Om appen

Lær hvordan du enkelt bruker appen til Dibbel for registrering, bilder og sjekklister direkte i felt, og få en smidig og effektiv arbeidsflyt i prosjektene dine.

Hva appen gjør for deg

Applikasjonen er utviklet for å være enkel og effektiv i daglig drift. Her kan man arbeide i prosjekter og dokumentere på bygning- og romnivå, for eksempel ved å markere utført arbeid i plantegninger og laste opp bilder fra det aktuelle rommet. Dokumentasjonen i appen baseres på de skjemaene, sjekklistene og plantegningene som er opprettet og lastet opp på forhånd, slik at innholdet alltid er tilpasset det aktuelle prosjektet. På denne måten blir all dokumentasjon fra feltarbeidet blir en del av prosjektets samlede grunnlag for planlegging, oppfølging og rapportering og sikrer en sømløs kobling mellom arbeid i felt og administrasjon i webversjon.

Hvem kan bruke appen

Applikasjonen er utviklet for bruk på tvers av roller, og benyttes av administratorer (back office og prosjektledere), men er særlig rettet mot feltpersonell, der den fungerer som det primære arbeidsverktøyet i Dibbel og sikrer effektiv utførelse og dokumentasjon i felt. For administratorer fungerer appen som et tilknytningspunkt mellom arbeid i felt og oppsettet i webversjonen, et sted hvor man kan følge fremdrift, kommunisere, håndtere oppgaver og sikre at informasjonen fra felt alltid er oppdatert og tilgjengelig.

Typiske bruksområder

Appen er bygget opp med et oversiktlig dashbord og en fast hovedmeny nederst på skjermen. Dette gjør at brukeren raskt finner frem til prosjekter, ordre, timer og avvik, og kan navigere effektivt mellom de ulike oppgavene.

Bruksområdene varierer avhengig av brukerens rolle i prosjektet. Felles er at funksjonene er utviklet for å sikre samhandling mellom arbeid utført i webversjonen og ute i felt.

Gjennom applikasjonen kan man:

• Fylle ut skjema og sjekklister:

• Registrere medgått materiell

• Signere utført arbeid

• Håndtere ordre

• Skanne QR-koder

• Registrere arbeidstimer

• Laste opp bilder fra oppgaver

• Rapportere avvik

• Arbeide med tegninger

De fleste funksjoner i appen krever at prosjektadministrator har klargjort prosjektet i webversjonen. Skjemaer, sjekklister og plantegninger må være opprettet og knyttes til prosjektet for å være tilgjengelige i appen.

Fordeler med å bruke appen

Appen gjør det mulig å dokumentere arbeid direkte på stedet, i sanntid. Den er enkel å bruke, med et oversiktlig oppsett som gir rask tilgang til informasjon og sørger for at oppgaver blir registrert fortløpende. Dette bidrar til mer presis dokumentasjon, mindre risiko for feil og et solid grunnlag for oppfølging og etterarbeid.

Fra dashbordet finner du flere funksjoner:

Profil

Profil-ikonet øverst til venstre gir tilgang til profilen din, der du kan legge inn og redigere informasjon.

Online-status

Status-ikonet i midten viser om du er tilkoblet eller frakoblet.

Arbeid som dokumenteres krever onlinemodus for å lagres.

Søkefelt

Søk etter prosjekter, ordre og andre elementer direkte fra feltet i midten.

QR-kode

QR-ikonet øverst til høyre åpner kameraet slik at du kan skanne QR-koder.

Oppgaveoversikt

Under søkefeltet finner du "Pågår", "Fullført" og "Arkivert", som viser status for oppgaver tilknyttet deg. Trykk på ønsket funksjon for å se oversikt over oppgavene som tilhører de ulike funksjonene.

Dagsoversikt

Viser daglige registreringer i sanntid og avvik som, er åpne.

Planlagte ordre

Viser ordre som er tildelt deg som gjenstår å utføre.

Kunngjøringer

Inneholder informasjon og beskjeder som er relevante for deg som bruker.

Pluss-ikon

Nederst til høyre finner du et plussikon . Herfra kan du registrere timer, opprette nye registreringer eller melde nye avvik.

Hovedmeny

Helt nederst vil du finne appens hovedmeny. Denne består av funksjonene "Hjem", "Prosjekter", "Ordre", "Timer" og "Avvik". (Gjør som knapper som tar deg videre til de respektive delen)

Appen i Dibbel er utviklet med fokus på feltarbeid, slik at registrering, dokumentasjon og utførelse kan gjennomføres direkte ute på byggeplassen. All informasjon som registreres blir umiddelbart tilgjengelig for kontorbaserte funksjoner, slik at både prosjektledelse og administrasjon til enhver tid har oppdatert oversikt over fremdrift og status.

Med appen kan arbeid dokumenteres gjennom bilder, signaturer og forhåndsdefinerte skjemaer, samtidig som avvik, materiell og timer registreres på en strukturert måte. Dette sikrer en effektiv arbeidsflyt, med enkel tilgang til dokumentasjon og historikk ved behov.

Appen gir prosjektledere kontinuerlig innsyn i aktivitetene som foregår på byggeplassen, mens fagpersonell i felt får tydelige oppgaver og kan dokumentere utført arbeid direkte i løsningen. På denne måten styrkes kommunikasjonen mellom byggeplass og kontor, samtidig som kvalitet, sikkerhet og sporbarhet ivaretas.

Før du starter

Når du tar i bruk appen, trenger du en tilgang som er tilpasset både din mobil og din rolle i organisasjonen. Tilgangen avgjør hvilke prosjekter, avdelinger og oppgaver du får opp i appen, slik at du bare ser det som er relevant for deg.

For at appen skal fungere optimalt, må du også gi enkelte tillatelser på mobilen, som tilgang til kamera, GPS, kamerarull og filer. Les mer om hvorfor disse er nødvendige, og hvordan de brukes, her: Tillatelser på telefon