Oppsett
Denne siden gir en steg-for-steg-veiledning for hvordan du aktiverer og setter opp integrasjonen mellom Dibbel og Visma Payroll
Visma Payroll er vanligvis den andre integrasjonen som settes opp etter Visma Employees. Den bygger på grunndata fra Employees, og gjør det mulig å overføre timeregistreringer fra Dibbel til lønnsgrunnlag i Visma. Integrasjonen er sentral for å sikre en sømløs og automatisert lønnsprosess.
Forutsettninger
Integrasjonsadministrator i Visma Før du kan sette i gang, må du sørge for at du er integrasjonsadministrator i Visma, og kan administrere integrasjoner på veiene av ditt selskap. Les mer her: https://kundeportal.vismasoftware.no/s/article/Aktivering-av-integrasjoner-mot-Payroll?language=no
Akseptert integrasjonsinvitasjon fra Dibbel For å sette opp en integrasjon mot Visma, må du motta en kode fra Dibbel. Denne kan du etterspørre på [email protected]
Administrator i Dibbel Du må enten ha rollen Administrator i selskapet, eller ha tilgang til å Skrive på Avdeling i din avdeling i Dibbel
Ha Visma tenant id tilgjengelig Denne kan du finne enkelt ved å gå til https://apps.visma.com/NO, logge inn i oppe i høyre hjørne, og klikk på din profil. Der vil tenantId stå oppført.
Gå til integrasjonssiden på Dibbel
Du kan velge å sette opp integrasjonen for hele selskapet, eller for en enkel avdeling. Dette har flere praktiske hensikter, men i hovedsak så anbefaler vi å sette opp for hele selskapet, med mindre alle avdelinger er sin egen juridiske enhet.
Gå til selskapsoversikten og trykk på Instillinger øverst i menyen. Dette vil du finne under https://app.dibbel.no/tenants/<din-tenant-slug>/settings
Klikk deretter på instillinger for å gå til integrasjonssiden
Gå til din avdeling og trykk på instillinger i venstre hovedmeny, eller klikk på denne lenken https://app.dibbel.no/department/settings
Konfigurer kostnadsbærere
Dersom ønskelig kan man konfigurere kostnadbærere rett fra Dibbel. Klikk på "Endre" integrasjonen for å få opp dialogboksen igjen. Dette forutsetter at man har opprettet Avdeling og Prosjekt kostnadsbærer i Visma Payroll. Se her hvordan det kan gjøres: https://www.youtube.com/watch?v=n6G3GwPTiWI
Velg riktige kostnadsbærere for prosjekt og avdeling. Dette vil sørge for at alle timetransaksjoner får et definert prosjekt og avdeling på seg. Dette kan forenkle arbeidet senere med sporing av timer i Visma-systemene.
Trykk tilslutt på oppdater.
Sist oppdatert