Planleggings- og prosjekteringsfasen legger grunnlaget for et bygge- eller anleggsprosjekt. Her planlegges prosjektet, risikoforhold vurderes og SHA-arbeidet etableres før utførelsen starter.
Planleggings- og prosjekteringsfasen er den første fasen i et bygge- eller anleggsprosjekt, og legger grunnlaget for hvordan prosjektet skal gjennomføres videre. En sentral del av denne fasen er kartlegging og vurdering av risikoforhold som kan påvirke sikkerhet, helse og arbeidsmiljø gjennom prosjektet.
I denne fasen planlegges blant annet prosjektets omfang, fremdrift, organisering og arbeidsutførelse. Risikovurderinger brukes for å identifisere farer, redusere risiko og planlegge nødvendige tiltak før arbeidet starter. Mange risikoforhold kan forebygges allerede i planleggingen, og valg knyttet til blant annet logistikk, arbeidsrekkefølge og samtidige arbeider kan påvirke sikkerheten videre i prosjektet.
I planleggingsfasen utarbeides også SHA (Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø-plan). SHA-en skal beskrive prosjektets risikoforhold og hvilke tiltak som skal bidra til å redusere risiko i bygge- eller anleggsarbeidet. Dokumentet skal utarbeides før prosjektoppstart og videreføres gjennom prosjektets ulike faser.
Det er byggherren som har ansvar for at SHA-planen utarbeides og følges opp gjennom prosjektet. Byggherren kan selv ivareta rollen som koordinator eller oppnevne en SHA-koordinator til å bistå med koordinering av SHA-arbeidet i prosjektet. SHA-planen skal være tilgjengelig tidlig i prosjektet slik at entreprenører og øvrige virksomheter kan ta hensyn til risikoforholdene i planlegging, fremdrift og kalkulasjon av arbeidet.
Byggherren har det overordnede ansvaret for planlegging, koordinering, risikovurdering og utarbeidelse av SHA.
Byggherren kan selv ivareta rollen som koordinator eller oppnevne en SHA-koordinator for prosjekteringsfasen (KP). KP bistår i arbeidet med risikovurderinger og utarbeidelse av SHA-planen.
Når prosjektet går over i utførelsesfasen, videreføres SHA-planen som et aktivt styringsdokument. SHA-koordinator for utførelsesfasen (KU) kan da følge opp SHA-arbeidet på byggeplassen og bidra til koordinering mellom involverte aktører. Entreprenører og øvrige virksomheter får samtidig ansvar for å følge opp relevante deler av SHA-planen gjennom praktisk HMS-arbeid, risikovurderinger og løpende oppfølging av arbeidene.
Relatert dokument: SHA
Sist oppdatert
