Fastpris uten beregning

Lær hvordan du setter opp og følger fastpris uten beregning i Dibbel, registrerer fremdrift og gjør posteringer klare for fakturering.

Fastpris passer for arbeid der pris og leveranse er avtalt på forhånd. Det kan for eksempel være typisk servicearbeid og serviceavtaler, der bestemte oppgaver som montering, installasjon, kontroll eller annet gjentakende arbeid utføres til en fast avtalt pris. Fastpris kan også brukes på større prosjekter, for eksempel entrepriser som løper over lengre tid og faktureres etter avtalt fremdrift.

Fastpris legges til på tilbudslinjer. Når tilbudet er godkjent, kan du følge hvor mye som er opparbeidet, hva som gjenstår og hvor langt arbeidet har kommet.

Legg til fastpris på et tilbud

Fastpris settes opp på tilbudet.

• Opprett eller åpne et tilbud.

• Legg til en linje med beskrivelse, pris, antall og enhet.

• Huk av Fastpris på linjen.

• Legg til flere linjer dersom tilbudet består av flere faste leveranser. For en samlet tjeneste kan du velge fastpris som enhet. Da gjelder prisen for hele leveransen, i stedet for pr. stk eller en annen enhet.

Når tilbudet er godkjent og opprettet som ordre, kan du følge fastprisen videre fra ordreoversikten og under Inntekter. Her ser du hvor mye som er opparbeidet og hva som gjenstår.

Fremdrift

På Oversikt og under Inntekter kan du følge den økonomiske fremdriften på fastprisen og se hvor mye som er opparbeidet og hva som gjenstår.

På mindre oppdrag kan det være naturlig at hele fastprisen registreres som opparbeidet når arbeidet er ferdig. På større prosjekter eller entrepriser som går over lengre tid, kan fastprisen i stedet opparbeides gradvis underveis.

I eksempelet under er hele fastprisen opparbeidet, og fremdriften vises derfor som 100 %.

Når fastprisen er opparbeidet, kan beløpet legges til på en faktura og faktureres på vanlig måte. Under Inntekter kan du se detaljene for fastprislinjene. I oversikten vises tilbudslinjene, og du kan følge dem videre mot faktura. Åpne fastpris for å se status og registrere fremdrift

Registrere fremdrift

Registrer fremdrift brukes for å angi hvor stor del av fastprisen som er opparbeidet. På større jobber eller prosjekter kan dette brukes når fastprisen skal faktureres i etapper.

• Marker én eller flere linjer.

• Klikk Registrer fremdrift.

• Fra sideskjemaet som dukker opp kan du:

  • legge inn en beskrivelse av fremdriften

  • angi prosent på hver enkelt linje

  • eller bruke samme prosent for alle valgte linjer

Velg Resten dersom hele det gjenstående på en linje skal registreres.

Velg Alt gjenstående dersom alle valgte linjer skal registreres som fullt opparbeidet. Linjene settes da til 100 % fremdrift.

Når fremdriften registreres, opprettes det posteringer for den opparbeidede delen som kan legges til på en faktura.

Forpliktet kontrakt

Når et tilbud er godkjent og kontrakten er forpliktet, kan tilbudet eller ordren ikke slettes

Du kan fortsatt gjøre endringer i kontrakten. Ved en endring får du opp et skjema der du må legge inn en merknad som forklarer hvorfor endringen gjøres.

Endringen og merknaden lagres i kontraktshistorikken, slik at det er mulig å se hva som er endret og hvorfor.