned rapport"** for å generere en PDF av avviket.
Se hvordan du laster ned her: [Laste ned dokumentasjon](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/laste-ned-dokumentasjon#avvik)
:message-check: Hurtig godkjenning
Gjennom handlingsmenyen kan du raskt godkjenne eller avvise et avvik uten å åpne hele registreringen.
* Når du klikker **"Godkjenn"**, vises et varsel på skjermen som bekrefter at avviket er godkjent.
* Når du klikker **"Avvis"**, får du opp et vindu der du kan:
* Velge **ny ansvarlig** for avviket (valgfritt)
* Legge inn en **kommentar** med begrunnelse for avvisningen
* Klikk deretter **"Avvis"** for å bekrefte handlingen.
:comment-pen: Endre status
Fra handlingsmenyen kan du endre status på avviket ved å velge mellom:
* **Åpen**
* **Under arbeid**
* **Avventer godkjenning**
Når du endrer status, oppdateres avviket automatisk, og du får et varsel på skjermen som bekrefter endringen.
Den nye statusen vises også i linjen slik at du enkelt ser oppdatert fremdrift i oversikten.
:trash-can: Slett
Fra handlingsmenyen kan du slette et avvik ved å klikke på **"Slett"**.\
Når du gjør dette, vises et varsel der du må bekrefte handlingen.
\
Klikk **"Slett"** or å bekrefte, eller **"Avbryt"** dersom du ikke ønsker å gjennomføre slettingen.
***
# Ordre
Få oversikt over prosjektets ordre. Se hvordan du oppretter, redigerer og følger opp ordre, samt oppdaterer status etter fremdrift.
### Ordre i prosjekt
Prosjektordre gir deg oversikt over alle ordre som er opprettet i prosjektet.\
Du kan velge mellom å se:
* **Ordre**: viser ordrelisten og tilhørende informasjon
* **Økonomi**: viser økonomiske nøkkeltall og summer for prosjektordrene
I begge tabellene kan du filtrere og sortere innhold etter ønske. Du kan også opprette nye ordre direkte fra begge visningene ved å klikke på **"Ny ordre".**
Ny ordre
Når du klikker på "**Ny ordre"**, åpnes et ordreskjema i sidepanelet.
\
Her fyller du inn nødvendig informasjon om ordren, som:
* Kunde og eventuell kontaktperson
* Bygning og adresse for utførelsen
* Generelle opplysninger som navn, nummer, beskrivelse og utførelsesdato
* Ansvarlig person og eventuelle brukere som skal ha tilgang
* Skjemaer som skal brukes i forbindelse med ordren
* Parametere for fakturering
Når alle nødvendige felter er fylt ut, klikker du **"Opprett"** nederst for å lagre ordren.
### Ordre 
#### Handlingsmeny på ordre
For hver ordre i listen kan du åpne en handlingsmeny ved å:
* Høyreklikke på linjen, eller
* Klikke på de tre prikkene helt til høyre for å se menyen.
**Fra handlingsmenyen kan du:**
:eye: Vis order
Klikk på **"Vis ordre"** fra handlingsmenyen for å åpne ordren.\
Her får du full oversikt over detaljer, registrert informasjon og eventuelle tilknyttede data, som kunde, bygning og servicejobber.
**Andre måter å åpne ordren på:**
* Du kan også åpne ordren direkte ved å klikke på ordrenavnet i listen,
* eller dobbeltklikke på linjen.
:pen-to-square: Rediger order
Klikk på **"Rediger ordre"** fra handlingsmenyen for å åpne ordren i redigeringsskjemaet.\
Her kan du oppdatere eller endre informasjon som status, kunde, bygning, ansvarlig, beskrivelse og andre detaljer.\
Skjemaet er det samme som ved opprettelse av en ny ordre, slik at du enkelt kan gjøre endringer i et kjent oppsett.
Avslutt med å klikke på **"Lagre"** nederst for å oppdatere ordren.
:file-pdf: Last ned rapport
Klikk på **"Last ned rapport"** for å laste ned pdf-rapport til din enhet.
Se hvordan du laster ned her: [Laste ned dokumentasjon](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/laste-ned-dokumentasjon#ordre)
:triangle: Opprett avvik
Ved å klikke på **"Opprett avvik"** får du opp et skjema som oppretter et nytt avvik knyttet til ordren. I skjemaet fyller du inn informasjon om prosjekt, ordre, beskrivelse, tiltak og posisjon.
Du kan også:
* Velge ansvarlig bruker for oppfølging.
* Legge til filer og markere avviket som internt (kun synlig for ansatte).
* Når alt er klart, trykker du **"Opprett"** for å registrere avviket.
:sparkles: Fakturer hele orderen
Klikk på **"Fakturer hele ordren"** for å opprette en faktura basert på registrerte timer, materiell og eventuelle tillegg i ordren.
Et varsel vises når fakturaen er opprettet, og fakturabildet åpnes automatisk slik at du kan se gjennom og eventuelt redigere før lagring eller sending.
:comment-pen: Endre status
Fra handlingsmenyen kan du endre status på ordren ved å velge mellom:
* **Åpen**
* **Fakturert**
* **Lukket**
* **Kansellert**
Når du endrer status, oppdateres avviket automatisk, og du får et varsel på skjermen som bekrefter endringen.
Den nye statusen vises i ordrelinjen, slik at du raskt ser oppdatert fremdrift i prosjektet.
:trash-can: Slett
Fra handlingsmenyen kan du slette en ordre ved å klikke på **"Slett"**.\
Når du gjør dette, vises et varsel der du må bekrefte handlingen.
Klikk **"Slett"** or å bekrefte, eller **"Avbryt"** dersom du ikke ønsker å gjennomføre slettingen.
### Økonomi 
I øknomifanen kan du blant annet se:
* Fakturert beløp
* Fakturareserve
* Inntekter og kostnader
* Dekningsgrad (DG)
* Kalkulerte verdier
Ved å ha en samlet oversikt over økonomiske nøkkeltall, blir det enklere å sammenligne ordre og følge opp prosjektøkonomi uten å åpne hver enkelt ordre separat.
Dette gir gjør det enklere å analysere økonomiske tall og følge opp kostnader og summer i prosjektet.
# Skjemaer
Få full oversikt over prosjektets skjemaer. Se hvordan du oppretter, organiserer og redigerer skjemaer, underskjemaer og sjekklister, og hvordan du følger opp innsendinger på prosjekt- og ordrenivå.
## Skjemaer i prosjekt
I **"Skjemaer"** får du en samlet oversikt over alle skjemaer som er knyttet til prosjektet.\
Siden viser en tydelig skjemaoversikt der du ser alle skjemaer som brukes i prosjektet.\
Denne visningen gjør det enkelt å følge med på dokumentasjon, innsendinger og godkjenninger, og å opprette nye skjemaer direkte fra samme sted.
### Skjemaoversikt og opprettelse av nye skjemaer
I skjemaoversikten kan du:
* Se navn, ordre, mal og versjon for hvert skjema
* Se tilgjengelighet (intern eller ekstern)
* Få oversikt over antall innsendelser, godkjenninger og kalkulajsoner
* Søke og filtrere skjemaer via søkefelt
Du kan også opprette nye skjema ved å klikke på **"Opprett skjema"** øverst på siden . \
Nye skjemaer opprettes basert på eksisterende skjemamaler, slik at du raskt kan tilpasse dem til prosjektets behov.
Ved opprettelse av nytt skjema, får du tilgang til flere valg som styrer hvordan skjemaet fungerer, blant annet om innsendinger skal være anonyme, kunne godkjennes eller være åpne for eksterne brukere.
#### Slik oppretter du skjema:
* Velg eksisterende mal
* Legg inn navn og beskrivelse
* Aktiver eventuelle tillegg:
* **Anonyme innsendinger**: Gjør alle innsendte data anonyme, slik at brukeren ikke kan identifiseres i systemet. Dette brukes når du ønsker å samle inn svar uten å knytte dem til en bestemt person.
* **Godkjenninger**: Tillater sjekklister i skjemaet å bli godkjent. Godkjenningene vises også i dashbordet, slik at du får oversikt over status for oppfølging.
* **Offentlig skjema (beta)**: Lar anonyme brukere utenfor organisasjonen fylle ut skjemaet. Når du aktiverer dette, får du også tilgang til et nytt felt:
* **Automatisk fullføring av offentlige innsendelser**: Her kan du bestemme om innsendte skjemaer skal settes som fullført og kalkulert automatisk. (Det anbefales å fullføre disse manuelt fra en Dibbel-bruker).
* Klikk på **"Opprett"** for å legge skjemaet til prosjektet .
Skjemaoversikten gir deg med andre ord full kontroll over alle skjemaer i prosjektet, fra eksisterende dokumentasjon til nye opprettelser.
### Skjema på prosjekt- og ordrenivå
Til venstre på siden finner du en sidefelt over prosjektets skjemaer, delt inn på prosjekt- og ordrenivå.
* **Prosjektnivå**: Skjemaer som gjelder hele prosjektet.
* **Ordrenivå**: Skjemaer som er knyttet til en spesifikk ordre.
Denne inndelingen gjør det enkelt å navigere mellom prosjektets hovedskjemaer og skjemaer som tilhører hver enkelt ordre. Antall innsendinger for hvert skjema vises som et tall ved siden av navnet, slik at du får rask oversikt over aktiviteten på hvert skjema.
#### Skjule og åpne sidefelt
Sidefeltet er synlig som standard når man går inn på siden til **"Skjemaer"**. Du kan imidlertid velge å vise eller skjule sidefeltet ved å bruke pilikonene: :chevrons-right: og :chevrons-left: øverst i panelet:
:chevrons-left:: Skjuler sidefeltet
:chevrons-right:: Utvider og viser sidefeltet
#### Opprette underskjema
Du kan opprette underskjemaer direkte fra listen over prosjekt- og ordreskjemaer. Dette er nyttig når du vil lage en variant av et eksisterende skjema, for eksempel med egne spørsmål eller et annet formål.
Slik oppretter du et underskjema:
* Hold musepekeren over et eksisterende skjema i listen
* Klikk på pluss-ikonet som vises til høyre\
* Fyll inn informasjon i vinduet **"Nytt underskjema".** Underskjemaet har de samme utfyllingsfeltene som vanlige skjemaer beskrevet over, [#slik-oppretter-du-skjema](#slik-oppretter-du-skjema "mention")
* Klikk **"Opprett"** for å legge det til prosjektet .
Underskjemaer arver innstillinger fra hovedskjemaet, man kan tilpasses ved behov.
#### Videre navigasjon og funksjoner i sidefeltet for skjema på prosjekt- og ordrenivå
Fra sidefeltet kan du klikke deg inn på hvert skjema, både på prosjekt- og ordrenivå. Når du åpner et skjema, kommer du til en oversikt over innsendelser knyttet til det aktuelle skjemaet.
I oversikten kan du:
* Få en samlet visning av alle innsendinger tilknyttet skjemaet. Her ser du både grunnleggende data som avsender, tid og status, samt mer detaljerte opplysninger som gir full oversikt over hvert enkelt skjema.
* Åpne innsendinger. Dette gjør du ved å enten:
* Dobbeltklikke på linjen, eller
* klikke på de tre prikkene til høyre på linjen og velge **"Vis sjekkliste"** fra listen.
Når du åpner en sjekkliste, vises den i et eget sidepanel til høyre på skjermen.
Her kan du:
* Gå gjennom og kontrollere informasjon
* Rette opp i feil eller legge til opplysninger
**Videre handlinger tilgjengelig fra de tre prikkene**  **på linjen:**
De tre prikkene  gir tilgang til flere handlinger:
* Redigere sjekkliste
* Laste ned rapport
* Laste ned rapport med forside
* Opprette avvik
* Be om signatur
* Rekalkulere
* Slette innsending
{% hint style="info" %}
Flere av disse handlingene er også tilgjengelige andre steder i systemet, der de brukes i tilknytning til tilsvarende funksjoner.
{% endhint %}
Avslutt med å klikke **"Oppdater"** nederst til høyre for å lagre endringene.
Alternativt kan du klikke på pilen ved siden av knappen og velge **"Oppdater og sett til ikke fullført"**.
Herfra kan du velge å oppdatere og sette som **"Ikke fullført"**.
Du kan også laste ned sjekklisten ved å klikke på **"Last ned"** nederst til venstre.
Klikk på pilen ved siden av knappen for flere valgmuligheter.
Her kan du velge mellom å:
* Laste ned rapport,
* laste ned rapport med forside, eller
* laste ned rapport fra mal
#### Opprette ny sjekkliste
Fra oversikten over innsendelser kan du også opprette en ny sjekkliste. Klikk på "Ny sjekkliste" øverst til høyre for å åpne et nytt skjema. Her fyller du ut felter i sjekklisten:
* **Tid utført arbeid:** Obligatorisk felt. Angi tidspunktet arbeidet ble utført.
* **Hvor er arbeidet utført?:** Klikk i feltet for å legge til eller endre posisjon.
* **Diameter (m)** og **Dybde (m):** Oppgi mål for arbeidet.
* **Antall:** Registrer hvor mange enheter eller punkter som er utført.
* **Volum (m³):** Beregnes automatisk ut fra de angitte
* verdiene over.
* **Type utførelse:** Velg utførelsestype fra nedtrekksmenyen.
* **Bilde utført arbeid:** Last opp ett eller flere bilder som dokumenterer arbeidet (støtter opptil 32 MB per fil).
* **Opprydding ved bruk av stige, sag eller vann:** Last opp bilder som viser opprydding eller sikker utførelse.
* **Arbeid utført av:** Navn på den som har utført arbeidet.
Felter som er merket med rød stjerne må fylles ut for å kunne opprette sjekklisten.
Avslutt med å klikke **"Opprett"** for å lagre, eller bruk pilen ved siden av knappen og velg **"Fullfør senere"** hvis du ønsker å ferdigstille sjekklisten senere.
***
# Medgått
Få oversikt over prosjektets timer. Se hvordan du godkjenner og avviser timeføringer, oppretter nye og følger med på prosjektets nøkkeltall.
## Medgått timer på prosjekt
I siden **"Timer"** får du oversikt over all timeregistrering i prosjektet, inkludert status for godkjenning og synkronisering. Herfra kan du følge opp, godkjenne eller avvise timer på en enkel måte.
### Hovedvisning
Øverst i bildet finner du tre nøkkelfelt som viser status for timer i prosjektet:
* **Godkjente:** Antall timer som allerede er behandlet og godkjent.
* **Synkroniserte:** Timer som er overført og oppdatert mot tilknyttede systemer.
* **Ikke synkronisert:** Timer som ikke er overført til andre systemer ennå.
### Innsendte timer og ny timeføring
Under nøkkelfeltene, vises listen "**Innsendte timer"**.
Her kan du:
1. **Aktivere eller deaktivere timer** ved å merke av i avkrysningsboksen til venstre for hver linje. Dette lar deg velge én eller flere timer som du ønsker å godkjenne eller avvise.
2. **Godkjenne eller avvise valgte timer** ved å bruke knappene **“Avvis valgte”** eller **“Godkjenn valgte”**.\
Disse handlingene utføres direkte fra listen.
3. **Registrere nye timer** ved å klikke på pluss-ikonet :plus: til høyre.
* Dette åpner et registreringsvindu der du kan legge inn ny timeføring manuelt.
* I skjemaet fyller du inn nødvendig informasjon som:
* **Prosjekt og ordre:** Velg hvilket prosjekt og eventuelt hvilken ordre timene skal knyttes til.
* **Bruker:** Angi hvem timene gjelder for.
* **Timesats:** Velg aktuell sats fra listen.
* **Notater:** Legg til eventuelle kommentarer som blir synlige for kunde.
* **Interne notater:** Notater som kun vises internt, og ikke deles med kunde.
* **Dato:** Angi hvilken dag timene gjelder for.
* **Total antall timer:** Viser automatisk oppsummert antall timer registrert.
* For å registrere pauser, klikker du på **"Legg til ny pause"**. Herfra åpnes et eget felt der du kan legge inn informasjon om pausen:
* Dato for pausen
* Fra og Til tidspunkt for når pausen startet og sluttet
Systemet beregner automatisk total pausetid basert på tidspunktene du legger inn.\
Du kan legge til flere pauser ved å gjenta prosessen. Hver pause vil vises som en egen registrering i oversikten.\
* Når alt er fylt ut, fullfører du registreringen ved å trykke "**Opprett"** nederst til høyre.
* Om du ønsker å avbryte eller fjerne registreringen, kan du trykke "**Slett"** nederst til venstre.
\
### Filtrering og visningsvalg
Til høyre på siden finner du filtrerings- og visningsverktøyene som gjør det enkelt å tilpasse hvordan timene vises. Øverst kan du velge hvilken tidsperiode du vil se, enten per dag, uke, måned eller år. Du kan også navigere mellom måneder ved å bruke pilene til venstre og høyre.
### Ansatt- og godkjenningsfiltre
Under periodevalget kan du filtrere på spesifikke ansatte ved å bruke søkefeltet **"Velg ansatt"**.
Du kan også styre hva som vises gjennom følgende valg:
* **Vis kun mitt ansvar:** Viser kun timer fra prosjekter og ordrer du er ansvarlig for.\
\
* **Vis ubehandlede:** Filtrerer visningen slik at du kun ser timer som ikke er godkjent eller avvist ennå.\
\
* **Godkjenninger:** Her kan du velge mellom ulike typer godkjenningsstatuser: **"Venter"**, **"Godkjent”** og **"Avvist"**.\
### Økonomisk oppsummering
Nederst til høyre finner du en oppsummering som viser prosjektets nøkkeltall for registrerte timer:
* **Totalt salg:** Summerer verdien av alle registrerte timer.
* **Total kostnad:** Viser beregnet kostnad for timene.
* **Total fortjeneste:** Differansen mellom salg og kostnad.
* **Godkjente timer:** Viser hvor mange timer som er ferdig behandlet.
Tallene vises sammen med en graf som oppdateres automatisk etter registrerte timer, og gir et visuelt bilde av utviklingen i timeforbruket over tid.
#### Tilgjengelige handlinger
Øverst på siden finner du funksjonen **“Last ned timeliste”**. Se [Laste ned dokumentasjon](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/laste-ned-dokumentasjon#timer) for detaljer om nedlasting av timeliste.
## Medgått materiell på prosjekt
Medgåt materiell på prosjekt fungerer på akkurat samme måte som medgått timer på prosjekt. Den gir deg oversikt over alt materiell som er registrert på prosjektet.\
Her kan du se hvilke registreringer som er godkjente, synkroniserte eller ikke synkroniserte, og du kan godkjenne eller avvise innsendt materiell direkte fra oversikten.\
Du kan også registrere nytt materiell ved å bruke pluss-ikonet (+), og følge prosjektets samlede materialkostnader og fortjeneste i den økonomiske oversikten til høyre.
### Opprett ny materialføring
Når du klikker på pluss-ikonet :plus:, åpnes skjemaet **"Opprett materialføring"**. Her legger du inn informasjon om hvilket materiell som er brukt i prosjektet.
Skjemaet består av følgende felt:
* **Prosjekt:** Forhåndsutfylt dersom du står i et prosjekt.
* **Ordre:** Koble materialføringen til riktig ordre om aktuelt.
* **Bruker:** Den som registrerer materialet. Hvis feltet står tomt, blir du automatisk valgt som bruker.
* **Notater:** Valgfritt felt for tilleggsinformasjon.
Under delen **"Materiell"** klikker du på **"Legg til materiell"** for å registrere ett eller flere produkter.\
Her velger du produkt og antall.
Når alle felt er fylt ut, fullfører du registreringen ved å trykke **"Opprett"** nederst på siden.\
\
#### Tilgjengelige handlinger
Øverst på siden finner du funksjonene **"Last ned materialliste" og "Last ned produktblader"**. Se [Laste ned dokumentasjon](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/laste-ned-dokumentasjon#materiell) for detaljer om nedlasting av materialliste og produktblader.
# Økonomi
Se hvordan økonomi i prosjekter fungerer i Dibbel med økonomikort, nøkkeltall, faktura, tilbudskalkyle, inntekter og kostander.
## Økonomi i prosjekter
I hvert prosjekt har du tilgang til oppdatert økonomioversikt. På prosjektets dashbord ser du nøkkeltall som gir et raskt bilde av status, for eksempel fakturert beløp, kalkulerte inntekter og kostnader. For mer detaljerte visninger kan du bruke menyen til venstre under **Økonomi,** som har egne seksjoner for faktura, inntekter, kostnader, analyser og progresjon.
## Økonomikort
Økonomikortet viser en samlet oversikt over prosjektets økonomi. Her ser du fakturert beløp, hva prosjektet har som fakturareserve, samt påløpte inntekter og kostnader. Informasjonen er delt opp i egne felt på kortet og oppdateres automatisk etter hvert som prosjektet utvikler seg:
Under **Tilbudskalkyle**, finner du en oversikt over alle samlede tilbud tilknyttet prosjektet. Her ser du samlet sum for inntekter, kostnader og rabatter.
{% hint style="info" %}
I feltene som viser prosent tegn, ser du fakturert og opptjent dekningsgrad, samt dekningsgraden fra kalkylen i tilbud.
{% endhint %}
#### Filtrere økonomi etter tidsrom
Du kan filtrere økonomien i prosjektet basert på et valgt tidsrom. Dette gjør du ved å trykke på **Alle perioder** øverst på kortet og velge ønsket dato i kalenderen:
Her vil du få opp kalender der du kan velge tidsrom:
* Valgt periode vises øverst i kortet sammen med tilhørende tall i oversikten.
#### Inkluder ordre
Kortet kan justeres til å inkludere[^1] eller ekskludere ordre. Dette gjøres gjennom bryteren "inkluder ordre" øverst på kortet:
Oversikten oppdateres automatisk etter valget.
#### Økonomi per time
Nederst på kortet vises nøkkeltall beregnet per time. Her ser du hvor mye som er fakturert per time, samt kalkulert inntekt og kostnad per time. Dette gir et rask bilde av lønnsomheten i prosjektet målt opp mot tidsbruk:
**OBS!** Timene må være godkjent for at de skal bli tatt i betraktning i utregningen.
## Fra Økonomi-menyen
Under **"Økonomi"** i prosjektets sidemeny finner du flere seksjoner som gir oversikt over økonomien i prosjektet:
:file-invoice-dollar: Faktura
Her finner du oversikt over alle fakturaer som er opprettet i prosjektet. Oversiktstabellen viser status (utkast/godkjent/sendt), fakturanummer, beløp og andre tilhørende detaljer som faktura og kundes kontaktperson. Om fakturaen tilhører en ordre, vil du se dette i tabellen. Du kan også søke og filtrere fakturaer, samt opprette nye fakturaer.
Bilag
I prosjektets økonomi får du oversikt over bilag som er knyttet til prosjektet, inkludert bilagslinjer som kan viderefaktureres.\
Du ser også akkumulerte inntekter og kostnader, samt hvordan kostnader er fordelt etter posteringsdefinisjon.\
Bilag uten definert postering registreres som uklassifisert akkumulert, noe som gjør det enkelt å oppdage kostnader som mangler kategorisering.
Les mer om hvordan du kan se og håndtere bilag i prosjektet her: Bilag:up-down-left-right: Inntekt
Her finner du en oversikt over inntekstførte poster i prosjektet. Øverst vises en graf som summerer beløpene fordelt på tilbudslinjer, mens tabellen under gir en detaljert oversikt over hver enkelt postering med ressurs, mengde, pris og bokføringsdato.
For en mer utfyllende forklaring av hvordan posteringene fungerer, inkludert filtrering og låsefunksjonen, trykk deg videre til siden om posteringer her: Posteringer:circle-dollar: Kostnader
Kostnadssiden fungerer på samme måte som inntekstssiden, men her vises prosjektets utgifter i stedet for inntekter. Du får den samme grafiske oversikten, tabellen med posteringer og muligheten til å filtrere etter ulike kriterier.
:file-chart-column: Analyser
Her finner du en samlet oversikt over prosjektets økonomiske utvikling. Du kan følge produksjon, kostnader og nøkkeltall, og tilpasse visningen etter ønsket tidsperiode.
#### **Produksjon og kostnader**
* Øverst vises en graf over produksjon og kostnader.
**Tidsperiode og sammenligning**
* Til høyre kan du velge om analysen skal vises per dag, uke, måned eller år.
Knappen fest til sammenligninger, lar deg lagre en valgt periode slik at den kan sammenlignes med andre perioder.
**Nøkkeltall**
* Under tidsperiodene finner du nøkkeltall for prosjektet, og kan filtrere mellom å se nøkkeltall for dag, uke, måned eller år.
* **Resultat:** Viser differansen mellom inntekter og kostnader (Resultat = inntekter - kostnader)
* **Dekningsgrad:** Viser hvor stor andel av inntektene som dekker kostnadene
* **Daglig produksjon** og **daglig kostnad:** Gir et bilde av løpende aktivitet i prosjektet
**Brukere:**
* Du kan gå nærmere inn på brukerens nøkkeltall ved å trykke på ønsket bruker fra listen som dukker opp. Dette er brukere som er tilknyttet prosjektet.
* Ved å trykke deg videre inn på valgte bruker, får du opp en oversikt over brukerens nøkkeltall for produksjon og kostnader. I tillegg vises en totaloversikt over antall produkter, tilbudslinjer og prisregler.
* Nederst i oversikten kan du åpne brukerens posteringer ved å trykke på **"Åpne posteringer til brukeren"**
**Fakturert og utestående**
* Nederst på siden vises to radardiagrammer som gir en oversikt over fakturerte og utestående posteringer:
* **Fakturert fra posteringer:** Viser hvor mye som er fakturert så langt
**Utestående fra posteringer:**
* Viser hvor mye som gjenstår å fakturere
:file-lines: Progresjon
Her får du en oversikt over hvordan prosjektet utvikler seg i forhold til tilbud og fakturering, presentert gjennom nøkkeltall og tabellvisning.
* **Nøkkeltall:** Øverst på siden finner du nøkkeltall som viser status for produksjon, fakturering og total tilbudsverdi. Dette gir et raskt overblikk over hvor langt prosjektet har kommet i produksjon og fakturering.
* **Tabellvisning:** Under nøkkeltallene finner du en tabell som viser progresjon linje for linje, og gjør det mulig å sammenligne beregnet mengde og pris opp mot faktisk produksjon og fakturering.
***
[^1]: Valgknappen er autmatoisk satt til inkluder ordre.
# Prising
Styr prosjektets prising gjennom tilbud, tillegg og prisinnstillinger for full oversikt og kontroll på kostnader og beregninger.
### Prising
Under **"Prising"** finner du tre underkategorier: **"Tilbud**", **"Tillegg"** og **"Prisinnstillinger"**, som gir deg oversikt og kontroll over prosjektets prissetting.\
Disse delene gjelder for det prosjektet du er inne i, og gjør det mulig å håndtere tilbud, tillegg og prisjusteringer direkte fra prosjektmenyen.
### Tilbud og tillegg
**Tilbud**
Her får du en samlet oversikt over alle prosjekttilbud som er registrert i prosjektet.\
Her kan du se status på hvert tilbud, som *utkast* eller *sendt*, og enkelt opprette nye tilbud direkte fra prosjektvisningen. Hvert tilbud viser relevante nøkkeltall som nettoverdi, MVA, rabatt og totalpris.
**Tillegg**
Her ser du eventuelle pristillegg som er lagt til prosjektet.\
Disse tilleggene kan opprettes manuelt og brukes for å registrere prisjusteringer, endringer eller ekstraarbeid som kommer i tillegg til det opprinnelige tilbudet. Du kan angi prosentvise tillegg, velge MVA-sats og knytte tilleggene til bestemte ressurser i prosjektet.
Til sammen gir **"Tilbud"** og **"Tillegg"** en oppdatert oversikt over prissammensetningen i prosjektet, slik at du til enhver tid ser hvilke kostnader, rabatter og tillegg som gjelder før prisingen styres videre i **Prisinnstillinger**.
### **Prisinnstillinger**
I prisinnstillinger finner du en samlet overikt over alle prisparametere og registreringstyper som er knyttet til prosjektet du jobber i. Her defineres hvordan ulike enheter, produkter og tjenester skal prises, enten det gjelder tetting, isolasjon eller andre arbeidskategorier.
Prisinnstillingene styrer hvordan prosjektets registreringer beregnes og dokumenteres, og danner grunnlaget for både tilbud, avvik og fakturering. Du kan justere alt fra grunnpriser og fastprisprosjekter til egne prisregler for areal, løpemeter og produkter.
