> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.dibbel.no/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.dibbel.no/brukerveiledninger/integrasjoner/visma/visma-business-nxt/aktiver-bilag.md).

# Aktiver bilag

I Dibbel kan bilag fra regnskapssystemer aktiveres på ulike nivåer. Det nivået man velger å aktivere bilagene på, reflekterer hvor detaljert bilagene er ført i regnskapssystemet. Dersom bilaget i NXT er ført under et prosjekt som kommer fra Dibbel, vil det vises at bilaget tilhører et prosjekt/ordre i Dibbel og kan håndteres automatisk. Dersom bilaget i NXT ikke er ført med prosjektkode (*ansvarsenhet 7)* vil ikke Dibbel automatisk fange opp prosjektet det hører til.

### Forutsettninger

* **Aktiv Visma Business NXT integrasjon**\
  Du må ha en aktiv Visma Business NXT integrasjon. Dersom du ikke har satt opp denne, kan du lese hvordan man gjør det her [Oppsett](/brukerveiledninger/integrasjoner/visma/visma-business-nxt/oppsett.md)
* **`Lese` rolle på `Integrasjon` og `Skrive` rolle på `Bilag` i selskapet / avdelingen**\
  For å kunne hente bilag fra NXT, må brukeren ha tilgang på å lese fra integrasjoner, samt. skrive-rettigheter i Bilag.
* **Gyldig bilag**\
  For å kunne aktivere et bilag i Dibbel, må bilaget i NXT ha fått et Bilagsnummer og være i listen under Oppdaterte bilag, eller bilag.

***

## Aktivering av bilag

{% stepper %}
{% step %}

### Gå til bilag i hovedmenyen

Gå til bilag i venstre hovedmeny

<div align="left"><figure><img src="/files/xQ47257yps7zE0J0HHpq" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Hent fra NXT

For å vise og hente bilag fra NXT, må du trykke på "*Hent fra Visma Business NXT".* Denne knappen åpner et sidepanel, der alle bilag for gjeldede måned vil vises.

<div align="left"><figure><img src="/files/HmXahhwb7HDPsnrZDfFF" alt="" width="318"><figcaption></figcaption></figure></div>

Her vil du få opp en liste med alle bilag og bilagslinjer som ligger klare til aktivering. Dersom du ønsker å se flere detaljer vedrørende bilaget, og bilaget har dokumenter, kan du klikke på "*Åpne dokumenter"* knappen. Dette vil åpne opp dokumentviseren i et sidepanel.

<figure><img src="/files/CyiVmE6fuYkpK2iQcMWg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Finner du ikke bilagene?**

Sørg for at du har filtrert etter riktig periode nederst i panelet. Du kan velge å fjerne dato filtreringen, eller filtrere i en annen periode.

<p align="center"><img src="/files/wUPciYz9pJsRR3ogn1lr" alt="" data-size="original"></p>
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Aktiver bilaget

Dersom du ønsker å aktivere bilaget, klikker du på "*Aktiver bilag*". Dette vil hente hele bilaget og linjene fra NXT, og lage et bilag i Dibbel som et utkast. Her vil også dokumentene for bilaget ligge.
{% endstep %}

{% step %}

### Fullfør bilaget

For å fullføre bilaget, klikker du på det aktiverte bilaget i bilagstabellen, og behandler det som et vanlig Dibbel bilag. Du kan lese mer om dette her: [Bilag](/brukerveiledninger/for-nettsiden/funksjoner/bilag.md)
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Aktiver bilag fra prosjekt

Dersom bilagene er ført med prosjekter, kan du repitere stegene ovenfor, men fra ditt prosjekt. Dette vil automatisk legge hele bilaget inn i prosjektet. Merk at dersom ikke alle bilagslinjer er ført på samme prosjekt, vil det ligge igjen bilag kun er delvis ført i hovedoversiktven. Derfor anbefaler vi å lage bilag som skal på flere prosjekter fra hovemenyen, og ikke fra selve prosjektet.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.dibbel.no/brukerveiledninger/integrasjoner/visma/visma-business-nxt/aktiver-bilag.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.