Objekt, nøkler og verdier
Forstå oppbygningen av variabler med objekt, nøkkel og verdi for å sikre riktige data og større kontroll i arbeidet med skjemaer og maler.
Objekt, nøkler og verdier
Hos Dibbel kan du enkelt bruke variabler til å effektivisere hverdagen i dine skjemaer og maler. Variabler gjør at informasjon settes inn automatisk, for eksempel i et tilbud, en faktura eller en avviksrapport. Dermed slipper du å fylle inn alt manuelt hver gang, og kan være trygg på at riktig informasjon havner på riktig sted.
Du trenger ikke være teknisk ekspert for å bruke variabler. Systemet gjør det meste av jobben for deg. Likevel kan det være nyttig å ha en grunnleggende forståelse av hvordan en variabel er bygd opp. Da får du bedre oversikt over hva du ser i malene dine, og det blir enklere å feilsøke eller stille spørsmål hvis noe ikke ser ut som forventet.
For å forstå dette er det tre begreper som er sentrale: objekt, nøkkel og verdi. Disse henger sammen og forklarer hvordan variabler henter og viser informasjonen du trenger.
Objekt
Det vi i denne brukermanualen har kalt en variabel, peker egentlig til et objekt. Du kan tenke på objektet som hoveddelen som alt bygger på. Et objekt består av deler som systemet trenger for å kunne tolke og bruke informasjonen på riktig måte.
Et objekt kan inneholde nøkler men også andre objekter. Det kan høres litt teknisk ut, men det kan forklares enkelt med et eksempel:
Objektet kunde beskriver en kunde.
For å beskrive kunden trenger du flere deler, som navn, telefonnummer og adresse. Dette er nøklene til objektet kunde.
Noen av disse nøklene kan igjen være egne objekter. For eksempel kan adresse være et eget objekt, fordi en adresse kan bestå av flere deler (gate, postnummer, sted).
Nøkler
En nøkkel er et underpunkt som tilhører objektet. Nøkkelen forteller hvilken informasjon du ønsker å hente. Eksempel: For objektet kunde, kan nøklene være kundens navn, kundens telefonnummer og kundens adresse.
Verdi
En verdi er selve svaret på nøkkelen, det vil si innholdet som fylles inn. Eksempel: Kundens navn: Olsen Elektro AS. (Olsen Elektro AS er verdien).
Oppsummert
Objekt
Hoveddelen
Kunde
Nøkkel
Felt som tilhører eller beskiver objektet
Navn, telefonnummer, adresse
Verdi
Innholdet i feltet
Olsen Elektro AS, 22 33 44 55, Bygata 55
Hvorfor forstå oppbygningen av en variabel?
Når du arbeider med variabler i systemet, kan du møte situasjoner som kan virke forvirrende ved første øyekast. For eksempel kan det stå et spørsmålstegn bak en variabel, som betyr at den har flere underkategorier (nøkler) du må velge mellom. Hvis du vet at en variabel bygges opp av objekt → nøkkel → verdi, blir det mye enklere å forstå hva systemet ber deg om, og du unngår feil i malen.
Dette gjelder ikke bare når du kopierer fra standardvariabler, men er spesielt nyttig når du bygger maler basert på blokker. Da får du full kontroll på hvordan informasjonen hentes inn og vises i dokumentene dine.
Dette er de vanligste situasjonene der kunnskapen er nyttig:
Forstå spørsmålstegn og underkategorier Når en variabel har flere underkategorier, vet du at du må spesifisere hvilken nøkkel du vil bruke (f.eks. kundenavn, telefonnummer eller adresse).
Velge riktig felt Ved å kjenne oppbygningen finner du raskere riktig variabel og får kontroll på hvilken informasjon som hentes ut.
Feilsøking Hvis en variabel ikke viser noen verdi, kan det være fordi du bare har valgt objektet, men ikke nøkkelen. Da vet du hvor du skal rette opp.
Mer kontroll og tilpasning Selv om du ikke trenger å kunne kode, gir en enkel forståelse av oppbygningen mer trygghet når du kombinerer standardvariabler og blokkvariabler.
Sist oppdatert