Variable definisjoner
Gjør skjemamaler mer fleksible med variable definisjoner. Tilpass én mal til flere prosjekter ved å angi verdier som styrer innholdet automatisk.
Variable definisjoner
Variable definisjoner brukes når du vil tilpasse et skjema uten å lage flere maler. De fungerer som en måte å angi grunnleggende egenskaper for skjemaet og gjør det mulig å skille mellom ulike versjoner eller varianter av samme mal.
Du kan opprette tre typer variable definisjoner:
Tekst: Brukes når du vil angi en overordnet beskrivelse som skal følge skjemaet, f.eks. type installasjon eller område.
Tall: Brukes for numeriske verdier som skal inngå i beregninger, f.eks. minimumsmengde eller antall.
Boolean (Av/På): Brukes for valg som enten skal være aktivert eller deaktivert for skjemaet, f.eks. om et tilleggspunkt eller en ekstra kontroll skal gjelde.
Disse hjelper deg å tilpasse én og samme skjemamal til ulike bruksområder, slik at du kan gjenbruke strukturen i flere prosjekter uten å bygge nye maler.
Hvordan variable definisjoner fungerer
Legges inn når et nytt skjema opprettes basert på en skjemamal.
Verdiene som settes gjelder for alle sjekklister som sendes inn under det samme skjemaet.
Gjør det mulig å skille mellom varianter av samme skjema uten å endre malen.
Bidrar til mer fleksibel gjenbruk av skjemamaler i ulike prosjekter.
Fungerer som en forhåndsinnstilling som definerer skjemaets versjon før sjekklister tas i bruk.
Variable definisjoner kan også brukes i Word-maler, se mer om bruk av variabler i Word-maler her: Standardvariabler i Word-mal og Blokkvariabler i Word-mal
Strukturmodell for variable definisjoner
Modellen under viser plasseringen av variable definisjoner i strukturen og hvordan én skjemamal kan brukes på tvers av prosjekter.
Modellen viser hvordan variable definisjoner gjør én skjemamal anvendbar i flere prosjekter.
Finne innsendelser på skjemamal
Fra ressursmaler
Du kan se hvilke og hvor mange innsendelser som er registrert på en skjemamal ved å gå til oversikten i ressursmaler. I listen vises antallet innsendelser direkte på linjen til hver mal, slik at du raskt får oversikt over bruken av malen i prosjekter.
Du kan klikke deg videre inn på innsendelsene for å se detaljert informasjon om hver enkelt innsending.
Fra prosjekt
Du kan også se hvilke skjemamaler som er brukt i et prosjekt. Gå inn på prosjektet og velg "Skjemaer" i prosjektmenyen. Her får du en oversikt over alle skjema som er registrert i prosjektet, og i hver linje ser du hvilken skjemamal skjemaet er basert på.
Ved å bruke variable definisjoner kan man angi verdier dirkete i skjemaet når det opprettes, i stedet for å måtte lage egne skjemamaler for hvert prosjekt. Dette gjør det mulig å bruke én felles mal, samtidig som beregninger og egenskaper automatisk tilpasses ut fra prosjektets behov. Dette reduserer antall maler, forenkler vedlikeholdet og sikrer at beregningene alltid følger riktige verdier i hvert prosjekt.
Sist oppdatert