Hvert punkt har en fargemarkering som viser status over utfylt og ikke utfylte innstillinger.
* :red\_circle: Rød prikk: Ikke utfylte innstillinger.
* :green\_circle: Grønn prikk: Utfylte innstillinger.
### Prisinnstillinger for tetting
Prisinnstillinger for tetting brukes til å styre hvordan tettingsarbeid prises i prosjektet. Her defineres relevante prisparametere, manuelle priser og eventuelle avvik fra tilbudet. Innstillingene gir oversikt over hvordan enheter, produkter og tjenester knyttet til tetting beregnes, inkludert eventuelle spesifikke prisregler for areal, løpemeter eller andre dimensjoner.
{% tabs %}
{% tab title="Parametere" %}
#### **Parametere**
Her setter du grunninnstillingene for hvordan prosjektet skal prises.\
Disse valgene påvirker hvordan registreringer, arealer og produkter beregnes videre i prosjektet, og danner utgangspunktet for priskalkulasjonene.
Her velger du blant annet hvilken type prising prosjektet skal ha (for eksempel etter gjennomføringer eller utsparing), og om det skal brukes fastpris, interpolerte priser eller eksakte match mot dimensjon og produkter.
{% endtab %}
{% tab title="Enheter ikke i tilbud - Prisregel" %}
#### **Enheter ikke i tilbud - Prisregel**
Denne innstillingen brukes når det oppstår enheter eller dimensjoner som ikke finnes i det opprinnelige tilbudet. Her kan du definere hvordan disse skal prises, slik at også avvik eller tillegg utenfor tilbudsgrunnlaget får korrekt prisberegning. \
Du kan angi:
* En pris per dm² for både branntetting og lyd-/vanntetting,
* en minimumsstørrelse for hva som skal regnes som endring, og
* et navn på endringsmeldingen som identifiserer denne prisen i rapporter og oversikter.
{% hint style="info" %}
Denne funksjonen er nyttig dersom prosjektet utvikler seg underveis, og du trenger å prise arbeid som ikke var inkludert i tilbudet fra starten av.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="Overskytende - Prisregel " %}
#### **Overskytende - Prisregel**
Denne innstillingen brukes for å definere prisregler for overskytende arealer, altså arbeid som går utover det som er inkludert i prosjektets tilbud.\
Her kan du angi hvilke satser som skal gjelde når dimensjoner eller arealer overstiger grensen for det som er avtalt. \
Du kan blant annet:
* Gi et navn til endringsmeldingen som beskriver tilleggene,
* sette minimum og startpunkt (fra dm²) for når tilleggsarealet skal beregnes,
* legge inn egne priser for branntetting og lyd-/vanntetting, og
* velge om tilleggsarealet skal splittes i flere deler ved prising.
{% hint style="info" %}
Denne funksjonen sikrer at ekstra arbeid som oppstår utover tilbudsgrunnlaget blir riktig beregnet og dokumentert, uten at du må justere hovedtilbudet manuelt.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="Produkter - Prisregel" %}
#### **Produkter - Prisregel**
Denne innstillingen brukes for å sette prisregler for spesifikke produkter i prosjektet, som for eksempel branntettingsprodukter.\
Her kan du bestemme hvordan enkelte produkter skal prises uavhengig av generelle prisregler, slik at du får bedre kontroll på enhetskostnader og spesialarbeid.\
Du kan angi:
* Et navn på prisposten, slik at den vises tydelig i rapporter og endringsmeldinger,
* hvilke produkter prisen skal gjelde for,
* en minimumsstørrelse (dm²) for når prisen skal brukes, og
* selve prisen per dm² for produktet
{% hint style="info" %}
Denne funksjonen er nyttig når enkelte produkter krever egne priser, for eksempel ved ulike materialtyper eller spesifikke branntettingsprodukter.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="Pris pr. løpmeter - Prisregel" %}
#### **Pris pr. løpmeter - Prisregel**
Denne innstillingen brukes for å definere prisregler per løpemeter for dimensjoner som er større enn det som er oppgitt i tilbudet.\
Her kan du angi hvordan spesifikke tettingstyper skal prises basert på lengde og form, for eksempel sirkulære eller rektangulære gjennomføringer.\
Du kan angi:
* Navn på prisposten,
* hvilke tettingstyper prisen skal gjelde for,
* hvilken form (sirkulær, rektangulær eller begge) regelen gjelder,
* selve prisen per løpemeter, og
* minimumslengde (m) for når prisen skal benyttes.
{% hint style="info" %}
Bruk denne funksjonen når prising skal beregnes etter lengde i stedet for areal, eller når store gjennomføringer krever egne satser.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="Manuelle priser" %}
#### **Manuelle priser**
Denne innstillingen lar deg legge inn manuelle priser og minimumsstørrelser for ulike typer tettinger i prosjektet.\
Prisene du registrerer her overstyrer eventuelle satser som er definert i tilbudet, og gir deg fleksibilitet til å justere prisingen basert på faktiske forhold i prosjektet.
Du kan aktivere og angi priser for:
* Kabel - pris per dm² og minimumsstørrelse
* Fuging - pris per løpemeter og minimumslengde
* Tom utsparing - pris per dm² og minimumsstørrelse
* Sjakt - pris per dm², og valg for om sjakt skal prises uten gjennomføringer
{% hint style="info" %}
Bruk manuelle priser når spesielle forhold på prosjektet krever avvik fra standardprisene, for eksempel ved ekstraarbeid, unike materialer eller spesielle dimensjoner.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
### Prisinnstillinger for isolasjon
Prisinnstillinger for isolasjon brukes til å definere hvordan isoleringsarbeid prises i prosjektet. Her kan du angi prisparametere og prisregler for ulike isolasjonskomponenter, som flenser og detlajer. Innstillingene gir oversikt over hvordan pris beregnes per løpemeter eller per side, avhengig av type arbeid.
{% tabs %}
{% tab title="Isolering av flens" %}
#### Isolering av flens
Denne innstillingen brukes til å definere prisen for isolering av flenser.\
Her angir du hvor mye flenser skal prises per løpemeter og hvilken minimum godstykkelse som gjelder for at prisen skal aktiveres.\
Du kan angi:
* Navn på prisposten.
* Pris per side, per løpemeter.
* Fra godstykkelse (mm), som angir når regelen skal gjelde.
{% hint style="info" %}
Denne funksjonen sikrer at prisen for isolering av flenser beregnes korrekt basert på tykkelsen på isolasjonen og lengden på profilen.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="Detaljer - Prisregel" %}
#### Detaljer - Prisregel
Denne innstillingen brukes for å definere prisregler for detaljer som krever ekstra isoleringsarbeid, for eksempel spesialtilpasninger eller uvanlige overganger. Her kan du velge pris per sie for detaljer og aktivere detaljprising ved behov. \
Du kan angi:
* Navn på posten
* Pris per side
{% hint style="info" %}
Aktiver detaljprising dersom prosjektet har mange isoleringsdetaljer som skal prises separat. Dette gir bedre kontroll over kostnadsgrunnlaget og tydeligere rapportering i prosjektet.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
# Ordre
En ordre i Dibbel er en kundebestilling som danner grunnlag for levering, fakturering og oppfølging, knyttet til prosjekter eller enkeltleveranser.
## Ordre i Dibbel
En ordre er en bestilling fra en kunde der leverandøren forplikter seg til å levere varer eller tjenester. I Dibbel kan du opprette ordrer for både enkeltstående leveranser og prosjekter, og de danner grunnlaget for levering, fakturering og utbetaling.
## Når opprettes en ordre?
En ordre opprettes når en kunde har bestilt varer eller tjenester, for eksempel:
* Når en kunde har akseptert et tilbud
* Ved innkjøp av varer som skal viderefaktureres
* Når en tjeneste skal leveres, med eller uten tilknytning til prosjekt
## Nødvendige tilganger og autorisasjoner
En ordre opprettes av både Back Office (BO) og feltpersonell, og avhenger av hvilken jobbutførelse ordren er knyttet til.
{% hint style="info" %}
Tilgangens omfang reguleres av kundens innstillinger og preferanse
{% endhint %}
## Avhengigheter til andre prosesser eller systemer
En ordre kan være knyttet til prosjekter, tilbud og bygninger.
# Opprette en ordre
Lær hvordan du oppretter en ordre i Dibbel ved å fylle inn detaljer, knytte den til kunde, prosjekt og bygning samt tildele ansvar.
{% embed url="" %}
{% stepper %}
{% step %}
### Opprett ordre
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **Ordre** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/orders**](https://app.dibbel.no/orders)
* Opprett ny ordre ved å trykke på **Opprett ny order**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn ordredetaljer
Ny order:
* **Prosjekt:** Om ordren er knyttet til prosjekt, velger du prosjekt i feltet "Prosjekt".
* **Kunde:** Velg kunde du skal knytte ordren til i feltet "Kunde" og velg fra listen som dukker opp.
* **Bygning:** Om ordren er knyttet til en bygning, velger du bygning i feltet "Bygning".
Generelt:
* **Navn**: Gi navn på prdren i feltet "Navn".
* **Ordrenummer**: Ordren må ha et ordrenummer. Bevar det automatiske nummeret som dukker opp, eller tast inn nytt nummer i feltet "Ordrenummer".
* **Utførelsesdato**: Skriv inn dato på utførelse i feltet "Utførelsesdato".
Adresse:
* **Fyll inn adresse**: Fyll inn ordrens adresse i feltene “Adresse”, “By”, “Postnummer”, “Region” og Land", eller:
* **Bruk kundens adresse**: Adressen fylles automatisk inn.
{% hint style="info" %}
Dersom man velger bygning men ikke skriver inn adresse, vil byggets adresse brukes som standard.
{% endhint %}
Tildeling:
* **Ansvarlig**: Velg ordreansvarlig i feltet "Ansvarlig" og velg person fra listen som dukker opp.
* **Brukere**: Legg til flere brukere for orderen i feltet “Legg til flere brukere” og velg personer fra listen som dukker opp.
Skjemaer:
* Legg til skjema: I feltet **“Legg til skjema”** kan du legge til eventuelle skjema som skal fylles ut i forbindelse med ordren.
{% endstep %}
{% step %}
### Opprett ordren
Opprett ordren ved å trykke på **“Opprett”** nederst på høyre side.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Du har nå opprettet en ordre i Dibbel, som kan brukes til å tildele ansvar, legge til skjema og følge opp leveransen.
### Andre måter å opprette en ordre på
{% tabs %}
{% tab title="Fra prosjekt" %}
1. Gå til **Prosjekter** fra hovedmenyen eller trykk på linken: [https://app.dibbel.no](https://app.dibbel.no/tenants/dibbel/learn-dibbel/projects)
2. Velg prosjekt og trykk på "Ordre" i menyfeltet.
3. Trykk på "Opprett ny order" og følg samme instrukser som [#opprette-en-ordre](#opprette-en-ordre "mention").
{% endtab %}
{% tab title="Fra bygning" %}
1. Gå til **Bygninger** fra hovedmenyen eller trykk på linken: [https://app.dibbel.no](https://app.dibbel.no/tenants/dibbel/learn-dibbel/buildings)
2. Velg bygning og trykk på "Ordre" på menylinjen øverst til høyre.
3. Trykk "Opprett ordre" og følg samme instrukser som [#opprette-en-ordre](#opprette-en-ordre "mention").
{% endtab %}
{% tab title="Fra tilbud" %}
1. Gå til **Tilbud** fra hovedmenyen eller trykk på linken: [https://app.dibbel.no](https://app.dibbel.no/tenants/dibbel/learn-dibbel/billing/offers)
2. Fra tilbudet kan du finne "Opprett order" på to måter:
1. Høyreklikk på ønsket tilbud og velge "Opprett order"
2. Trykke på de tre prikkene `⋯` og velge "Opprett order".
3. Følg samme instrukser som [#opprette-en-ordre](#opprette-en-ordre "mention").
{% endtab %}
{% endtabs %}
# Tilbud
Et tilbud i Dibbel er et forslag om arbeid, leveranser og pris som gis til kunden, og danner grunnlag for prosjekt eller ordre.
## Om tilbud
Et tilbud brukes til å etablere en avtale med kunden om arbeid, leveranser eller prosjekter. I Dibbel opprettes tilbudet direkte i systemet, og fungerer både som en formell presentasjon av innhold og pris og som grunnlag for videre oppfølging i form av prosjekt eller ordre.
## Når opprettes et tilbud?
Et tilbud opprettes vanligvis i forkant av et prosjekt for å formidle innhold, pris og leveranse til kunden, men kan også brukes underveis dersom det oppstår behov for tilleggstjenester eller nye leveranser.
Tilbudet kan fungere som:
* et dokument kunden mottar
* et budsjett med forhåndskalkulerte kostnader
* en kalkyle som prosjekt eller ordre følger, slik at dokumentasjon beregnes i tråd med avtalen
#### Nødvendige tilganger og autorisasjoner
Både Back Office (BO) og feltpersonell kan opprette tilbud. Hvem som gjør det avhenger av arbeidets art og om tilbudet skal rettes til kunde eller prosjektleder.
{% hint style="info" %}
Tilgangens omfang reguleres av kundens innstillinger og preferanser.
{% endhint %}
#### Forutgående aktiviteter
Et tilbud krever som hovedregel ingen fullførte aktiviteter i systemet før det opprettes. Det er i seg selv startpunktet for videre prosesser, som godkjenning, prosjekt eller ordre.
#### Avhengigheter til andre systemer eller prosesser
Et tilbud kan knyttes til eksisterende prosjekter og ordre, dersom det gjelder en tilleggstjeneste eller endring i pågående arbeid.
{% hint style="info" %}
#### Tips for effektiv bruk
* Når man oppretter et tilbud, er det viktig å huske på å lagre, slik at evt justeringer er oppdaterte før man sender tilbudet.
* Hver gang man trykker “Opprett tilbud”, blir det opprettet et tilbud man kan finne igjen i tilbudslisten. Husk derfor å slette tomme tilbud, og/eller tilbud som ikke er i bruk. For å fjerne tilbud, kan du trykke på de tre prikkene som ligger til høyre for tilbudet i tilbudslisten, og deretter trykke på “Slett” som er markert i rødt. Du kan også høyreklikke på selve tilbudet i listen og trykke “Slett” markert i rødt derfra.
{% endhint %}
# Opprette et tilbud
Lær hvordan du oppretter et tilbud i Dibbel ved å legge til kunde, bygge tilbudslinjer og justere priser.
{% embed url="" %}
{% stepper %}
{% step %}
### Opprett tilbud
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **Tilbud** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/billing/offers**](https://app.dibbel.no/billing/offers)
* Opprett nytt tilbud ved å trykke på **Opprett tilbud**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn tilbudsdetaljer
* **Navn:** Skriv inn en tittel for tilbudet i feltet **«Navn»**.
* **Velg kunde:** Klikk i feltet «Kunder» og velg fra listen som dukker opp.
* **Knytt til prosjekt:** I feltet «Prosjekt», velger du hvilket prosjekt tilbudet gjelder.
* **Knytt til ordre:** I feltet "Order", velger du hvilken order tilbudet gjelder.
{% endstep %}
{% step %}
### Modulknapper
{% tabs %}
{% tab title="Produkt" %}
Her kan du legge til et produkt i tilbudslinjen – enten fra eksisterende liste eller ved å opprette et nytt.
* Trykk på  i raden.
* Velg ønsket produkt fra listen, eller trykk på **«Opprett ny»** for å legge til et nytt.
* Fyll ut feltene: **Referanse, Pris, Antall, Enhet, Rabatt og MVA**.
* Klikk på **«+ Legg til kommentar»** om du ønsker å legge til en merknad.
{% endtab %}
{% tab title="Timesats" %}
Her kan du legge til en timeføring i tilbudslinjen – enten ved å velge en eksisterende timesats eller opprette en ny.
* Klikk på  i raden.
* Velg en eksisterende sats fra listen, eller trykk på **«Opprett ny»** for å legge til en ny.
* Fyll inn feltene: **Referanse, Pris, Antall, Enhet, Rabatt og MVA**.
* Systemet beregner automatisk kostnader og dekningsgrad basert på utfylt informasjon.
* Trykk på **«+ Legg til kommentar»** dersom du vil legge til en merknad.
{% endtab %}
{% tab title="Enhet" %}
Her kan du legge til en produktlinje i tilbudet ved hjelp av feltet [**Enhet**](#user-content-fn-1)[^1].
* Klikk på  i raden.
* Velg et eksisterende produkt fra listen, eller trykk på **«Opprett ny»** for å registrere et nytt.
* Fyll ut detaljene:\
**Referanse:** legg til en kort beskrivelse eller intern kode. \
**Pris:** angi enhetspris.\
**Antall:** hvor mange enheter som skal inkluderes.\
**Enhet:** for eksempel “stk”, “time” eller “m²”.\
**Rabatt:** eventuell prosentvis rabatt.\
**MVA:** velg korrekt mva-sats.
* Systemet beregner automatisk linjesum og dekningsgrad.
* Trykk på **«+ Legg til kommentar»** dersom du vil legge til en merknad.
{% endtab %}
{% tab title="Spec" %}
Dersom du ønsker å legge ved mer detaljerte beskrivelser av et arbeid eller en leveranse, kan du bruke feltet **Spec**. Dette gir mulighet for å knytte et egendefinert skjema til linjen, basert på forhåndsopprettede skjemamaler.
* Trykk på feltet  i raden.
* I vinduet som åpnes, velger du en tilgjengelig **skjema-mal** fra nedtrekksmenyen.
* Trykk på **Opprett spec** for å legge det til i raden.
* Det valgte skjemaet blir da knyttet til raden og kan senere fylles ut og brukes som dokumentasjon.
{% hint style="info" %}
Tips: Skjemaene du velger her er laget på forhånd i funksjonen *Skjema-maler*. Les mer om hvordan du oppretter dem under Ressursmaler.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="Fritekst" %}
Fritekst brukes når du ønsker å legge inn en linje manuelt, uten å hente informasjon fra et produkt, timesats eller skjema. Det gir deg fleksibilitet til å spesifisere en beskrivelse og pris basert på det aktuelle arbeidet.
* Trykk på  i raden.
* Skriv inn ønsket **Referanse** og **Beskrivelse** i de respektive feltene.
* Fyll inn enhetspris i feltet **Pris**.
* Juster **Antall** og velg passende **Enhet** fra nedtrekksmenyen.
* Legg eventuelt til en **Rabatt** og juster **MVA-sats** dersom det avviker fra standard.
* Systemet beregner automatisk kostnader og dekningsgrad basert på opplysningene.
* Trykk på **+ Legg til kommentar** dersom du vil legge til en merknad.
{% endtab %}
{% endtabs %}
{% endstep %}
{% step %}
### Prisoppsummering
* Se nøkkeltall: Viser totalpris, rabatt, fortjeneste og dekningsgrad.
* Juster verdier: Klikk for å endre f.eks. dekningsgrad, rabatt eller slagspris.
* Se oppdatering: Kalkylen tilpasses automatisk når du gjør endringer.
* Tilpass tilbudet: Juster pris og rabatter for ønsket lønnsomhet.
{% endstep %}
{% step %}
### Lagre tilbudet
Lagre tilbudet ved å trykke på “lagre” markert i gult øverst på høyre side.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="info" %}
Hver gang du klikker **"Opprett tilbud"**, legges det til et nytt tilbudslisten, også hvis du ikke fyller ut noe. Husk derfor å slette ubrukte tilbud fra listen ved å:
* Klikke på de tre prikkene og velge **"Slett"**, eller
* Høyreklikke på tilbudet og velge **"Slett"**.
{% endhint %}
### Klar!
Du har nå opprettet et tilbud i Dibbel, klart til å følges opp med prosjekt eller ordre når kunden aksepterer.
[^1]: Merk at dette feltet brukes til å velge produkter eller tjenester, ikke bare enhetsbetegnelse som “stk” eller “m²”.
# Ordrebekreftelse
Se hvordan du oppretter og sender ordrebekreftelser fra aksepterte tilbud i Dibbel
## Opprette og sende en ordrebekreftelse
Når du sender et tilbud til godkjenning, kan du velge om det skal opprettes en ordrebekreftelse dersom kunden godkjenner tilbudet. Ordrebekreftelsen opprettes med utgangspunkt i tilbudet og brukes til å bekrefte det som er avtalt med kunden.
### Velg hvordan tilbudet skal godkjennes
Du kan velge hvordan kunden skal akseptere tilbudet under **"Godkjenning"**:
* **Signering**: Kunden signerer tilbudet med juridisk bindende e-signatur via Signicat.
* **Ekstern godkjenning**: Kunden mottar en godkjenningslenke på e-post, hvor tilbudet kan godkjennes eller avvises.
Se veiledning for signering og ekstern godkjenning her:
### Velg handling ved godkjenning
Når du skal sende tilbudet til godkjenning, kan du velge hvordan ordrebekreftelsen skal håndteres etter at kunden har akseptert tilbudet. Velg alternativet som passer din ønskede arbeidsflyt:
* **Av**: Det blir ikke automatisk opprettet ordrebekreftelse. Ordrebekreftelsen kan opprettes manuelt etter at tilbudet er akseptert.
* **Opprett**: Ordrebekreftelsen opprettes automatisk når tilbudet har blitt akseptert og blir liggende som "Utkast", klar til at du kan kontrollere og sende den.
* **Opprett og send**: Ordrebekreftelsen opprettes og sendes automatisk når tilbudet aksepteres.
{% hint style="info" %}
Tilbud kan godkjennes gjennom **ekstern godkjenning** eller signeres elektronisk via **Signicat**. I eksempelet under benyttes ekstern godkjenning. Se egen veiledning for ekstern godkjenning her: [Ekstern godkjenning](https://app.gitbook.com/o/xFSIDtp7N1yvEwTsdByn/s/6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46/~/edit/~/changes/257/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/e-post/ekstern-godkjenning)
{% endhint %}
### Eksempel: Ordrebekreftelse via "Opprett"
Eksempelet under tar for seg valget **"Opprett"**, der ordrebekreftelsen opprettes automatisk etter at kunden har akseptert tilbudet, før den kontrolleres og sendes manuelt.
{% stepper %}
{% step %}
### Kunden aksepterer tilbudet
Når kunden har akseptert tilbudet, opprettes ordrebekreftelsen automatisk. Du får et varsel om at tilbudet er akseptert og at ordrebekreftelsen er klar til utsending.
{% endstep %}
{% step %}
### Finn frem og kontroller ordrebekreftelsen
Gå til "Tilbud" fra hovedmenyen og velg fanen "Ordrebekreftelser".
* Herfra åpner du ordrebekreftelsen som ligger i listen og kontrollerer at den ser riktig ut.
{% endstep %}
{% step %}
### Send ordrebekreftelsen
* Fra ordrebekreftelsen velger du **"Utsending"** i menylinjen øverst til høyre
* Legg inn mottaker og ønsket e-posttekst. Du kan også velge å legge ved tilbud som PDF før du sender.
{% hint style="info" %}
Tilbud legges ved som PDF som standard.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Etter utsending
Når ordrebekreftelsen er sendt, endres statusen til **"Sendt"**. Du kan se oppdatert status i oversikten over ordrebekreftelser.
{% hint style="info" %}
Velger du **"Opprett og send"**, opprettes og sendes ordrebekreftelsen automatisk når kunden aksepterer tilbudet.
{% endhint %}
### Annuller en ordrebekreftelse
Dersom ordrebekreftelsen ikke lenger skal være gjeldende, kan den annulleres. Åpne ordrebekreftelsen og velg **"Annuller"** nederst på siden.
Når ordrebekreftelsen annulleres, endres statusen til **"Annullert"**.
# Linjetyper
En linjetype i Dibbel er en kategori som styrer felter og struktur i tilbud, ordre og faktura, og gir mer konsistent dataregistrering og beregning.
## Linjetyper i Dibbel
En linjetype i Dibbel er en forhåndsdefinert kategori som bestemmer hvordan en linje i for eksempel en tilbuds- eller fakturamodul skal struktureres og vises. Linjetypen styrer hvilke felt som er tilgjengelige, som pris, mengde, beskrivelse, spesifikasjoner eller fritekst og legger grunnlaget for hvordan data registreres og eventuelt posteres videre i systemet.
I Dibbel finnes følgende linjetyper:\
**Produkt, Timesats, Enhet, Spec** og **Fritekst.**
Ved å bruke linjetyper kan du:
* Standardisere hvordan ulike typer data legges inn
* Forenkle utfylling og minimere manuelle feil
* Sikre konsekvent struktur for behandling, rapportering og eksport
* Tilpasse maler til ulike fagområder og formål, f.eks. detaljerte produktlinjer eller enkle beskrivelser
## Slik fungerer linjetyper
Når du bygger opp en mal i Dibbel (f.eks. tilbud, faktura eller skjema), legger du til én eller flere linjetyper. Hver linjetype styrer hvilke felt brukeren må fylle ut – for eksempel antall, pris, beskrivelse, spesifikasjoner eller tekst.
Linjetypene kan tilpasses slik at de:
* Viser kun relevante felt for den aktuelle typen registrering
* Kan kobles til produktkataloger, ressursdata eller kalkulasjoner
* Er gjenbrukbare i ulike maler og prosjekter
## Når brukes linjetyper?
Linjetyper brukes i moduler som jobber med linjebaserte data, som Tilbud , Fakturaog Ordre . Her legges det til linjer én for én, og linjetypen bestemmer hvilke felter og regler som gjelder for hver linje.
Du bruker linjetyper når:
* Du fyller ut en faktura, et tilbud eller en ordre i Dibbel
* Du skal registrere ulike typer kostnader, som timebruk, produkter eller spesiallinjer
* Du ønsker strukturert linjeføring som gjør det enklere å eksportere data, opprette fakturagrunnlag eller gjøre kalkulasjoner
* Du vil skille tydelig mellom ulike typer innhold som materiell, dokumentasjon eller fritekst
Linjetyper er en forutsetning for å kunne bruke slike moduler effektivt, og gjør det mulig å skille mellom f.eks. produkter, timesatser og fritekst, med egne felter og oppsett per type.
## Avhengigheter til andre systemer eller prosesser
Linjetyper kan i enkelte tilfeller være koblet til andre systemer eller prosesser. Det gjør det viktig å bruke riktig type i riktige sammenhenger.
Typiske avhengigheter kan være:
* **Eksport til regnskapssystemer**\
Enkelte linjetyper er tilknyttet spesifikke kontoplaner, mva-koder eller dimensjoner som må stemme ved dataeksport.
* **Kalkulasjon og rapportering**\
Linjetypene avgjør hvordan data grupperes og behandles i oppsummeringer, kalkyler og analyser, både i Dibbel og i integrerte systemer.
* **Automatiserte prosesser og flyt**\
I noen tilfeller kan bestemte linjetyper utløse videre prosesser, som opprettelse av fakturagrunnlag, ordre eller varsler.
Feil bruk av linjetyper kan føre til avvik i rapporter, manglende koblinger eller feil i systemintegrasjoner, spesielt der automatisering eller eksport er i bruk.
# Fritekst
Bruk linjetypen Fritekst til å legge inn varer, tjenester eller annet innhold manuelt i tilbud og faktura i Dibbel.
### Hva er linjetypen Fritekst?
**Fritekst** er en linjetype som brukes når du vil legge til informasjon uten å knytte linjen til en registrert ressurs. Du kan skrive inn innholdet fritt og fylle ut feltene på linjen manuelt.
Fritekstlinjer brukes kun til informasjonsformål og påvirker ikke summen i dokumentet.
### Legg til fritekst
Legg til linjetypen **Fritekst**. Det opprettes da en ny linje hvor du kan skrive inn ønsket beskrivelse direkte.
Du kan også fylle ut eller endre **enhetspris, enhetskost, antall, enhet, rabatt og MVA** direkte på linjen.
# Produkt
Bruk linjetypen Produkt til å velge eksisterende produkter eller opprette nye direkte i tilbud og faktura i Dibbel.
### Hva er linjetypen Produkt?
**Produkt** er en linjetype som brukes til å legge til varer, materialer eller utstyr i tilbud og faktura. Du kan velge et eksisterende produkt fra en prisliste eller opprette et nytt produkt direkte fra linjen.
Når du velger et produkt, hentes informasjon som pris, enhet og andre forhåndsdefinerte opplysninger inn på linjen. Feltene kan justeres ved behov.
