Opprette en skjema-mal
Lær hvordan du oppretter en skjemamal i Dibbel ved å bygge med blokker, legge til detaljer og publisere for bruk i skjemaer
Se demo for hvordan bygge en skjema-mal her:
Opprette en skjema-mal
Gå til hovedmenyen på venstre side og velg "Ressursmaler" eller trykk på denne lenken: https://app.dibbel.no/form-templates
Opprett ny skjema-mal ved å trykke på "Opprett skjema-mal".
Oppsett med blokker
Du bygger opp skjemamalen med blokker, der hver blokk representerer et element – som eksempelvis tekstfelt, seksjon, kalkulasjon eller signatur. Ved å kombinere blokkene, bestemmer du både innhold og oppsett, slik at skjemaet blir strukturert og skreddersydd for den som skal fylle det ut.
Under finner du tre eksempler på typiske blokker som ofte brukes i skjemamaler. Hele oversikten over blokkene finner du i skjemabyggeren på venstre side.
Seksjon brukes for å dele skjemaet inn i tydelige deler. Hver seksjon får en egen tittel og eventuell tilleggsinformasjon, slik at innholdet blir enklere å forstå og navigere for den som fyller ut skjemaet.
Navn: Skriv inn tittel på seksjon i feltet "Seksjonstittel".
Informasjon: Tilfør relevant info som vises under seksjonstittelen i feltet "Informasjon".
Nummerfelt brukes til å registrere tall, som mål, mengde eller antall. Du kan legge til en enhet (f.eks. cm, stk, kr), slik at det blir tydelig hva brukeren skal fylle inn. Dette gjør det enklere å forstå hva som skal måles og hvordan verdien skal oppgis – for eksempel bredde i centimeter.
Tittel: Skriv inn hva brukeren skal måle eller oppgi i feltet "Tittel" (f.eks. “Bredde”).
Beskrivelse (valgfritt): Tilfør utfyllende informasjon som gir kontekst i feltet "Beskrivelse".
Påkrevd: Gjør feltet obligatorisk ved å trykke på valgknappen "Påkrevd".
Skjult / Skjult offentlig: Skjul feltet i innsendingen eller for offentlig visning ved å trykke på "Skjult" eller "Skjult offentlig".
Kalkulasjon brukes til å regne ut verdier automatisk basert på andre felt i skjemaet. Du skriver inn en formel, og resultatet vises direkte i kalkulasjonsfeltet når skjemaet fylles ut.
Tittel: Skriv inn hva kalkulasjonen gjelder i feltet "Tittel".
Beskrivelse (valgfritt): Tilfør informasjon som vises under tittelen i feltet "Beskrivelse".
Formel: Skriv inn regnestykket og velg feltene som skal brukes i kalkulasjonsfeltet.
Fyll ut skjemamal-detaljer
Navn: Skriv inn en tittel for skjema-malen i feltet "Navn på mal".
Beskrivelse (valgfritt): Tilfør utfyllende informasjon som gir kontekst til malen i feltet "Beskrivelse".
Tittel på innsendelse: Velg felter som skal danne tittel på innsendelser som bruker denne malen i feltet "Tittel på innsendelser".
Unngå for mange navn/blokker som skal være tittel. Velg de viktigste som gir deg en pekepinn på hva malen dreier seg om.
Last opp rapportmal: Se retningslinjer for hvordan laste opp dette på Rapportmal
Krav til sertifikat: Det er mulig å gjøre skjemaet tilgjengelig kun for brukere med bestemte sertifikater.
Dette sikrer at kun personer med riktig kompetanse kan bruke eller sende inn skjemaet.
Kategori: Kategorier brukes for å organisere skjemamaler og styre hvor de kan brukes.
Du kan velge eksisterende kategorier eller opprette nye ved behov.
Når du oppretter en kategori, velger du hvilke ressurstyper den skal gjelde for (ressurs, produkt eller begge).
Dette avgjør hva skjemaet kan kobles til og hvor det blir tilgjengelig i systemet.
Klar!
Du har nå opprettet en skjemamal som senere kan brukes til å opprette skjemaer.
Sist oppdatert