# Aktiver bilag

I Dibbel kan bilag fra regnskapssystemer aktiveres på ulike nivåer. Det nivået man velger å aktivere bilagene på, reflekterer hvor detaljert bilagene er ført i regnskapssystemet. Dersom bilaget i NXT er ført under et prosjekt som kommer fra Dibbel, vil det vises at bilaget tilhører et prosjekt/ordre i Dibbel og kan håndteres automatisk. Dersom bilaget i NXT ikke er ført med prosjektkode (*ansvarsenhet 7)* vil ikke Dibbel automatisk fange opp prosjektet det hører til.

### Forutsettninger

* **Aktiv Visma Business NXT integrasjon**\
  Du må ha en aktiv Visma Business NXT integrasjon. Dersom du ikke har satt opp denne, kan du lese hvordan man gjør det her [oppsett](https://docs.dibbel.no/brukerveiledninger/integrasjoner/visma/visma-business-nxt/oppsett "mention")
* **`Lese` rolle på `Integrasjon` og `Skrive` rolle på `Bilag` i selskapet / avdelingen**\
  For å kunne hente bilag fra NXT, må brukeren ha tilgang på å lese fra integrasjoner, samt. skrive-rettigheter i Bilag.
* **Gyldig bilag**\
  For å kunne aktivere et bilag i Dibbel, må bilaget i NXT ha fått et Bilagsnummer og være i listen under Oppdaterte bilag, eller bilag.

***

## Aktivering av bilag

{% stepper %}
{% step %}

### Gå til bilag i hovedmenyen

Gå til bilag i venstre hovedmeny

<div align="left"><figure><img src="https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2F7Z9lvoWavfxeoYwblSzh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3cab9537-9f63-4fa0-86a7-c8d1c1916498" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Hent fra NXT

For å vise og hente bilag fra NXT, må du trykke på "*Hent fra Visma Business NXT".* Denne knappen åpner et sidepanel, der alle bilag for gjeldede måned vil vises.

<div align="left"><figure><img src="https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2FofiCdAEBrJTIdc4jynoE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0b7d9a20-d630-41ce-8510-f8edfa998264" alt="" width="318"><figcaption></figcaption></figure></div>

Her vil du få opp en liste med alle bilag og bilagslinjer som ligger klare til aktivering. Dersom du ønsker å se flere detaljer vedrørende bilaget, og bilaget har dokumenter, kan du klikke på "*Åpne dokumenter"* knappen. Dette vil åpne opp dokumentviseren i et sidepanel.

<figure><img src="https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2FAlh6fEyNsrfXHnZNug89%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cd29aa5e-9a35-48a2-8e5d-892f949de82e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Finner du ikke bilagene?**

Sørg for at du har filtrert etter riktig periode nederst i panelet. Du kan velge å fjerne dato filtreringen, eller filtrere i en annen periode.

<p align="center"><img src="https://3216209513-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6aWzMnk8Uk6WDJJWUE46%2Fuploads%2F6g08cB2J6pKU5fRFlUMt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b199d39f-bfe6-49a0-9660-e1db81e7b9eb" alt="" data-size="original"></p>
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Aktiver bilaget

Dersom du ønsker å aktivere bilaget, klikker du på "*Aktiver bilag*". Dette vil hente hele bilaget og linjene fra NXT, og lage et bilag i Dibbel som et utkast. Her vil også dokumentene for bilaget ligge.
{% endstep %}

{% step %}

### Fullfør bilaget

For å fullføre bilaget, klikker du på det aktiverte bilaget i bilagstabellen, og behandler det som et vanlig Dibbel bilag. Du kan lese mer om dette her: [bilag](https://docs.dibbel.no/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/bilag "mention")
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Aktiver bilag fra prosjekt

Dersom bilagene er ført med prosjekter, kan du repitere stegene ovenfor, men fra ditt prosjekt. Dette vil automatisk legge hele bilaget inn i prosjektet. Merk at dersom ikke alle bilagslinjer er ført på samme prosjekt, vil det ligge igjen bilag kun er delvis ført i hovedoversiktven. Derfor anbefaler vi å lage bilag som skal på flere prosjekter fra hovemenyen, og ikke fra selve prosjektet.