### Legg til et produkt
Legg til linjetypen **Produkt**.
Det opprettes da en ny linje hvor du kan velge et eksisterende produkt eller opprette et nytt.
#### Linjedetaljer
* Søk-ikonet : Søk etter og velg et eksisterende produkt fra prislsitene. Du kan også bruke søket for å bytte produktet som ligger i linjen
* Plus-tegnet : Opprett et nytt produkt. Produktskjemaet åpnes på siden, hvor du kan fylle ut informasjon om produktet.
# Arbeid
Velg eksisterende timesatser eller opprett nye direkte i tilbud og faktura i Dibbel.
### Hva er linjetypen Arbeid?
**Arbeid** er en linjetype som brukes til å legge til timesatser for arbeid og tjenester i tilbud og faktura. Når du legger til **Arbeid**, opprettes en timesatslinje hvor du kan velge en eksisterende timesats eller opprette en ny.
Når du velger en timesats, hentes informasjon som pris og enhet inn på linjen. Feltene kan justeres ved behov.
### Legg til arbeid
Legg til linjetypen **Arbeid**.
Det opprettes da en timesats-linje hvor du kan velge hvilken timesats som skal brukes.
#### Linjedetaljer
* **Låse-ikonet** : Viser at beskrivelsen er koblet til timesatsen. Klikk på ikonet for å låse opp og redigere beskrivelsen manuelt uten å endre originalen.
* **Plus-tegnet** : Opprett en ny timesats. Da åpnes skjemaet hvor du kan fylle ut informasjon og pris.
* **Søk-ikonet** : Søk etter og velg en eksisterende timesats. Du kan også bruke søket for å bytte timesatsen som ligger på linjen.
# Enhet
Legg til, opprett og rediger enheter med infromasjon, beregnigner og kostnader i tilbud og faktura i Dibbel.
### Hva er linjetypen Enhet?
**Enhet** er en linjetype som brukes til å legge til en ressurs med informasjon og beregninger som er satt opp på forhånd. Enheten kan blant annet inneholde informasjon om dimensjoner, produkter, mengder, arbeid og kostnader.
Du kan velge en eksisterende enhet eller opprette en ny direkte fra linjen.
### Legg til en enhet
Legg til linjetypen **Enhet**. Det opprettes da en ny linje hvor du kan velge hvilken enhet som skal brukes.
Du kan velge en eksisterende enhet direkte på linjen, eller trykke på **pilen ved siden av Enhet** og velge **Åpne enhetsbibliotek**.
Huk av ønsket enhet i biblioteket for å legge den til som en linje i dokumentet.
#### Linjedetaljer
* **Låseikonet** : viser at beskrivelsen er koblet til ressursen. Klikk på ikonet dersom du vil redigere beskrivelsen manuelt uten å endre orginalen.
* **Rediger-ikonet** : Åpner skjema, hvor du kan redigere informasjon og beregninger for enheten.
* **Plus-tegn:** Trykk på plus-tegnet på enhetslinjen dersom du vil opprette en ny enhet. Da åpnes opprettelsesskjemaet, hvor du kan sette opp informasjon og beregninger for enheten.
* **Søk-ikonet** : Søk etter og velg en eksisterende enhet. Du kan også bruke søket for å bytte enheten som ligger på linjen.
# Spec
Bruk specs til å definere kriterier basert på registreringer i en skjemamal, og bruk resultatet videre i tilbud og faktura.
### **Hva er linjetypen Spec?**
**Spec** er en linjetype som brukes til å legge inn spesifikasjoner, egenskaper eller annen detaljinformasjon knyttet til et produkt, en tjeneste eller en leveranse. Specen knyttes til en **skjemamal**, og kan bruke informasjon fra feltene i skjemamalen til å styre når den skal gjelde og hvilket antall som skal brukes. På denne måten kan relevant informasjon fra skjemaet brukes videre i dokumentet, uten at spec-linjen i seg selv påvirker pris eller beregning i tilbud eller faktura.
En spec kan inneholde ett eller flere kriterier. Du kan for eksempel angi at specen bare skal gjelde når **Type arbeid er Rehabilitering**, eller kombinere flere felt for å gjøre avgrensningen mer spesifikk.
Specs kan også brukes sammen med andre linjetyper. I **Regel** kan en spec for eksempel brukes til å begrense hvilke produkter eller timesatser en regel skal gjelde for.
### Legg til en spec
Legg til linjetypen **Spec:**
og sett den opp med utgangspunkt i en skjemamal:
* **Kilde:** Velg skjemamalen specen skal knyttes til.
* **Når:** Trykk på **Legg til felt** og velg et felt fra skjemamalen. Velg deretter betingelsen og verdien som skal være oppfylt. Hvilke valg som vises, avhenger av felttypen.
* **Antall:** Velg hvilken verdi fra skjemamalen som skal brukes som antall, for eksempel antall enheter eller timer. Du kan også velge at antallet alltid skal være 1.
* **Navn:** Dibbel foreslår automatisk et navn basert på kriteriene du har satt opp. Navnet kan endres ved behov.
Feltene du kan velge under **Når** og **Antall**, hentes fra skjemamalen du har valgt som kilde.
#### Sett opp specen
I eksempelet under bruker vi skjemamalen **Befaring og tilbudsgrunnlag – elektroarbeid**, som samler informasjon fra befaringen som skal brukes som grunnlag for tilbudet.
Velg hvilke opplysninger fra skjemamalen specen skal ta utgangspunkt i. Under **Når** velger du felt, betingelse og verdi. Du kan legge til flere felt dersom specen skal bygge på flere kriterier.
Under **Antall** velger du hvilken verdi fra skjemamalen som skal brukes som antall, eller lar antallet stå som **Alltid 1**. I dette eksempelet brukes **Estimert antall arbeidstimer**.
**Navn** foreslås automatisk basert på kriteriene du har satt opp, men kan endres ved behov.
#### Bruk specen videre
Når specen er opprettet, legges den til som en egen linje i tilbudet eller fakturaen. Herfra kan du enten **sette en pris direkte på linjen**, eller bruke specen til å styre **hvilke linjer en Regel skal gjelde for**.
**Sett pris på linjen**\
Du kan sette en pris direkte på spec-linjen. Klikk på beløpet under **Enhetspris** og legg inn ønsket pris.
#### Bruk specen med en Regel
En spec brukes til å **begrense hvilke ressurser en Regel skal gjelde for**. Uten en spec gjelder regelen alt den peker på.
Når du oppretter en regel, kan du velge en eksisterende spec under **Begrenset til**. Regelen gjelder da bare for ressursene som oppfyller kriteriene i specen.
Se hvordan du oppretter og setter opp en **Regel** her: [Regel](https://app.gitbook.com/o/xFSIDtp7N1yvEwTsdByn/sites/site_Ybzju/s/6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46/~/edit/~/changes/271/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/tilbud/linjetyper/regel)
# Regel
Bruk Regel til å styre prising av produkter eller timesatser i tilbud og faktura.
### Hva er linjetypen Regel?
**"Regel"** er en linjetype som brukes til å styre prisingen av produkter eller timesatser i et tilbud eller en faktura. Med en regel kan du for eksempel sette en fast pris, gi rabatt, legge til et påslag eller et tillegg per enhet.
En regel kan gjelde alle produkter eller timesatser, eller begrenses med en **spec** slik at den bare gjelder når bestemte kriterier er oppfylt.
Regelen prissetter andre linjer og teller ikke som en egen linje i dokumentets sum.
### Legg til en regel
Legg til linjetypen **Regel:**
og fyll ut feltene i skjemaet for å sette en regel:
* **Beskrivelse:** Gi regelen et navn som gjør det tydelig hva den gjør. Beskrivelsen vises på tilbudet eller fakturaen.
* **Gjelder:** Velg om regelen skal gjelde for produkter eller timesatser.
* **Prising:** Velg hvordan prisen skal beregnes. Du kan velge mellom **Fast pris**, **Prosent av utsalgspris**, **Påslag på kost** og **Tillegg per enhet**.
* **Begrenset til:** Bruk en spec dersom regelen bare skal gjelde enkelte produkter eller timesatser.
I eksempelet under lager vi en regel som gir **10 % rabatt på timesatser med en pris over 800 kr**. Regelen gjelder alle timesatser, men begrenses med en spec slik at rabatten bare brukes når prisen er over 800 kr.
#### Begrens regelen med en spec
En spec brukes når regelen bare skal gjelde linjer som oppfyller bestemte kriterier. Uten en spec gjelder regelen alt den peker på. I eksempelet over er regelen begrenset med specen **"Pris over 800 kr"**.
Under **"Begrenset til"** kan du velge en eksisterende spec fra listen. Hvis specen du trenger ikke finnes fra før, kan du opprette en ny ved å velge **Ny** nederst til høyre i listen .
Se hvordan du oppretter og setter opp specs her: [Spec](https://app.gitbook.com/o/xFSIDtp7N1yvEwTsdByn/sites/site_Ybzju/s/6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46/~/edit/~/changes/271/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/tilbud/linjetyper/spec)
#### Prioritering av priser
En regel prissetter andre linjer og teller ikke med som en egen linje i dokumentets sum. Hvis flere priser kan gjelde for samme linje, prioriteres en eksakt linje over en regel. Et tilbud prioriteres alltid over en prisliste, også når regelen står i tilbudet.
# Hent fra
Hent eksisterende innhold inn som linjer i tilbud og faktura i Dibbel
### Hent eksisterende innhold
Med **Hent fra** kan du hente eksisterende innhold inn i tilbudet eller fakturaen. Velg **Hent fra** i linjetypemenyen og velg hvor du vil hente innhold fra:
* **Produktkatalog**
* **Prisliste**
* **Tilbudslinjer**
* **A-kontolinjer**
* Velg innholdet du ønsker å bruke og trykk på **"Legg til"** 
* Det valgte innholdet legges da til som linjer i dokumentet.
# Ny tilbudsmotor
Les om den nye tilbudsmotoren, dens arbeidsflate og nye funksjoner.
## Ny tilbudsmotor
Dibbel har fått en ny tilbudsmotor som gjør det enklere og raskere å arbeide med tilbud. Den nye versjonen inneholder de samme kjernefunksjonene som den eksisterende tilbudsmotoren, men har fått en mer oversiktlig og effektiv arbeidsflate.
### Excel-inspirert arbeidsflate
Den nye tilbudsmotoren er bygget opp på en måte som minner om Excel, med et oversiktlig rutenett og en arbeidsflyt som gjør det enkelt å navigere mellom linjer, grupper og felter. For brukere som er vant til å arbeide i Excel vil oppsettet derfor føles kjent, men løsningen er også utviklet for å være intuitiv og enkel å bruke uten tidligere erfaring.
### Enklere navigering og bedre oversikt
Sammenlignet med den tidligere versjonen er informasjon, beregninger og handlinger mer synlige i arbeidsflaten. Menyer og knapper er plassert nærmere der arbeidet utføres, slik at du bruker mindre tid på navigering og mer tid på selve tilbudsarbeidet.
Den nye arbeidsflaten gir også bedre oversikt over beregninger, sammendrag og innholdet i tilbudet mens du arbeider.
### Nye muligheter
Den nye tilbudsmotoren introduserer flere funksjoner som ikke tidligere har vært tilgjengelige. Du kan blant annet:
* Sende tilbud direkte fra tilbudsbildet
* Legge til kommentarer på linjer
* Opprette grupper innenfor grupper
* Forhåndsvise vedlegg uten å laste dem ned først
### Tilgjengelig som valgfri versjon
Den nye tilbudsmotoren er foreløpig tilgjengelig som en valgfri versjon. Du kan selv velge om du ønsker å bruke den nye eller den eksisterende tilbudsmotoren.
# Ta i bruk ny tilbudsmotor
Lær hvordan du aktiverer og bruker den nye tilbudsmotoren.
### Aktivere ny tilbudsmotor
Den nye tilbudsmotoren er foreløpig tilgjengelig som en valgfri versjon. Du kan selv velge om du ønsker å bruke den nye eller eksisterende tilbudsmotoren. For å aktivere den nye versjonen, går du til profilinnstillinger fra hovedmenyen
Fra innstillingene aktiverer du valet **"Bruk ny faktura-editor (beta)"**
Når funksjonen er aktivert, vil nye og eksisterende tilbud åpnes i den nye arbeidsflaten.
### Ny arbeidsflate
Den nye tilbudsmotoren har et mer Excel-inspirert oppsett som gir bedre oversikt over linjer, grupper, priser og beregninger. Dette bidrar til
* Mer oversiktlig arbeidsflate
* Raskere navigering mellom linjer og felter
* Synlige beregninger direkte i arbeidsområdet
* Forbedret plassering av menyer og handlinger
Den nye tabellen samler linjer, grupper, priser og beregninger i én oversiktlig visning. Oppsettet er inspirert av Excel, noe som gjør det enklere å navigere, redigere og arbeide med flere linjer samtidig.
#### Nye funksjoner
Med det nye oppsettet kommer også noen nye muligheter:
Sende tilbud direkte fra tilbudsbildet via e-post
For å sende et tilbud, velger du Utsending" i menyen øverst til høyre i tilbudsbildet.
Derfra åpnes e-postvisningen i Dibbel hvor du kan fylle inn mottaker og sende tilbudet direkte.
Kommentarer på linjer
Du kan legge inn kommentarer direkte i tilbudslinjene. Velg kommentarikonet til høyre på linjen og skriv inn kommentaren.
Undergrupper i gruppefunksjonen
Du kan opprette undergrupper ved å bruke skråstrek (/) i gruppefeltet på en linje.
For å gjøre dette oppretter du først en ny linje. I gruppefeltet skriver du deretter inn navnet på undergruppen, etterfulgt av en skråstrek (/) og navnet på linjen.
Eksempel
Standardløsning/Innerdør standard
Trykk **Enter** når du har skrevet inn verdien.
Standardløsning blir da opprettet som undergruppe, mens linjen legges til under denne gruppen med navnet Innerdør standard
Forhåndsvisning av vedlegg
Vedlegg kan forhåndsvises i tilbudet.
For å laste opp et vedlegg velger du "Vedlegg" i menyen øverst til høyre i tilbudsbildet
Når vedlegget er lastet opp, vises det direkte på siden.
Detaljer, sammendrag og kommentarer
Du kan enkelt bytte mellom detaljer, sammendrag og kommentarer ved å velge ønsket visning i menyen øverst til høyre i tilbudsbildet. Innholdet vises deretter i sidepanelet.
Lagringshistorikk
Historikkikonet nederst til høyre viser lagringshistorikken for tilbudet.
Vises ikonet med blå markering, betyr det at tilbudet inneholder endringer som ikke er lagret. I slike tilfeller bør tilbudet lagres før du fortsetter arbeidet. For å lagre endringene kan du bruke hurtigtasten **Ctrl + S (Windows)** eller **⌘ + S (Mac)**.
Trykk på ikonet for å se når tilbudet siste ble lagret og følge lagringshistorikken over tid.
# Prislister
En prisliste i Dibbel samler produkter og tjenester med tilhørende priser, og brukes som grunnlag for tilbud, prosjekter og avtaler.
## Prislister i Dibbel
En prisliste definerer hvilke produkter og tjenester som inngår i en leveranse, med tilhørende priser og satser. Den kan brukes både som kostnadsoverslag i planleggingen og som en del av en formell avtale, for eksempel i et tilbud, prosjekt eller en egen leveranse.
## Når opprettes en prisliste?
En prisliste opprettes når du ønsker å samle og standardisere priser på produkter eller tjenester. Dette kan være grunnlag for et tilbud, et prosjekt eller en selvstendig avtale.
## Nødvendige tilganger og autorisasjoner
Prislister kan opprettes av brukere med rettigheter til økonomidelen, typisk prosjektledere eller Back Office (BO). Tilgangen bestemmes av systeminnstillingene hos kunden.
## Brukskriterier
For at en prisliste skal kunne tas i bruk, bør produktene og tjenestene være relevante for det aktuelle opdraget. Det bør også foreligge en avtale med kunden, enten gjennom et forhåndsgodkjent tilbud eller ved at prislisten er akseptert direkte.
#### Tips for effektiv bruk
* Når man oppretter en prisliste er det viktig å huske på å lagre, slik at evt justeringer er oppdaterte før man sender prislisten til kunden.
* Hver gang man trykker “Opprett prisliste”, blir det opprettet en prisliste man kan finne igjen i mappen “Prislister”. Husk derfor å slette tomme prislister, og/eller prislister som ikke er i bruk. For å fjerne prislister, kan du trykke på de tre prikkene som ligger til høyre for den aktuelle prislisten og deretter trykke på “Slett” som er markert i rødt. Du kan også høyreklikke på selve prislisten i mappen og trykke “Slett” markert i rødt derfra.
{% hint style="info" %}
Husk å lagre endringer i prislisten før du sender den til kunden. Nye prislister opprettes automatisk i mappen **Prislister**. Husk å slette tomme eller ubrukte prislister. For å fjerne en prisliste kan du enten:
* Trykke på de tre prikkene til høyre for prislisten og velge **slett**.
* Høyreklikke på prislisten i mappen og velge **slett**.
{% endhint %}
# Opprette en prisliste
Se hvordan du bygger en prisliste i Dibbel med produkter, enheter og priser for effektiv bruk i prosjekter og tilbud.
{% stepper %}
{% step %}
### Opprett prisliste
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **Prislister** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/billing/price-lists**](https://app.dibbel.no/billing/price-lists)
* Opprett ny prisliste ved å trykke på **Opprett prisliste**.
{% endstep %}
{% step %}
### Prislistedetaljer
* **Velg navn:** Skriv inn navn på prisliste i feltet **"navn".**
* **Beskrivelse (valgfritt):** Legg inn en besrivelse av prislisten i feltet **"Beskrivelse".**
{% endstep %}
{% step %}
### Modulknapper
{% tabs %}
{% tab title="Produkt" %}
Her kan du legge til et produkt i tilbudslinjen – enten fra eksisterende liste eller ved å opprette et nytt.
* Trykk på  i raden.
* Velg ønsket produkt fra listen, eller trykk på **«Opprett ny»** for å legge til et nytt.
* Fyll ut feltene: **Referanse, Pris, Antall, Enhet, Rabatt og MVA**.
* Klikk på **«+ Legg til kommentar»** om du ønsker å legge til en merknad.
{% endtab %}
{% tab title="Timesats" %}
Her kan du legge til en timeføring i tilbudslinjen – enten ved å velge en eksisterende timesats eller opprette en ny.
* Klikk på  i raden.
* Velg en eksisterende sats fra listen, eller trykk på **«Opprett ny»** for å legge til en ny.
* Fyll inn feltene: **Referanse, Pris, Antall, Enhet, Rabatt og MVA**.
* Systemet beregner automatisk kostnader og dekningsgrad basert på utfylt informasjon.
* Trykk på **«+ Legg til kommentar»** dersom du vil legge til en merknad.
{% endtab %}
{% tab title="Enhet" %}
Her kan du legge til en produktlinje i tilbudet ved hjelp av feltet [**Enhet**](#user-content-fn-1)[^1].
* Klikk på  i raden.
* Velg et eksisterende produkt fra listen, eller trykk på **«Opprett ny»** for å registrere et nytt.
* Fyll ut detaljene:\
**Referanse:** legg til en kort beskrivelse eller intern kode. \
**Pris:** angi enhetspris.\
**Antall:** hvor mange enheter som skal inkluderes.\
**Enhet:** for eksempel “stk”, “time” eller “m²”.\
**Rabatt:** eventuell prosentvis rabatt.\
**MVA:** velg korrekt mva-sats.
* Systemet beregner automatisk linjesum og dekningsgrad.
* Trykk på **«+ Legg til kommentar»** dersom du vil legge til en merknad.
{% endtab %}
{% tab title="Spec" %}
Dersom du ønsker å legge ved mer detaljerte beskrivelser av et arbeid eller en leveranse, kan du bruke feltet **Spec**. Dette gir mulighet for å knytte et egendefinert skjema til linjen, basert på forhåndsopprettede skjemamaler.
* Trykk på feltet  i raden.
* I vinduet som åpnes, velger du en tilgjengelig **skjema-mal** fra nedtrekksmenyen.
* Trykk på **Opprett spec** for å legge det til i raden.
* Det valgte skjemaet blir da knyttet til raden og kan senere fylles ut og brukes som dokumentasjon.
{% hint style="warning" %}
Tips: Skjemaene du velger her er laget på forhånd i funksjonen *Skjema-maler*. Les mer om hvordan du oppretter dem under Ressursmaler.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="Fritekst" %}
Fritekst brukes når du ønsker å legge inn en linje manuelt, uten å hente informasjon fra et produkt, timesats eller skjema. Det gir deg fleksibilitet til å spesifisere en beskrivelse og pris basert på det aktuelle arbeidet.
* Trykk på  i raden.
* Skriv inn ønsket **Referanse** og **Beskrivelse** i de respektive feltene.
* Fyll inn enhetspris i feltet **Pris**.
* Juster **Antall** og velg passende **Enhet** fra nedtrekksmenyen.
* Legg eventuelt til en **Rabatt** og juster **MVA-sats** dersom det avviker fra standard.
* Systemet beregner automatisk kostnader og dekningsgrad basert på opplysningene.
* Trykk på **+ Legg til kommentar** dersom du vil legge til en merknad.
{% endtab %}
{% endtabs %}
{% endstep %}
{% step %}
### Utvidede funksjoner
{% tabs %}
{% tab title="Aktivere kostnadsfelt" %}
* Trykk på de tre prikkene  ved siden av søkefeltet øverst til høyre. Huk av for **“Aktiver kostnadsfelt”**.
* Feltet **“Kostnad”** blir da synlig sammen med **“Pris”**, **“Antall”**, **“Enhet”,** **“Rabatt”** og **“MVA”**, og kan justeres på samme måte som de øvrige feltene.
{% endtab %}
{% tab title="Importere specs" %}
* Trykk på de tre prikkene  ved siden av søkefeltet øverst til høyre. Velg **“Masseopprettelse av specs”**.
* Velg ønsket skjema-mal fra listen **“Skjema-mal”**.
* Fyll inn feltene “Relevante felter” og **“Felt for antall”**.
* Importer specsene ved å trykke på **“Mass import”**.
{% endtab %}
{% tab title="Importere produkter" %}
* Trykk på de tre prikkene  ved siden av søkefeltet øverst til høyre.
* Velg “Importer produkter fra tabell”. Herfra kan du lime inn verdiene fra ditt regneark inn i tabellen.
* Importér tabellen ved å trykke på “Sett inn fra tabell” markert i gult nederst til høyre i boksen.
{% endtab %}
{% endtabs %}
{% endstep %}
{% step %}
### Lagre
Opprett prislisten ved å trykke på “lagre” markert i gult øverst på høyre side.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Du har nå opprettet en prisliste i Dibbel som kan brukes for å samle produkter og priser på ett sted, og gi et strukturert grunnlag for tilbud, prosjekter og fakturering.
[^1]: Merk at dette feltet brukes til å velge produkter eller tjenester, ikke bare enhetsbetegnelse som “stk” eller “m²”.
# Knytte til prisliste
Du kan knytte prislister flere steder i systemet. Dette gjør det mulig å styre hvilke priser som skal gjelde for ulike arbeidsområder, og gir en tydelig oversikt over hvilke prislister som er tilknyttet hvert enkelt element.
### Hvordan knytte til prislister
{% stepper %}
{% step %}
### Gå til ønsket sted
* Klikk deg inn på ønsket sted/funksjon du ønsker å knytte prisliste til.
* Klikk deg videre inn på valgte knapp for **"Prislister"** og eventuelt videre inn på **"Rediger prisliste"** der dette oppstår (eksempelvis fra prosjekter)
{% endstep %}
{% step %}
### Velg prislister
Herfra skal det komme opp et panel over tilgjengelige prislister
* Marker prislisten(e) du vil knytte til
* Knytt prislisten ved å klikke på knappen **"Legg til prisliste".**
{% endstep %}
{% step %}
### Se oversikt over tilknyttede prislister
Etter du har knyttet til prislister, dukker prislisten(e) opp i panelet under "Allerede tilknyttet".
{% endstep %}
{% step %}
### Fjerne prisliste
* Høyreklikk på linjen eller klikk på de tre prikkene helt til høyre for linjen og velg **"Fjern tilknytning"**.
* Bekreft at du vil fjerne prisliste ved å klikke på **"Fjern"**.
* Listen går deretter tilbake til listen i panelet for **"Tilgjengelige prislister"**.
{% endstep %}
{% endstepper %}
# Faktura
Faktura i Dibbel brukes til å kreve betaling for varer og tjenester og er en del av den økonomiske oppfølgingen.
## Faktura i Dibbel
En faktura krever betaling for produkter og utført arbeid, og viser både avtalte priser og eventuelle tilleggskostnader. Den fungerer også som styringsverktøy for økonomisk oppfølging. Dibbel genererer fakturagrunnlag automatisk basert på dokumentert arbeid i prosjektet eller ordren, og henter priser og poster fra kalkylen.
## Når opprettes en faktura?
En faktura opprettes når det finnes et fakturagrunnlag i et tilbud, prosjekt eller en ordre. I Dibbel velger du selv hva som skal faktureres og når utsendelsen skal skje.
#### Nødvendige tilganger og autorisasjoner
En faktura kan opprettes av både Back Office (BO) og feltpersonell.
{% hint style="info" %}
Merk: Tilgangens omfang reguleres av kundens innstillinger og preferanser.
{% endhint %}
#### Forutgående aktiviteter
En faktura forutsetter at det finnes et gyldig tilbud, en ordre, eller et samlet prosjekt som grunnlag.
#### Avhengigheter til andre prosesser eller systemer
En faktura kan knyttes til eksisterende prosjekter, ordre og tilbud, og bygger på informasjon og kalkyler registrert i disse.
{% hint style="info" %}
#### Tips for effektiv bruk
* Velg **"Lagre utkast"** hvis du ikke er ferdig med fakturaen. Da kan du gå tilbake og fritt redigere alt innhold.
* Velger du **"Opprett faktura"** blir innholdet låst, og du kan ikke gjøre endringer.
{% endhint %}
# Hvordan opprette en faktura
Her lærer du hvordan du lager en faktura i Dibbel – steg for steg. Dette inkluderer å knytte fakturaen til prosjekt eller ordre, legge til poster, og til slutt laste ned underlag og dokumentasjon.
{% embed url="" %}
### 🔍 Før du starter
* Sørg for at prosjektet eller ordren er **klar for fakturering**.
* Ha dokumentasjon (timer, materiell, skjemaer) godkjent.
* Kontroller at kundedata er riktig.
{% stepper %}
{% step %}
### Opprett faktura
1. Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **Faktura** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/billing/invoices**](https://app.dibbel.no/billing/invoices)
2. Trykk på **"Faktura"**-knappen øverst for å opprette en ny.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll ut fakturainformasjon
Velg **"Fakturainformasjon"** fra menylinjen oppe til høyre og fyll ut nødvendige felter:
* **Navn:** Skriv inn en tittel for fakturaen i feltet "Navn" øverst til høyre.
* **Velg kunde:** Klikk i feltet "Kunder" og velg fra listen som dukker opp.
* **Knytt til prosjekt:** I feltet "Prosjekt", velg prosjektet fakturaen gjelder.
* **Knytt til ordre (valgfritt):** Hvis fakturaen tilhører en spesifikk ordre, velg den i feltet "Ordre".
{% hint style="info" %}
Tips: Å knytte faktura til prosjekt og / eller ordre gir bedre sporbarhet, økonomi-oversikt og rapportering
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
### Legg til adresser
Velg **"Adresser"** fra menylinjen oppe til høyre og legg til adresser for fakturaen:
Her kan du legge til to adresser:
* **Fakturaadresse**: Fyll inn feltene **"Adresse"**, **"By"**, **"Postnummer"**, **"Region"** og **"Land"** for å legge til **kundens** fakturaadresse.
* **Leveringsadresse**: Fyll inn feltene **"Adresse",** **"By"**, **"Postnummer",** **"Region"** og **"Land"** for å legge til leveringsadresse for **utført arbeid/leverte varer**. \
Leveringsadresse blir satt som standard prosjekt/eller ordreadresse.
