# Oppsett

Visma Payroll er vanligvis den andre integrasjonen som settes opp etter Visma Employees. Den bygger på grunndata fra Employees, og gjør det mulig å overføre timeregistreringer fra Dibbel til lønnsgrunnlag i Visma. Integrasjonen er sentral for å sikre en sømløs og automatisert lønnsprosess.

### Forutsettninger

* **Integrasjonsadministrator i Visma**\
  Før du kan sette i gang, må du sørge for at du er integrasjonsadministrator i Visma, og kan administrere integrasjoner på veiene av ditt selskap. Les mer her: <https://kundeportal.vismasoftware.no/s/article/Aktivering-av-integrasjoner-mot-Payroll?language=no>
* **Akseptert integrasjonsinvitasjon fra Dibbel**\
  For å sette opp en integrasjon mot Visma, må du motta en kode fra Dibbel. Denne kan du etterspørre på <kontakt@dibbel.no>
* **Administrator i Dibbel**\
  Du må enten ha rollen <kbd>Administrator</kbd> i selskapet, eller ha tilgang til å <kbd>Skrive</kbd> på <kbd>Avdeling</kbd> i din avdeling i Dibbel
* **Ha Visma tenant id tilgjengelig**\
  Denne kan du finne enkelt ved å gå til <https://apps.visma.com/NO>, logge inn i oppe i høyre hjørne, og klikk på din profil. Der vil tenantId stå oppført.&#x20;

***

{% stepper %}
{% step %}

### Gå til integrasjonssiden på Dibbel

Du kan velge å sette opp integrasjonen for hele selskapet, eller for en enkel avdeling. Dette har flere praktiske hensikter, men i hovedsak så anbefaler vi å sette opp for hele selskapet, med mindre alle avdelinger er sin egen juridiske enhet.

{% tabs %}
{% tab title="For selskapet" %}
Gå til selskapsoversikten og trykk på **Instillinger** øverst i menyen. Dette vil du finne under *<https://app.dibbel.no/tenants/\\><din-tenant-slug>/settings*

<figure><img src="https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2FHRWJpLMriIjETovzz8X3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=00482fa6-239d-4e0c-b8d7-34f48394bf3b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klikk deretter på instillinger for å gå til integrasjonssiden
{% endtab %}

{% tab title="For avdelingen" %}
Gå til din avdeling og trykk på instillinger i venstre hovedmeny, eller klikk på denne lenken <https://app.dibbel.no/department/settings>
{% endtab %}
{% endtabs %}
{% endstep %}

{% step %}

### Åpne Visma Payroll Integrasjonen

Klikk på "Sett opp"

<div align="left"><figure><img src="https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2FbOj0VfSkAR8sT6lY32jc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=02402709-5e47-4424-90bd-9e3af393df5d" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Konfigurere integrasjonen

Når du klikker på sett opp, vil det dukke opp en dialogboks. Her skal du lime inn tenantId fra steg.

<figure><img src="https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2F6eRTdPspcbPH8fS8xtd1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=860c60ae-702a-4cd8-a03d-9b7f755e729c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klikk deretter på *"Opprett integrasjon til Visma Payroll".* Systemet vil gjøre en kontroll for å se om riktige tillatelser er gitt
{% endstep %}

{% step %}

### Konfigurer kostnadsbærere

Dersom ønskelig kan man konfigurere kostnadbærere rett fra Dibbel. Klikk på "Endre" integrasjonen for å få opp dialogboksen igjen. Dette forutsetter at man har opprettet Avdeling og Prosjekt kostnadsbærer i Visma Payroll. Se her hvordan det kan gjøres: <https://www.youtube.com/watch?v=n6G3GwPTiWI>

<div align="left"><figure><img src="https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2Fi90bw7Vdp2tDXbxtNg8j%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d5b956ad-8f9b-4b64-8e21-b4191beaa515" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Velg riktige kostnadsbærere for prosjekt og avdeling. Dette vil sørge for at alle timetransaksjoner får et definert prosjekt og avdeling på seg. Dette kan forenkle arbeidet senere med sporing av timer i Visma-systemene.

Trykk tilslutt på oppdater.
{% endstep %}
{% endstepper %}