Behandling av timer

Behandling av timer gir oversikt over registrert arbeidstid og lar deg godkjenne eller avvise timer direkte fra timetabellen eller timekalenderen.

Behandle timer i Dibbel

På Timer-siden kan du holde oversikt over alle registrerte timer og sikre at føringene er riktige før de godkjennes. Her kan du se timeføringer per bruker, vurdere om registrert arbeidstid samsvarer med avtaler og interne retningslinjer, kontrollere overtid, timesatser og eventuelle notater, og raskt avdekke forhold som må korrigeres.

Systemet hjelper deg å holde oversikten ved å bruke fargekoder og varselikoner. Dette gjør det enkelt å se hvilke timer som allerede er behandlet, hvilke som krever oppmerksomhet, og om det foreligger avvik, som for eksempel overlappende registreringer. Slik blir det enklere å navigere i store mengder timeføringer og sørge for at ingenting blir oversett.

Behandlingen av timer er derfor lagt til rette på en måte som gir god kontroll, tydelig status og en enkel arbeidsflyt fra første gjennomgang til endelig godkjenning.

---

Hvordan du behandler timer

Du kan enten behandle timer direkte i timekalenderen, der du får et visuelt overblikk dag for dag, eller i timetabellen, som gir en mer detaljert listevisning. Begge visningene viser de samme registreringene, men gir ulike måter å navigere og kontrollere timene på.

Behandle timer fra timetabell

Når du behandler timer fra timetabellen, får du en detaljert listevisning av alle registreringene i perioden. Dette gjør det enklere å jobbe systematisk, spesielt når du skal behandle mange timer samtidig. Timetabellen egner seg godt når du vil filtrere, sortere eller sammenligne timeføringer på tvers av brukere, datoer, timesatser og status.

Slik behandler du timer fra timetabellen

1

Markér registreringer

• Velg én eller flere rader i tabellen avhengig av hva du ønsker å behandle.

• Ved å klikke på øverste sirkel, markeres alle.

2

Velg handling

• Etter du har markert registreringer, kan du velge handling fra knappene nederst på tabellen

Behandle timer fra timekalender

Når du behandler timer fra timekalenderen, får du et visuelt overblikk over måneden du arbeider i. Her ser du timeføringer fordelt på dager og uker, slik at du raskt kan oppdage mønstre, avvik eller registreringer som krever oppfølging. Ved å åpne timene direkte i kalenderen kan du enkelt kontrollere innholdet, se status og varsler, og godkjenne eller avvise registreringer fortløpende.

Slik behandler du timer fra kalenderen

1

Åpne registreringen

• Klikk på en time i kalenderen for å åpne detaljene

2

Kontroller innholdet

• Se gjennom gjennom detaljer som varighet, timesats, notater og/eller varselsymboler

  

3

Godkjenn eller avvis

• Velg ønsket handling ved å klikke på de tre prikkene oppe til høyre på registreringen.

• Hvis du avviser, kan du legge til en kommentar som forklarer årsaken, for eksempel ved overlappende timer (som vises med varselsikon )

• Registreringen oppdateres umiddelbart, og fargekodene i kalenderen viser ny status.

---

Behandling av timer kan gjøres fleksibelt etter behov, enten direkte i kalenderen eller gjennom tabellen. Uansett hvilken visning du bruker, oppdateres status umiddelbart og vises konsekvent i hele timemodulen, slik at du alltid har full kontroll på timeføringen.