{% endstep %}
{% step %}
### Legg til fakturalinjer
{% tabs %}
{% tab title="Fra prosjekt/ordre kalkulasjon" %}
Dersom du bruker Dibbel sitt kalkulasjonsverktøy, enten via at du har et definert tilbud i prosjekt/ordre eller fra at det er kalkulasjon som kommer av anvendt tid eller produkter, kan du bruke automatisk fakturering via [posteringer](#user-content-fn-1)[^1].
* Trykk på **"Posteringer"** (markert i rosa nederst på høyre side).
* Du kan da:
* **Legge til alle:** Klikk "Legg til i faktura" (gult felt) for å legge til alt.
* **Velge enkelte:** Huk av i boksene for ønskede poster, trykk så «Legg til i faktura».
{% endtab %}
{% endtabs %}
{% endstep %}
{% step %}
### Fakturadato- og periode
Under denne seksjonen kan du angi datoer knyttet til faktureringen, samt definere hvilken periode fakturaen gjelder for.
* **Fakturadato:** Velg dato for når fakturaen opprettes og sendes
* **Forfallsdato:** Velg dato for når fakturaen skal være betalt
* **Fakturaperiode:** Velg hvilken periode fakturaen gjelder for ved hjelp av tidslinjevelgeren. Klikk på datofeltet for å åpne tidslinjen:
* Du kan velge visning etter dag, uke måned eller år ved å klikke på ønsket år.
* Du kan også dra i tidslinjen for å justere perioden manuelt.
* **Velg visning:** Velg mellom **"Dag"**, **"Uke"**, **"Måned"** eller **"År"** for å styre visningen av tidslinjen. Bruk **"Forrige"**, **"Denne måneden"** eller **"Neste"** for å navigere raskt mellom perioder.
* Valget vises direkte i tidslinjen.
* **Datovalidering:** Dibbel kontrollerer datoene automatisk og gir deg beskjed dersom perioden ikke stemmer, slik at du unngår feil.
* Du får også en forklaring på riktig bruk av datoer og periode\
{% endstep %}
{% step %}
### Opprett faktura
Når du har fylt inn alt innhold, og er klar til å fullføre, klikker du på **"Opprett faktura".**
{% hint style="info" %}
Når du klikker på **"Opprett faktura"** blir fakturaen låst og du kan ikke gjøre endringer etterpå.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
### Last ned fakturaunderlag
Gå til fakturalisten og finn fakturaen du nettopp lagde.
Du har tre måter å laste ned underlag:
1. **Tre prikker:** Trykk på `⋯` til høyre for fakturaen og velg "Last ned fakturaunderlag".
2. **Høyreklikk:** På faktura i listen, velg "Last ned fakturaunderlag".
3. **Inne i fakturaen:** Gå inn i fakturaen og klikk "Last ned faktura" øverst til høyre.
{% endstep %}
{% step %}
### Last ned dokumentasjon. Kun dersom posteringer er brukt
1. Gå inn i selve fakturaen.
2. Klikk på "**Last ned dokumentasjon"** oppe til høyre. Da vil du få ut en zip fil som inneholder alle dokumenter som hører til det som er fakturert.
3. Du kan velge:
* Hele dokumentasjonen.
* Kun timeliste, materialliste eller skjemainnsendinger.
* Bilder under «Annet».
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Andre måter å opprette faktura på
{% tabs %}
{% tab title="Fra prosjekt" %}
1. Gå til **Prosjekter** fra hovedmenyen eller via dashborddiagrammet.
2. Velg prosjektet, gå til "Økonomi" > "Faktura".
3. Følg samme steg som over.
{% endtab %}
{% tab title=" Fra ordre" %}
1. Gå til **Ordre** i hovedmenyen.
2. Høyreklikk på ordren og velg **"Fakturer hele orderen"**.
{% endtab %}
{% tab title="Fra tilbud" %}
1. Gå til **Tilbud** i hovedmenyen.
2. Høyreklikk på tilbudet eller bruk tre prikker og velg **"Opprett faktura"**.
{% endtab %}
{% endtabs %}
### Klar!
Du har nå opprettet en faktura, knyttet den til prosjekter eller ordre, lagt til posteringer og lastet ned både fakturaunderlag og dokumentasjon.
[^1]: Posteringer er benevnelsen på all kalkulasjon som kan akkumuleres opp. En postering er alltid tilknyttet noe som er dokumentert, om det er sjekkliste, registrering, time el. Dette gjør det enklere for systemet og deg å finne igjen hva som skal faktureres
# Slette en faktura
Se hvordan du sletter fakturaer på riktig måte – enten det er et utkast, en opprettet eller en sendt faktura.
## Slette/annullere faktura
Du kan slette en faktura på ulike måter, avhengig av hvor langt du har kommet i prosessen:
### Slette et utkast
Fakturaer som fortsatt står som utkast kan slettes helt. Dette er ufarlig, og tilsvarer å fjerne\
et arbeidsnotat du ikke vil bruke videre.
### Slette en opprettet faktura
Når en faktura er opprettet og ikke lenger står som utkast, vil den ikke slettes permanent.\
I stedet blir den:
* markert som slettet
* skjult fra vanlig visning
* og kan når som helst hentes frem igjen ved behov
Dette sikrer god historikk og gjør det mulig å se hva som har skjedd tidligere, uten at\
fakturabildet blir rotete i daglig bruk.
### Slette en sendt faktura
Når en faktura er:
* sendt til kunden, eller
* sendt til integrert regnskapssystem
…kan den **ikke slettes**.
Dette er krav som følger av regnskapsregler og for å unngå uoverensstemmelser mellom\
Dibbel og økonomisystemet.
**Hvis noe likevel er feil, må fakturaen i stedet:**
* Annulleres gjennom en kreditnota. Dette kan du gjøre ved å høyreklikke på fakturaen i\
tabellen og opprette en kreditnota.
Opprette kreditnota
I Dibbel finnes det to måter å opprette kreditnota på, avhengig av hva som skal krediteres:
* **Krediter hele fakturaen**
Dette oppretter en fullstendig kreditnota som automatisk sendes videre til\
regnskapssystemet dersom integrasjon er aktivert. Hele fakturaen nulles ut i én\
operasjon.
* **Krediter deler av fakturaen**
Dette oppretter et utkast til kreditnota som inneholder alle linjene fra den opprinnelige\
fakturaen. Her kan du selv justere antall, fjerne linjer eller endre innholdet for å kreditere\
kun deler av beløpet. Utkastet fungerer på samme måte som et vanlig fakturautkast.
Delvise kreditnotaer kan ikke slettes når de er opprettet – dersom noe blir feil, må dette\
reverseres med en ny faktura.
* Kreditnotafunksjkonen finner man ved å høyreklikke på fakturaen som skal krediteres:
Dette er den korrekte måten å reversere en utsendt eller bokført faktura på.
| Status | Kan slettes? | Hva skjer? |
| ------------------------------------------------ | ------------ | -------------------------------- |
| Utkast | ✔ Ja | Slettet permanent |
| Opprettet, ikke sendt til regnskap / integrasjon | ✔ Ja | Soft delete (kan hentes tilbake) |
| Sendt til regnskap / integrasjon | ❌ Nei | Må krediteres |
## Vanlige situasjoner – steg for steg
Her er noen typiske scenarioer du kan møte, og hvordan du håndterer dem:
#### Scenario 1: Jeg har opprettet en faktura med feil beløp, men ikke sendt den ennå
**Situasjon**: Du har klikket "Opprett faktura", men fakturaen er ennå ikke sendt til\
regnskapssystemet.
**Løsning:**
1. Slett fakturaen (den blir soft deleted, ikke permanent slettet)
2. Opprett en ny faktura med riktig beløp
3. Dobbeltsjekk før du klikker "Opprett faktura"
### Scenario 2: Kunden har mottatt faktura, men det var en feil
**Situasjon:** Fakturaen er allerede sendt til kunden og/eller regnskapssystemet.
**Løsning:**
1. Høyreklikk på fakturaen i tabellen
2. Velg "Krediter hele fakturaen" (hvis hele fakturaen er feil) eller "Krediter deler av\
fakturaen" (hvis bare deler er feil)
3. Opprett en ny, korrekt faktura
4. Send den nye fakturaen til kunden
### Scenario 3: Jeg er usikker på om fakturaen er korrekt – hva gjør jeg?
**Situasjon:** Du har startet på en faktura, men er usikker på innholdet.
**Løsning:**
1. Klikk "Lagre utkast" (ikke "Opprett faktura")
2. Fakturaen forblir et utkast som du kan redigere fritt
3. Gjør eventuelle endringer
4. Klikk "Opprett faktura" når alt er klart
{% hint style="info" %}
### Hvis en feil faktura allerede er sendt til regnskap
Hvis du ved et uhell oppretter en faktura og denne blir sendt til regnskapssystemet, må\
den:
**Krediteres i sin helhet**
Dette er den eneste riktige måten å annullere en faktura som er eksportert til et\
regnskapssystem.
Dibbel har ikke mulighet til å fjerne bokførte fakturaer på vegne av den enkelte kunde.
{% endhint %}
## Ofte stilte spørsmål (FAQ)
### Kan jeg redigere en faktura etter at den er opprettet?
Nei, når du har klikket "Opprett faktura" låses innholdet. Dette følger regnskapsprinsipper\
for sporbarhet. Hvis du oppdager en feil, må du kreditere fakturaen og opprette en ny.
### Hvordan vet jeg om fakturaen er sendt til regnskapssystemet?
Fakturaens status viser om den er sendt og kolonnen for Ekstern ID er fylt ut. Dersom du\
har integrasjon aktivert, sendes fakturaen automatisk når du klikker "Opprett faktura". Du\
kan se statusen i fakturaoversikten.
### Hva skjer hvis jeg ved et uhell klikker "Opprett faktura"?
Hvis fakturaen ikke er sendt til regnskapssystemet ennå, kan du slette den (soft delete) og\
opprette en ny. Hvis den allerede er sendt, må du kreditere den. Du kan heller ikke slette en\
faktura som er på vei til regnskapssystemet.
### Kan jeg slette en kreditnota?
Nei, kreditnotaer følger samme regler som fakturaer. Når de er opprettet og sendt til\
regnskap, kan de ikke slettes. Hvis en kreditnota er feil, må den reverseres med en ny\
faktura.
### Hva betyr "soft delete"?
Det betyr at fakturaen markeres som slettet og skjules fra vanlig visning, men den finnes\
fortsatt i systemet og kan hentes frem ved behov. Dette sikrer god historikk og revisjonsspor.
### Må jeg alltid klikke "Lagre utkast"?
Nei, "Lagre utkast" er valgfritt og brukes bare hvis du vil lagre arbeidet og fortsette senere.\
Du kan gå direkte til "Opprett faktura" når du er ferdig.
### Kan jeg endre en gammel faktura fra før oppdateringen?
Eldre fakturaer er nå låst for å sikre dataintegritet. Hvis du har et reelt behov for å endre en\
gammel faktura, ta kontakt med din kontaktperson i Dibbel.
# Posteringer
Lær hvordan du bruker posteringer i Dibbel for å samle, filtrere og legge inn arbeid, varer og tjenester i fakturaer. Effektiviser fakturaprosessen og få full oversikt.
### Hva er posteringer?
Posteringer brukes for å holde oversikt over arbeid, varer eller tjenester som ikke er lagt til i en faktura. En postering kan for eksempel være timer, produkter eller tilbudslinjer som er registrert i systemet.
Posteringene samles automatisk basert på registrerte aktiviteter, og gir deg et tydelig bilde av hva som gjenstår å fakturere. Dette gjør det enkelt å:
1. Se totalbeløp for utestående arbeid og varer
2. Filtrere og sortere etter prosjekter, kunder eller tidsperioder
3. Legge valgte linjer direkte inn i en faktura
### Posteringer i Dibbel
{% stepper %}
{% step %}
### Finne frem
* Gå til hovedmenyen på venstre side og klikk på **"Faktura"**, eller trykk på denne lenken:
* Velg en eksisterende faktura i listen, eller klikk "**Opprett ny faktura"**.
* Nederst til høyre på fakturasiden, finner du posteringsknappen. Trykk på **"Posteringer"** for å se oversikt over posteringer.
{% endstep %}
{% step %}
### Posteringsoversikt
Når du åpner "**Posteringer"**, får du en oversikt over alt som ikke er fakturert eller lagt til i gjeldende faktura.
#### Posteringer i grafer
Øverst vises en grafisk oversikt over akkumulerte beløp fordelt på:
* **Tilbudslinjer:** Verdi av tilbudslinjer som ikke er fakturert.
* **Produkter:** Verdi av varer/produkter som ikke er fakturert.
* **Timesatser:** Beløp for arbeidstimer som ikke er fakturert.
Klikk "**Se kun"** for å filtrere grafen til kun valgt posteringstype
#### Posteringer i liste
Midt på siden vises en liste over alle utestående posteringer.
* Velg posteringer du vil legge til i faktura ved å merke av i boksen til venstre.
* Klikk **"Legg til i faktura"** nederst for å legge til valgte linjer, eller alle linjer i listen.
#### Filter
Til høyre finner du filtrering for å vise spesifikke posteringer. Velg mellom fanene:
**Tilbud**: Viser posteringer knyttet til tilbud.
**Alle**: Viser alle posteringer.
**Ikke i tilbud**: Viser posteringer som ikke er knyttet til tilbud.
#### Filteralternativer
Du kan filtrere på tre nivåer:
{% tabs %}
{% tab title="Sekundering" %}
#### Sekundering
* **Velg prosjekter:** Filtrer på ett eller flere prosjekter.
* **Velg ordre:** Avgrens til en spesifikk ordre.
* **Kunde:** Vis posteringer for valgt kunde.
* **Velg bruker:** Filtrer på registrert person.
* **Velg soner:** Avgrens til bestemt sone eller område.
* Bruk **"Reset filter"** for å nullstille alle valg.
{% endtab %}
{% tab title="Ressurs" %}
**Ressurs:**
* **Søk etter ressurs ID:** Finn eksakt postering via ID eller registreringsnummer.
* **Ressurs opprettet fra/til:** Avgrens på opprettelsesdato.
* Bruk **"Reset filter"** for å nullstille alle valg.
{% endtab %}
{% tab title="Postering" %}
**Postering:**
* **Fra beløp / Til beløp:** Sett beløpsintervall.
* **Søk etter beskrivelse:** Fritekstsøk i tittel eller tekst.
* **Sorter etter:** Velg sorteringsfelt.
* **Sorter synkende:** Nyeste/største først. Slå av for stigende rekkefølge.
* Bruk **"Reset filter"** for å nullstille alle valg.
{% endtab %}
{% endtabs %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Du har nå gått gjennom hvordan posteringer fungerer, og er klar til å legge relevant informasjon inn i en faktura. Dette gir deg bedre oversikt og kontroll over hva som skal faktureres.
#### Relevante lenker:
Se hvordan du går fra en fakturamal til en faktura her: [Fra fakturamal til faktura](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/fakturamal/fra-fakturamal-til-faktura)
Se hvordan du sender en faktura her: [Sende en faktura](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/fakturamal/sende-en-faktura)
# Innestående
## Innestående-avtale
Innestående avtale brukes når en del av beløpet i et prosjekt holdes tilbake midlertidig, for eksempel som sikkerhet for fullført arbeid. Det gir bedre kontroll på sluttoppgjør og sikrer at eventuelle feil eller mangler blir utbedret før siste utbetaling.
Innestående beløp settes som en prosentandel av hver faktura, eller som et fast beløp som enkelt kan faktureres ved ferdigstillelse.
### Innestående avtale i Dibbel
{% stepper %}
{% step %}
### Gå til faktura
Gå til prosjektet du jobber i, og klikk på **"Opprett ny faktura"**. \
Fyll inn nødvendig informasjon om fakturaen som navn, gyldighetsperiode og eventuelle notater.
{% endstep %}
{% step %}
### Legg til innestående avtale
I fakturaen kan du legge til innestående, ved på klikke på **"Innestående"** øverst i menylinjen
* Herfra vil den innestående avtalen komme som en ny linje i fakturaen.
* Klikk på feltet **"Innestående avtale"** for å legge til riktig avtale fra linjen som dukker opp, eller opprett en ny ved å klikke på **"Ny +"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Opprett ny innestående avtale
Ved å klikke på **"Ny +"**, får du opp et skjema der du fyller ut nødvendig informasjon for den innestående regelen/avtalen som skal gjelde.
**Øvrige detaljer**
* Fyll inn navn på avtalen, legg til nærmere beskrivelse av hva den inngår og gyldighetsdato.
**Avregning**
* Angi prosentandel av fakturabeløpet som skal holdes tilbake som innestående
* Sett et maksbeløp for hvor mye som skal holdes tilbake totalt, uavhengig av prosent.
**Fast beløp**
* Du kan også legge inn et fast beløp som skal holdes tilbake per faktura, i stedet for prosent.
Avslutt med å klikke på lagre for å fullføre den innestående avtalen.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Redigere innestående faktura
Du kan enkelt redigere den ineståande fakturaen ved å klikke på innestående-linjen i fakturaen, og velge **"Rediger"** fra listen.
* Herfra får du opp innestående-skjemaet, som du videre kan endre. Oppdater endringene ved å klikke på **"Lagre"**.
#### Maksgrense
Overstiger du maksgrensen du har satt, vil du få et varsel på dette:
#### Fakturere innestående
Ved fakturering, henter du det innestående beløpet via posteringsknappen nederst til høyre på faktureringsoversikten.
Huk av posteringer som skal legges til i fakturaen, og klikk **"Legg til i faktura"**.
# Ta i bruk ny fakturamotor
Oversikt over den nye fakturamotoren, inkludert arbeidsflate og posteringer.
### Aktivere ny fakturamotor
Den nye fakturamotoren er foreløpig tilgjengelig som en valgfri versjon. Du kan selv velge om du ønsker å bruke den nye eller eksisterende fakturamotoren. For å aktivere den nye versjonen, går du til profilinnstillinger fra hovedmenyen
Fra innstillingene aktiverer du valet **"Bruk ny faktura-editor (beta)"**
Når funksjonen er aktivert, vil nye og eksisterende faktura åpnes i den nye arbeidsflaten.
### Ny arbeidsflate
Den nye fakturamotoren har et mer Excel-inspirert oppsett som gir bedre oversikt over linjer, grupper, priser og beregninger. Dette bidrar til
* Mer oversiktlig arbeidsflate
* Raskere navigering mellom linjer og felter
* Synlige beregninger direkte i arbeidsområdet
* Forbedret plassering av menyer og handlinger
Den nye tabellen samler linjer, grupper, priser og beregninger i én oversiktlig visning. Oppsettet er inspirert av Excel, noe som gjør det enklere å navigere, redigere og arbeide med flere linjer samtidig.
#### Nye funksjoner
Med det nye oppsettet kommer også noen nye muligheter:
Kommentarer på linjer
Du kan legge inn kommentarer direkte i fakturalinjene. Velg kommentarikonet til høyre på linjen og skriv inn kommentaren.
Undergrupper i gruppefunksjonen
Du kan opprette undergrupper ved å bruke skråstrek (/) i gruppefeltet på en linje.
For å gjøre dette oppretter du først en ny linje. I gruppefeltet skriver du deretter inn navnet på undergruppen, etterfulgt av en skråstrek (/) og navnet på linjen.
Eksempel
Standardløsning/Innerdør standard
Trykk **Enter** når du har skrevet inn verdien.
Standardløsning blir da opprettet som undergruppe, mens linjen legges til under denne gruppen med navnet Innerdør standard
Forhåndsvisning av vedlegg
Vedlegg kan forhåndsvises i fakturaen.
For å laste opp et vedlegg velger du "Vedlegg" i menyen øverst til høyre i fakturabildet
Når vedlegget er lastet opp, vises det direkte på siden.
Detaljer, sammendrag og kommentarer
Du kan enkelt bytte mellom detaljer, sammendrag og kommentarer ved å velge ønsket visning i menyen øverst til høyre i fakturabildet. Innholdet vises deretter i sidepanelet.
Posteringer
Posteringer vises i sidepanelet, noe som gjør det enklere å følge opp utestående posteringer men du arbeider med fakturaen.
Sidepanelet kan utvides, minimeres eller åpnes i full visning etter behov.
# Bilag
Se hvordan bilag kan brukes til å registrere, fordele og viderefakturere kostnader i Dibbel, og samtidig gi bedre oversikt i prosjekter og ordre.
## Bilag i Dibbel
I Dibbel opprettes bilag på grunnlag av leverandørfakturaer. Dersom kunden har integrasjon med et regnskapssystem, kan bilagene hentes automatisk derfra. Det er derfor viktig å merke seg at bilag i Dibbel ikke fungerer som i et tradisjonelt regnskapssystem, men bygger på de samme prinsippene.
Bilag i Dibbel kan brukes til å:
* Få oversikt over kostnader
* Fordele kostnader på prosjekter og ordre
* Viderefakturere kostnader
Bilagene gir deg dermed et praktisk grunnlag for bedre økonomistyring og oversikt i prosjekter og ordre.
## Opprette bilag
{% stepper %}
{% step %}
### Finne frem
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **Bilag** eller trykk på denne lenken:
* Opprett nytt bilag ved å trykke på "**Opprett nytt bilag**" øverst til venstre.
{% endstep %}
{% step %}
### Legg til bilagsdetaljer
* Fyll inn nødvendig informasjon for bilaget. "Navn" er påkrevd, mens de øvrige feltene kan fylles ut etter behov:
* **Prosjekt:** Velg hvilket prosjekt bilaget skal knyttes til.
* **Ordre:** Velg tilhørende ordre dersom bilaget skal føres mot en bestemt leveranse.
* **Bilagsdato:** Angi datoen for bilaget (som regel fakturadato).
* **Beskrivelse:** Legg eventuelt til en kort forklaring eller referanse til hva bilaget gjelder.
{% endstep %}
{% step %}
### Last opp fil (PDF-faktura)
I feltet **"Dokumenter/filer"** kan du laste opp nødvendige dokumenter tilknyttet bilaget.\
Ved opplasting av faktura i PDF-format vil systemet automatisk skanne dokumentet og opprette bilagslinjene for deg.
{% hint style="info" %}
:warning: Kontroller at de automatisk opprettede linjene stemmer før du lagrer eller oppretter bilaget.
Denne funksjonen reduserer behovet for manuell registrering og sikrer at bilagslinjene samsvarer med fakturainnholdet.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
### Legg til fritekstlinje
* Klikk på "**Ny fritekstlinje**"  øverst til venstre.
* Fyll inn feltene "**Beskrivelse**", "**Enhetskost**" og "**Antall**"/ "**Enhet**" i linjen:
{% endstep %}
{% step %}
### Legge til i prosjekt
* Du kan legge til linjen i prosjekt ved å klikke på "**Velg prosjekt"** til høyre på linjen:
{% endstep %}
{% step %}
### Legge til i ordre
* Du kan legge til linjen i ordre ved å klikke på "**Velg order**" til høyre på linjen:
{% endstep %}
{% step %}
### Splitt linje
I tilfeller der kostnader skal fordeles, kan linjen splittes. Dette gjør det mulig å føre en del av kostnaden på et prosjekt, en ordre eller til viderefakturering.
* Du kan splitte linjen ved å klikke på splitte-ikonet  ytterst til høyre på linjen:
* **Ny linje**: I den nye linjen fører du inn den delen av kostnaden som skal fordeles og antall, legger til nødvendige detaljer og knytter den eventuelt til prosjekt eller ordre.
{% hint style="info" %}
**OBS**: Resten av kostanden må føres på ny linje fra den opprinnelige linjen.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
### Posteringsdefinisjon
* Ved å fylle inn "**Posteringsdefinisjon**", kategoriseres kostnader og inntekter, noe som gir bedre oversikt:
* Fyll inn definisjon ved å velge fra listen, eller opprett ny definisjon ved å trykke på "**Opprett ny**" nederst til høyre i feltet:
* Hvis du oppretter en definisjon i en linje som er knyttet til et prosjekt, får du mulighet til å tilgjengeliggjøre den på avdelingsnivå. Dette gjøres ved å huke av for det ekstra scope-alternativet som blir synlig når definisjonen opprettes:
{% endstep %}
{% step %}
### Viderefakturere
* Hvis kostnaden, eller en del av kostanden skal faktureres videre, klikker du på **"Videre faktureres"** til høyre på den aktuelle linjen:
* Når du velger viderefakturering, vises to nye felt i linjen: **"Påslag"** og "**Enhetspris**". i disse feltene kan du legge inn egne priser som grunnlag for faktureringen:
{% endstep %}
{% step %}
### Kostnad og fakturabeløp
Nederst på hver linje vises en oversikt over kostnader og fakturabeløp.
* K (rød) = totalkostnaden
* F (grønn) = fakturabeløpet som er satt til viderefakturering, inkludert eventuelle påslag:
* Slik får man oversikt over detaljer per linje og totalsum for helet bilaget.
{% endstep %}
{% step %}
### Slette bilag
* Du kan slette bilaget ved å klikke på "**Slett bilag**" øverst til høyre:
{% hint style="info" %}
**OBS**: Slettefunksjonen gjelder kun for bilag som ikke er opprettet, det vil si bilag under arbeid i skjema eller lagret som kladd
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
### Lagre kladd
* Dersom du ønsker å lagre bilaget som utkast, kan du klikke på "**Lagre kladd**" oppe til høyre:
* Bilaget blir da liggende som utkast i listen under "**Bilag**" som du kan hente opp igjen.
{% endstep %}
{% step %}
### Opprette bilag
* Når du er ferdig med å føre bilaget, avslutter du med å klikke på "**Opprett bilag**" øverst til høyre:
* **Bekreftelsesvindu:** Når du klikker på **"Opprett bilag"**, åpnes en vindu med en oppsummering av bilaget. Her kan du velge å aktivere bilaget eller aktivere og fakturere direkte. Merk at aktiveringen ikke kan angres.
* Dersom bilaget ikke inneholder linjer for viderefakturering, vil vinduet kun gi deg mulighet til å aktivere bilaget.
* Aktiverte bilag blir lagret i systemet og tilgjengelig i listen under **"Bilag"**.
* Dersom du velger å aktivere bilaget, kan det senere faktureres ved at du går inn på bilaget og velger **"Fakturer bilag"** oppe i høyre hjørne:
* Ved å velge **"Fakturer bilag"** åpnes et vindu med oversikt over bilaget og fakturerbare linjer før du oppretter faktura.
{% endstep %}
{% endstepper %}
## Se og håndtere bilag fra prosjekt
Alle bilag kan hentes opp i bilagslisten fra hovedmenyen. Du kan også håndtere bilag direkte fra prosjektet i prosjektmenyen, der du finner egne underpunkter for bilag, inntekter og kostnader. Her får du oversikt over:
* Bilagslinjer som kan viderefaktureres fra prosjektet.
* Akkumulerte inntekter og kostnader på prosjektet.
* Hvordan kostnader er fordelt etter posteringsdefinisjon.
Alt som ikke er definert med posteringsdefinisjon registreres som uklassifisert akkumulert. Dette gjør det enkelt å se hvilke kostnader som mangler kategorisering, og sikrer bedre økonomistyring i prosjektet.
Videre behandling av bilag følger den vanlige prosessen: Først håndteres bilagslinjene via Posteringer og deretter kan de eventuelt faktureres videre gjennom Faktura
# Avvik
Avvik i Dibbel registreres gjennom skjema og følges opp fra start til avslutning som sikrer kvalitet, forebygging av gjentakelser og læring.
## Avvik i Dibbel
I Dibbel kan hele prosessen rundt avvik håndteres, fra registrering til oppfølging og avslutning. Avvik registreres gjennom et brukervennlig skjema som er tilgjengelig både i nettleser og app. Når et avvik er registrert, varsles ansvarlig automatisk for videre oppfølging.
## Hva er et avvik
Et avvik omfatter både faktiske hendelser som har medført skade, tap eller andre uønskede konsekvenser, og forhold som kan føre til dette dersom de ikke håndteres. Dette inkluderer brudd på interne rutiner, prosedyrer, sikkerhetskrav eller gjeldende lover og forskrifter. Et avvik skal registreres når noe ikke skjer slik det er fastsatt, forventet eller nødvendig for å sikre kvalitet, fremdrift og et forsvarlig arbeidsmiljø. Formålet med avviksregistrering er å sikre systematisk oppfølging og læring, slik at virksomheten kan identifisere årsaker, iverksette nødvendige tiltak og forebygge gjentakelser.
## Når registrerer man et avvik?
Avvik skal registreres så snart de oppdages, enten gjennom observasjon, kontroll, rapportering eller i forbindelse med utførelse av arbeid. Tidlig registrering sikrer rask oppfølging og korrekt dokumentasjon.
