Datasett

Opprett datasett, legg inn data og få oversikt over relasjoner.

Opprett datasett

Når datamodellen er opprettet, må du opprette et datasett for å kunne jobbe med data.

Gå inn på datamodellen du ønsker å opprette datasett på fra datamodelloversiktslisten
Klikk på "Nytt datasett" øverst på høyre side:

Gi datasettet et navn
Knytt datasettet til et prosjekt og/eller en ordre : Dette er valgfritt, om du ikke knytter datasettet til én av disse, blir datasettet lagret på avdelingsnivå:
- Datasett på avdelingsnivå er egnet for data som skal gjenbrukes på tvers av flere deler av systemet.
Klikk på "Opprett"

Importer data

Du kan legge inn data i datasettet ved å:

Åpne datasettet
Klikke på "Importer" øverst på høyre side:

Laste opp en Excel- eller CSV-fil

Du får nå opp data tilhørende filen du lastet opp.

Herfra velger du hvordan dataene skal legges inn ved å enten:

Legg til: legger til nye rader uten å endre eksisterende
Erstatt alle: erstatter eksisterende data. Ved å velge erstatt alle, oppdaterer hele datasettet basert på en ny fil.
Importer ved å klikke på "Importer". Dette gjelder både for legge til- og erstatt-funksjonen.

Jobbe med data

I datasettet jobber du direkte i tabellen med å legge inn og oppdatere informasjon. Herfra kan du:

legge til rader
endre verdier direkte i cellene
slette rader

Dataen oppdateres på tvers:

Husk å lagre endringer du gjør i datasettet. Når du lagrer oppdateres dataene i datasettet, og eventuelle relasjoner til andre datasett blir også oppdatert. Dette betyr at endringene dine vises alle steder der dataene er koblet sammen.

Funksjoner

Legge til ny rad manuelt

Du kan legge til rader manuelt, ved å klikke på "Ny rad" øverst til venstre på siden:

Fyll ut raden manuelt og avslutt med å lagre. (Gul markering = ikke lagret)

Tastatursnarvei for lagring: Ctrl + S (Windows) / + S (Mac)

Tabellvisning og innstillinger

Du kan gjøre endringer i hvordan tabellen vises ved å klikke på de tre prikkene på høyre side av tabellen. Her kan du blant annet:

Justere størrelsen på kolonnene:
Tilpasse kolonnene til skjermen eller til innholdet:

Tilbakestille tabelloppsett: Går tilbake til standard visning:

Slette rader

Slette en eller flere rader: Du kan slette rader ved å markere til venstre for raden:

Slette alle rader: Du kan slette alle rader ved å markere den øverste sirkelen på tabellen. Dette markere alle radene under:

Klikk deretter på "Slett":

Relaterte rader

På høyre side kan du utvide panelet "Relatere rader":

Panelet viser hvilke koblinger den valgte raden har til andre rader i datasettet. Dette gir deg oversikt over hvordan data henger sammen på tvers av tabeller.

Du kan også dobbelklikke på ønsket rad for å få opp relatert rad.

Åpne relasjon

Klikk på utvidelsesikonet for å åpne og se hvilke rader som er koblet sammen.