Fastpris med beregning

Lær hvordan du bruker fastpris med beregning i Dibbel for å følge utført arbeid, fremdrift og avvik mot det som er avtalt.

Fastpris med beregning brukes når du vil følge utført arbeid mer detaljert og ha bedre kontroll på det som registreres underveis. Beregningen gir Dibbel et grunnlag for å sammenligne det som er avtalt med det som faktisk blir utført.

Legg til fastpris med beregning på et tilbud

Fastpris settes opp på tilbudet.

• Opprett eller åpne et tilbud.

• Legg til en linje med beskrivelse, pris, antall og enhet.

• Klikk på lyn-ikonet under Type for å legge til en spec. Spec-en brukes som beregningsgrunnlag, slik at Dibbel kan følge registrert arbeid opp mot det som er avtalt.

• Huk av fastpris på linjen

Følg fremdriften

På Oversikt får du et samlet bilde av fremdriften og økonomien på ordren.

Under Inntekter → Fastpris kan du se mer detaljert status for hver fastprislinje. Fordi linjen har et beregningsgrunnlag, kan Dibbel sammenligne det som er registrert med det som er avtalt.

Under Utført ser du hvor mange av de avtalte enhetene som er registrert som utført. Hvis tilbudet for eksempel gjelder 4 stk. og alle er registrert som utført, vises 4 av 4.

I samme oversikt ser du også den økonomiske statusen på fastprisen: hva som er avtalt i kontraktssum, hvor mye som er opparbeidet så langt, hva som gjenstår og hvor langt fremdriften har kommet.

Ved eventuelle feilregistreringer vil Dibbel synliggjøre dette i oversikten. Dersom det for eksempel registreres mer enn det som er avtalt i beregningen, blir dette markert slik at du raskt kan oppdage og følge opp avviket.

Registrer fremdrift

Du kan også registrere fremdrift på fastpris med beregning. Fremgangsmåten er den samme som for fastpris uten beregning.

Se registrere-fremdrift for hvordan du registrerer fremdrift og oppretter posteringer som kan legges til på en faktura.

• Dersom det blir registrert mer enn beregningen tilsier, synliggjøres dette i oversikten. Du får da et varsel om at opparbeidet beløp overstiger kontraktssummen, slik at du kan kontrollere om det skyldes en feilregistrering eller en avtalt endring.

Forpliktet kontrakt

Når et tilbud er godkjent og kontrakten er forpliktet, kan tilbudet eller ordren ikke slettes

Du kan fortsatt gjøre endringer i kontrakten. Ved en endring får du opp et skjema der du må legge inn en merknad som forklarer hvorfor endringen gjøres.

Endringen og merknaden lagres i kontraktshistorikken, slik at det er mulig å se hva som er endret og hvorfor.