Registreringen kan gjennomføres selv om ikke alle detaljer er avklart. Det viktigste er å beskrive hva som har skjedd, og angi eventuelle tiltak dersom disse er kjent. Dette legger grunnlaget for at videre vurdering og behandling kan gjennomføres på en trygg og sporbar måte.
## Hvordan registreres et avvik i Dibbel?
I Dibbel registreres avvik i egne avviksskjema som brukes til å dokumentere forhold som avviker fra planlagt, sikker eller forskriftsmessig gjennomføring av arbeid. Skjemaet brukes på tvers av prosjekter, arbeidsoppgaver og roller.
## Nødvendige tilganger, autorisasjoner og kompetansekrav
Det kreves ingen særskilt autorisasjon for å fylle ut avviksskjemaet.
Oppfølging og lukking av avvik gjøres av personer som er tildelt ansvar i systemet. Disse må ha nødvendige tilganger for å vurdere, kommentere og avslutte registrerte avvik.
For å sikre korrekt bruk av skjemaet forutsettes det at brukeren har kjennskap til virksomhetens rutiner for avvikshåndtering.
## Forutgående aktiviteter
Den som registrerer avviket trenger ikke å ha alle svar eller løsninger klart. Det viktigste er å beskrive hva som har skjedd, slik at videre oppfølging kan skje på en trygg og sporbar måte. Eventuelle mangler eller uklarheter kan avklares i etterkant av den ansvarlige.
{% hint style="info" %}
For mer informasjon om hva som regnes som avvik og hvilke krav som stilles til avvikshåndtering. se Arbeidstilsynets veiledning:\
{% endhint %}
# Registrere et avvik
Registrer avvik i Dibbel med tilknytning til prosjekt og ordre, angi ansvarlig og dokumentér nødvendige tiltak for videre behandling og sporbarhet.
### Måter å registrere avvik på
Du kan registrere avvik på flere måter i Dibbel
* **Fra avviksmodulen i hovedmenyen:** dersom du ønsker å opprette et avvik direkte
* **I et skjema:** dersom du oppdager et avvik mens du fyller ut et skjema
* **Med høyreklikk gjennom en ressurs:** for rask opprettelse av avvik fra tabeller
{% stepper %}
{% step %}
### Registrere avvik fra modul i hovedmeny
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg Avvik eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/deviations**](https://app.dibbel.no/deviations)
* Opprett avvik ved å trykke på **Opprett nytt avvik**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn avviksdetaljer
* **Fyll inn navn:** Skriv et navn på avviket i feltet **"Avviksnavn"**.
* **Knytt til prosjekt:** I feltet **"Prosjekt"**, velg prosjektet fakturaen gjelder.
* **Knytt til ordre:** Hvis fakturaen tilhører en spesifikk ordre, velg den i feltet **"Ordre"**.
* **Velg ressurstype (valgfritt):** Velg hvilken ressurstype avviket tilhører i feltet **"Ressurstype"**. Feltet kan brukes dersom du ønsker å koble avviket til en bestemt del av systemet, for eksempel et produkt, en sjekkliste eller en registrering. Hvis du oppretter avviket direkte fra en slik ressurs, kobles det automatisk, slik at det tydelig fremgår hva avviket gjelder.
* **Velg avviksansvarlig:** Velg ansvarlig[^1] i feltet **"Avviksansvarlig"**.
* **Beskriv avviket:** Skriv hva avviket handler om i tekstfeltet **"Beskrivelse"**.
* **Skriv inn tiltak:** Skriv inn hvilke tiltak som kan gjøres i feltet **“Tiltak”**.
* **Legg til posisjon:** Legg til posisjon ved å trykke på “Posisjon”. Herfra velger du bygg, etasje og kan markere posisjon på tegning.
* **Synlighet:** Velg om avviket skal være synlig for kunde eller ikke ved å trykke på valgknappen nederst på skjema.
{% endstep %}
{% step %}
### Fullfør
Avslutt og fullfør ved å trykke på **"Opprett"** nederst på skjema:
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Registrering i et skjema
Dersom du oppdager et avvik mens du fyller ut et skjema, kan du registrere det direkte fra bildedokumentasjonen.
* Ved bildedokumentasjonen finner du et avviksmerke:
* Trykk på merket for å registrere et avvik.
* Fyll ut avviksskjemaet som dukker opp med nødvendig informasjon:
* Trykk **"Legg til"** for å registrere avviket.
Når avviket er registrert, vises en indikator på **Legg til avvik**-knappen som viser hvor mange avvik som er registrert:
### Registrering med høyreklikk
Du kan raskt opprette et avvik ved å høyreklikke på ressurser i tabeller, for eksempel sjekklister, produkter eller serviceavtaler. Avviket knyttes da automatisk til den ressursen du høyreklikker på, uten at du trenger å velge ressurstype manuelt i avviket.
### Klar!
Du har nå registrert et avvik og lagt grunnlaget for videre oppfølging og behandling.
[^1]: Når en person legges til som avviksansvarlig, mottar vedkommende et varsel automatisk.
# Globale skjemaer
Se og administrer alle globale skjemaer i avdelingen for enhetlig dokumentasjon på tvers av prosjekter.
## Globale skjemaer i Dibbel
Et globalt skjema er et skjema som gjelder for hele avdelingen og kan brukes til å samle inn dokumentasjon på tvers av prosjekter. Dette sikrer enhetlig og standardisert informasjonsflyt i hele avdelingen.
På siden **"Globale skjemaer"** får du en samle oversikt over alle skjemaene i avdelingen. Her ser du blant annet hvem som har opprettet dem, hvilken tilgjengelighet som er satt, og hvilken mal skjemaet bygger på. Oversikten gir et tydelig bilde av hvordan skjemaene er strukturert og brukt på tvers av prosjekter.
Herfra kan du også opprette nye globale skjemaer.
Se veiledningen for hvordan opprette et globalt skjema her: Opprette et globalt skjema
# Opprette et globalt skjema
Opprett globale skjemaer i Dibbel for standardisert innsamling og dokumentasjon på tvers av prosjekter.
{% stepper %}
{% step %}
### Opprett et globalt skjema
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **"Globale skjemaer"** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/forms**](https://app.dibbel.no/forms)
* Opprett nytt tilbud ved å trykke på **"Opprett skjema".**
{% endstep %}
{% step %}
### Skjemadetaljer
* **Velg mal:** Velg skjema-mal i feltet **“Mal”**.
* **Ny mal:** Om du vil opprette en ny mal, kan du trykke på “Opprett ny mal” under feltet for mal. Du vil deretter komme rett til siden for skjema-mal.
* **Legg til navn:** Skriv inn navn på det globale skjemaet i feltet **“Navn på skjema”**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Gi en beskrivelse på malen i feltet "Beskrivelse".
{% endstep %}
{% step %}
### Fullfør
Fullfør opprettelsen av skjema ved å trykke på “Opprett” markert i gult nederst på siden.
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå opprettet et globalt skjema i Dibbel, som kan brukes på tvers av prosjekter for å samle inn og standardisere informasjon.
***
# Ressursmaler
Forstå hvordan ressursmaler brukes i Dibbel for å standardisere, effektivisere og sikre struktur i skjema, tilbud, faktura og avvik.
## Ressursmaler i Dibbel
En ressursmal er en forhåndsdefinert mal som brukes som utgangspunkt når du oppretter for eksempel skjema, faktura eller tilbud. Den gir en fast struktur der det er hensiktsmessig, og bidrar til standardisering av arbeidsprosesser samtidig som den gir rom for fleksibilitet. Du velger selv når og hvordan en mal skal brukes, avhengig av behov og arbeidsflyt.
Ved å bruke ressursmaler kan du:
* forhåndsdefinere innhold og felt
* sikre konsekvent oppsett på tvers av prosjekter og brukere
* forenkle opprettelse av dokumenter, avvik og registreringer
## Tilgjengelige ressursmaler
Ressursmaler bidrar til å forenkle arbeidet, redusere feil og sikre en mer konsekvent struktur, spesielt i organisasjoner med mange brukere eller prosjekter. Malene kan tilpasses ulike behov og arbeidsprosesser, slik at de fungerer som praktiske verktøy for effektiv og enhetlig databehandling.
I Dibbel finner du følgende typer ressursmaler:
* **Skjemamaler:** For innsamling av data, dokumentasjon og kontrollrutiner. Les mer om skjemamal her: [Skjema-mal](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/skjema-mal)
* **Fakturamaler:** Som grunnlag for å sende ut fakturaer. Les mer om fakturamaler her:\
[Fakturamal](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/fakturamal)
* **Tilbudsmaler:** For å lage tilbud basert på forhåndsdefinerte komponenter. Les mer om tilbudsmaler her: [Tilbudsmal](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/tilbudsmal)
* **Avviksloggmaler:** For å loggføre og følge opp registrerte avvik. les mer om avviksloggmaler her: [Avviksloggmal](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/avviksloggmal)
* Se også hvordan du kan opprette moduler og legge dem til i skjema her: \
[Modul](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/modul)
***
## Hvordan brukes ressursmaler i praksis?
Ressursmaler brukes i ulike deler av Dibbel som tilbud, faktura, skjema og avvik. Når du velger en mal, får du et ferdig oppsett med relevante felter og innhold. Dette sparer tid, gi struktur og sikre lik praksis på tvers av prosjekter. Ressursmaler er valgfrie, men anbefales når du ønsker gjenbruk, standardisering og effektiv utfylling.
En ressursmal er nyttig når du:
* vil gjenbruke et oppsett som brukes ofte
* ønsker konsistente og korrekte registreringer
* vil spare tid ved opprettelse og utfylling
***
## Forutgående aktiviteter
Før en ressursmal opprettes bør behovet være avklart, og det må være tydelig hvilken informasjon malen skal samle inn eller presentere. Det er også nyttig å avklare hvem som skal bruke malen, og om det allerede finnes en mal som kan gjenbrukes eller tilpasses.
# Blokker (ulike typer)
Forstå hvordan ressursmaler brukes i Dibbel for å standardisere, effektivisere og sikre struktur i skjema, tilbud, faktura og avvik.
# Struktur og seksjoner
Blokker for å strukturere, organisere og gi kontekst til innholdet i et skjema.
Struktur og seksjoner er kategorien for blokker som brukes til å organisere, strukturere og gi kontekst til innholdet i et skjema. I denne kategorien finner du følgende blokker:
* Seksjon
* Statisk tekst
* Statiske bilder
# Blokk: Seksjon
Seksjon brukes for å dele opp og strukturere skjema i tydelige deler.
## **Hva er en seksjon?**
**Seksjon** En seksjon brukes til å dele opp skjemaet i tydelige deler. Hver seksjon kan ha en egen tittel og tilleggsinformasjon, slik at innholdet blir lettere å forstå og navigere for den som fyller ut skjemaet.
### Hvordan bruke blokken "Seksjon"
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til seksjonsblokk
* Trykk på "Seksjon" i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se seksjonsfeltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på "Seksjon" eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for "Seksjon".
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn seksjonsdetaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på seksjon i feltet **"Seksjonstittel"**.
* **Informasjon (valgfritt):** Tilfør relevant info som vises under seksjonstittelen i feltet **"Informasjon".**
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken Seksjon, og er klar til å bygge videre og strukturere resten av skjemaet.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Statisk tekst
Statisk tekst brukes til å vise informasjon, instruksjoner og veiledning som hjelper brukeren med å fylle ut skjemaet riktig.
### Hva er statisk tekst?
Statisk tekst er en informasjonsblokk som brukes til å vise innhold i skjemaet, og er ikke ment å fylles ut. Blokken brukes til instruksjoner, forklaringer, retningslinjer eller annen informasjon som hjelper brukeren med å forstå hva som skal gjøres.
***
### Hvordan bruke blokken "Statisk tekst"
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til statisk tekst-blokk
* Trykk på "Statisk tekst" i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se blokken lagt til i skjemamalen.
* Trykk på blokken eller pilen til høyre for å åpne og fylle inn feltene.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn etikett og tekstinnhold
* **Etikett**: Skriv inn en navn for blokken. Etiketten brukes kun for å identifisere blokken i redigeringen og vises ikke i det ferdige skjemaet.
* **Tekstfelt**: Skriv inn teksten som skal vises i skjemaet. Her kan du bruke formatering som fet skrift, overskrifter, punktlister samt legge til lenker.
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken Statisk tekst, og er klar til å bygge videre og strukturere resten av skjemaet.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
# Blokk: Statisk bilde
Bruk statiske bilder til å vise eksempler, referansebilder og forhold som skal dokumenteres eller kontrolleres.
### Hva er statisk bilde?
Statisk bilde er en informasjonsblokk som brukes til å vise bilder i skjemaet. Bildene er ment som informasjon til brukeren, og skal ikke erstattes eller fylles ut med egne bilder. Blokken kan brukes til referansebilder, eksempler, illustrasjoner eller annen visuell informasjon som hjelper brukeren med å forstå hva som skal gjøres. Bildene kan også brukes til å vise hva som skal dokumenteres, eller forhold brukeren bør være oppmerksom på.
***
### Hvordan bruke blokken Statisk bilde
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til statisk bilde-blokk
* Trykk på "Statisk bilde" i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se blokken lagt til i skjemamalen.
* Trykk på blokken eller pilen til høyre for å åpne og fylle inn feltene.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn etikett og legg til bilder
* Etikett: Skriv inn et navn for blokken. Etiktten brukes kun for å identifisere blokken i redigeringen og vises ikke i det ferdige skjemaet.
* Bilder: Last opp ett til tre bilder som skal vises i skjemaet. Bildene kan brukes som referansebilder, illustrasjoner eller eksempler som hjelper brukeren med å forstå hva som skal gjøres eller dokumenteres.
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken Statisk bilde, og er klar til å bygge videre og strukturere resten av skjemaet.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
# Felter for utfylling
Blokker for registrering og innsamling av informasjon i skjemaer.
Felter for utfylling er kategorien for blokker som brukes til å registrere og samle inn informasjon i et skjema. Disse blokkene lar brukeren fylle inn data, gjøre valg eller registrere opplysninger som blir lagret som en del av innsendingen.
I denne kategorien finner du følgende blokker:
* Tekstfelt
* Stort tekstfelt
* Nummerfelt
* På / Av
* Ett alternativ
* Flere alternativer
* Dato
* Tid
* Pris
* Signatur
# Blokk: Tekstfelt
Tekstfelt brukes for korte, åpne fritekstsvar i skjema
## Hva er et tekstfelt?
**Tekstfelt** brukes når den som fyller ut skjemaet skal skrive inn fritekst – for eksempel navn, kommentar, forklaring eller annen kort beskrivende informasjon. Feltet egner seg godt for åpne svar der det ikke finnes faste alternativer.
Tekstfeltet vises som en énlinjers skrivefelt og gir deg mulighet til å samle inn tekstbasert informasjon på en enkel og strukturert måte. For lengre svar og utdypende beskrivelser anbefales blokken[Blokk: Stort tekstfelt](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/felter-for-utfylling/blokk-stort-tekstfelt).
***
### Hvordan bruke blokken "Tekstfelt"
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til en Tekstfeltblokk
* Trykk på **"Tekstfelt"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se tekstfeltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Tekstfelt"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Tekstfelt"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn tekstfeltdetaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på tekstfelt i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Tilfør en forklaring eller instruksjon som vises rett under tekstfeltet, for å hjelpe brukeren å forstå hva som skal skrives inn i feltet **"Beskrivelse"**.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp med blokken Tekstfelt, og kan bruke den der det trengs å samle inn korte, åpne svar i skjemaet.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Stort tekstfelt
Stort tekstfelt brukes for lengre fritekstsvar i skjema
## Hva er et stort tekstfelt?
**Stort tekstfelt** brukes når brukeren skal skrive inn lengre fritekstsvar – for eksempel utdypende beskrivelser, forklaringer eller kommentarer med flere avsnitt. Feltet egner seg godt for informasjon som krever mer plass enn det vanlige [Blokk: Tekstfelt](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/felter-for-utfylling/blokk-tekstfelt) tilbyr.
***
### Hvordan bruke blokken "Stort tekstfelt"
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til Stort tekstfeltblokk
* Trykk på **"Stort tekstfelt"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se tekstfeltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Tekstfelt"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Stort tekstfelt"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn stort tekstfeltdetaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på stort tekstfelt i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Tilfør en forklaring eller instruksjon som vises rett under tekstfeltet, for å hjelpe brukeren å forstå hva som skal skrives inn i feltet **"Beskrivelse"**.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken **Stort tekstfelt** – og kan samle inn mer detaljerte beskrivelser der det er behov for utfyllende informasjon i skjemaet.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Nummerfelt
Nummerfelt brukes for tall, antall og mål i skjema
## **Hva er et nummerfelt?**
**Nummerfelt** brukes når den som fyller ut skjemaet skal oppgi en numerisk verdi – som for eksempel antall, mål eller beløp. Dette kan være bredde i centimeter, antall arbeidstimer, pris i kroner, eller lignende.
For å gjøre det tydelig hva slags tall som skal oppgis, kan du legge til en relevant enhet i tittelen eller beskrivelsen – for eksempel «Bredde (cm)» eller «Pris i kr».
**Eksempler på bruk:**\
– Bredde i cm\
– Antall etasjer\
– Pris i kr\
– Arbeidstimer
### Hvordan bruke blokken "Nummerfelt"
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til en Nummerfeltblokk
* Trykk på **"Nummerfelt"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se nummerfeltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Nummerfelt"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Nummerfelt"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn nummerfeltdetaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på nummerfelt i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse:** Legg til en forklaring eller instruksjon som vises under tittelen, for å gjøre det tydelig hva tallet gjelder – for eksempel hva som skal måles, beregnes eller registreres, i feltet **"Beskrivelse"**.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken Nummerfelt – og kan bruke den når du trenger å samle inn tall som mål, antall eller andre numeriske verdier i skjemaet.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: På / Av
På / Av brukes for ja/nei- eller avhukingsvalg
## Hva er På / Av?
Blokken **På / Av** benyttes når det er behov for en enkel avhuking, som uttrykker et binært valg – enten aktivert (på) eller deaktivert (av). Den brukes typisk for å registrere om noe gjelder, er bekreftet eller er utført.
Dette kan for eksempel være relevant ved kontrollpunkter eller godkjenninger, der det er tilstrekkelig med et ja/nei-svar.
### Hvordan bruke blokken På / Av
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til på / av-blokk
* Trykk på **"På / Av"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se på / av-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"På / Av"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"På / Av"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn På / Av-detaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på på / av i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse:** Legg til en forklaring eller instruksjon som vises under tittelen, for å gjøre det tydelig hva som skal bekreftes med av/på-valget – for eksempel om en funksjon er aktivert, et tiltak er gjennomført eller en status er oppnådd, i feltet **"Beskrivelse"**.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken **På / Av** – og gjort det mulig for brukeren å angi en enkel ja/nei-status i skjemaet.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Ett alternativ
Ett alternativ brukes når kun ett valg skal gjøres
## Hva er ett alternativ?
Blokken **Ett alternativ** brukes når den som fyller ut skjemaet skal velge én enkelt mulighet fra en liste med flere forhåndsdefinerte alternativer.
Denne blokken er nyttig i tilfeller hvor du ønsker et entydig svar, for eksempel valg av metode, status eller kategori. Brukeren ser en rullegardinmeny med de alternativene du har lagt inn, og kan kun velge ett av dem.
### Hvordan bruke blokken **"Ett alternativ"**
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til ett alternativblokk
* Trykk på **"Ett alternativ"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se ett alternativ-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Ett alternativ"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Ett alternativ"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn Ett alternativ-detaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på ett alternativ i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse:** Legg til en forklaring eller instruksjon som vises under tittelen, for å gjøre det tydelig hva brukeren skal velge mellom – for eksempel hva slags status, kategori eller handling alternativene gjelder, i feltet **"Beskrivelse"**.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
### Datakilde
Velg hvor alternativene skal hentes fra i feltet «Datakilde». Du kan velge mellom **"Egne alternativer"**, **"Ressurs"** eller **"Datasett"**.
* **Egne alternativer:** Skriv inn alternativene brukeren skal velge mellom i feltet og trykk Enter for å legge dem til i listen:
* **Ressurs:** Velg én ressurs, for eksempel kunde, produkt eller ordre, som brukeren skal velge mellom i skjemaet.
* **Datasett:** Velg hvilket datasett som skal brukes i feltet:
* **Visningsmønster:** Etter du har valgt datasett, velger du hvilke kolonner som skal brukes som alternativ:
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken **Ett alternativ** – og kan bruke den når du ønsker at brukeren skal velge ett tydelig svar blant flere alternativer.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Flere alternativer
Flere alternativer brukes når flere valg kan gjøres
## Hva er flere alternativer?
Blokken **Flere alternativer** brukes når den som fyller ut skjemaet skal kunne velge flere svar fra en liste med forhåndsdefinerte alternativer. I motsetning til [Blokk: Ett alternativ](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/felter-for-utfylling/blokk-ett-alternativ), som kun tillater ett valg, gir denne blokken brukeren mulighet til å krysse av for så mange alternativer som er relevante.
Dette er nyttig i tilfeller der flere forhold kan gjelde samtidig – for eksempel hvilke tiltak som er utført, hvilke dokumenter som er vedlagt, eller hvilke arbeidsområder som er involvert.
### Hvordan bruke blokken "Flere alternativer"
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til flere alternativer-blokk
* Trykk på **"Flere alternativer"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se flere alternativer-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Flere alternativer"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Flere alternativer"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn flere alternativer-detaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på ett alternativ i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse:** Legg til en forklaring eller instruksjon som vises under tittelen, for å gjøre det tydelig hvilke alternativer som kan velges – for eksempel hvilke materialer som er brukt, hvilke deler som er kontrollert, eller hvilke tiltak som er utført, i feltet **"Beskrivelse".**
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
### Datakilde
Velg hvor alternativene skal hentes fra i feltet «Datakilde». Du kan velge mellom **"Egne alternativer"**, **"Ressurser"** eller **"Datasett"**.
* **Egne alternativer:** Skriv inn alternativene brukeren skal velge mellom i feltet og trykk Enter for å legge dem til i listen:
* **Ressurser:** Velg ressurser, for eksempel kunde, produkt og ordre, som brukeren skal velge mellom i skjemaet.
* **Datasett:** Velg hvilke datasett som skal brukes i feltet:
* **Visningsmønster:** Etter du har valgt datasett, velger du hvilke kolonner som skal brukes som alternativ:
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken **Flere alternativer** – og gjort det mulig for brukeren å velge flere relevante svar i skjemaet.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Dato
Dato brukes for å velge spesifikke datoer
## Hva er dato?
Blokken **Dato** brukes når du vil at brukeren skal angi en spesifikk dato i skjemaet. Dette kan være aktuelt for å dokumentere når et arbeid er utført, når en observasjon ble gjort, eller når noe skal skje. Brukeren får opp en kalender og velger ønsket dato direkte.
### Hvordan bruke blokken dato
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til dato-blokk
* Trykk på **"Dato"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se dato-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Dato"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Dato"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn dato-detaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på dato i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Skriv en kort forklaring som vises under tittelen, slik at det blir tydelig hvilken dato som skal oppgis – for eksempel når arbeidet er utført, dokumentasjon sendt inn eller kontroll gjennomført, i feltet **"Beskrivelse"**.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken **Dato**, og kan angi relevante tidspunkter for dokumentasjon og oppfølging i skjemaet.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Tid
Tid brukes for å registrere klokkeslett
## Hva er tid?
Blokken **Tid** brukes når du vil registrere et bestemt klokkeslett knyttet til en aktivitet, hendelse eller måling i skjemaet. Dette kan være aktuelt for å dokumentere tidspunkt for utført arbeid, kontroll, avvik eller andre relevante handlinger. Brukeren får opp et felt hvor tidspunktet velges manuelt.
### Hvordan bruke blokken tid
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til tid-blokk
* Trykk på **"Tid"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se tid-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Tid"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Tid"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn tid-detaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på tid i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Skriv en kort forklaring som vises under tittelen, slik at det blir tydelig hvilket tidspunkt som skal oppgis – for eksempel når arbeidet startet, ble avsluttet, eller en kontroll ble gjennomført, i feltet **"Beskrivelse"**.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken **Tid**, og kan registrere nøyaktig tidspunkt for relevante hendelser i skjemaet.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Pris
Pris brukes for å registrere beløp i skjema
## Hva er pris?
Blokken **Pris** brukes når det skal registreres en sum knyttet til en utført leveranse, innsats eller tjeneste. Feltet aksepterer kun tall og formateres automatisk som en beløpsverdi. Dette gjør det enkelt å samle inn informasjon som skal videreføres til kalkulasjon eller økonomisk oppfølging.
Du kan for eksempel bruke denne blokken til å oppgi:
* Avtalt pris for en målt lengde eller mengde
* Tilleggskostnad for ekstraarbeid
* Estimert eller faktisk beløp ved utført oppdrag
### Hvordan bruke blokken pris
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til pris-blokk
* Trykk på **"Pris"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se pris-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Pris"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Pris"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn pris-detaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på pris i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Skriv en kort forklaring som vises under tittelen, slik at det blir tydelig hva prisen gjelder – for eksempel leie av utstyr, kjøp av tjenester eller andre kostnader som skal føres, i feltet **"Beskrivelse"**.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken **Pris** – og registrert en pris som kan benyttes i beregning, dokumentasjon eller videre oppfølging i skjemaet.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Signatur
Signatur brukes for digital bekreftelse i skjema
## Hva er signatur?
Brukes når det er behov for en signatur som bekrefter innholdet i skjemaet – for eksempel av den som har utført arbeidet, gjennomført kontroll eller godkjent leveransen. Feltet gir mulighet for digital signering direkte i skjemaet.
### Hvordan bruke blokken signatur
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til signatur-blokk
* Trykk på **"Signatur"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se signatur-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Signatur"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Signatur"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn Signatur-detaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på signatur i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Skriv en kort forklaring som vises under tittelen, slik at det blir tydelig hvem som signerer og hvorfor – for eksempel bekreftelse av utført arbeid, godkjenning av innhold eller kontroll av leveranse, i feltet **"Beskrivelse"**.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken Signatur – som gjør det mulig å bekrefte utførte handlinger eller innhold i skjemaet med en elektronisk signatur.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Koblinger
Blokker for kobling til dokumentasjon, posisjonsdata og registreringer i skjemaer.
Koblinger er kategorien for blokker som brukes til å knytte skjemaet til annen informasjon, dokumentasjon eller registreringer. Disse blokkene gjør det mulig å legge ved, hente inn eller registrere data som støtter innholdet i skjemaet.
I denne kategorien finner du følgende blokker:
* Posisjon
* GPS-posisjon
* Bilder
* Filer
* Materialforbruk
# Blokk: Posisjon
Posisjon brukes for å markere sted direkte i bilde
## Hva er posisjon?
Blokken **Posisjon** brukes for å angi hvor et arbeid er utført ved å markere plassering direkte i et opplastet bilde – som oftest et kart, plantegning eller illustrasjon. Dette kan være en bygning, et rom eller et område, og gir mulighet for nøyaktig stedfesting i både små og store prosjekter.
Blokken egner seg spesielt godt når det er viktig å dokumentere hvor noe er plassert eller utført, for eksempel i forbindelse med vedlikehold, målinger eller byggtekniske arbeider.
### Hvordan bruke blokken posisjon
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til posisjonblokk
* Trykk på **"Posisjon"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se posisjon-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Posisjon"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Posisjon"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn posisjondetaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på posisjon i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Skriv en kort forklaring som vises under tittelen, slik at det blir tydelig hvor brukeren skal markere posisjon – for eksempel hvor arbeidet er utført, avvik oppdaget eller måling foretatt, i feltet "Beskrivelse".
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken Posisjon – og kan bruke den til å markere hvor arbeidet er utført, direkte på kart eller plantegning.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: GPS Posisjon
GPS Posisjon brukes for automatisk registrering av sted
## Hva er GPS Posisjon?
Blokken **GPS Posisjon** brukes når du ønsker å hente og registrere den nøyaktige geografiske plasseringen der innsendingen skjer – basert på brukerens enhet. GPS-posisjonen vises som koordinater, og kan brukes til å dokumentere hvor et arbeid er utført, for eksempel utendørs på en byggeplass, langs en vei eller i terreng.
