Ctrlk
LandingssideLogg inn
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Bruke avviksloggmal i et avvik

Lær hvordan du bruker en avviksloggmal i et registrert avvik for å dokumentere, oppdatere og følge opp avviket direkte i Dibbel.

Fra avviksloggmal til oppfølging i avvik

Etter at et avvik er registrert, kan du legge til mer informasjon ved å bruke en avviksloggmal. Dette gir et strukturert og skjemabasert grensesnitt for oppfølging, slik at du enkelt kan dokumentere tiltak, statusendringer eller kommentarer direkte i avviket.

Ved å bruke en loggmal standardiserer du hvordan avvik følges opp, og sørger for at all viktig informasjon loggføres underveis.

Legg til informasjon i avviket med en avviksloggmal

1

Gå til avvik

  • Gå til hovedmenyen på venstre side og velg "Avvik" eller trykk på denne lenken: https://app.dibbel.no/deviations

  • Trykk på det aktuelle avviket i avvikslisten for å åpne detaljene

  • Du kan også gå dirkete inn på avviket dersom du står som ansvarlig gjennom notifikasjon.

2

Legg til i avvik

  • Tilføy informasjon eller oppdatering i avviket ved å trykke på "Ny hendelse".

3

Fyll inn detaljer

Oppdater avvik:

  • Status: Velg status for avviket i feltet øverst i skjemaet. Du kan velge mellom "Åpen", "Under arbeid", "Avventer bekreftelse" og "Ferdig".

  • Ansvarlig: Velg ansvarlig for avviket fra valglisten i feltet "Velg bruker".

Utbedring:

  • Du kan velge om du vil legge til informasjon ved hjelp av en avviksloggmal, eller skrive den inn manuelt i skjemaet.

    • Avviksmaler: Velg en avvikloggsmal fra nedtrekkslisten i feltet "Avviksmaler".

    • Skriv inn manuelt: Skriv inn informasjon direkte i skjemaet i tekstfeltet "Hva ble gjort?".

    • Legg til filer/bilder: Legg ved filer eller bilder som dokumenterer avviket.

4

Tilføy

Fullfør ved å trykke på "Tilføy" nederst til høyre.

Alle hendelser loggføres og blir synlige i avviket.

Godkjenning og avvisning av avvik

Når loggen er utfylt og avviket er behandlet, kan både den registrerende og den ansvarlige:

  • Godkjenne avviket

  • Avvise avviket

  • Fjerne tidligere godkjenning

Status vises øverst i avviket, sammen med navn og tidspunkt. Alle endringer loggføres og er synlige for begge parter.

Godkjenn avviket når tiltaket er gjennomført og nødvendig dokumentasjon er lagt ved

Klar!

Du har nå lagt til en avviksloggmal i avviket, og informasjonen er loggført som en del av oppfølgingen.

ForrigeOpprette en avviksloggmalNesteModul

Sist oppdatert