# Importere ansatte

Visma Employees integrasjonen tillater deg som administrator å importere inn ansatte i Dibbel, og er et essensielt steg i å sette opp Payroll og Calendar integrasjon mot Dibbel.

### Forutsettninger

* **Aktiv Visma Employees integrasjon**\
  Du må ha en aktiv Visma Employees integrasjon. Dersom du ikke har satt opp denne, kan du lese hvordan man gjør det her [Oppsett](/brukerveiledninger/integrasjoner/visma/visma-employees/oppsett.md)
* **`Admin` rolle på `Ansatte` i selskapet**\
  For å kunne legge til nye ansatte og endre på denne grunndataen, må du være administrator i selskapet.

***

## Masseimport

{% stepper %}
{% step %}

### Gå til selskapsoversikten

Gå til selskapsoversikten i Dibbel. Merk at du må være administrator i selskapet for å kunne lese  og skrive ansattdata her
{% endstep %}

{% step %}

### Åpne VE tabellen

Gå til brukere i hovedmenyen, og trykk deretter på menyen øverst i høyre hjørne. Dersom VE integrasjonen er aktiv vil du få opp knappen *"Importer fra Visma Employees".* Klikk deretter på denne

<figure><img src="/files/CwjZA84U0Iw59ZFP2Mms" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Velg ansatte

Nå velger du de du ønsker å importere fra VE til Dibbel. Du kan også velge å importere de **direkte til avdeling,** dette kan være lurt å gjøre med en gang, men du kan kun velge en avdeling om gangen.

<figure><img src="/files/FTrBiWSSWipddtEB3vYM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Importer

Når du har valgt ansatte og evt. avedelingen de skal importeres inn i, klikker du på *"Importer valgte".*&#x20;

Dersom noen av de valgte brukerene eksistere i systemet, vil de få tilgang igjennom sin eksisterende bruker, men bli lagt til i selskapet ditt, og evt. valgt avdeling. Dersom brukeren allerede eksisterer, vil ansattkortet bli opprettet automatisk og tilknyttet riktig bruker.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Enkeltimport

Dersom det allerede eksisterer enklete ansatte og du ønsker å flytte en ansattprofil fra ett system til et annet, må dette gjøres manuelt, ved å finne ansatt id i Visma Employees og lime denne inn direkte på det eksisterende ansattkortet.

{% stepper %}
{% step %}

### Åpne VE tabellen

Som i **Steg 2** over, så åpner du Visma Employees tabellen for å kunne lese ansatte. Finn, eller søk frem til den ansatte du ønsker å oppdatere i Dibbel. **Skroll helt til høyre i tabellen** for å finne kolonnen som heter ID. Marker og kopier ID'en fra den enklete ansatte du ønsker å oppdatere eller importere

<figure><img src="/files/ceM9prsG1xiBBBrK50CD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Åpne den menyen til brukeren

Dobbeltrykk på en bruker i brukertabellen, så vil du se det kommer opp en høyremeny. Klikk deretter på *"opprett ansatt"*, eller *"Rediger ansatt"*

<figure><img src="/files/IZxNmFwWsok7KgDFk7tq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Lim inn den nye ekstene ID'en

Bla ned til boksen der det står **Ekstern ID.** Lim deretter inn den eksterne identifikatoren fra **steg 1.** Og klikk på nedlastningsknappen til høyre. Dette vil hente brukerdetaljer og ansattdetaljer fra Visma Employees og fylle inn feltene derette&#x72;*.*&#x20;

<div data-full-width="false"><figure><img src="/files/YhVPPCiBKI9lizT65RBU" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Klikk så på "Opprett" / "Lagre"

Systemet vil validere den nye ansatt id'en og fylle inn flere parametere med automatikk.

<figure><img src="/files/YTrAl9pJy6Jp3U1iBqsR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.dibbel.no/brukerveiledninger/integrasjoner/visma/visma-employees/importere-ansatte.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.