Denne blokken er godt egnet når du trenger automatisk stedfesting og ikke har behov for at brukeren manuelt markerer på et kart eller en plantegning, slik det gjøres i [Blokk: Posisjon](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/koblinger/blokk-posisjon)
### Hvordan bruke blokken GPS Posisjon
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til GPS posisjon-blokk
* Trykk på **"GPS Posisjon"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se GPS posisjon-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"GPS Posisjon"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"GPS Posisjon"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn GPS posisjon-detaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på GPS posisjon i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Skriv en kort forklaring som vises under tittelen, slik at det blir tydelig hva slags GPS-posisjon som skal registreres – for eksempel hvor arbeidet er utført, avvik oppdaget eller måling foretatt, i feltet **"Beskrivelse".**
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken **GPS posisjon**, slik at utførende kan angi nøyaktig sted for arbeidet ved hjelp av geografisk posisjon.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Bilder
Bilder brukes for opplasting av visuell dokumentasjon
## Hva er bilder?
Blokken **Bilder** brukes når brukeren skal laste opp ett eller flere bilder som dokumentasjon i skjemaet. Dette kan være nyttig for å vise fremdrift, tilstand, avvik eller ferdigstilt arbeid.
Bildene lastes opp direkte i skjemaet og følger med innsendingen, slik at visuell informasjon lagres sammen med annen innsamlet data.
### Hvordan bruke blokken bilder
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til bildeblokk
* Trykk på **"Bilder"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se bilder-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Bilder"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Bilder"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn bildedetaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på bilde i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse:** Skriv en kort forklaring som vises under tittelen, slik at det blir tydelig hva slags bilde som skal legges ved – for eksempel ferdigstilt arbeid, pågående aktivitet eller dokumentasjon av avvik, i feltet **"Beskrivelse"**.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken Bilder – og gjort det mulig for brukeren å laste opp bilde som dokumenterer arbeidet visuelt.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Filer
Filer brukes for opplasting av filer
### Hva er filer?
Blokken **Filer** brukes til å laste opp filer direkte i skjemaet. Du kan laste opp inntil 10 filer. Typiske filtyper som kan tillates er for eksempel .pdf, .docx og .csv
### Hvordan bruke blokken Filer
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til filblokk
* Trykk på **"Filer"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se filer-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Filer"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Filer"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn fildetaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på filer i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse:** Skriv en kort forklaring som vises under tittelen, slik at det blir tydelig hvilke filer som skal legges ved
* **Antall filer**: Velg antall filer som skal lastes opp. Det er en maksgrense på 10 stk.
* **Filtyper:** Velg hvilke filtyper som tillates. Står feltet tomt, kan alle filtypene fra listen tillates.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **"Påkrevd"** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **"Skjult"** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **"Skjult offentlig"** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Du har nå satt opp blokken Filer og gjort det mulig for brukeren å laste opp filer i skjema.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Materialforbruk
Materialforbruk brukes for å registrere materialer i skjema
## Hva er materialforbruk?
Denne blokken brukes for å dokumentere hvilke materialer som er brukt i arbeidet. Det kan for eksempel være mengde isolasjon, antall planker, liter maling eller type og mengde festemidler. Registreringen gir oversikt over ressursbruken i prosjektet og kan danne grunnlag for fakturering, dokumentasjon eller videre kalkulasjon.
### Hvordan bruke blokken materialforbruk
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til materialforbruk-blokk
* Trykk på **"Materialforbruk"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se materialfeltforbruk-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Materialforbruk"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Materialforbruk"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn Materialforbruk-detaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på materialforbruk i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Skriv en kort forklaring som vises under tittelen, slik at det blir tydelig hva slags materialforbruk som skal registreres – for eksempel hvilke materialer som er brukt, mengde, og hvor i arbeidet de er benyttet, i feltet **"Beskrivelse"**.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **«Påkrevd»** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **«Skjult»** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **«Skjult offentlig»** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken Materialforbruk, og lagt til et felt der materialer som er brukt i arbeidet kan dokumenteres på en tydelig og strukturert måte.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Utvidelser
Bygg mer omfattende skjemaer med lister og underskjemaer.
Utvidelser er kategorien for blokker som brukes når informasjon skal organiseres i flere nivåer eller grupperes sammen på en strukturert måte. Blokkene i denne kategorien er spesielt nyttige i skjemaer som inneholder sjekklister, kontroller, runder eller andre mer omfattende registreringer.
I denne kategorien finner du følgende blokker:
* Liste
* Underskjema
# Blokk: Liste
## Hva er liste?
Blokken Liste brukes til å bygge opp en strukturert liste med punkter som skal registreres eller gjennomgås i skjemaet. Du kan legge til ulike felttyper som tekstfelt, nummerfelt, bilder, filer, dato eller signatur, og sette dem sammen til en oversiktlig liste.
Denne blokken er nyttig ved for eksempel vernerunder, brannvernrunder, sikkerhetskontroller og andre sjekklister der flere punkter skal dokumenteres på en strukturert måte. Feltene legges til direkte i blokken og vises som en samlet liste i skjemaet. Listen bygges direkte i skjemabyggeren ved å legge til de feltene du ønsker å bruke.
### Hvordan bruke blokken liste
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til listeblokk
* Trykk på **"Liste"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se liste-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Liste"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Liste"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn listedetaljer
* Skriv inn tittel på listen i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse:** Skriv en kort forklaring som vises under tittelen, slik at det blir tydelig hva listen skal brukes til
* **Legg til felt:** Legg tild e feltene du ønsker skal inngå i listen. Feltene vises i den rekkefølgen de legges til.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **"Påkrevd"** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **"Skjult"** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **"Skjult offentlig"** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Du har nå satt opp blokken Liste og gjort det mulig for brukeren å registrere flere punkter i en oversiktlig liste.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
# Blokk: Underskjema
Gjenbruk eksisterende skjemaer i andre skjemaer med blokken Underskjema.
## Hva er underskjema?
Blokken Underskjema brukes til å legge inn et eksisterende skjema i et annet skjema. Underskjemaet hentes fra en ressursmal (skjemamal) som allerede er opprettet. Denne blokken er nyttig dersom du har skjemaer som brukes flere steder. I stedet for å bygge opp de samme feltene på nytt hver gang, kan du gjenbruke eksisterende skjemaer og samle informasjon på en mer effektiv måte. Når brukeren fyller ut det overordnede skjemaet, kan de også fylle ut feltene som ligger i underskjemaet.
### Hvordan bruke blokken underskjema
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til underskjemablokk
* Trykk på **"Underskjema"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se underskjema-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Underskjema"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Underskjema"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn underskjemadetaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på underskjema i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse:** Skriv en kort forklaring som vises under tittelen, slik at det blir tydelig hvilken ressursmal som skal brukes.
* **Velg ressursmal:** Velg hvilken ressursmal som skal benyttes som underskjema fra listen i feltet.
#### Tilleggsinstillinger
* **Påkrevd**: Trykk på valgknappen ved **«Påkrevd»** dersom det er et krav at brukeren må fylle ut feltet før skjemaet kan sendes inn. Dette er nyttig for å sikre at viktig informasjon ikke blir utelatt.
Når **"Påkrevd"** aktiveres, vises et ikon øverst til høyre i feltet som markerer at det er obligatorisk å fylle ut.
* **Skjult**: Trykk på valgknappen ved **«Skjult»** hvis feltet ikke skal vises for den som fyller ut skjemaet. Dette kan brukes til felt som kun skal være synlige for interne roller, eller fylles ut senere i prosessen.
Når **"Skjult"** aktiveres, vises et merke øverst til høyre i feltet som indikerer at feltet ikke vil være synlig for den som fyller ut skjemaet.
* **Skjult offentlig**: Trykk på valgknappen **"Skjult offentlig"** dersom feltet skal være synlig for den som fyller ut skjemaet, men ikke vises i den offentlige innsendingen etter at skjemaet er sendt inn. Dette er nyttig hvis skjemaet skal publiseres offentlig, men du vil skjule felt som inneholder sensitiv eller intern informasjon.
{% hint style="info" %}
I motsetning til **«Påkrevd»** og **«Skjult»** vises det ikke noe ikon øverst i feltet når **«Skjult offentlig»** er aktivert.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Du har nå satt opp blokken Underskjema og gjort det mulig å gjenbruke et eksisterende skjema i et annet skjema. Brukeren kan fylle ut feltene i underskjemaet direkte som en del av utfyllingen.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
# Kalkulasjon og automatikk
Bruk kalkulasjoner til å beregne verdier automatisk i skjemaer.
Kalkulasjon og automatikk er kategorien for blokker som brukes til å automatisere beregninger og oppdateringer i skjemaet. Blokkene i denne kategorien gjør det mulig å utføre automatiske beregninger basert på informasjon som registreres i skjemaet.
I denne kategorien finner du følgende blokk
* Kalkulasjon
# Blokk: Kalkulasjon
Kalkulasjon brukes for automatisk utregning i skjema
## Hva er kalkulasjon?
**Kalkulasjon** brukes til å regne ut verdier automatisk basert på innhold fra andre felt i skjemaet.\
Ved å skrive inn en formel i feltet under, vil resultatet vises automatisk når relevante felt fylles ut. Dette kan for eksempel være summering av antall meter, beregning av pris, eller prosentvis fremdrift.
### Hvordan bruke blokken kalkulasjon
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til signatur-blokk
* Trykk på **"Kalkulasjon"** i blokklisten til venstre.
* Du vil nå se kalkulasjon-feltet lagt til i skjemamalen.
* Trykk på **"Kalkulasjon"** eller på pilen helt til høyre for å åpne og fylle inn feltene i blokken.
* Du vil nå se feltene for **"Kalkulasjon"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn Signatur-detaljer
* **Navn:** Skriv inn tittel på signatur i feltet **"Tittel"**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Skriv en kort forklaring som vises under tittelen, slik at det blir tydelig hva som skal kalkuleres – for eksempel summering av utført arbeid, beregning av pris eller fremdrift i feltet **"Beskrivelse"**.
* **Formel**: Skriv inn regnestykket og velg feltene som skal brukes i kalkulasjonsfeltet[^1].
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå satt opp blokken **Kalkulasjon** – slik at verdier i skjemaet kan regnes ut automatisk basert på andre felt.
***
#### Relevante lenker
* Se hvilke tilgjengelige handlinger som gjelder for alle blokker her: [Tilgjengelige handlinger](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer/tilgjengelige-handlinger)
***
[^1]: Resultatet vises direkte i feltet for den som fyller ut skjemaet.
# Tilgjengelige handlinger
Her finner du en samlet oversikt over tilgjengelige handlinger i skjemabyggeren som kan brukes på tvers av alle blokker
## Tilgjengelige handlinger
Her finner du en samlet oversikt over handlinger som er felles for alle blokktyper i skjemabyggeren. Disse handlingene kan brukes på tvers av alle blokker, og gjør det enklere å tilpasse oppsett, gjøre felt påkrevd, eller legge til hjelpetekst m.m.
### Tilgjengelige handlinger
#### Minimere blokker
* Du kan minimere seksjonen ved å trykke på **"**[**Seksjon**](#user-content-fn-1)[^1]**"** eller piltegnet til høyre.
#### Legge til blokker
Du kan legge til blokker på flere måter:
* Du kan legge til blokker ved å trykke på plustegnet på skjemamalen
Herfra vil du få opp alle blokkene
Trykk på blokken du vil ha, og den legges til i skjemamalen.
* Du kan også legge til blokker ved å trykke på ønsket blokk i blokklisten til venstre, og deretter på **"Enter"**. Da legges en ny blokk av samme type til rett under den aktive blokken.
#### Fjerne blokker
* Trykk på x-tegnet til høyre for blokken for å fjerne blokken.
#### Flytte blokker
* For å flytte en blokk, holder du inne på ikonet med seks prikker og drar blokken dit du ønsker i blokklisten i malen.
***
[^1]: Eksemplene under bruker blokken «Seksjon», men handlingene gjelder for alle blokktyper.
# Maler (ulike typer)
# Skjema-mal
I Dibbel brukes skjemamaler til å lage, tilpasse og gjenbruke skjema som gir enhetlig utfylling i prosjekter.
## Skjemamaler i Dibbel
En skjemamal brukes til å bygge opp egendefinerte skjema i systemets innebygde skjemabygger. Ved hjelp av blokker kan du legge til felter og informasjon, og lagre malen slik at den kan gjenbrukes på tvers av prosjekter.
Skjemamaler gjør det mulig å standardisere sjekklister, rutiner og dokumentasjon, og bidrar til en mer enhetlig og effektiv arbeidsflyt for både prosjektledelse og feltpersonell.
***
### Når opprettes en skjemamal?
En skjemamal opprettes når du ønsker å gjenbruke et fast oppsett flere ganger, eller når det er behov for å sikre enhetlig utfylling og dokumentasjon i flere prosjekter.
***
### Nødvendige tilganger og autorisasjoner
Skjemamaler kan opprettes av prosjektledere eller andre med prosjektansvar.
***
### Avhengigheter til andre prosesser eller systemer
En skjemamal kan knyttes til prosjekter og brukes av feltpersonell som en del av dokumentasjon, kvalitetssikring eller kontrollrutiner. Malene gjør det mulig å standardisere arbeidsflyt på tvers av prosjekter, samtidig som de sikrer at nødvendig data blir registrert på en enhetlig måte.
***
# Opprette en skjema-mal
Lær hvordan du oppretter en skjemamal i Dibbel ved å bygge med blokker, legge til detaljer og publisere for bruk i skjemaer
### Se demo for hvordan bygge en skjema-mal her:
{% embed url="" %}
***
{% stepper %}
{% step %}
### Opprette en skjema-mal
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **"Ressursmaler"** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/form-templates**](https://app.dibbel.no/form-templates)
* Opprett ny skjema-mal ved å trykke på "**Opprett skjema-mal"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Oppsett med blokker
Du bygger opp skjemamalen med blokker, der hver blokk representerer et element – som eksempelvis tekstfelt, seksjon, kalkulasjon eller signatur. Ved å kombinere blokkene, bestemmer du både innhold og oppsett, slik at skjemaet blir strukturert og skreddersydd for den som skal fylle det ut.
Under finner du tre eksempler på typiske blokker[^1] som ofte brukes i skjemamaler. Hele oversikten over blokkene finner du i skjemabyggeren på venstre side.
{% tabs %}
{% tab title="Seksjon" %}
**Seksjon** brukes for å dele skjemaet inn i tydelige deler. Hver seksjon får en egen tittel og eventuell tilleggsinformasjon, slik at innholdet blir enklere å forstå og navigere for den som fyller ut skjemaet.
* **Navn:** Skriv inn tittel på seksjon i feltet **"Seksjonstittel"**.
* **Informasjon:** Tilfør relevant info som vises under seksjonstittelen i feltet **"Informasjon".**
{% endtab %}
{% tab title="Nummerfelt" %}
**Nummerfelt** brukes til å registrere tall, som mål, mengde eller antall. Du kan legge til en enhet (f.eks. cm, stk, kr), slik at det blir tydelig hva brukeren skal fylle inn. Dette gjør det enklere å forstå hva som skal måles og hvordan verdien skal oppgis – for eksempel bredde i centimeter.
* **Tittel**: Skriv inn hva brukeren skal måle eller oppgi i feltet **"Tittel"** (f.eks. “Bredde”).
* **Beskrivelse** (valgfritt): Tilfør utfyllende informasjon som gir kontekst i feltet **"Beskrivelse"**.
* **Påkrevd**: Gjør feltet obligatorisk ved å trykke på valgknappen **"Påkrevd"**.
* **Skjult / Skjult offentlig**: Skjul feltet i innsendingen eller for offentlig visning ved å trykke på **"Skjult"** eller **"Skjult offentlig"**.
{% endtab %}
{% tab title="Kalkulasjon" %}
**Kalkulasjon** brukes til å regne ut verdier automatisk basert på andre felt i skjemaet. Du skriver inn en formel, og resultatet vises direkte i kalkulasjonsfeltet når skjemaet fylles ut.
* **Tittel:** Skriv inn hva kalkulasjonen gjelder i feltet "**Tittel"**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Tilfør informasjon som vises under tittelen i feltet **"Beskrivelse"**.
* **Formel:** Skriv inn regnestykket og velg feltene som skal brukes i kalkulasjonsfeltet[^2].
{% endtab %}
{% endtabs %}
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll ut skjemamal-detaljer
* **Navn:** Skriv inn en tittel for skjema-malen i feltet **"Navn på mal"**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Tilfør utfyllende informasjon som gir kontekst til malen i feltet **"Beskrivelse"**.
* **Tittel på innsendelse:** Velg felter som skal danne tittel[^3] på innsendelser som bruker denne malen i feltet **"Tittel på innsendelser"**.
{% hint style="info" %}
Unngå for mange navn/blokker som skal være tittel. Velg de viktigste som gir deg en pekepinn på hva malen dreier seg om.
{% endhint %}
* **Last opp rapportmal:** Se retningslinjer for hvordan laste opp dette på [Rapportmal](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/rapportmal)
* **Krav til sertifikat:** Det er mulig å gjøre skjemaet tilgjengelig kun for brukere med bestemte sertifikater.
* Dette sikrer at kun personer med riktig kompetanse kan bruke eller sende inn skjemaet.
* **Kategori:** Kategorier brukes for å organisere skjemamaler og styre hvor de kan brukes.
* Du kan velge eksisterende kategorier eller opprette nye ved behov.
* Når du oppretter en kategori, velger du hvilke ressurstyper den skal gjelde for (ressurs, produkt eller begge).
* Dette avgjør hva skjemaet kan kobles til og hvor det blir tilgjengelig i systemet.
{% endstep %}
{% step %}
### Fullfør
For å fullføre malen, trykker du på “Publiser” markert i gult øverst til høyre på siden. Malen blir nå tilgjengelig for hele organisasjonen.
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Klar!
Du har nå opprettet en skjemamal som senere kan brukes til å opprette skjemaer.
[^1]: Se steg for steg-veiledning for hver blokk i mappene under "Opprette en skjema-mal".
[^2]: Resultatet vises direkte i feltet for den som fyller ut skjemaet.
[^3]: Tittler er også søkbare
# Ressursmal til skjema
Lær hvordan du går fra en skjema-mal til et ferdig skjema i Dibbel, med mulighet for å legge til detaljer og opprette sjekklister.
{% embed url="" %}
{% stepper %}
{% step %}
### Fra ressursmal til skjema
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **Prosjekt** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/projects**](https://app.dibbel.no/projects)
* Gå inn på et prosjekt. Trykk på “skjemaer” i prosjektets menyfelt på venstre side.
* Opprett skjema ved å trykke på **Opprett skjema**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn skjemadetaljer
* **Velg mal:** Velg skjema-mal i feltet **“Mal”**.
* **Ny mal:** Om du vil opprette en ny mal, kan du trykke på “Opprett ny mal” under feltet for mal. Du vil deretter komme rett til siden for skjema-mal.
* **Legg til navn:** Skriv inn navn på det globale skjemaet i feltet **“Navn på skjema”**.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Gi en beskrivelse på malen i feltet "Beskrivelse".
{% endstep %}
{% step %}
### Fullfør
Fullfør opprettelsen av skjema ved å trykke på **“Opprett”** markert i gult nederst på siden.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Opprette sjekkliste tilhørende skjema
{% stepper %}
{% step %}
### Opprett ny sjekkliste
* Gå til listen over skjema.
* Trykk deretter på **“Opprett ny sjekkliste”** øverst på siden.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn sjekklistedetaljer
* Velg posisjon: Trykk på posisjonstegnet øverst til høyre for å legge til eller endre posisjon på hvor du vil ha arbeidet utført. Marker ved å dobbelklikke på tegningen på ønsket posisjon.
* Fyll inn felter: Fyll inn feltene du har opprettet fra skjema-malen.
{% hint style="info" %}
Dette er feltene du lagde fra skjema-malen fra blokker. De feltene som nå er påkrevde, har du valgt som påkrevde felter.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
### Opprett
For å opprette sjekklisten, trykker du på **“Opprett”** markert i svart nederst på siden.
{% hint style="info" %}
Om du vil fullføre senere, kan du trykke på piltegnet ved siden av “Opprett”-knappen og velge “Fullfør senere”.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
#### Ta bilder med mobil ved utfylling i web
Når du fyller ut en sjekkliste i webversjonen, kan du ta bilde ved bruk av mobilenheten din.
* Trykk på mobilikonet ved bildefeltet for å starte kamerafunksjonen:
* Funksjonen krever at Dibbel-appen er installert på mobilenheten. Du må ha versjon **1.7.0** eller nyere av Dibbel-appen
* Når du trykker på mobilikonet, mottar du et varsel fra Dibbel-appen på mobilen:
* Åpne varselet og ta bildet.
* Bildet overføres automatisk til web og legges inn i det aktuelle bildefeltet.
### Klar!
Du har nå opprettet et skjema fra en ressursmal, med tilhørende sjekkliste.
***
# Laste ned skjemaer
Last ned flere utførte skjemaer samlet som en ZIP-fil for enklere deling og dokumentasjon.
### Last ned flere skjemaer samtidig
Hvis du ønsker å hente ut flere utførte skjemaer samtidig, kan du laste dem ned samlet. Skjemaene pakkes i én ZIP-fil, noe som gjør det enklere å samle dokumentasjon og få en ryddig oversikt, særlig når prosjektet inneholder mange skjemaer.
#### Slik gjør du det
* Gå til prosjektet og velg **"Skjemaer"** i prosjektmenyen.
* På oversiktssiden over utførte skjemaer klikker du **"Last ned alle i mappe"**.
* Systemet starter klargjøringen av filene.
* Du blir varslet når skjemaeksporten er klar for nedlasting.
* Last ned ZIP-filen til din lokale enhet.
# Tilbudsmal
Tilbudsmaler i Dibbel bygges i malbyggeren og brukes til å tilpasse, gjenbruke og strukturere tilbud med innhold, beregninger og kundedata.
## Slik fungerer tilbudsmaler
En tilbudsmal er et verktøy som lar deg bygge opp et standardisert tilbudsdokument i Dibbels innebygde malbygger. Du kan legge til egne felter, variabler og tekstblokker, og deretter lagre malen for gjenbruk i tilbudsprosesser.
Selv om oppbyggingen ligner skjemamaler (basert på blokker), er tilbudsmaler spesielt laget for å strukturere og sende ut tilbud med beregninger, kundedata og tilpasset innhold. Malene tilpasses virksomhetens behov og brukes særlig der det er ønskelig med faste oppsett og struktur i tilbudsprosessen.
### Brukskriterier
Tilbudsmaler kan brukes av virksomheter som ønsker å standardisere tilbud til kunder. Malene opprettes og administreres vanligvis av Back Office (BO) eller tilbudsansvarlige.
### Nødvendige tilganger og autorisasjoner
For å opprette og redigere tilbudsmaler må brukeren ha tilgang til modulen for tilbud og ha nødvendige rettigheter til å opprette og administrere maler. Dette settes av administrator.
### Forutgående aktiviteter
Det kreves ingen spesifikke aktiviteter i systemet før du kan lage en tilbudsmal. Malen kan opprettes direkte og kobles til relevante prosjekter eller kunder etter behov.
### Avhengigheter til andre prosesser eller systemer
Tilbudsmaler kan knyttes til kundedata, prosjekter eller bestillinger. Du kan bruke variabler som henter informasjon direkte fra databasen, for eksempel:
* Tilbudsnummer
* Kunde
* Kontaktperson
* Totalpris
* Prosjekt
Dette gjør det mulig å sette opp dynamiske maler som automatisk fylles ut basert på tilhørende data.
{% hint style="info" %}
#### Tips for effektiv bruk
* Gi malen et tydelig og gjenkjennbart navn, for eksempel “Standard tilbud byggprosjekt”.
* Bruk beskrivelsesfeltet for å forklare hva malen skal brukes til, f.eks. “Tilbud for renoveringsprosjekter over 100.000 kr”.
* Test alltid malen ved å opprette et prøve-tilbud for å se hvordan innholdet vises og variabler oppfører seg.
* Del malen med andre teammedlemmer dersom flere skal bruke samme oppsett.
* Lag separate maler for ulike kundetyper eller tjenester hvis det gir bedre oversikt.
{% endhint %}
***
# Opprette en tilbudsmal
Lær hvordan du oppretter en tilbudsmal i Dibbel ved å bygge med blokker, legge til detaljer og gjenbruke i tilbudsprosesser.
### Opprette en tilbudsmal
Fremgangsmåten for å opprette en tilbudsmal følger samme logikk og oppsett som ved opprettelse av en skjemamal. Du kan derfor bruke veiledningen for [Blokker (ulike typer)](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer) som støtte dersom du ønsker mer detaljer om hvordan skjemabyggeren fungerer.
{% stepper %}
{% step %}
### Gå til tilbudsmaler
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **"Ressursmaler"** eller trykk på denne linken: [**https://app.dibbel.no/form-templates**](https://app.dibbel.no/form-templates)
* Du kan opprette en ny tilbudsmal på to måter:
* Trykk på **"Opprett skjema-mal"**. Velg deretter **"Tilbuds mal"** fra nedtrekksmenyen i feltet **"Type mal"** på høyre side.
* Alternativt kan du trykke på **"Tilbud maler"** i listen under "Ressursmaler" på venstre side.
* Trykk deretter på **"Opprett skjema-mal"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Bygg tilbudsmalen med blokker
Du bygger opp tilbudsmalen med blokker, akkurat som en skjemamal. Se [Blokker (ulike typer)](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer) for mer informasjon om skjemamal. Hver blokk representerer et element i tilbudet, som f.eks. tekstfelt, seksjoner, kalkulasjoner, avmerkingsbokser eller bilder.
Tilpass innholdet slik at det samsvarer med det du ønsker å standardisere i tilbudene dine.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn maldetaljer
* **Navn:** Skriv inn en tittel for tilbudsmalen i feltet **"Navn på mal"**.
* **Beskrivelse (valgfritt)**: Tilfør informasjon som beskriver formålet med tilbudsmalen eller hvordan den skal brukes i feltet **"Beskrivelse"**.
* **Tittel på innsendelse:** Velg hvilke felt[^1] som skal utgjøre tittelen på innsendte tilbud i feltet **"Tittel på innsendelser"**. Dette gjør det enklere å identifisere tilbud senere.
* **Last opp rapportmal:** Se retningslinjer for hvordan laste opp dette på [Rapportmal](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/rapportmal)
* **Krav til sertifikat:** Det er mulig å gjøre skjemaet tilgjengelig kun for brukere med bestemte sertifikater.
Dette sikrer at kun personer med riktig kompetanse kan bruke eller sende inn skjemaet.
* **Kategori:** Kategorier brukes for å organisere skjemamaler og styre hvor de kan brukes.
* Du kan velge eksisterende kategorier eller opprette nye ved behov.
* Når du oppretter en kategori, velger du hvilke ressurstyper den skal gjelde for (ressurs, produkt eller begge).
* Dette avgjør hva skjemaet kan kobles til og hvor det blir tilgjengelig i systemet.
{% endstep %}
{% step %}
### Fullfør
Trykk på **"Publiser"** øverst til høyre når du er ferdig. Tilbudsmalen blir nå tilgjengelig for organisasjonen og kan brukes når du oppretter nye tilbud.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Du har nå opprettet en tilbudsmal som kan brukes for å effektivisere og standardisere tilbudsprosessen.
#### Neste steg
Tilbudsmalen er nå klar til å brukes i praksis.\
Se hvordan du oppretter et tilbud med malen her: [Fra tilbudsmal til tilbud](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/tilbudsmal/fra-tilbudsmal-til-tilbud)
[^1]: Unngå for mange felt, velg kun de mest informative
# Fra tilbudsmal til tilbud
Lær hvordan du tar i bruk en tilbudsmal i Dibbel for å opprette et nytt tilbud.
## Fra tilbudsmal til tilbud
Etter at du har laget en tilbudsmal, kan du bruke den til å opprette konkrete tilbud i Dibbel. Dette sparer tid, sikrer struktur og sørger for at innholdet følger ønsket standard.
Under viser vi hvordan du går frem for å bruke en ferdig tilbudsmal til å lage et nytt tilbud.
## Opprette tilbud med en tilbudsmal
{% stepper %}
{% step %}
### Gå til tilbud
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **"Tilbud"** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/billing/offers**](https://app.dibbel.no/billing/offers)
* Trykk på **"Opprett tilbud"** øverst i høyre hjørne.
