# Avviksloggmal

### Slik fungerer avviksloggmaler

En avviksloggmal brukes til å strukturere og dokumentere informasjon i forbindelse med oppfølging av et avvik. Malen bygges opp med blokker og felter, og gir et skjemabasert grensesnitt som kan tilpasses ulike typer avvik, som for eksempel HMS-avvik, feil i utførelse eller materialavvik.

Avviksloggmaler kan brukes som en del av avvikshåndteringen for å registrere tiltak, statusendringer og kommentarer underveis i prosessen. Ved å benytte loggmaler sikres en mer ensartet og oversiktlig oppfølging av avvik, samtidig som all relevant informasjon samles på ett sted.

***

### Når bør du bruke avviksloggmaler?

Avviksloggmaler er nyttige når du ønsker å:

* strukturere informasjon som legges til i et avvik
* dokumentere tiltak, ansvar og status under oppfølging
* sikre tydelig kommunikasjon mellom involverte parter
* få bedre oversikt over fremdrift og godkjenning

***

### Nødvendige tilganger og autorisasjoner

For å opprette og redigere avviksloggmaler kreves nødvendige rettigheter til avvik og maladministrasjon. Tilganger settes av administrator.

***

### Samspill med avvikshåndtering

Avviksloggmaler brukes direkte i avviket som en del av behandlingen. Når en loggmal legges til, blir informasjonen lagret som en hendelse i avviket og inngår i avvikets historikk. Status, ansvar og godkjenning oppdateres fortløpende og er synlig for relevante parter.

***

### Tips for effektiv bruk

* Lag egne loggmaler for ulike typer avvik.
* Gi malene tydelige navn som beskriver bruksområdet.
* Bruk faste felter og moduler for ansvar, status og oppfølging, slik at avvik håndteres konsekvent og oversiktlig på tvers av saker.