Opprette en avviksloggmal
Bygg en egendefinert avviksloggmal i Dibbel for å strukturere oppfølging av registrerte avvik. Velg blokker, tilpass felter og klargjør malen for bruk i avvikshåndteringen.
Hva er en avviksloggmal?
En avviksloggmal brukes for å loggføre og følge opp et registrert avvik i Dibbel. Den kan bygges opp med blokker som gir deg et skjemabasert grensesnitt tilpasset ulike typer avvik, som f.eks. feil i utførelse, HMS-avvik eller materialproblemer.
Avviksloggmalen brukes etter at avviket er opprettet, og kan benyttes for å:
Behandle eller oppklare avvik
Gi mer strukturert informasjon
Legge ved filer og dokumentasjon
Kommunisere mellom registrerende og ansvarlig
Holde oversikt over status og godkjenning
Opprette avviksloggmal
Gå til avviksmaler
Gå til hovedmenyen på venstre side og velg "Ressursmaler" eller trykk på denne lenken: https://app.dibbel.no/form-templates
Du kan opprette en ny avviksloggmal på to måter, avhengig av hvordan du navigerer i menyen:
Trykk på "Opprett skjema-mal". Velg deretter "Avvik mal" fra nedtrekksmenyen i feltet "Type mal" på høyre side.
Alternativt kan du trykke på "Avvik maler" i listen under "Ressursmaler" på venstre side.
Trykk deretter på "Opprett skjema-mal".
Bygg avviksmalen med blokker
Du bygger opp avviksloggmalen med blokker, akkurat som en skjemamal. Se Blokker (ulike typer) for mer informasjon om skjemamal. Hver blokk representerer et felt som brukeren fyller ut når malen brukes i et avvik. Tilpass innholdet slik at det samsvarer med det du ønsker å tilføre i avviket.
Fyll inn maldetaljer
Navn: Skriv inn en tittel for fakturamalen i feltet "Navn på mal". Navnet gjør det enklere å finne og gjenbruke malen senere.
Beskrivelse (valgfritt): Legg til en kort forklaring på hva avviksloggmalen skal brukes til i feltet "Beskrivelse".
Tittel på innsendinger: Velg hvilke felt som skal utgjøre tittelen på innsendinger basert på denne malen i feltet "Tittel på innsendinger". Dette gir bedre oversikt og gjør det enklere å finne riktig innsending avviksloggen.
Last opp rapportmal: Se retningslinjer for hvordan laste opp dette på Rapportmal
Krav til sertifikat: Det er mulig å gjøre skjemaet tilgjengelig kun for brukere med bestemte sertifikater.
Dette sikrer at kun personer med riktig kompetanse kan bruke eller sende inn skjemaet.
Kategori: Kategorier brukes for å organisere skjemamaler og styre hvor de kan brukes.
Du kan velge eksisterende kategorier eller opprette nye ved behov.
Når du oppretter en kategori, velger du hvilke ressurstyper den skal gjelde for (ressurs, produkt eller begge).
Dette avgjør hva skjemaet kan kobles til og hvor det blir tilgjengelig i systemet.
Klar!
Du har nå opprettet en avviksloggmal som kan brukes til oppfølging av registrerte avvik.
Neste steg
Se hvordan du legger til avviksloggmalen i et avvik i neste del: Bruke avviksloggmal i et avvik
Sist oppdatert