{% endstep %}
{% step %}
### Velg tilbudsmal
* For å komme til tilbudsmaler, trykker du på **"Mal"** øverst til venstre.
* I feltet "**Mal"**, velger du ønsket tilbudsmal fra nedtrekksmenyen.
Etter du har valgt en tilbudsmal, åpnes den midt på siden.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn tilbudsdetaljer/juster tilbudsmalen
* **Navn:** Skriv inn et navn på tilbudet i feltet "Navn".
* **Kunde:** Velg kunde tilbudet skal sendes til i feltet "Kunde".
* **Referanser (valgfritt):** Skriv inn navn på egen og kundes referanse i feltene **"Vår referanse"** og **"Egen referanse"**.
* **Status:** Velg gjeldende status for tilbudet fra nedtrekkslisten. Feltet hjelper deg å holde oversikt over hvor i prosessen tilbudet befinner seg, for eksempel om det er under arbeid, sendt til kunde, godkjent eller avsluttet. Du kan også bruke statusen til å utsette sendingen eller midlertidig sette tilbudet på vent.
\
* **Legge ved filer (valgfritt):** Dra inn filer[^1] eller klikk for å laste opp.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Skriv inn en beskrivelse som gir kontekst til tilbudet.
{% endstep %}
{% step %}
### Fullfør
* Opprett tilbudet ved å trykke **"Lagre"** markert i gult øverst til høyre.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Tilbudet er nå opprettet med utgangspunkt i en tilbudsmal.\
Du finner tilbudet i tilbudsoversikten og kan videre bearbeide eller sende det ut som vanlig.
#### Neste steg
Tilbudet er nå klart til å sendes.\
Se hvordan du sender et tilbud her: [Sende et tilbud](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/tilbudsmal/sende-et-tilbud)
#### Relevante lenker
* Les hele veiledning for å opprette tilbud her: [Opprette et tilbud](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/tilbud/opprette-et-tilbud)
* Lurer du på hvordan du bygger selve tilbudsmalen?\
Gå til veiledningen for å [Opprette en tilbudsmal](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/tilbudsmal/opprette-en-tilbudsmal)
* Les mer om bruk av blokker i maler her: [Broken mention](broken://pages/lwrTx4qjbBOQ7LkhxQuO)
[^1]: Støtter opptil 8 MB per fil
# Sende et tilbud
Lær hvordan du sender et tilbud i Dibbel ved å laste ned som PDF, sende til kunden og oppdatere status.
## Fra tilbud til utsendelse
Når du har opprettet et tilbud, er det klart for sending. I denne veiledningen vil du se hvordan du kan laste ned tilbudet som PDF, sende det til kunden, og oppdatere status underveis. Du kan gjøre dette både fra tilbudslisten og direkte inne på det aktuelle tilbudet.
{% stepper %}
{% step %}
### Last ned tilbudet
Du kan laste ned tilbudet både fra tilbudslisten og inne i selve tilbudet:
* **Fra tilbudslisten:**
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **"Tilbud"** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/billing/offers**](https://app.dibbel.no/billing/offers)
* Finn tilbudet du vil sende
* Klikk på de tre prikkene `⋯` til høyre på tilbudet og velg **"Last ned tilbud"**.
* Fra selve tilbuet:
* Åpne tilbudet ved å klikke på det i listen.
* Klikk på "Last ned tilbud" øverst til høyre.
Tilbudet lastes ned som PDF og kan legges ved i e-post til kunden.
{% endstep %}
{% step %}
### Send tilbudet på e-post
Når tilbudet er lastet ned, sender du det til kunden fra din egen e-postkonto.
* Åpne e-postprogrammet ditt.
* Legg ved den nedlastede PDF-filen.
* Skriv eventuell teskt og send til riktig kontaktperson.
{% endstep %}
{% step %}
### Oppdater status (valgfritt)
Etter at du har sendt tilbudet, kan du oppdatere statusen for bedre oversikt:
* Gå til tilbud og finn riktig tilbud fra tilbudslisten.
* Trykk på de tre prikkene `⋯` til høyre for tilbudet og velg **"Sett som sendt"**.
Dette hjelper deg med å holde oversikt over hvilke tilbud som er aktive, ferdige eller ikke lenger relevante.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Du har nå gjennomgått fremgangsmåten for å sende et tilbud og oppdatere statusen. Tilbudet er sendt til kunden og ligger tilgjengelig i tilbudsoversikten for videre oppfølging.
#### Relevante lenker
* Les veiledning for å opprette tilbud her: [Opprette et tilbud](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/tilbud/opprette-et-tilbud)
* Lurer du på hvordan du bygger en tilbudsmal?\
Gå til veiledningen for å [Opprette en tilbudsmal](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/tilbudsmal/opprette-en-tilbudsmal)
* Les mer om bruk av blokker i maler her: [Broken mention](broken://pages/lwrTx4qjbBOQ7LkhxQuO)
* Les mer om hvordan du går fra en tilbudsmal til tilbud her: [Fra tilbudsmal til tilbud](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/tilbudsmal/fra-tilbudsmal-til-tilbud)
***
# Fakturamal
### Slik fungerer fakturamaler
En fakturamal brukes til å definere fast struktur og innhold for fakturaer i systemet. Ved å bygge opp en mal med blokker og felter kan du standardisere hvordan fakturaer ser ut, hvilke opplysninger som alltid skal med, og hvordan linjer, summer og referanser presenteres.
Fakturamaler bygges på samme måte som skjemamaler og gir stor fleksibilitet i oppsettet. Når malen er publisert, kan den brukes som utgangspunkt for å opprette konkrete fakturaer, noe som forenkler faktureringsprosessen og reduserer risikoen for mangelfull eller inkonsekvent informasjon.
***
### Når bør du bruke fakturamaler?
Fakturamaler er spesielt nyttige når:
* virksomheten ønsker et enhetlig fakturaoppsett
* samme type faktura opprettes ofte
* fakturaer henter informasjon fra kunde, prosjekt eller ordre
* fakturering skal være rask og forutsigbar
Malene kan tilpasses ulike behov, for eksempel ulike kundetyper, tjenester eller fakturagrunnlag.
***
### Bruk og tilgang
Fakturamaler opprettes og administreres vanligvis av brukere med ansvar for økonomi, fakturering eller administrasjon. For å opprette og redigere fakturamaler må brukeren ha nødvendige rettigheter til faktura og maladministrasjon. Tilganger settes av administrator.
***
### Samspill med andre deler av systemet
Fakturamaler brukes sammen med fakturering og kan kobles til:
* kunder
* prosjekter
* ordre
* posteringer og linjer
Når du oppretter en faktura basert på en fakturamal, kan relevante opplysninger hentes automatisk og justeres ved behov før fakturaen fullføres og sendes.
# Opprette en fakturamal
Opprett fakturamal i Dibbel for rask og standardisert fakturering – tilpass struktur og innhold med få klikk
## Opprette en fakturamal
Å lage en fakturamal i Dibbel følger samme prinsipp som å lage en skjemamal. Du bygger opp malen med blokker og felter, og kan definere både innhold og struktur slik at fakturaene dine blir enhetlige og effektive å opprette. Dersom du trenger mer innsikt i hvordan selve byggeverktøyet fungerer, kan du se veiledningen for skjemamal her: [Blokker (ulike typer)](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer)
{% stepper %}
{% step %}
### Gå til fakturamaler
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **"Ressursmaler"** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/form-templates**](https://app.dibbel.no/form-templates)
* Du kan opprette en ny fakturamal på to måter:
* Trykk på **"Opprett skjema-mal"**. Velg deretter **"Faktura mal"** fra nedtrekksmenyen i feltet **"Type mal"** på høyre side.
* Alternativt kan du trykke på **"Faktura maler"** i listen under **"Ressursmaler"** på venstre side.
* Trykk deretter på **"Opprett skjema-mal"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Bygg fakturamalen med linjer
Du bygger opp fakturamalen med blokker, akkurat som en skjemamal. Se [Blokker (ulike typer)](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer) for mer informasjon om skjemamal.\
Hver blokk representerer et element i fakturaen, som f.eks. tekstfelt, seksjoner, kalkulasjoner, dato- og tidsfelter, materialforbruk eller signatur.
Tilpass innholdet slik at det samsvarer med det du ønsker å standardisere i fakturaene dine.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn maldetaljer
* **Navn:** Skriv inn en tittel for fakturamalen i feltet **"Navn på mal"**.\
Dette navnet gjør det enklere å gjenbruke malen senere.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Legg til en kort forklaring på hva fakturamalen skal brukes til i feltet **"Beskrivelse"**.\
Dette er nyttig hvis du har flere maler og vil skille dem fra hverandre.
* **Tittel på innsendinger:** Velg hvilke felt som skal utgjøre tittelen på innsendinger basert på denne malen i feltet **"Tittel på innsendinger"**.\
Dette gir bedre oversikt og gjør det enklere å identifisere fakturaer.
* **Last opp rapportmal:** Se retningslinjer for hvordan laste opp dette på [Rapportmal](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/rapportmal)
* **Krav til sertifikat:** Det er mulig å gjøre skjemaet tilgjengelig kun for brukere med bestemte sertifikater.
* Dette sikrer at kun personer med riktig kompetanse kan bruke eller sende inn skjemaet.
* **Kategori:** Kategorier brukes for å organisere skjemamaler og styre hvor de kan brukes.
* Du kan velge eksisterende kategorier eller opprette nye ved behov.
* Når du oppretter en kategori, velger du hvilke ressurstyper den skal gjelde for (ressurs, produkt eller begge).
* Dette avgjør hva skjemaet kan kobles til og hvor det blir tilgjengelig i systemet.
{% endstep %}
{% step %}
### Fullfør
Trykk på **"Publiser"** øverst til høyre når du er ferdig. Fakturamalen blir nå tilgjengelig for organisasjonen og kan brukes når du oppretter nye fakturaer.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Fakturamalen er nå klar til bruk, og gjør det enklere å opprette fakturaer raskt og konsistent.
#### Neste steg
Fakturamalen er nå klar til å brukes i praksis.\
Se hvordan du oppretter et tilbud med malen her: [Fra fakturamal til faktura](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/fakturamal/fra-fakturamal-til-faktura)
# Fra fakturamal til faktura
Lær hvordan du enkelt oppretter en faktura i Dibbel ved å bruke en ferdig fakturamal. Spar tid, behold struktur og sikre at innholdet følger ønsket standard.
## Fra fakturamal til faktura
Etter at du har laget en fakturamal, kan du bruke den til å opprette konkrete fakturaer i Dibbel. Dette sparer tid, sikrer struktur og sørger for at innholdet følger ønsket standard.
Under viser vi hvordan du går frem for å bruke en ferdig fakturamal til å lage en ny faktura.
## Opprette faktura med en fakturamal
{% stepper %}
{% step %}
### Gå til faktura
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **"Faktura"** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/billing/invoices**](https://app.dibbel.no/billing/invoices)
* Trykk på **"Faktura"** øverst i høyre hjørne.
{% endstep %}
{% step %}
### Velg fakturamal
* For å komme til fakturamaler, trykker du på **"Mal"** øverst til venstre.
* I feltet "**Mal"**, velger du ønsket fakturamal fra nedtrekksmenyen.
Etter du har valgt en fakturamal, åpnes den midt på siden.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn fakturadetaljer/juster fakturamalen
* **Navn**: Skriv inn et navn på fakturaen i feltet **"Navn"**.
* **Kunde**: Velg hvilken kunde fakturaen gjelder for ved å klikke i feltet **"Kunde"**.
* **Referanse / PO (valgfritt)**: Feltet kan fylles ut manuelt, men blir som regel automatisk hentet fra prosjektet dersom du har valgt et prosjekt.
* **Vår referanse / Deres referanse (valgfritt)**: Angi interne og eksterne kontaktpersoner eller referanser som skal knyttes til fakturaen. Dette kan gjøre behandlingen enklere for både avsender og mottaker.
* **Fakturaperiode**: Velg hvilken periode fakturaen gjelder for, f.eks. inneværende måned eller en bestemt uke. Du kan bruke knappene under for rask navigasjon i feltet **"Fakturaperiode"**.
* **Prosjekt**: Dersom fakturaen er knyttet til et spesifikt prosjekt, velger du prosjekt i feltet **"Prosjekter"**.
* **Order**: Velg en eksisterende ordre dersom fakturaen er basert på en tidligere ordre i feltet **"Order"**.
* **Beskrivelse (valgfritt)**: Skriv inn en kort beskrivelse for fakturaen som gir kontekst eller utfyllende informasjon.
* **Posteringer:** Klikk på knappen **"Posteringer"** for å legge til linjer i fakturaen.
* Bruk filtrene for å finne riktig prosjekt, ordre eller ressurs. Huk av for ønskede linjer og trykk på **"Legg til i faktura"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fullfør
Opprett fakturaen ved å klikke på **"Opprett faktura".**
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Fakturaen er nå opprettet med utgangspunkt i en fakturamal.
#### Neste steg
Fakturaen er nå klar til å sendes.\
Se hvordan du sender et faktura her: [Sende en faktura](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/fakturamal/sende-en-faktura)
#### Relevante lenker
* Les hele veiledning for å opprette en faktura her her: [Hvordan opprette en faktura](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/faktura/hvordan-opprette-en-faktura)
* Lurer du på hvordan du bygger selve fakturamalen?\
Gå til veiledningen for å [Opprette en fakturamal](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/fakturamal/opprette-en-fakturamal)
* Les mer om bruk av blokker i maler her: [Broken mention](broken://pages/lwrTx4qjbBOQ7LkhxQuO)
# Sende en faktura
Send faktura i Dibbel – last ned, del dokumentasjon og oppdater status enkelt fra fakturalisten eller inne i fakturaen.
## Fra fakturamal til utsendelse
Når du har opprettet en faktura, er den klar for sending. I denne veiledningen vil du se hvordan du kan laste ned fakturaen som PDF, sende den til kunden, og eventuelt oppdatere status underveis. Du kan gjøre dette både fra fakturalisten og direkte inne i selve fakturaen.
{% stepper %}
{% step %}
### Last ned faktura
Du kan laste ned fakturaen både fra fakturalisten og inne i selve fakturaen:
* Fra fakturalisten:
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **"Faktura"** eller trykk på denne lenken:
* Finn fakturaen du vil sende.
* Klikk på de tre prikkene `⋯` til høyre for fakturaen og velg **"Last ned fakturaunderlag".**
* **Fra selve fakturaen:**
* Klikk på fakturaen for å åpne den.
* Velg **"Last ned faktura"** øverst til høyre.
\
Faktura lastes ned som PDF og kan legges ved i e-post tl kunden.
* Last ned dokumentasjon (valgfritt):
Ved siden av knappen "Last ned faktura" finner du valget **"Last ned dokumentasjon"**.
* Her kan du laste ned tilhørende dokumentasjon knyttet til fakturagrunnlaget.
{% hint style="info" %}
Dokumentasjonen lagres under **"Pågående jobber"**\
Når du laster ned dokumentasjon fra en faktura (f.eks. arbeidsliste, timeliste, skjemainnsendelser eller bilder), blir den også tilgjengelig under **"Pågående jobber"**. Som du finner i hovedmenyen til venstre. Dette gir deg enkel tilgang til dokumentasjonen, også etter at fakturaen er sendt.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
### Oppdater status (valgfritt)
Etter at du har sendt fakturaen, kan du oppdatere statusen:
* Gå til Faktura og finn fakturaen i listen.
* Klikk på de tre prikkene `⋯` til høyre og velg **"Sett som sendt"**.
Dette hjelper deg å holde oversikt over hvilke fakturaer som er utkast, sendt, betalt eller avsluttet.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Du har nå gått gjennom hvordan du kan sende en faktura, laste ned dokumentasjon og følge opp status i etterkant.
#### Relevante lenker
* Les veiledning for å opprette en faktura her: [Hvordan opprette en faktura](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/faktura/hvordan-opprette-en-faktura)
* Lurer du på hvordan du bygger en fakturamal?\
Gå til veiledningen for å [Opprette en fakturamal](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/fakturamal/opprette-en-fakturamal)
* Les mer om bruk av blokker i maler her: [Broken mention](broken://pages/lwrTx4qjbBOQ7LkhxQuO)
* Les mer om hvordan du går fra en fakturamal til faktura her: [Fra fakturamal til faktura](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/fakturamal/fra-fakturamal-til-faktura)
***
# Avviksloggmal
Avviksloggmaler gir et strukturert og gjenbrukbart oppsett for oppfølging og dokumentasjon av avvik.
### Slik fungerer avviksloggmaler
En avviksloggmal brukes til å strukturere og dokumentere informasjon i forbindelse med oppfølging av et avvik. Malen bygges opp med blokker og felter, og gir et skjemabasert grensesnitt som kan tilpasses ulike typer avvik, som for eksempel HMS-avvik, feil i utførelse eller materialavvik.
Avviksloggmaler kan brukes som en del av avvikshåndteringen for å registrere tiltak, statusendringer og kommentarer underveis i prosessen. Ved å benytte loggmaler sikres en mer ensartet og oversiktlig oppfølging av avvik, samtidig som all relevant informasjon samles på ett sted.
***
### Når bør du bruke avviksloggmaler?
Avviksloggmaler er nyttige når du ønsker å:
* strukturere informasjon som legges til i et avvik
* dokumentere tiltak, ansvar og status under oppfølging
* sikre tydelig kommunikasjon mellom involverte parter
* få bedre oversikt over fremdrift og godkjenning
***
### Nødvendige tilganger og autorisasjoner
For å opprette og redigere avviksloggmaler kreves nødvendige rettigheter til avvik og maladministrasjon. Tilganger settes av administrator.
***
### Samspill med avvikshåndtering
Avviksloggmaler brukes direkte i avviket som en del av behandlingen. Når en loggmal legges til, blir informasjonen lagret som en hendelse i avviket og inngår i avvikets historikk. Status, ansvar og godkjenning oppdateres fortløpende og er synlig for relevante parter.
***
### Tips for effektiv bruk
* Lag egne loggmaler for ulike typer avvik.
* Gi malene tydelige navn som beskriver bruksområdet.
* Bruk faste felter og moduler for ansvar, status og oppfølging, slik at avvik håndteres konsekvent og oversiktlig på tvers av saker.
# Opprette en avviksloggmal
Bygg en egendefinert avviksloggmal i Dibbel for å strukturere oppfølging av registrerte avvik. Velg blokker, tilpass felter og klargjør malen for bruk i avvikshåndteringen.
## Hva er en avviksloggmal?
En avviksloggmal brukes for å loggføre og følge opp et registrert avvik i Dibbel. Den kan bygges opp med blokker som gir deg et skjemabasert grensesnitt tilpasset ulike typer avvik, som f.eks. feil i utførelse, HMS-avvik eller materialproblemer.
Avviksloggmalen brukes etter at avviket er opprettet, og kan benyttes for å:
* Behandle eller oppklare avvik
* Gi mer strukturert informasjon
* Legge ved filer og dokumentasjon
* Kommunisere mellom registrerende og ansvarlig
* Holde oversikt over status og godkjenning
## Opprette avviksloggmal
{% stepper %}
{% step %}
### Gå til avviksmaler
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **"Ressursmaler"** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/form-templates**](https://app.dibbel.no/form-templates)
* Du kan opprette en ny avviksloggmal på to måter, avhengig av hvordan du navigerer i menyen:
* Trykk på **"Opprett skjema-mal"**. Velg deretter **"Avvik mal"** fra nedtrekksmenyen i feltet **"Type mal"** på høyre side.
* Alternativt kan du trykke på **"Avvik maler"** i listen under **"Ressursmaler"** på venstre side.
* Trykk deretter på **"Opprett skjema-mal"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Bygg avviksmalen med blokker
Du bygger opp avviksloggmalen med blokker, akkurat som en skjemamal. Se [Blokker (ulike typer)](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/blokker-ulike-typer) for mer informasjon om skjemamal.\
Hver blokk representerer et felt som brukeren fyller ut når malen brukes i et avvik. Tilpass innholdet slik at det samsvarer med det du ønsker å tilføre i avviket.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn maldetaljer
* **Navn:** Skriv inn en tittel for fakturamalen i feltet **"Navn på mal"**.\
Navnet gjør det enklere å finne og gjenbruke malen senere.
* **Beskrivelse (valgfritt):** Legg til en kort forklaring på hva avviksloggmalen skal brukes til i feltet **"Beskrivelse"**.
* **Tittel på innsendinger:** Velg hvilke felt som skal utgjøre tittelen på innsendinger basert på denne malen i feltet **"Tittel på innsendinger"**.\
Dette gir bedre oversikt og gjør det enklere å finne riktig innsending avviksloggen.
* **Last opp rapportmal:** Se retningslinjer for hvordan laste opp dette på [Rapportmal](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/rapportmal)
* **Krav til sertifikat:** Det er mulig å gjøre skjemaet tilgjengelig kun for brukere med bestemte sertifikater.
* Dette sikrer at kun personer med riktig kompetanse kan bruke eller sende inn skjemaet.
* **Kategori:** Kategorier brukes for å organisere skjemamaler og styre hvor de kan brukes.
* Du kan velge eksisterende kategorier eller opprette nye ved behov.
* Når du oppretter en kategori, velger du hvilke ressurstyper den skal gjelde for (ressurs, produkt eller begge).
* Dette avgjør hva skjemaet kan kobles til og hvor det blir tilgjengelig i systemet.
{% endstep %}
{% step %}
### Fullfør
Trykk på **"Publiser"** øverst til høyre når du er ferdig. Avviksmalen blir nå tilgjengelig i systemet og kan brukes når du følger opp et avvik.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Klar!
Du har nå opprettet en avviksloggmal som kan brukes til oppfølging av registrerte avvik.
#### Neste steg
Se hvordan du legger til avviksloggmalen i et avvik i neste del: [Bruke avviksloggmal i et avvik](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/maler-ulike-typer/avviksloggmal/bruke-avviksloggmal-i-et-avvik)
# Bruke avviksloggmal i et avvik
Lær hvordan du bruker en avviksloggmal i et registrert avvik for å dokumentere, oppdatere og følge opp avviket direkte i Dibbel.
## Fra avviksloggmal til oppfølging i avvik
Etter at et avvik er registrert, kan du legge til mer informasjon ved å bruke en avviksloggmal. Dette gir et strukturert og skjemabasert grensesnitt for oppfølging, slik at du enkelt kan dokumentere tiltak, statusendringer eller kommentarer direkte i avviket.
Ved å bruke en loggmal standardiserer du hvordan avvik følges opp, og sørger for at all viktig informasjon loggføres underveis.
## Legg til informasjon i avviket med en avviksloggmal
{% stepper %}
{% step %}
### Gå til avvik
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **"Avvik"** eller trykk på denne lenken:
* Trykk på det aktuelle avviket i avvikslisten for å åpne detaljene
* Du kan også gå dirkete inn på avviket dersom du står som ansvarlig gjennom notifikasjon.
{% endstep %}
{% step %}
### Legg til i avvik
* Tilføy informasjon eller oppdatering i avviket ved å trykke på **"Ny hendelse"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll inn detaljer
**Oppdater avvik:**
* **Status:** Velg status for avviket i feltet øverst i skjemaet. Du kan velge mellom **"Åpen"**, **"Under arbeid"**, **"Avventer bekreftelse"** og **"Ferdig"**.
* **Ansvarlig:** Velg ansvarlig for avviket fra valglisten i feltet **"Velg bruker"**.
**Utbedring:**
* Du kan velge om du vil legge til informasjon ved hjelp av en avviksloggmal, eller skrive den inn manuelt i skjemaet.
* **Avviksmaler:** Velg en avvikloggsmal fra nedtrekkslisten i feltet **"Avviksmaler"**.
* **Skriv inn manuelt**: Skriv inn informasjon direkte i skjemaet i tekstfeltet **"Hva ble gjort?"**.
* **Legg til filer/bilder:** Legg ved [filer eller bilder](#user-content-fn-1)[^1] som dokumenterer avviket.
{% endstep %}
{% step %}
### Tilføy
Fullfør ved å trykke på "Tilføy" nederst til høyre.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="info" %}
Alle hendelser loggføres og blir synlige i avviket.
{% endhint %}
### Godkjenning og avvisning av avvik
Når loggen er utfylt og avviket er behandlet, kan både den registrerende og den ansvarlige:
* Godkjenne avviket
* Avvise avviket
* Fjerne tidligere godkjenning
Status vises øverst i avviket, sammen med navn og tidspunkt. Alle endringer loggføres og er synlige for begge parter.
{% hint style="info" %}
Godkjenn avviket når tiltaket er gjennomført og nødvendig dokumentasjon er lagt ved
{% endhint %}
### Klar!
Du har nå lagt til en avviksloggmal i avviket, og informasjonen er loggført som en del av oppfølgingen.
[^1]: Støtter opptil 64MB per fil
# Modul
Lær hvordan du oppretter en modul, legger den til i en skjemamal og hvordan den automatisk blir tilgjengelig i skjemaer og sjekklister.
### Moduler i Dibbel
Moduler brukes for å samle og gjenbruke innhold i skjemaer. De kan legges til i flere skjemaer der samme type informasjon skal brukes. I stedet for å opprette de samme feltene som egne blokker flere ganger, samler en modul disse feltene i én gjenbrukbar struktur. Endringer i modulen oppdateres automatisk i alle skjemaer som bruker den.
## Slik oppretter du en modul
{% stepper %}
{% step %}
### Opprett ny modul
* Klikk på **"Ressursmaler"** i hovedmenyen til venstre
* Klikk videre på **"Ny modul"**
* Velg "Modul" i visningen på høyre side
{% endstep %}
{% step %}
### Legg til innhold
* Bygg modulen ved å legge til blokker med feltene som skal fylles ut.
* Eksempel: Tekstblokker for navn, telefonnummer og e-post.
* Lagre modulen ved å klikke på **"Publiser"** øverst til høyre på siden.
{% endstep %}
{% step %}
### Legg til i ressursmal
* Gå til skjemamalen du vil legge til modulen i, og klikk på **“Underskjema”** i blokkmenyen.
* Skriv inn en tittel for underskjemaet (for eksempel navnet på modulen), og velg riktig modul fra ressursmal-listen.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Hvordan modulen brukes i skjemaet
Når modulen er lagt til i skjemamalen, blir den tilgjengelig i alle skjemaer som opprettes fra denne malen. Når du oppretter en sjekkliste i skjemaet, vises modulen som en del av innholdet og kan fylles ut som andre blokker.
# Rapportmal
# Variabler
Se hva variabler er, hvordan de fungerer som plassholdere for dynamisk informasjon og hvorfor de gir mer effektive og nøyaktige maler i systemet.
## Hva er variabler?
Variabler fungerer som plassholdere for dynamisk informasjon, det vil si data som endres automatisk avhengig av konteksten, som for eksempel kunde, prosjekt eller dokumenttype. Når dokumentet eller malen lastes opp i systemet, byttes variabelen ut med riktig informasjon fra systemet og setter den inn på rett sted.
En variabel kan beskrives som et midlertidig felt som senere vil bli erstattet med korrekt informasjon. For eksempel vil {kunde.navn} automatisk bli byttet ut med kundens faktiske navn. I én faktura kan dette være Olsen Elektro AS, mens i en annen faktura laget med samme mal kan det være Hansen Bygg AS.
## Variabler i Dibbel
I Dibbel brukes variabler for enkelt å lage maler med det oppsettet og den strukturen man ønsker. På den måten kan du gjenbruke samme oppsett til for eksempel flere tilbud, fakturaer eller rapporter. Dibbel har egne forhåndsdefinerte variabler du kan bruke, men du kan også lage dine egne. Variablene er knyttet til bestemte felt, slik at riktig informasjon settes inn automatisk. De brukes også i kalkulasjonsfelt i kalkulasjonsblokker, der de henter inn verdier og gjør beregninger automatisk.
### Hvorfor bruke variabler i Dibbel?
Ved å bruke variabler i en mal slipper du å fylle inn opplysninger manuelt. Det sparer tid, reduserer risikoen for skrivefeil og sørger for at informasjonen alltid er korrekt og oppdatert. Samtidig bidrar det til en tydelig og konsistent struktur i oppsettet du lager og sender ut, og malen kan enkelt gjenbrukes og tilpasses ved behov.
