Eksporter, importer og kopier roller

Eksporter, importer og kopier roller for å gjenbruke rolleoppsett og forenkle administrasjon av tilganger.

Når du arbeider med roller i Dibbel, kan det oppstå behov for å gjenbruke eksisterende rolleoppsett på tvers av avdelinger eller virksomheter. I stedet for å opprette de samme rollene flere ganger, kan roller eksporteres, importeres og kopieres. Dette gjør det enklere å opprette nye roller basert på eksisterende oppsett og bidrar til en mer enhetlig tilgangsstruktur i organisasjonen.

For å administrere roller, går du til "Innstillinger" fra hovedmenyen:

Du kommer da til siden "Innstillinger for avdeling". Velg "Roller" i sidemenyen for å åpne rolleoversikten.

Rolleoversikten viser alle brukerroller som er tilgjengelige i avdelingen. Her kan du administrere eksisterende roller, samt importere, eksportere og kopiere rolleoppsett.

Eksportere og importere roller

Eksportere rolle

Ved å eksportere en rolle kan du lagre rolleoppsettet som en Dibbel-fil. Filen kan senere importeres igjen for å gjenbruke samme rolleoppsett i en annen avdeling eller virksomhet, uten å måtte konfigurere alle tilganger på nytt.

For å eksportere en rolle, finner du den aktuelle rollen fra rolleoversikten og velger "Eksporter" fra nedlastningsikonet . Rollen lastes ned som en .dibbel-fil og lagres lokalt på enheten din.

Importere

For å importere en rolle, klikker du på "Importer rolle" øverst til høtre på siden.

Her fra kan du laste opp eksporterte .dibbel-filer. Når importen er fullført, skal rollen opprettes med det eksisterende rolleoppsettet.

Kopiere rolle

For å kopiere en rolle, finner du den aktuelle rollen i rolleoversikten og velger kopier via kopieringsikonet . Deretter åpnes et nytt rolleoppsett basert på den valgte rollen. Rollen får automatisk navnet "Kopi av [rollenavn]", men både navn og innstillinger kan endres ved behov før du velger "Opprett rolle".