## Oppsett og skrivespråk for variabler
Når du arbeider med variabler, er det noen grunnleggende regler du må følge. De handler i hovedsak om hvordan variabelen skrives inn for at den skal fungere. Nedenfor finner du en kort oversikt over de viktigste tegnene og skrivereglene å huske på.
Bruk av krøllparentes {}
Bruk av krøllparentes er essensielt når man skriver inn variabler. Bruker du ikke dette, vil ikke variablene fungere. Sørg derfor alltid for at variablene står inni krøllparentes[^1].
Bruk av mellomrom
For at en variabel skal fungere, må den "henge sammen". Det vil si at man ikke kan bruke mellomrom i en variabel. Bruker man mellomrom, vil systemet oppfatte det som to forskjellige variabler. For at en variabel med bruk av flere ord skal fungere, vil systemet benytte seg av bindetegn som eksempelvis understreker `_` mellom hvert ord. Se eksempel her: Punktum
Punktum i en variabel markerer undertema i forhold til hovedtema. Dette gjør det mulig å lage dynamiske variabler, der delen etter punktum kan variere uten å miste koblingen til hovedtemaet. For eksempel kan **"kunde"** være hovedvariabelen og **"navn"** undertemaet: `{kunde.navn}`.
Iterator
En iterator kan sees som en videreføring av punktum i variabler. Mens punktum binder et undertema til et hovedtema (f.eks. `kunde.navn`), gir iteratoren mulighet til å jobbe med lister av variabler. Du kan bruke den til å filtrere, sortere eller begrense hva som vises. For eksempel kan du velge å bare hente variabler som er over en viss sum, og vise dem i stigende rekkefølge. Iteratorer beskrives nærmere i IteratorerBruk av små og store bokstaver
Som hovedregel brukes små bokstaver i variabler for å unngå feil og misforståelser. I Dibbel genereres både standardvariabler og variabler laget fra titler automatisk med små bokstaver, og de er klare til bruk i Word-dokumenter.
Spørsmålstegn:question:
I Dibbel henter du variabler fra variabellisten, der alle tilgjengelige variabler for skjemaet er samlet. De fleste variabler kan kopieres direkte fra listen og brukes i Word-maler.
Noen variabler har imidlertid et spørsmålstegn bak navnet. Dette betyr at variabelen enten:
* består av flere underfelter (en gruppering), eller
* har flere måter å vises eller formateres på
Klikker du på spørsmålstegnet, får du enten en oversikt over hvilke underfelter variabelen inneholder, eller valg for hvordan verdien skal vises (for eksempel som valuta, dato eller tekst).
I begge tilfeller må du velge riktig alternativ før variabelen kan brukes i Word-malen.
Les mer om spørsmålstegn i variabellisten her: Variabelliste: underkategorier og spørsmålstegn
### Testvisning
Før du tar en mal i bruk, bør du alltid teste at variablene fungerer som de skal. Det betyr å kontrollere at riktig informasjon hentes inn, og at dokumentet får det oppsettet du ønsker.
**Forhåndsvisning av malen**
Allerede før malen publiseres kan du forhåndsvise den.
* Forhåndsvisningen viser oppsettet: tekst, bilder og plassering av variabler.
* Selve innholdet bak variablene vil ikke vises her, men forhåndsvisningen gir en god indikasjon på hvordan malen vil se ut visuelt og strukturelt.
**Last opp word-mal**
* For å kunne forhåndsvise malen, må du ha fylt inn variablene i et word-dokument og lastet dokumentet opp i skjemabyggeren.
* Klikk på **"Forhåndsvis"** for å se før du publiserer.
**Gjør endringer ved behov**
* Fjern det opplastede Word-dokumentet fra malen hvis noe må endres.
* Last opp en oppdatert versjon og trykk **“Oppdater”** (v.1, v.2, v.3 osv.).
* Endringene blir umiddelbart synlige, uten at du trenger å opprette et nytt tilbud.
Får du opp en feilmelding? Se informasjon om feilsøking her: Feilsøking
[^1]: **Slik skriver du krøllparentes på tastaturet**\
**På** **Mac**:
* Venstre krøllparentes `{`: Trykk **Option (⌥) + Shift + 8**
* Høyre krøllparentes `}`: Trykk **Option (⌥) + Shift + 9**
**På Windows:**
* Venstre krøllparentes `{`: Trykk **Alt Gr + 7**
* Høyre krøllparentes `}`: Trykk **Alt Gr + 0**
# Standardvariabler
Ved å bruke standardvariabler kan du hente inn riktig informasjon automatisk i malene dine, og sikre at dokumentene alltid er konsistente og oppdaterte.
## Standardvariabler
Dibbel har egne forhåndsdefinerte variabler du enkelt kan kopiere og lime inn i malen din. Disse kalles standardvariabler, og er å finne i listen til venstre i skjemabyggeren.
Standardsvariabler er ferdige plassholdere som systemet allerede har satt opp for deg. Det betyr at du slipper å lage variablene selv fordi systemet automatisk vet hvilken informasjon som skal fylles inn. Når du bruker en standardvariabel, henter den riktig data ret fra systemet, for eksempel kundenavn i en faktura eller prosjektnavn i et tilbud.
Standardvariablene varierer etter hvilken type ressursmal du jobber med:
* Skjemamal
* Tilbudsmal
* Fakturamal
* Avviksmal
Standardvariablene bidrar til at malene dine forblir konsistente, oppdaterte og effektive å vedlikeholde.
## Hvor finner jeg standardvariabler?
Du finner standardvariablene i **Variabler** som ligger i menyen oppe til venstre i skjemabyggeren.
{% hint style="info" %}
Sørg for at du er inne i riktig skjemabygger, slik at du får opp riktige variabler du skal bruke.
{% endhint %}
1. Klikk på **Variabler** i menyen.
2. Velg en kategori (for eksempel **Innsendelse**).
3. Velg fra liste med variabler, som **Id**, **Tittel** og **Oppdatert**.
4. Kopier og lim inn ønsket variabel.
* Klikk på kopier-ikonet til høyre, for eksempel ved variabelen **Tittel**.
* Klikk på kopier-ikonet ved variabelen du ønsker. Lim deretter variabelen inn i Word-malen din.
* Den må alltid stå i krøllparenteser, slik: {submission.title}.
* Ikke legg til mellomrom eller endre navnet etter at du har limt den inn.
### Bruke standardvariabler i Word-mal
{% embed url="" %}
# Blokkvariabler
Ved å bruke variabler i blokker kan du kombinere effektiviteten fra standardvariabler med fleksibiliteten i egendefinerte maler, og enkelt tilpasse dokumenter til virksomhetens behov.
## Blokkvariabler
Når du lager en mal, bygger du den opp med blokker. Hver blokk har et variabelikon til høyre i tittelfeltet. Akkurat som med standardvariabler, kan du åpne og kopiere variabelen direkte fra blokken og lime den inn i malen din, se [Standardvariabler](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/rapportmal/variabler/standardvariabler#hvor-finner-jeg-standardvariabler) Hver blokk får automatisk en variabel som systemet genererer for deg. Ved å bruke blokker kan du sette sammen dokumenter steg for steg og tilpasse dem etter behov.
Klikk på ikonet for å se variabelen knyttet til blokken.
Kopier variabelen og lim den inn i word-malen.
{% hint style="info" %}
* Når variabelen vises i blått, betyr det at blokken har en aktiv variabel knyttet til seg.
* Vises den i grått, kan du trykke på det lilla ikonet for å opprette en variabel automatisk.
{% endhint %}
## Når bør jeg bruke blokker?
Når du skal lage en faktura-, tilbud- eller avviksmal, finnes det ofte gjentakende elementer. I slike tilfeller er standardvariabler en rask og effektiv løsning, siden de er forhåndsdefinerte og passer godt for vanlige dokumenttyper.
Noen ganger har man likevel behov for å utforme dokumenter som skiller seg fra standardoppsettet. Det kan være for å fremheve bestemte punkter, tilpasse strukturen til interne rutiner eller skape et uttrykk som bedre samsvarer med virksomhetens profil. Da er det hensiktsmessig å bygge egne maler basert på blokker.
Når du bygger maler med blokker, trenger du ikke å lage variabler fra bunnen av eller ha teknisk kunnskap om koding. Systemet genererer automatisk en variabel for hver blokk. Denne kan du enkelt kopiere og lime inn i malen din. Du kan beholde navnet systemet foreslår, eller tilpasse det slik at variabelen blir mer beskrivende for innholdet. På denne måten er alt “kodearbeid” allerede gjort i bakgrunnen, og du kan bruke variablene direkte.
Det er også mulig å kombinere blokkvariabler med standardvariabler. Denne tilnærmingen gir fleksibilitet: du kan beholde effektiviteten fra standardvariabler der det passer, og samtidig bruke blokker til å gjøre justeringer eller fremheve elementer som er viktige for din organisasjon.
## Endre navn på variabel
Når du bygger maler med blokker, lager systemet automatisk et navn på variabelen basert på tittelen du gir blokken. Dette navnet kan du endre til noe som passer bedre.
#### Eksempel: Du lager en Av/På-blokk i en tilbudsmal der du vil stille kunden et ja/nei-spørsmål.
{% stepper %}
{% step %}
### Lage blokken
* Du lager blokken med tittelen: "Ønsker kunden montering"?
{% endstep %}
{% step %}
### Finn variabelnavnet
* Klikk på variabelikonet til høyre i tittelfeltet
* Systemet genererer et variabelnavn basert på tittelen
{% endstep %}
{% step %}
### Endre navnet
* I feltet som dukker opp når du klikker på variabelikonet kan du skrive et nytt navn:
{% endstep %}
{% step %}
### Bruke variabelen i malen
* Kopier variabelen fra feltet og lim inn i word-malen din
{% endstep %}
{% endstepper %}
### **Bruke blokkvariabler i Word-mal**
{% embed url="" %}
# Variable definisjoner
Gjør skjemamaler mer fleksible med variable definisjoner. Tilpass én mal til flere prosjekter ved å angi verdier som styrer innholdet automatisk.
### Variable definisjoner
Variable definisjoner brukes når du vil tilpasse et skjema uten å lage flere maler.\
De fungerer som en måte å angi grunnleggende egenskaper for skjemaet og gjør det mulig å skille mellom ulike versjoner eller varianter av samme mal.
Du kan opprette tre typer variable definisjoner:
* **Tekst**: Brukes når du vil angi en overordnet beskrivelse som skal følge skjemaet, f.eks. type installasjon eller område.
* **Tall**: Brukes for numeriske verdier som skal inngå i beregninger, f.eks. minimumsmengde eller antall.
* **Boolean (Av/På)**: Brukes for valg som enten skal være aktivert eller deaktivert for skjemaet, f.eks. om et tilleggspunkt eller en ekstra kontroll skal gjelde.
Disse hjelper deg å tilpasse én og samme skjemamal til ulike bruksområder, slik at du kan gjenbruke strukturen i flere prosjekter uten å bygge nye maler.
### Hvordan variable definisjoner fungerer
* Legges inn når et nytt skjema opprettes basert på en skjemamal.
* Verdiene som settes gjelder for alle sjekklister som sendes inn under det samme skjemaet.
* Gjør det mulig å skille mellom varianter av samme skjema uten å endre malen.
* Bidrar til mer fleksibel gjenbruk av skjemamaler i ulike prosjekter.
* Fungerer som en forhåndsinnstilling som definerer skjemaets versjon før sjekklister tas i bruk.
* Variable definisjoner kan også brukes i Word-maler, se mer om bruk av variabler i Word-maler her: Standardvariabler i Word-mal og Blokkvariabler i Word-mal
#### Strukturmodell for variable definisjoner
Modellen under viser plasseringen av variable definisjoner i strukturen og hvordan én skjemamal kan brukes på tvers av prosjekter.
Modellen viser hvordan variable definisjoner gjør én skjemamal anvendbar i flere prosjekter.
### Finne innsendelser på skjemamal
#### Fra ressursmaler
Du kan se hvilke og hvor mange innsendelser som er registrert på en skjemamal ved å gå til oversikten i ressursmaler. I listen vises antallet innsendelser direkte på linjen til hver mal, slik at du raskt får oversikt over bruken av malen i prosjekter.
Du kan klikke deg videre inn på innsendelsene for å se detaljert informasjon om hver enkelt innsending.
#### Fra prosjekt
Du kan også se hvilke skjemamaler som er brukt i et prosjekt. Gå inn på prosjektet og velg **"Skjemaer"** i prosjektmenyen. Her får du en oversikt over alle skjema som er registrert i prosjektet, og i hver linje ser du hvilken skjemamal skjemaet er basert på.
Ved å bruke variable definisjoner kan man angi verdier dirkete i skjemaet når det opprettes, i stedet for å måtte lage egne skjemamaler for hvert prosjekt. Dette gjør det mulig å bruke én felles mal, samtidig som beregninger og egenskaper automatisk tilpasses ut fra prosjektets behov. Dette reduserer antall maler, forenkler vedlikeholdet og sikrer at beregningene alltid følger riktige verdier i hvert prosjekt.
# Eksempel: Bruk av definisjonstypen "Tall"
Lær hvordan definisjonstypen Tall brukes til å angi minimumsverdier og automatisere kalkulasjoner i et skjemabasert arbeidsløp.
## Praktisk bruk av den variable definisjonen "Tall"
Denne siden viser et konkret eksempel på hvordan definisjonstypen tall kan brukes i praksis. Eksemplet tar utgangspunkt i en skjemamal der det beregnes volum (m³), og viser hvordan en variabel definisjon som "Minimum m³" kan legges inn i malen og deretter settes for hvert enkelt skjema, enten det gjelder ulike prosjekter eller ulike deler av samme prosjekt.
Gjennom stegene ser du hvordan variabelen påvirker beregninger i skjemaet, i innsendingene og i kalkulasjonsoversikten uten at skjemamalen må endres.
En fordel ved å bruke definisjonstypen tall er at du kan styre beregninger på en konsistent måte uten å tilpasse skjemamalen for hvert prosjekt. En tallverdi kan fungere som en standard som brukes i kalkulasjoner og samtidig justeres per skjema når du oppretter det i prosjektet. Dette gjør at én skjemamal kan gjenbrukes mange steder, men likevel gi ulike beregninger der det trengs.
{% stepper %}
{% step %}
### Legg til variabel definisjon
* Klikk på **"Variable definisjoner"** øverst til venstre på siden
* Klikk deretter på **"Legg til ny definisjon"** som dukker opp under menyfeltet
* Fyll inn felter for den definisjonstypen tall
{% endstep %}
{% step %}
### Sett inn kalkulasjonsblokk
* Sett inn blokken **"Kalkulasjon"** i malen din.
{% hint style="info" %}
Dette krever videre at du allerede har en kalkulasjonsblokk i malen din som beregner volum m3 på enheter som skal beregnes.
{% endhint %}
* Definer variabler for utregningen av den allerede eksisterende kalkulasjonsblokken i malen.
* Skriv inn kalkulasjonsuttrykket.
{% hint style="info" %}
**Uttrykk forklart:**
\
Oppsettet kan også stå som en vannrett linje: \
\
`volum_m3 > minimum_m3 ? volum_m3 : minimum_m3`
* Hvis volumet (m³) er større enn minimumsverdien, brukes det faktiske volumet i beregningen.
* Hvis volumet er mindre enn minimumsverdien, brukes minimumsverdien som grunnlag.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
### Opprett skjema i prosjekt
* Gå til ønsket prosjekt og klikk på **"Skjemaer"** i prosjektmenyen
* Klikk på **"Opprett skjema"**, velg mal og før inn informasjon på resterende felter i skjema
* I feltet **"Minimum m³"** skriver du inn verdien som gjelder for prosjektet.
* Avslutt med å klikke på **"Opprett"** nederst på skjemaet.
{% endstep %}
{% step %}
### Legg til linje i prosjekttilbudet
* Gå på prosjekttilbudet ved å klikke på **"Tilbud"** i prosjektmenyen
* Velg tilbud fra oversiktslisten, og legg til et spec
* Klikk på ny i specfeltet
* Velg mal fra skjemamal-listen
* Legg til kalkulasjonsblokken for avregningen i feltene for **"Relevante felter"** og **"Felt for antall"**
* La stå som **"Eksisterer"**
* Lagre ved å klikke på **"Opprett spec"**.
* Fyll inn resterende felter i speccet på linjen
* Husk å lagre endringene øverst på prosjekttilbudet
{% hint style="info" %}
For mer informasjon om hvordan man oppretter et tilbud, se veiledning her: Opprette et tilbud
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
### Fyll ut sjekkliste i skjema
* Klikk på "Ny sjekkliste" i skjemaet du er inne i
* Fyll ut de ulike feltene i sjekklisten.
* Avslutt med å klikke på **"Opprett"**.
{% endstep %}
{% step %}
### Gå inn på sjekkliste
* Gå inn på sjekklisten fra oversiktslisten, og klikke på sjekklisten tittel. Sjekklisten åpnes opp i et sidefelt på siden.
* Nederst på listen vil du se en en kalkulasjonsoversikt over sjekkliste-innsendelsen:
* **"Volum m3 avregnet x 1.3 m³"** viser det beregnede volumet med minimumsverdi fra den variable definisjonen.
Slik gir den variable definisjonen tall deg mulighet til å tilpasse beregninger per prosjekt uten å måtte endre skjemamalen.
{% endstep %}
{% endstepper %}
# Detaljert bruk av variabler
En introduksjon til detaljert bruk og oppbygning av variabler.
## Variabelens oppbygning
Når du arbeider med variabler i Dibbel, holder det som regel å bruke standardvariabler og blokker for å lage gode maler. I noen tilfeller kan det likevel være nyttig å vite litt mer om hvordan variabler fungerer. Det gir deg større kontroll over hvordan informasjon hentes og vises i dokumentene dine.
Her får du forklaringer på hvordan du kan:
* håndtere lister og tabeller med iteratorer,
* sette inn og tilpasse bilder automatisk,
* og forstå oppbygningen av variabler (objekt, nøkler og verdier).
Disse teknikkene krever ingen teknisk ekspertise, men gir deg ekstra kunnskap som både gjør deg tryggere i arbeidet med variabler og gjør malene dine mer fleksible og presise.
### **Når får jeg bruk for dette?**
Du vil ha nytte av dette hvis du bygger maler regelmessig, hjelper kollegaer med oppsett, eller opplever at en variabel ikke fungerer som forventet. Da kan funksjonene for iteratorer, bilder i variabler og objekt/nøkler/verdier gi deg raskere oversikt og bedre kontroll.
---
[Next Page](/llms-full.txt/1)
nederst til høyre.
for å registrere avviket.
for å lagre posten.
or å bekrefte, eller **"Avbryt"** 
dersom du ikke ønsker å gjennomføre slettingen.
til høyre for linjen, eller
* Høyreklikk direkte på linjen du ønsker å behandle.
Her får du opp følgende alternativer:
helt til høyre for å se menyen.
og dra panelet til ønsket størrelse.
nederst til høyre for å oppdatere avviket.
for å bekrefte handlingen.
* **Under arbeid** 
* **Avventer godkjenning** 
Når du endrer status, oppdateres avviket automatisk, og du får et varsel på skjermen som bekrefter endringen.
nederst for å lagre ordren.
* **Fakturert** 
* **Lukket** 
* **Kansellert** 
Når du endrer status, oppdateres avviket automatisk, og du får et varsel på skjermen som bekrefter endringen.
. \
Nye skjemaer opprettes basert på eksisterende skjemamaler, slik at du raskt kan tilpasse dem til prosjektets behov.
.
Skjemaoversikten gir deg med andre ord full kontroll over alle skjemaer i prosjektet, fra eksisterende dokumentasjon til nye opprettelser.
### Skjema på prosjekt- og ordrenivå
Til venstre på siden finner du en sidefelt over prosjektets skjemaer, delt inn på prosjekt- og ordrenivå. 
.
Underskjemaer arver innstillinger fra hovedskjemaet, man kan tilpasses ved behov. 
til høyre på linjen og velge **"Vis sjekkliste"** fra listen.
sammen med tilhørende tall i oversikten.
lar deg lagre en valgt periode slik at den kan sammenlignes med andre perioder.
**Nøkkeltall**
* Under tidsperiodene finner du nøkkeltall for prosjektet, og kan filtrere mellom å se nøkkeltall for dag, uke, måned eller år.
* **Resultat:** Viser differansen mellom inntekter og kostnader (Resultat = inntekter - kostnader)
**Fakturert og utestående**
* Nederst på siden vises to radardiagrammer som gir en oversikt over fakturerte og utestående posteringer:
* **Fakturert fra posteringer:** Viser hvor mye som er fakturert så langt
: Søk etter og velg et eksisterende produkt fra prislsitene. Du kan også bruke søket for å bytte produktet som ligger i linjen
* Plus-tegnet 
: Opprett et nytt produkt. Produktskjemaet åpnes på siden, hvor du kan fylle ut informasjon om produktet.
# Arbeid
Velg eksisterende timesatser eller opprett nye direkte i tilbud og faktura i Dibbel.
### Hva er linjetypen Arbeid?
**Arbeid** er en linjetype som brukes til å legge til timesatser for arbeid og tjenester i tilbud og faktura. Når du legger til **Arbeid**, opprettes en timesatslinje hvor du kan velge en eksisterende timesats eller opprette en ny.
Når du velger en timesats, hentes informasjon som pris og enhet inn på linjen. Feltene kan justeres ved behov.
### Legg til arbeid
Legg til linjetypen **Arbeid**.
: Viser at beskrivelsen er koblet til timesatsen. Klikk på ikonet for å låse opp og redigere beskrivelsen manuelt uten å endre originalen.
* **Plus-tegnet** 
: Opprett en ny timesats. Da åpnes skjemaet hvor du kan fylle ut informasjon og pris.
* **Søk-ikonet** 
: Søk etter og velg en eksisterende timesats. Du kan også bruke søket for å bytte timesatsen som ligger på linjen.
# Enhet
Legg til, opprett og rediger enheter med infromasjon, beregnigner og kostnader i tilbud og faktura i Dibbel.
### Hva er linjetypen Enhet?
**Enhet** er en linjetype som brukes til å legge til en ressurs med informasjon og beregninger som er satt opp på forhånd. Enheten kan blant annet inneholde informasjon om dimensjoner, produkter, mengder, arbeid og kostnader.
Du kan velge en eksisterende enhet eller opprette en ny direkte fra linjen.
### Legg til en enhet
Legg til linjetypen **Enhet**. Det opprettes da en ny linje hvor du kan velge hvilken enhet som skal brukes.
: viser at beskrivelsen er koblet til ressursen. Klikk på ikonet dersom du vil redigere beskrivelsen manuelt uten å endre orginalen.
* **Rediger-ikonet** 
: Åpner skjema, hvor du kan redigere informasjon og beregninger for enheten.
* **Plus-tegn:** Trykk på plus-tegnet 
på enhetslinjen dersom du vil opprette en ny enhet. Da åpnes opprettelsesskjemaet, hvor du kan sette opp informasjon og beregninger for enheten.
* **Søk-ikonet** 
: Søk etter og velg en eksisterende enhet. Du kan også bruke søket for å bytte enheten som ligger på linjen.
# Spec
Bruk specs til å definere kriterier basert på registreringer i en skjemamal, og bruk resultatet videre i tilbud og faktura.
### **Hva er linjetypen Spec?**
**Spec** er en linjetype som brukes til å legge inn spesifikasjoner, egenskaper eller annen detaljinformasjon knyttet til et produkt, en tjeneste eller en leveranse. Specen knyttes til en **skjemamal**, og kan bruke informasjon fra feltene i skjemamalen til å styre når den skal gjelde og hvilket antall som skal brukes. På denne måten kan relevant informasjon fra skjemaet brukes videre i dokumentet, uten at spec-linjen i seg selv påvirker pris eller beregning i tilbud eller faktura.
En spec kan inneholde ett eller flere kriterier. Du kan for eksempel angi at specen bare skal gjelde når **Type arbeid er Rehabilitering**, eller kombinere flere felt for å gjøre avgrensningen mer spesifikk.
Specs kan også brukes sammen med andre linjetyper. I **Regel** kan en spec for eksempel brukes til å begrense hvilke produkter eller timesatser en regel skal gjelde for.
### Legg til en spec
Legg til linjetypen **Spec:**
.
Se hvordan du oppretter og setter opp specs her: [Spec](https://app.gitbook.com/o/xFSIDtp7N1yvEwTsdByn/sites/site_Ybzju/s/6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46/~/edit/~/changes/271/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/tilbud/linjetyper/spec)
til høyre for prislisten og velge **slett**.
* Høyreklikke på prislisten i mappen og velge **slett**.
{% endhint %}
# Opprette en prisliste
Se hvordan du bygger en prisliste i Dibbel med produkter, enheter og priser for effektiv bruk i prosjekter og tilbud.
{% stepper %}
{% step %}
### Opprett prisliste
* Gå til hovedmenyen på venstre side og velg **Prislister** eller trykk på denne lenken: [**https://app.dibbel.no/billing/price-lists**](https://app.dibbel.no/billing/price-lists)
* Opprett ny prisliste ved å trykke på **Opprett prisliste**.
{% endstep %}
{% step %}
### Prislistedetaljer
* **Velg navn:** Skriv inn navn på prisliste i feltet **"navn".**
* **Beskrivelse (valgfritt):** Legg inn en besrivelse av prislisten i feltet **"Beskrivelse".**
og velg **"Fjern tilknytning"**.
øverst til venstre.
{% endstep %}
{% step %}
### Legg til bilagsdetaljer
* Fyll inn nødvendig informasjon for bilaget. "Navn" er påkrevd, mens de øvrige feltene kan fylles ut etter behov:
* **Prosjekt:** Velg hvilket prosjekt bilaget skal knyttes til.
* **Ordre:** Velg tilhørende ordre dersom bilaget skal føres mot en bestemt leveranse.
* **Bilagsdato:** Angi datoen for bilaget (som regel fakturadato).
* **Beskrivelse:** Legg eventuelt til en kort forklaring eller referanse til hva bilaget gjelder.
til høyre i tittelfeltet. Akkurat som med standardvariabler, kan du åpne og kopiere variabelen direkte fra blokken og lime den inn i malen din, se [Standardvariabler](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/ressursmaler/rapportmal/variabler/standardvariabler#hvor-finner-jeg-standardvariabler) Hver blokk får automatisk en variabel som systemet genererer for deg. Ved å bruke blokker kan du sette sammen dokumenter steg for steg og tilpasse dem etter behov.
betyr det at blokken har en aktiv variabel knyttet til seg.
* Vises den i grått, kan du trykke på det lilla ikonet 
for å opprette en variabel automatisk.
{% endhint %}
## Når bør jeg bruke blokker?
Når du skal lage en faktura-, tilbud- eller avviksmal, finnes det ofte gjentakende elementer. I slike tilfeller er standardvariabler en rask og effektiv løsning, siden de er forhåndsdefinerte og passer godt for vanlige dokumenttyper.
Noen ganger har man likevel behov for å utforme dokumenter som skiller seg fra standardoppsettet. Det kan være for å fremheve bestemte punkter, tilpasse strukturen til interne rutiner eller skape et uttrykk som bedre samsvarer med virksomhetens profil. Da er det hensiktsmessig å bygge egne maler basert på blokker.
Når du bygger maler med blokker, trenger du ikke å lage variabler fra bunnen av eller ha teknisk kunnskap om koding. Systemet genererer automatisk en variabel for hver blokk. Denne kan du enkelt kopiere og lime inn i malen din. Du kan beholde navnet systemet foreslår, eller tilpasse det slik at variabelen blir mer beskrivende for innholdet. På denne måten er alt “kodearbeid” allerede gjort i bakgrunnen, og du kan bruke variablene direkte.
Det er også mulig å kombinere blokkvariabler med standardvariabler. Denne tilnærmingen gir fleksibilitet: du kan beholde effektiviteten fra standardvariabler der det passer, og samtidig bruke blokker til å gjøre justeringer eller fremheve elementer som er viktige for din organisasjon.
## Endre navn på variabel
Når du bygger maler med blokker, lager systemet automatisk et navn på variabelen basert på tittelen du gir blokken. Dette navnet kan du endre til noe som passer bedre.
#### Eksempel: Du lager en Av/På-blokk i en tilbudsmal der du vil stille kunden et ja/nei-spørsmål.
{% stepper %}
{% step %}
### Lage blokken
* Du lager blokken med tittelen: "Ønsker kunden montering"?
til høyre i tittelfeltet
* Systemet genererer et variabelnavn basert på tittelen
